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中小企业会计信息化建设研究

1云计算的涵义

云计算主要就是利用互联网平台为基础,进行生产增加、使用以及交付的模式,其能够把众多的数据信息以及资源展开统计处理,并提供相应的动态扩展以及虚拟化的资源,也就表明其所具备的计算能力可以当作商品在互联网上流通。关于传统计算机技术与网络技术相融合的产品,与网络有关的比较动态化,可以延伸的虚拟化的资源,属于其中一种。可以说,云计算属于分布式计算、并行处理以及网络计算的高层次表现,其存在的基础就是互联网。

2云计算背景下中小企业会计信息化发展面临的问题

2.1中小企业用户认知不足

最开始,对于中小企业而言,其必须要明确使用云计算想要达成的目的,从而保证自己决策的正确性。并且,中小企业的会计工作者的综合素质相对较差,想要让他们抛弃以往的会计软件而使用在线会计软件是非常困难的。之后,中小企业所具备的财务数据非常少,并且管理者对于企业财务数据的控制力也比较强,在潜意识上是不认可云计算模式中所包含的在线共享平台的,特别是最近几年“诚信危机”层出不穷的情况下,很多企业并不想把自己的财务数据等企业核心信息存储在他人的网络服务器上的,而这却恰恰违背了云服务发展的初衷。

2.2云计算供应商的技术问题

云计算的一个明显特征就是可扩展性非常强,所以云计算供应商能够凭借规模经济效应来有效的降低其服务成本,并通过大量用户来提升自身经济效益。只是对于云服务的供应商而言,想要构建出一个能够满足中小企业的需求的会计信息化系统,必定需要对用户的实际需求展开全面的探析,加以掌握。云计算模式下供应商所提供的需要由定制模式逐渐向着可以达成多种行业、多种用户实际需求的具备非常强灵活性以及实用性的系统化服务产品。

2.3云计算模式下的信息安全性问题

互联网平台属于云计算模式得以发展运行的基础,只是云数据泄漏、丢失等问题也始终存在。依照互联数据中心所作出的报告能够得出,当前大部分用户对企业应用云服务持怀疑态度的关键性影响因素就是安全性。整体而言,能够把云安全的问题划分为两种类型:第一就是处于云计算模式下,核心数据信息以及应用程序完全显现在用户面前,这就使得其不得不面临病毒以及非法程序攻击所带的风险;第二就是处于云计算模式下,云服务的提供商属于第三方,其公信力以及态度能够对中小企产业把其核心数据信息上传到云服务器上产生很大的影响。所以,云计算的模式是否可以在中小企业信息化建设过程中的普遍应用,关键就是能否处理好云计算模式所面临的安全风险。

3云计算会计信息系统构建

云计算服务模式主要就是云服务商帮助企业构建网络基础、软硬件,并负责实现以及维护的整个过程。对企业而言不需要硬件、软件和维护,只需要选择所需要的服务即可,也就是所谓的买服务。处于云计算模式下,软件、平台等都使用服务的形式来向用户提供。具体能够把云计算的服务模式划分为三种类型,基础设施、平台以及软件服务。云计算包括公共“云”、私有“云”和混合“云”,在运用时,用户可以在云服务器上,把相关的数据信息进行存储。

3.1按云计算不同的服务模式划分

3.1.1软件即服务(SaaS)模式云计算服务商的凭借云基础设施来进行具体的操作,以向用户提供应用程序的实现、管理与维护等相关服务。处于此种模式,企业仅仅需要依照自身的实际需求,向云计算提供商要求所需要的服务,主要就是通过购买软件,依照所购买服务的类型、时间等,支付给云计算服务提供商所需要的费用。3.1.2平台即服务(PaaS)模式PaaS属于云计算服务商把企业用户进行软件开发必须的平台当作服务的一种模式,因而PaaS可以看作是SaaS的延伸性服务,也可以看作是SaaS的模式的另类应用,其能够使用SaaS的模式向客户提交。处于此种模式,企业凭借云服务提供商所提供的相关开发工具、数据等,独立的进行应用程序的开发,并在云基础框架上发布。3.1.3架构即服务(IaaS)模式IaaS属于云计算服务商把处理、存储、网络等相关基础计算资源当作服务向企业客户提供的模式。基于此种模式,企业能够结合其本身的市场需求选择所需要的基础设施以及资源,其中包含了操作系统以及应用程序。云服务供应商具备这部分设备的所有权,相关设施的升级以及维护也由云服务提供商来具体负责,并且一般情况下企业用户需要依照实际量来向云服务提供商支付所需要的费用。

