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云计算对管理会计影响研究

1云计算优势分析

云计算技术是一种以互联网为媒介,按使用量付费的动态、实时的服务,使用者可以通过途径畅通、快速便捷的网络访问所配置的资源共享池(即云端或云平台),获得所需的人工智能的分析能力、存储空间以及其他的信息服务的虚拟化资源计算模式。云计算有以下特点:超大规模的移动计算和存储功能,足以满足全球各地用户随时随地信息上传、调用和分析需求,打破了空间和时间的壁垒;按需配置的自助服务,用户可根据自身需求,随时对存储和计算的需求进行动态调整;服务支出低廉,用户只需支付定额的费用即可满足信息处理的需求,无需自行搭建信息处理系统。通过运用云计算技术,企业将获得以下优势。1.1扩展的数据来源。通过云计算技术,企业可以实现将企业内部数据信息和外部市场交易数据的动态联通。突破了传统信息系统对数据收集的单一性。多元化的数据来源,为企业管理提供更加全面的信息依据。1.2强化的存储能力。在移动互联网技术的支持下,用户可以经由云计算平台实时地完成各类经营数据的收集、整理、储存、处理和共享过程,相较传统的信息系统,无疑增强了数据的时效性、可靠性和真实性,为企业管理者提供及时的数据保障。1.3优化的分析功能。在云平台中,企业可以根据数据的关联程度,使用多款分析软件对不同类型的数据进行处理和分析,得到经剖析、挖掘后更为清晰、准确的数据,探究出业务数据所隐含的意义以及各项业务所蕴含的影响和联系。自动化的分析模式,为企业管理人员更好地做出合理的财务决策和经营规划提供细致的信息辅助,进一步为提升企业价值提供有利帮助。云计算是现今信息技术中较为成熟的一项技术,其对数据分析的高效性、数据存储的可靠性以及数据来源的广泛性,能更好地帮助企业剖析当前的经营状况,更有针对性地应对变化的市场,为企业博得更多的经济利益,迎来可观的发展前景。

2管理会计的现存问题

管理会计是以一系列分析手段,利用财务相关信息数据和其他资料进行加工、整合和分析,为企业各层管理人员的日常管理活动提供决策和规划依据的一种会计分支,其核心是企业的价值创造和维护。我国管理会计起步时间较晚,发展速度也较为缓慢。大部分企业对管理会计的运用多停留在财务管理层面,尚未触及其管理控制的深层作用,制约了管理会计的运用效率。2.1专业人员匮乏。我国虽然拥有较为可观的会计从业人员基数,但绝大部分人员仍从事较为基础和底层的会计核算和分析工作,不具备参与管理会计运用所需的相关知识和技能。由于相关专业人才的缺乏,使得不少公司的管理会计的分析决策体制停留在表面或无法有效实施。缺乏足够的专业技能和实践经验,使得管理会计从业人员在实务活动中无法及时处理并分析庞大的财务数据,进一步增大工作量,降低管理会计工作效率。不少管理会计人员对数据的处理能力仅停留在数据筛选和趋势对比上,不能深入地挖掘数据所蕴含的经济意义,缺乏对企业未来经营决策的引导性。2.2建设条件制约。一个高效的管理会计信息化建设平台,离不开硬件设备的购置更新以及软件平台的设计和维护,这一系列的开支需要企业提供足够的资源和资金完成系统的建设和后续的数据管理。较高的建设成本开支,使得不少中小型企业裹足不前,认为在企业内部搭建管理会计系统的必要性不足。仅有大型企业能够承担建设一整套的管理会计系统的费用支出,这进一步限制了管理会计在我国的发展和运用。2.3数据分析能力局限。在信息化时代中,企业所面临的经营数据量是巨大的,其数据具有量大、质驳、实时性等特点。在这一情况下,管理会计对海量经营数据的筛选和挖掘功能将可能受到限制和影响。很多企业仍单纯依靠管理会计的分析理论和传统会计管理工具来处理数据,造成干扰数据较多,进而影响相关数据的表征,干扰企业管理者对未来经营战略和市场走势的判断,使管理会计体系的作用降低。除此之外,现有的管理会计系统也不能满足数据的实时性的要求,企业数据更新较为滞后,无法以最准确的数据分析角度来应对瞬息万变的市场,降低了管理会计运用效能。2.4内部管理实施效果偏离预期。现行体系下,管理会计较多运用在企业内部控制中,对企业的人力和物力资源进行有效的管理。但是,即使是在管理会计系统较为健全的大型企业,也时常会发生管理会计实施效果偏离预期的情况。例如,为了提高绩效评估的准确性,则要求所搜集到的相关资料信息应当高质且完整。而现有的管理会计体系往往受限于数据的样本量和软件的分析能力,所提供的评估依据往往缺乏全面性和客观性,将直接影响绩效评估的准确性和严谨性。除此之外,受限于现有管理会计系统的效能,管理人员往往不能在第一时间获取和解读企业的经营数据,所制定的内部管理战略往往存在滞后性,无法及时针对市场的波动调整经营战略,极大限制了管理会计在竞争化市场的评估、决策和控制功能。2.5信息交流程度受限。在传统的管理会计工作程序下,企业注重的是内部信息的采集和分析,财务数据往往只能实现内部的互联共享,甚至不同部门的数据可能还存在着滞后性,不能真正实现信息共享。但在信息化时代中,瞬息万变的市场则要求管理会计的数据来源不能仅着眼于内部数据的采集和分析,而应该主动与外部平台实现互联共通,实现数据的交流和转换,通过外部数据源的补充,更加全面地分析当前市场的情势。现有的管理会计体制限制了企业在第一时间了解市场走势的能力,无法动态地调整企业的战略部署计划。作为企业管理的重要一环,管理会计的改革对我国经济发展的推进作用是巨大的。而现阶段的管理会计实施情况不容乐观,极大地限制了各个企业的内部管理成效,抑制了企业发展的潜能,无法成为我国经济发展的助推力量。如何改革现有的管理会计体系以及如何推进管理会计的信息化发展,是我国企业发展壮大进程中所面临的突出问题。

