高校财务信息化建设问题及对策

摘要：随着国家经济快速发展和对财务信息化建设的提升要求，各个高校也将财务信息化建设作为一种管理的重要方式，积极参与到学校各项事业中去，取得了显著的效果，但是有些因素也制约着财务信息化建设，因此加强和提升财务信息化建设是一项迫在眉睫的系统任务，将财务信息化建设作为一种常态化、系统化的工程完成，将会更加有利于高校各项工作的高效、便捷的开展，也将定能加快高校信息化教学、研究和管理服务的进程。

关键词：信息化;内部控制;会计核算;协同化

高校的财务部门作为一个服务于教师和学生的服务职能部门，主要的岗位职责就是建立和健全会计核算体系与预决算的统计核算工作，在方便服务教师和学生方面起着至关重要的作用。随着我国经济发展的日趋完善，全国各个高校在财务管理、会计核算建设方面取得了显著的发展，但是在高校管理的效率、效益方面上还有待进一步的提高和完善。

一、存在问题

现阶段各个高校的财务信息化建设主要功能：首先表现在对本校的在校学生收费上，其次就是在教师的费用报销制度及审批程序上，最后就是高校教师工资查询方面上。但是有些高校在这两个方面财务信息化建设及效果却不明显。主要表现在以下几个方面：1.高校主要负责人对财务信息化建设的重视力度不够、认识不深，各个高校的主要任务就是放在教学研究上或者教学上，对其投入和支持比较到位，而对其辅助教学和研究工作的职能部门如财务工作信息化却没有给予足够的支持，在加上高校负责人对财务信息化管理了解不多，出于对资金安全的考虑出发，故而制约了财务信息化的建设力度和取得效果。2.会计核算系统和学生收费系统不是协同处理，出现“两张皮”的管理现象，在学生收费上，现在大多数高校都已经使用了学生收费软件操作系统，在软件系统中，事先设置好每个在校学生的基本信息，包括学生的在校状态，退学、休学、试读等状态。这样可以根据学生的学号查询每一个学生的学费收取状态，是否拖欠学费以及其他相关信息，基本满足了学生的收费、查询问题，但是有些学生在中途退学后，本年度的学费按照相关规定，就不能全部退，在会计核算上会做相应的处理，但是在学生收费系统上处理时做出退学状态，没有做到该退学学生的实际收取费用问题，如此以往，到月末或者年末时，学生收费系统和会计核算系统在反映期末的货币资金帐就很难核对一致；还有一个就是每月的学生收费系统的金额还要和会计核算科进行核对，学生学费核算和会计核算每月都会有未达事项，需要做调节事项处理等工作，降低了业务开展的高效进行和财务信息化建设的基础工作。3.教师在报销各自账务的时，基本上都是采用每个人拿着自己的纸质单据找相关部门签字报销的审批流程，没有集中到以二级学院统一报销的环节更没有做到无纸化的办公模式，在报销时，一个单子从经办人到签字审批到完成时，时间长而且效率低下，甚至有些最长在一个月，严重的影响何制约的会计核算效率和业务的开展；同时在教师发起申请经办或者预借备用金也同样如此，严重制约了高校财务管理的水平和效率的提高。4.高校教师每月的工资发放时，有些教师在对自己的工资，有异议或者不清楚的问题时，往往是打电话询问财务部门，虽然有些高校在教师工资发放时，都已经开通了短信提示，但是短信提示的信息内容，不完整，到头来还是不断的咨询财务部门。以上就是各个高校在财务信息化建设过程中经常出现的问题，虽然实行了网络化的会计核算模式，但是和现代意义上的财务信息化建设还有一定的距离和要求。时常困扰和制约着高校的财务信息化建设的进度，已经引起了高校的高度重视。要想从根本上解决财务信息化建设，切实提高业务和财务核算的效率问题，其实也不难，主要是从各个高校的领导人从思想和行动上统一起来，树立全体员工的信息化办公的便捷、安全意识。从业务发起-审核审批-财务付款-付款查询，并采取相应的监督措施，建立和健全相应的流程和职能部门，加强疏导和监督，一定会起到事半功倍的效果的。

