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建筑企业会计内控体系构建研究

1我国建筑企业会计内控体系概述

建筑企业是建筑行业的主体,以工程建设为其主要的经营活动。建筑行业的性质决定了建筑企业的业务具有周期长、分散化、工程大、耗资巨大等特点,因此,建筑企业的内部管理工作具有很大的难度,这也给其会计内控体系的建立提出了更高的挑战和要求,以保证会计工作的有效性。在市场经济中,建筑企业的正常运行离不开完善的资金链的支撑,一旦出现资金的周转问题就会使得其建造过程陷入僵局,难以继续,尤其是建筑企业的业务活动的耗资巨大,对资金以及资金周转的要求都非常高。由此可以看出,一个完整的会计内控体系在建筑企业的周转和运行中所具有的关键作用。因此,建筑企业应该注重加强对会计内控体系的建设,不断提升财务管理工作的水平,促进企业资源的优化配置,保证流动资金的数额和正常周转,降低建筑企业的资金风险,维护其正常的业务经营活动。

2我国建筑企业在会计内控体系构建方面存在的问题

2.1建筑企业对会计内控体系的构建不够重视

工程建造是建筑企业的主要业务活动,因此,建筑企业内部的主要负责人也多是建筑工程技术人员出身,他们往往只注重对建筑工程质量的管理和控制,在企业内部控制方面不仅对专业知识知之甚少,而且对会计内控的重要性和必要性缺乏基本的认识。这就导致建筑行业内部呈现出注重外部业务、忽视内部管理的特点,企业内部的财务管理、审计等职能部门缺乏有效的领导和管理,各种会计工作很不到位,会计内部控制呈现出失衡的局面。究其原因,主要是因为建筑企业的负责人对会计内控体系的构建重视不足,进而导致部分企业出现了建筑工程业务完成得很出色,但是企业的盈利效果差,甚至出现亏损的情况。

2.2内部控制制度不健全

建筑企业对会计内控体系构建的不重视,进一步影响了企业内部控制制度的建立和完善,导致企业的会计内部管理工作成效不高,降低了企业资金周转效率。建筑企业的业务涉及的资源众多,对资金的需求量很大,而企业内部会计控制制度的不健全,直接影响到资金周转,一旦资金链出现问题,将直接使建筑企业面临破产的风险。同时,内部控制制度的不健全,还会影响企业的投资和筹资决策,进而影响其资本结构的科学性和合理性,导致企业面临着较大的财务风险或者导致资源的浪费,减少资金给企业带来的经济效益。此外,内部控制制度的不健全还限制了企业财务管理水平的提升,影响企业的财务管理结构,使得各项资金的流转和调度缺乏科学的保障和有效的指导,进而影响建筑企业的长远和稳定发展。

2.3会计部分权责不清,腐败问题严重

建筑企业的业务往往比较分散,为了保证各个职能部门作用的有效发挥,建筑企业需要将一些必要的部门根据实际需要进行分化,以满足不同地区、不同业务进行管理的需要。加之很多建筑企业实行的是多级管理的模式,设有很多子公司和分管部门,这样虽然可以提升建筑企业经营管理的效率,但是也存在很多的弊端。首先,管理和部门的分化会导致企业管理层与员工之间的沟通和交流受到限制,使企业管理层无法及时了解到管理中产生和存在的诸多问题;其次,多级管理的模式会导致企业经营权限的划分模糊,各分级部门与企业总部之间分裂明显,不利于企业整体会计和财务管理工作的开展,甚至会出现各分级管理部门之间、分级管理部分与总部之间争抢客户和业务的情况;最后,多级管理的模式使得权力进一步分散,加大了财务管理的风险,在各子公司和分级部门中容易出现收取回扣、挪用公款和贪污腐败等问题,对建筑企业的资金安全和持续发展产生恶劣的影响。

2.4企业内部会计信息共享不够

建筑企业部门机构设置和管理的分散性,加大了进行会计内部控制体系构建工作的难度,直接影响了建筑企业内部管理的成效。尤其是在当前信息化的时代背景下,信息的共享已经成为了各行各业优化内部控制、加强内部管理工作的必然要求。但是建筑企业由于管理者的不重视以及本身的行业特点,在会计信息的共享方面做的很不到位,没有充分借助信息化的优势来对会计信息进行披露,没有实现会计信息的整体性,降低了会计内部控制体系对建筑企业的整体效益。此外,很多建筑企业不注重对会计信息进行充分利用,没有发挥会计信息在各个部分经营管理中的重要参考作用,最终会使得企业会计内部控制工作的全面、有效开展,影响建筑企业的健康长远发展。