3云计算技术助推管理会计升级转型路径

随着信息化改革的加速推进,将会计信息、会计数据与互联网、云计算技术相结合必将成为管理会计发展的必然趋势。越来越多的企业尝试将云计算技术植入管理会计体系,有效地实现内外信息的共享,除了能有效地储存数据,更能精确地分析信息。以庞大的数据运算为支撑,云计算技术将充分深入地利用收集到的数据,为实现管理会计的决策辅助功能提供必要的助力。3.1简化操作门槛,优化人力效率。通过云计算技术的实施,从业人员可以更为迅速地完成信息的采集和数据的整理工作,增强了办事效率,保证了企业经营所需的数据能及时地得到相应的分析。除此之外,云计算技术极大地弥补了管理会计从业人员专业技能和实践经验缺乏的弊端,经过大规模集成化的智能计算机处理后,企业可以获得更为准确、严谨的企业数据,减轻了企业管理会计人员在基础数据分析上所耗费的时间,引导管理会计人员更为深入地分析数据背后的经济含义,更好地完成管理会计的决策指引功能。3.2节约搭建成本,活化系统配置。在管理会计体系中运用云计算技术,能够有效地节约企业在会计信息化进程中的硬件支出。云计算服务供应商为企业提供量身打造的软件服务平台,避免企业单独设置云计算服务器所需购买的硬件设备的高成本。并且,软件的后续维护费用也由供应商承担,企业无需承担额外的资金支出,进一步降低企业运维成本,保证了企业现金流的存量。除此之外,企业选择云计算技术将有助于在一定程度上取代企业现有的单一功能的会计信息系统软件,减少企业增设多个系统所耗费的费用支出,极大地提高企业会计信息化程度,增强各系统间的数据的兼容性,优化资源配比度。3.3突破分析壁垒,增强决策能力。将云计算技术引入管理会计体系将有助于改善企业现有数据分析能力不足的缺点。云计算技术可以有效地将企业有记载以来的会计数据、成本信息、人力开支等归集后进一步分类细化管理。通过云计算后台的处理,高效的计算机技术能充分利用海量的经营数据,从中选取所需要的数据进行筛选和比对,管理会计人员能更为直观地看到企业历年数据的对比分析结果,实现纵向和横向甚至三维对比,避免了海量数据中过多干扰信息对企业经营隐忧的掩盖,全面掌握企业的发展现状。数据背后所蕴含的经济意义也更容易被管理会计人员所挖掘,更好地实现管理会计体系对企业经营目标的决策能力和未来战略部署的指引功能。3.4增强内部管理,强化绩效激励。企业将云计算技术推广到内部的管理活动中,能显著地提高内部管理的效率。企业利用云计算服务的平台对管理会计工作中所遇到的庞大的信息数据进行快速的处理,管理会计人员能从繁杂的数据筛选和计算中解放出来,更好地发挥管理会计的评估、规划和控制的职能。会计人员从云计算平台中得到大量的、准确的、客观的分析依据,从而更好地引导企业避开财务上可能引发的风险,让企业更加高效地运转。云计算技术还能为企业构建一个即时的动态绩效评价考核反馈系统,在系统中,企业管理人员可以全方位准确地评估自身当前的经营和管理状况,还能与云端上同类企业实现对比,通过差异化比较,动态地提出相应的改革措施,更好地适应市场的多变性。云计算技术还能更好地对员工进行考核,通过全面地评估、全局性地比较,将员工的工作效果进行量化,通过云平台,员工便能随时随地查看自己与他人的绩效差异,确保了绩效考核的公开和公正,真正实现绩效考核的积极效能,刺激员工间的良性竞争。3.5架设沟通渠道,实现内外互联。通过庞大的互联网系统的支持,云计算服务有效地增强了信息的传输效率,真正打破了信息交流的壁垒,实现了数据的实时传递。得益于云计算平台,管理会计系统能真正实现企业内部各部门信息的无缝连接,使企业各部门之间的协作度和掌控度得到了有利的增强,真正实现了信息的共享,强效的协同机制让企业的经济利益得到极大的提升。除此之外,云计算平台更增加了企业与竞争对手之间良性的交流沟通机会,通过对比和学习,更好地发掘自身经营活动所存在的问题,为企业更迅捷、更准确、更有效地决策提供必要条件。通过获取外部的数据源,企业的管理人员得以更为全面地分析企业所处行业的市场动态以及宏观环境的大致走势,提升了企业应对市场变化的适应能力。除此之外,云计算技术使便捷式办公成为可能。管理会计人员将能随时随地地从云端中调取存储好的信息数据,第一时间分析手头上的第一手数据,利用最新的信息源,企业的高层管理者能运用即时的财务信息和非财务信息共同发掘剖析企业经营现状,及时辨别出数据中的异样性,全面地识别、掌控、预测企业的经营危机,让企业能以一种动态的战略心态应对瞬息变换的市场。将云计算技术融入管理会计的改革发展进程中,能让管理会计的信息数据得到时时的更新并保证其准确度,进一步促进企业经营目标的规划和实现,加强企业对运营动态和市场变化的控制,提升绩效考核评价的全面性,提高从业人员的工作效率,优化企业内部管理效能,节约企业会计信息系统建设维护成本,增强企业内外部信息的交流沟通。这一系列的改进,必将助企业博得发展的先机。

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作者:林琳 单位:集美大学

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