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管理会计工具在成本控制的应用

摘要:在经济飞速发展的时代,企业所面临的形势十分严峻,为了更好地管理企业,实现企业可持续发展,管理会计应运而生。它产生于19世纪末20世纪初的西方国家,最初用于企业成本控制上,随着经济不断发展,其内容不断更新,成为现代管理会计。20世纪70年代管理会计学引入中国,主要服务于企业的内部管理。管理会计是目前整合战略、业务和财务的最有效工具。

关键词:管理会计;企业成本;成本控制

一、相关理论

1.管理会计工具。管理会计主要以企业现金流动、价值差量、资金总运为基础,以实用的价值管理为对象,以计划、评价、控制、确保资源的有效利用、报告为职能,以企业管理和决策、参与企业的经营管理为目标,助推企业管理目标的实现。从反映经济利益的角度来看,管理会计的目标是公司经营中的价值运动;从实践上看,管理会计的对象具有复合性。管理会计工具主要包括可变成本法、成本效益分析法、标准成本法、活动成本法,以及经营的预测和决策、存货和投资决策、全面预算管理、业绩考核与评价等工具。这些管理会计工具与企业发展战略相结合。一方面,价值环节和价值链与作业环节和作业链联系,基本形成一对一的对应关系;另一方面,价值的增值取决于作业环节的减少和对冗余的消除。盈亏分析可以得出公司的盈亏点,并获得目标利润,有助于企业降低成本。另外,业绩考核与评价可以对企业治理结构进行优化,考评员工业绩,有助于调动员工积极性,助力企业发展。2.成本控制。近几年,企业之间竞争越来越激烈,为了获得市场,降低成本是必要的一种方法。由于产品销售价格的大幅下降,企业间的拖欠严重,造成营运资金成本过高,使许多企业濒临巨亏。因此,公司会将内部控制的重点放在控制和降低成本上。绝对成本控制属于成本控制的节流部分,仅限于完成预定的成本限制,这是绝对的,但缺乏绝对控制成本的灵活性。它的主要方法有标准成本法和预算控制法。相对成本控制意味着公司通过收入、成本和产出之间的关系来控制成本,它需要有计划地安排成本、数量和收入,达到收入的加速度大于成本加速度的效果。综合成本控制是指对公司整个生产经营过程中涉及到的所有成本进行控制。根据实际情况,建立管理信息系统和成本控制模型,确定成本控制方法、管理重点和组织结构管理风格等综合成本控制系统。

二、管理会计工具在我国企业成本控制中的问题

1.管理层的关注程度不高,而管理会计专业人员太少。目前,我国企业的管理层决策者大多重视财务会计算账和报账结果。而目前的市场,要求企业的经营决策者必须兼备经营技能和管理技能,而不止于对生产过程的控制。管理会计的主要工作是根据公司的经济实力和未来发展方向,对其业务目标和实施计划进行预测和决策、准备预算、对业务活动进行全方位、全过程价值控制、组织成本会计管理、评估和评估相关业务表现等,为加强公司内部管理提供建议。它不仅是企业的全面管理服务,也是企业管理系统的有机组成部分,是价值管理的核心。我国大多数企业中没有专人或机构负责这项工作。财务会计人员不能熟练掌握管理会计相关业务,不能从管理角度看问题。同时,也存在一些企业设有管理会计岗位,但是由于人员能力限制,管理会计对应用软件并不精通,或者没有管理会计软件,有时候需要手动进行核算,或者将所有内容手动输入系统,等前期工作都做好了,结果出来的时候已经失去时效性。所以,在一定程度上讲,这样做不但没有给企业带来有利的决策建议,反而会增加沟通成本。2.管理会计信息化太弱,无法在实际企业中应用。传统的管理会计主要包括预算和控制。通俗来说,财务部门分析出企业要盈利必须降低成本,然后希望生产部门去完成。生产部门则认为这是由财务部门引起的,应该由财务部门想办法解决。如此一来,必然会引起矛盾或者误会,相关工作人员大多只考虑到自己部门的任务,和自己有关的责任。公司以控制会计为核心,仅着眼于实施既定的决策程序和执行业务计划。而现代管理会计主要基于预测性决策会计,辅以规划控制会计和责任会计。在现代企业的管理中,降本策略有的是生产部门可以独自完成的,有的则不是,这需要各个部门相互合作、相互协调、共同完成。管理会计不仅关注管理活动实施的结果,而且还关注管理过程。目前,我国大多数企业都采用财务会计制度,缺乏管理会计制度的应用,难以发挥管理会计的会计分析能力、财务规划和预测策略能力、业务活动和效益评估能力。3.企业内部绩效管理不够严格。绩效管理是一项系统工作。一个完整的绩效管理体系至少应包括几个方面,如:评估内容、评估组织、评估主体、评估频率、评估操作过程和评估方法。我国企业的管理层过于重视财务数据,财务数据是对过去一段时间的经营结果的体现,未来绩效很难在这上面体现。管理层过分重视短期数据,不利于企业长期发展。另外,绩效管理和企业战略管理没有同时进行升级,使得绩效管理与企业发展严重脱节。管理层和员工没有明确自己的职责,在面对不合格的员工,没有及时沟通,员工之间积极性大为降低,不利于企业发展。4.管理会计在理论和实践中的运用无法得到回应。管理会计起源于19世纪末20世纪初的西方社会。目前的中国管理会计研究主要关注西方的管理会计研究成果和某些成功案例。但是中西方经济环境不同,文化也存在较大差异,西方的理论在我国有一些很不适用。基于我国的自身条件和经济环境,价值链分析、战略管理会计、平衡记分卡等这些先进管理会计理论研究成果,不太符合我国的基本国情和社会主义市场经济体制的需要,不能切实为我国的企业所适用,很大程度上严重阻碍了管理会计制度在我国企业中的大范围推行。