3.2按云计算应用范围划分

3.2.1公共云基于互联网的云计算,放在Internet上,用户支付一定的费用即享有使用权。云计算不但能够在类型不同的设备上共享数据,而且其也具备无限制的扩展性。3.2.2私有云把重要的数据放置在私有云上,无论是安全性还是保密程度都极高,没有经过授权的人是无法对私有云上的资源进行访问的,而通过的验证并得到授权的用户才能够充分应用虚拟资源。3.2.3混合云在系统架构中结合前两种模式的策略,二者同时协同工作。是一种更为灵活的云计算架构,将核心数据存储在私有云中,向用户提供公共云服务,合理分配和整合现有IT资源。

4云计算会计信息化构建优势分析

企业在推动自身信息化建设的过程中引入云计算服务,把其会计信息化建设工作外包给云计算提供商,使得企业的运行成本显著减少,并且还能够使得企业经营管理的效率大大提升,在市场竞争中占据主动。

4.1云计算降低了会计信息的成本

以往会计信息系统的成本主要包含了咨询规划的成本、硬件网络设置的成本、软件升级的成本等,其中除了具备一次性购置或者定制的软件所花费的成本外,还具备后期的维护、升级等相关费用的成本。而处于云计算模式下,服务提供商为所有网络基础设施和软件,中小企业设立会计信息所需的硬件实现,后期的操作所需要的平台,企业仅仅需要一次支付前期项目的建设费用以及软件的租赁费用就能够在通过互联网来应用系统,并不需要单独的软件硬件、建设机房等,因而云计算模式能够有效的减少中小企业会计信息化建设过程中所需要花费的成本。

4.2云计算提高了会计信息的效率

互联网是基于云计算构建出的会计系统运行的平台,用户仅仅需要接入到网络就能够获取到起所需要的会计服务。对于中小企业的会计工作者而言,其能够凭借互联网来对相关数据信息进行核算、报销等;管理者也能够凭借网络平台来获取到企业的最新数据信息;凭借平台所具备的交互系统,管理者能够进行管理指令的发布、审核签字等相关操作。若是中小企业具备跨地区甚至跨国业务时,处在不同地点的会计工作者就能够通过互联网展开协同操作,提升工作效率,促进中小企业会计信息化建设的进步与发展。

4.3云计算可以达成中小企业更加灵活的业务需求

就我国的实际情况来看,中小企业属于国民经济的重要组成部分。单就制造业而言,大概能够分为三十种类型,每种又能够分为多种类型,而不同类型的业务其需求也存在相对较大的差异。并且,收到激烈市场竞争的影响,中小企业具体的业务发展方向也可能会发生改变。所以,构建中小企业的会计信息平台,关键就是怎样如何达成中小企业不同的业务发展需要。而云计算平台能够凭借灵活性的特征更为便利的提供给中小企业所需要的服务,并且企业还能够依照其具体的发展情况定制所需要的软件,使得需求能够被更针对性的满足。

4.4云计算有助于改进中小企业会计信息化经营现状

云计算提供商能够针对中小企业会计信息化管理过程中所出现的问题,展开科学的分析,得出相应的解决措施。对于中小企业而言,若是具备了先进的技术必然显著的增强市场竞争力,并使得其信息化建设步入到一个新的层次。互联网所具备的一个明显特征就是开放性,众多的用户可以对云服务供应商的行为进行有效的监督,并提出相应的意见,以使得其能够更好的达成用户的需求。以此为基础,云服务提供上也需要及时的对软件展开维护与升级操作,以使得中小企业能够达成信息化发展的要求。

4.5云计算可以促进中小企业会计信息化应用的全面融合

云计算以其非常快的响应速度能够确保中小企业围绕云计算所展开的会计信息化建设能够极为方便的进行动态调整操作,以达成未来企业发展对会计信息化应用的需求。相比于大企业而言,中小企业会计信息化虽然比较小,但是和税务、银行以及客户等相关机构的联络与合作也是必不可少的,可以说中小企业是否可以在信息化发展的大趋势中达成基于互联网外部协同的目标属于其能否发展下去的关键。处于云计算模式,电子商务、银行对账以及线上报税等中小企业信息化系统的功能要求都可以达成。