3加强建筑企业会计内控体系构建的措施

3.1建立健全企业的会计内控制度

建筑企业会计内控制度的建立健全,受到行业特性和企业自身的经营情况的影响。因此,建筑企业首先要注重结合行业特点不断加强内部管理,完善企业的各项管理制度,为会计内部控制体系的建立创造一个良好的企业内部环境。同时,要注重保持会计信息的真实性、合法性和准确性,便于加强对企业的资金管理,科学分析企业在内部控制工作中出现的问题,促进内部控制工作的科学、有效开展。

3.2加强对员工的培训,加深员工对会计内控的理解

企业会计内控的成效,离不开所有员工的努力。企业应当加强对员工的教育和培训,加深员工对会计内部工作重要性和必要性的认识,使内部控制得到员工的深刻认识和广泛支持,明确内部控制的要点和规范,使得员工在工作中逐步形成内部控制的意识,注重对自身的工作进行约束和规范,并且掌握一定的应急处理能力,从而为企业会计内部控制工作的高效开展提供一个良好的企业环境,保证建筑企业内部管理工作的质量。

3.3实现会计信息的共享

随着信息时代的到来,信息的共享对于一个企业的长远发展而言的重要性越来越突出,要进一步激发建筑企业发展的动力,促进建筑企业实现突破式的发展,在企业内部实现信息的共享是十分必要的。首先需要认识到,实现会计信息的共享并不只是意味着企业经营管理信息的公开和透明,更重要的是要引导企业的其他部门及时了解企业的经营管理情况,据以开展各部门下一阶段的业务和活动。为实现这一目的,企业可以充分借助信息技术高效便捷、资源共享的特点,将企业的会计信息进行科学的整合,并借助局域网来实现会计信息的共享。

4完善建筑企业会计内部控制体系的意义

4.1规范建筑企业的经营管理行为

建筑企业的会计内控体系涉及对其进行会计核算、财务管理和监督审计等工作,直接对建筑企业的经营管理活动进行规范和监督。建立完善的会计内控体系,有助于会计部门对各部门、各环节的经营管理和资源的使用情况进行详尽的记录与核算,并对企业的财务活动进行及时有效的监督,一旦发现问题可以及时采取措施进行补救和处理,使企业能够从容应对市场环境的变化,保证各项建筑工程的顺利开展和实施。

4.2规避建筑企业的经营管理风险

建筑企业内部的职能比较分散,涉及的机构和职能部门众多,加之各项工程建设周期长、流程和环节众多,管理起来有很大的难度。完善的企业会计内控制度可以使得企业内部的财务管理和审计监督形成一个系统完整的体系,便于内部控制深入到工程建设和内部管理的各个方面、各个环节,在这一过程中可以及时发现和解决各部门在管理中存在的问题,使企业加强对薄弱环节的管理,降低企业的经营管理风险,进一步提升其经营效率。

4.3密切建筑企业内部各部门的联系

企业会计内部控制体系的构建,加强了会计部门与其他部门之间的沟通和联系,密切了各部门之间的合作,进一步提升了建筑企业内部的整体效益,有利于提升各部门的工作效率。同时,便于会计部门开展对各部分的会计核算和监督工作,及时发现各种财务问题,提升企业应对财务风险的能力。

5结论

综上所述,可以认识到会计内部控制体系的构建与完善对于建筑企业的重要意义,但是这不可能一蹴而就,因为涉及建筑企业内部管理和控制的方方面面,所以要在企业的运行中结合内部管理的实际情况逐步进行改进,逐步提升建筑企业内部控制的质量和水平,优化企业内部的资源配置,保证建筑企业的健康发展。

作者:李红 单位:荣华建设集团有限公司

参考文献:

[1]翁政.我国建筑企业会计内控体系构建分析[J].中国外资,2014(10):286.

[2]刘艳辉.建筑企业会计内部控制体系构建探讨[J].现代企业文化,2014(27):93-94.

[3]卓沂峰.浅议建筑企业会计内部控制体系构建[J].财经界,2016(12):227,229.

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