三、加强管理会计工具在中国企业成本控制中的应用

1.企业需要重视管理会计的运用,加强管理会计培训。管理层是公司的中流砥柱。一方面,企业领导者对管理会计的关注程度决定了会计师可以在预测、制定决策、计划和控制等方面的发挥程度。特别是在进行重大决策时,由管理会计来分析重要数据会增加管理决策的有效性。当然,管理会计是从传统的财务会计中发展而来,这就需要从业人员具备足够的财会专业知识和更全面、更高层次的管理知识体系。财务人员通过学习管理会计知识来提高自己综合素质。同时,这样的培训对于具备一定财会知识的从业人员来说更容易接受,因为它不仅要理解数学,运筹学和经济学,还需要一定程度地参与社会科学,如心理学和组织行为学。不合格的从业人员很难处理管理会计实务。所以,只有管理层的大力支持才可以将管理会计运用到成本控制中。2.加强绩效考核管理。企业要优化绩效管理流程,充分发挥全面预算作用。业绩考核要优化资源配置,全面分解考核指标,要明确角色分工,落实到每位员工身上,以确保考核制度的顺利实施。因此,必须加强绩效管理指导,推动绩效计划的有效实施,强化绩效沟通、明确沟通原则、注重沟通过程、强调对信息反馈的评价;同时加强培训、辅导、跟踪;注重信息收集,优化信息收集方法,细化信息内容,重点解决存在的问题;加大干预力度,要及时分析研究绩效实施过程中反映出来的信息,并且及时给予建议,帮助绩效计划的有效实施。3.提高管理会计信息化应用。企业应加快推进管理会计信息化建设,促进管理会计应用。管理会计的信息化使用可以轻松解决一些计算困难的模型。管理会计信息是现代会计与企业管理现代信息相结合的产物,管理会计人员可以更容易地获取企业经营的发展趋势。同时,管理人员依靠量化数据做出科学预测和决策,提高高级管理决策的准确性,减少企业经营风险,做好财务信息化建设,以国家规定的会计准则为主,做好会计基础工作,保持财务与业务的一致性。企业应该根据公司不同产业的不同性质,制定相关财务制度,完善会计核算办法和相关基础规范,提供高质量的财务报表,定期出具财务管理报告和管理会计报告,以及突发性实践报告,按时提供各种审计检查和申报资质等资料,以财务分析和经营分析为主要分析手段,加强财务信息的沟通与交流,及时向相关责任部门传递经营和财务信息。

四、总结

综上,管理会计工具在中国现代企业成本控制中的应用还存在诸多问题。在现代企业中,无论是成本控制还是其他相关管理业务,管理会计都是不可或缺的。结合中国当前的国情,管理会计的发展仍存在一定的局限性,需要财务人员加强自身学习,认识企业管理会计工具的重要性,同时也需要政府相关部门的支持。

参考文献

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作者:费秋芳 单位:中交第二公路工程局有限公司

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