5加强云计算环境下中小企业会计信息化的建设措施

5.1做好基于云计算环境下的企业需求分析及可行性分析

想要凭借云计算来推动中小企业会计信息化的发展,最为重要的就是明确中小企业的实际需求,并对需求展开具体的分析,从而得出有效的处理措施。通常情况下,企业本身所具备的会计信息化体系主要能划分为这几个层次的需求,分别是战略层次的需求、运作层次的需求以及技术层次的需求。就战略层次的需求而言,重点就是推动中小企业的会计信息化建设,给企业将来会计工作的发展打下坚实的基础;就运作层次的需求而言,使用云计算来维护与升级企业的会计信息系统是非常重要的步骤,使得其能够始终跟上时代发展的步伐,并完善会计业务的运作模式;而就技术层次的需求而言,重点就是高效的使用基于云计算的先进的会计信息技术,获取更大的效益。

5.2基于云计算的企业会计信息化体系的架构方案选择

对于企业信息化发展的架构方案而言,目前可供选择的主要有三种类型:软件、基础设施还有平台服务这三种模式。这之中,软件服务模式主要就是对互联网技术进行合理利用,具体为企业在云计算平台中利用租用形式来获取其所需要的财务信息系统软件,凭借其来完成会计核算管理、财务报表的生成、固定资产的管理等相关操作。在应用于最广泛的平台服务这个模式中,由云计算平台运营商提供相应的技术支持,公司专门提供组织和财务的相关专业的人员,根据企业的现有状况以及业务方面上的需求,加强在信息方面的发展建设,以用于企业在财务信息系统的更大化要求。这种模式相对于软件服务模式则有更深一步的开拓与发展。最后的基础设施服务是在现代云科技平台利用虚拟科技的技术下,结合运营商所提供的功能存储、各种资源的基础,从而能够在软件的选择和财务信息的选择上能够更加准确和自主。当然,在选择某一具体的模式时候,企业应该结合本身的项目还有生产规模从而进行合理的选择。但是在这一过程中首先要做好协议签订、个性化的要求以及服务商选择等一系列的基础要求。

5.3强化基于云计算环境的企业会计信息化体系安全管理

保证企业和云计算服务商精准的对接,是以云计算来推动企业会计信息化建设的重要推力之一,因此,更要重视财务会计的安全性以及可靠性。具体能够通过监控访问、设置防火墙等来确保云计算平台以及财务软件系统的安全性。与银行做法相同,利用分级控制、流程管理等方式,云计算运营商也可以来管理与控制企业数据信息。除此之外,企业能够选择和云服务提供商签订保密协议的办法来要求其对自己的数据信息保密,并且确定违约责任等,防止在云计算环境下企业的商业机密以及经营数据被泄漏。

5.4借助云计算下会计信息系统提高企业的会计业务处理水平

基于云计算会计信息化模式,企业本身财务管理制度建设十分关键,特别是各种类型的在线服务模块,以及把和企业和外部连通的网络等,整合企业各个业务部门,使其都能被纳入到基于云计算的会计信息管理系统,展开统一管理与控制。就实际操作而言,目前急需处理的关键问题就是促进企业会计核算工作的规范化发展,严格保存与管理各种原始凭证、登记账簿等,并且还需要提升企业预算计划编制的科学性以及执行分析的能力,以此来推动企业财务管理工作向着更为规范的方向发展。

6结语

云计算属于互联网的发展而衍生出的新型产物,就目前信息化不断发展与进步的实际情况而言,中小企业必须要在企业信息化建设过程中合理的应用云计算,从而有效的提升会计工作的效率,确保企业可以符合市场经济发展的要求。必须把云计算与企业会计工作充分结合,才能够为会计信息化的建设提供有力的保障,使得中小企业能够在信息化发展的大趋势下长远发展下去。

作者:王嘉应 李露 单位:辽宁对外经贸学院会计学院

参考文献

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[3]张亚蕾,张文军.基于大数据与云计算的中小企业会计信息化应用研究[J].科技与企业,2015.07(70):71-72.

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