二、解决对策

解决问题具体措施主要以下几个环节上：1.应由各个高校负责人的坚定支持，给予必要的人力、物力和资金的投入和支持，提供建设财务信息化管理的环境和设置相应的信息化职能科室，如信息化建设办公室或者信息化管理委员会，实行由高校负责人任信息化建设一把手的负责制，强化意识、统一思想，将信息化建设作为高校建设一项长期化、系统化、协同化管理的全方位建设。并采取相应的措施，建立和健全相应的流程设置和职能部门监督，加强疏导和引领，一定会起到事半功倍的效果的。2.在学生收费系统与会计核算上加强统一核算、协同处理。可以采取的措施是：首先将会计核算和学生收费实现协同化处理业务，在两者的信息化建设上加强协调、统一和完善，在业务查询、开展核对上，采取统一方法；在学生收费系统月末直接导出费用统计表、收费明细表、生成会计核算凭证，实现会计核算审核和记账。会计人员在核算系统上就可以直接查看学生的收费业务及其他相关业务，进而可以实现月末资金核对及收费账目核对。将两者报表统计、分析核对等合二为一进行了处理。3.在教师日常报销、预借备用金上，实行“无纸化”网上办公模式。3.1首先实行业务发起-业务审核-审批归档的网络无纸化办公模式，每一位经办教师不用再拿着单据找相关部门签字审批完成，直接通过网络在家里或者办公室就可以实现办公处理，有些可以将信息化操作软件和本人手机绑定在一起，在本人手机上就可以实行无纸化办公，设置好相应流程执行和业务监督体系。单据审核在规定时间内如未执行，将会以短信的形式提醒该执行人去执行，其次财务部门在付款前，将审批完成并有二维码或者编码的形式纸质单打印，作为最终的存档依据。3.2实行财务部门集中报账或者集中付款日办公模式，具体措施是:实行每月定期付款业务，包括采购和工程业务等。财务部门指定区域内集中投放当月审批完成、归档的纸质付款单据，在指定日期日，开箱取出付款单据，高校在报销教师个人业务比较多时，相应的个人报销单也较多，财务部门可以采取扫描枪扫描报销单据上的二维码或者其他能反映出单据基本信息，出纳通过网银支付方式付款，在通过报销软件系统反映到经办人员的手机上，经办人通过手机查询业务处理的全过程，这样实行可以更好地提高付款效率也能起到监督的作用。3.3每月教师工资查询上，也是通过工资支付软件系统，将高校全部在职工资通过软件录入，按照工资的类别以及社保等其他必备扣除项目进行设置，每位教师通过和自己手机绑定在一起的系统就可以之间查询了，自己就能清楚每一笔的明细金额，也就不用打电话询问财务部门，将每一位的在职员工的工资卡和报销业务卡实行分别设置，否则将报销的业务和工资业务实行一张卡处理，有些业务还是不明确，分开实行的话，可以很清楚知道每一笔业务资金的来源。

三、结语

以上就是针对各个高校财务信息化建设中所遇到的常用问题及解决对策。总而言之，高校财务信息化建设是一项长期的、系统的、协同的工程，随着高校管理水平进一步提高和完善，信息化建设也会遇到其他一些新的问题，以上常用问题解决后，以财务信息化建设作为一种常态化、以效益、效率为抓手，切实按照企业内部控制管理设置，不仅能更好的服务于学生和教师，而且能更好的完善财务管理工作、提高财务管理工作的效率和质量，进而最终能更好的促进提高高校办学质量管理水平。

作者:邓瑶 单位:西安航空职业技术学院

参考文献：

[1]李丽华，对高校财务信息化建设问题的探讨[J],中国信息界,2010（06）.

[2]张海涛，浅谈信息化建设在高校财务管理中的作用[J],财会之友,2012（07）.