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中小企业会计电算化问题及对策研究

摘要:随着计算机技术和会计要求的提高,会计电算化逐渐取代传统手工会计已经是必然的趋势。但是,通过在校期间的学习和查阅资料发现,国内会计电算化起步晚,发展比较缓慢,特别是中小企业在会计电算化的实施过程中会存在很多的问题,所以首先阐述了会计电算化对中小企业的意义,然后整理出了中小企业会计电算化实施中存在的问题,并根据提出的问题分析了应对措施,希望能达到提高中小企业会计电算化水平,促进中小企业长期可持续发展的目的。

关键词:中小企业;会计电算化;问题;对策

1引言

会计电算化主要是利用会计软件,以计算机代替手工会计的工作过程。会计电算化实现了数据的自动化处理,比如计算机代替人工记账、算账和统计等工作。而且据笔者查阅资料发现,中小企业占全国企业数量的99%,提供了全国75%左右的就业岗位,每年GDP贡献约占全国的60%。所以,研究中小企业会计电算化实施中的问题及对策,通过提高中小企业内部的会计电算化水平,让更多的中小企业能够享受到会计电算化发展所带来的便捷,是非常有必要的。

2会计电算化对中小企业的意义

在中小企业内部推广和实施会计电算化,这就要求会计数据具备真实性和准确性,会计人员在财会事务的处理中,可以全程控制数据的处理过程,在保证会计工作规范性的同时,为会计核算提供了质量保障,能够有效避免漏记、记错、算错等情况的发生。而且会计电算化可以为中小企业管理者和审计人员提供详细的财务信息,为企业财务管理提供了便利。另外,会计电算化是一项综合性强的工作,会计人员一方面要认真学习掌握财务软件的应用方法,一方面要加强计算机操作能力的学习,熟练掌握会计电算化的各项技能要求,确保会计电算化工作得以顺利开展,这就需要企业会计人员努力提高自身的电算化水平,让自己的会计专业化水平得以提高。而且中小企业在实施会计电算化后,通过计算机可以对会计数据进行计算、分类和存储,计算机在处理这些工作的速度和效率,是传统手工会计遥不可及的,保证了会计工作的效率。

3中小企业会计电算化实施中的问题分析

与大型企业相比,中小企业在企业的运营和内部管理结构方面有着自身的特点,比如规模小、资金有效、结构简单、操作便利、抗风险能力差等,基于这些特点,中小企业在会计电算化的实施过程中难免会存在一些问题,其主要表现为以下几个方面。

3.1中小企业管理者和会计人员对会计电算化不够重视

首先,部分中小企业管理者会认为会计电算化只是改变了会计数据统计、分析以及核算的方式,只不过是把传统的纸质资料存储变为电子资料存储,并没有意识到会计电算化对于中小企业财务管理的重要作用,加上实施会计电算化需要投入大量的资金成本,这些资金投入对于规模小的中小企业来说是非常困难的,所以,部分中小企业管理者可能会选择节约成本而放弃了会计电算化的应用。其次,会计人员可能会受到传统观念的影响,在思想上就不肯接受会计电算化的实施,对会计电算化所带来的便利秉持观望态度,而且认为在实施会计电算化后,会计数据处理、统计和分析等工作都是由计算机来完成,可能会危及自身的就业岗位,所以对会计电算化的实施保持着反感态度。

3.2企业内部控制制度不健全

企业内部控制制度不健全是保证会计工作高效、有序进行的重要前提,也是在中小企业内部成功推行会计电算化的基础。但是,在中小企业实际的应用中发现,会计电算化和传统手工会计在岗位职责划分方面存在一定的差异,这就需要中小企业能够对内部控制进行重新整理和划分。从调查的实际中发现,许多中小企业根本没有建立健全会计岗位职责的划分,大多还是沿用之前的内部控制制度,而且在会计数据的保密安全也做得不够。有些中小企业更是没有一个书面的财务制度,往往是按照管理者口头的规定来实施,而且对会计电算化缺少规范化的制约,这样势必会阻碍到会计电算化在中小企业中的发展和应用。另外,许多中小企业内部缺乏相应的审计制度,而且从事审计工作的人员专业素质和水平不高,对于会计电算化所带来的风险不是很了解。即使有的中小企业内部有设立比较严格的审计制度,但是在实施的过程中,中小企业内部自身的审计技术来达不到会计电算化的要求,造成了财务工作效率的降低。

3.3会计人员专业水平不高

中小企业的规模小,资金有效,较低的薪酬水平很难吸引到高素质的会计电算化技术人员,所以无论从数量还是质量上看,中小企业内部会计人员都不能满足会计电算化的要求。而且在企业的管理过程中,大多以管理者个人意愿为主,任人唯亲,重可靠性,轻专业素质,这就导致了部分会计人员凭关系上岗,或者是仅有从业资格证书,缺少会计业务处理的能力。再加上我国的会计从业资格考试相对简单,通过率高,特别是会计电算化科目对从业人员的操作要求不高,只要会简单的数据录入和修改即可,这就导致了即使具备从业资格的会计人员也不能完全适应企业会计电算化实施的要求。

4中小企业会计电算化实施的对策研究

4.1认识到会计电算化的重要性

中小企业想要在激烈的市场竞争中寻求生存和发展,就必须对市场情况做出正确的预存,并且做出迅速的反应,而会计电算化的应用,可以为中小企业管理者提供及时、准确的信息,便于管理者能够做出正确的决策。所以,会计电算化是现代企业管理中必不可少的工具,如果中小企业管理者只是单纯地把会计电算化当成传统手工会计的替代工具,就不能很好地发挥出会计电算化的优势和作用。所以,中小企业管理者要认识到会计电算化的重要性,在企业内部全力支持会计电算化的实施,加强会计方面软件的资金投入和使用力度,并且主动参与到会计电算化的推广和实施中,努力提高企业内部会计电算化的水平。另外,中小企业财务人员要正视会计电算化的作用,要逐渐从传统的手工会计思想观念向会计电算化转变,能够正确处理眼前利益和长远利益的平衡,虽然实施会计电算化后,会计人员被迫去学习相关的专业知识,提高自身的专业水平,短期内可能会增加会计人员的压力,但是从长远的利益看,提高了自身的专业水平更有利于今后的职业发展。否则,中小企业在推行会计电算化的过程中,容易受到管理阶层以及会计人员的反感或抵制,导致企业进退两难的尴尬局面。

4.2完善中小企业内部控制制度

中小企业内部审计工作可以在一定程度上对会计电算化工作进行制约,确保会计人员能够合法、合规地完成会计工作。所以,中小企业内部控制制度的完善,可以从以下几个方面来实施:第一,检查会计电算化的各个环节,确保会计电算化工作流程的顺畅,避免存在管理漏洞;第二,对电算化数据进行定期审查,核实会计工作是否按照标准对电算化数据进行账务处理;第三,确保计算机存储的会计数据与账面数据相符,做到账证相符、账实相符。

4.3培养和引进高素质的会计电算化人才

中小企业想要有长远的发展,就必须注意对高素质的会计电算化人才进行培养和引进,特别是在科技日新月异的今天,新的技术和软件大量涌现,这就要求中小企业能够适应市场和形势的发展要求。高素质的会计电算化人才不仅具有较高的会计业务处理能力,而且对计算机的操作和维护工作比较了解,所以高素质的会计电算化人才是确保会计电算化工作得以顺利进行的前提。中小企一方面要加大对高素质会计电算化人才的引进力度,另外也要充分发挥自身的主观能动性,加强对现有财务人员的培训,鼓励财务人员提高自身的会计电算化专业水平,实现企业内部传统手工会计向会计电算化转变。企业也可以通过组织财务人员参加国家规定的会计从业资格考试,通过考试来取得更高的会计资格证书,提高自身的专业素质。

5结束语

综上所述,会计电算化在中小企业中的推行,并不是简单的购买设备和软件应用,而且要以此为契机,从根本上促进企业财务管理流程的转变,所以,中小企业实行会计电算化已是势在必行,而解决中小企业当前会计电算化中存在的问题,是确保中小企业顺应时代发展,不断发展壮大的重要前提。

作者:张悦 单位:四川长江职业学院

参考文献

[1]徐炳炎,周登峰,刘军.中小企业特点、差异性与融资[J].企业经济,2004,(3):144-145.

[2]于新花,戴尊红.中小企业会计电算化的内部控制探讨[J].中国管理信息化,2009,12(5):4-7.

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