管理会计信息化趋势研究

摘要:随着全球化进程的不断深入和我国综合国力的不断增强，我国企业正在面临更多来自国内外的压力。管理会计信息化的不断发展，可以使企业的竞争力和管理水平得到极大的提高，这是我国企业走向世界的必由之路。管理会计信息化作为企业管理的重要组成部分，能够为企业带来巨大的经济利益。因此，积极研究管理会计信息化的发展趋势，对未来的发展进行科学合理的规划，无论是对企业的财务管理还是提高企业的国际竞争力都具有积极的现实意义。本文在对管理会计信息化相关理论进行基本概述的基础上，分析总结了我国的管理会信息化发展的历程，并对管理会计未来的发展趋势进行展望。

关键词:管理会计;信息化;发展趋势

一、管理会计信息化概述

(一)管理会计信息化的含义。管理会计是会计的一个新兴分支，是在现代信息技术不断发展过程中，会计职能的扩大和丰富。管理会计是在规划和控制职能的基础上，对传统会计职能的进一步发展，使其能够更加适应时展，符合现代化企业管理的需求。从目前的情况来看，我国的管理会计的应用水平与国外存在很大的差距。“管理会计信息化”是指利用会计信息进行企业的信息管理，全面充分利用计算机、网络通信等手段对其进行分析、整理、应用，最终实现为企业的经营管理、经济运行、战略调整提供准确、充足、及时的信息。管理会计信息化是科学技术发展的产物，是会计发展的必然趋势。但管理会计信息化绝不仅仅是会计职能与计算机、通信技术、网络媒体进行简单的组合，会计信息化是与传统的会计职能相融合的基础上，在业务核算、财务管理方面发挥巨大作用。会计信息化是会计职能与信息化的结合，是当今日新月异的信息时代给会计职业提出的新要求，是企业在信息化浪潮中能够迎难而上的重要保证。(二)管理会计信息化的特点分析。第一，传统的会计业务是以计算机处理为基础，实现会计的电算化。而管理会计的信息化是以会计业务的信息化管理为目标，充分发挥会计信息化在企业管理决策方面的优势。第二，现代信息技术对传统会计职能产生很大的冲击，管理会计信息化将重新对传统的会计职能和业务流程进行定义，极大地优化会计模型，实现符合现代企业管理模式的会计组织和会计流程，支持“虚拟公司”“网上企业”等新型企业模式。第三，管理会计信息化将重新构建会计信息系统，使其更加符合现代企业管理的要求。从横向上看，会计信息化将实现管理系统与其他子系统的有机结合，信息平台的建立极大地丰富了信息的共享程度;从纵向看，会计信息化不仅包含会计业务的基本核算系统，还包括会计信息系统和会计信息管理系统，甚至包括更高级的信息分析决策系统。(三)信息化发展对管理会计的影响。企业的信息化最初在物流、金融等行业形成发展，由于在实际使用中的优秀表现，使得企业信息化引起了各行各业的广泛关注和推广，可以说是大潮兴起、方兴未艾。最初会计信息化以会计电算化为基础，开发了一大批优秀的软件系统，极大地提高了企业的综合管理能力。目前，会计信息化已经在企业的各类服务中都有涉及，企业的应用也从业务信息化、资源信息化逐渐向协同共享、集成化、集约化过渡。同时各大软件厂商也加大对会计信息化软件的开发力度，为企业提供个性化的软件解决方案。随着企业信息化的进一步发展，各厂商之间的兼容性问题逐渐得到解决，行业壁垒消失，企业可以通过信息化技术和平台获取大量信息，这对管理会计既是机遇同时也存在巨大的挑战。

二、管理会计信息化的历史进程

我国从1979年开始至今，会计信息化经历了萌芽阶段、初级应用阶段和提高阶段的发展，会计信息化的发展直接促进了我国企事业单位会计信息质量和内部信息管理，对国家的宏观调控、市场监督、政策制定都产生了重要的辅助作用，尤其是在市场经济秩序的建立和保障社会公众利益方面有着举足轻重的地位。会计信息化的不断发展，是世界经济发展的必由之路，是推动我国市场经济建设的技术手段和基础性工程，有助于我国建设一个以信息为依托的生产力环境。(一)会计核算信息化阶段。会计信息化的起步和萌芽阶段可以追溯到1979年，财政部和第一机械工业部拨款500万元，在长春的第一机械制造厂进行计算机辅助会计核算的试点工程，并取得了一定的成绩。1981年8月，在中国会计学会的帮助下，中国人民大学和第一机械制造厂联合召开谈论会，在会上，王景新教授提出将计算机辅助的会计核算应用简称为“会计电算化”。至此会计电算化一直沿用至今。1979年至1983年的4年时间里，计算机在会计的工作中应用很少，缺少专业技术人才，会计核算信息化没有得到很好的重视，发展进程十分缓慢。1983年到1987年，由于理论准备不充分，人员素质不高，管理水平低下等原因，我国的会计电算化走了一些弯路。1987年开始，经营会计核算软件的开发公司相继出现，如:金蝶、先锋、用友等。这些公司极大地推动了会计核算软件的普及，形成了会计软件的相关产业。与此同时，国家加强了对会计电算化的管理，提出《会计电算化管理办法》等，使得会计信息化进程逐渐加快，尤其是金蝶公司在1997年开发的MRPII/ERP企业管理系统软件，实现从会计核算向管理型的会计系统转变。同时也使得企业管理型软件快速发展。这一阶段的会计信息化水平还比较低，以网络为核心的现代信息技术还不够发达，会计信息化在实际应用中比较少。(二)财务管理信息化阶段。会计信息化产生于20世纪90年代，全球一体化的进程极大地促进了信息技术的发展，越来越多的企业在竞争激烈的商潮中，希望通过电子商务和互联网实现生产经营中的共同协作，获得竞争优势。ERP的开发和应用工作逐渐得到广泛关注。1999年4月，深圳市和金蝶公司就会计信息化的发展问题作出了深刻的探讨，这也是会计电算化的一个里程碑式的事件。会议提出了从会计电算化向会计信息化过渡的设想，徐少春认为传统的会计软件进行的是模拟人工会计计算，在企业内部是一种“孤岛”的状态，已经无法适应信息化时代对会计职能的要求，而会计信息化是利用现代信息技术对传统的会计职能进行重新整合，是一种开放的信息管理系统，具有强大的技术优势，可以实现信息的高度共享、实时报告会计信息，从此我国的会计信息化逐渐形成。会计信息化产生后，用友公司率先提出“网络财务”的概念，标志着我国进入财务管理信息化的阶段。用友公司率先了一款企业级的财务管理软件，这款会计软件利用SQL数据库编写而成，第一次实现了购销存业务、财务监控、财务管理等功能的一体化管理。(三)一体化管理信息化阶段。从2002年开始，我国进入一体化管理信息化阶段，这也是管理会计信息化的普及和提高阶段。随着改革开放的深入和全球一体化进程，企业的现代化信息管理对会计职能提出了越来越多的要求，同时在各大会计软件厂商在产品研发、市场推广的激烈竞争下，会计软件从财务核算转向管理型的软件的潮流不可阻挡，最终实现会计信息的一体化信息化已经成为必然趋势。所谓的一体化信息管理软件，是指能够实现对经济业务进行实现分析、预测、计划，可以完成一定程度的事先决策，事中的跟踪和控制，事后的分析整理、业务核算的软件。早在1998年对会计软件进行审核的过程中，财政部就曾经提出会计软件必须具备的功能，包括收账资金管理，付账账单管理，现金流量表的自动生成功能，为一体化会计软件的发展提供了方向。目前我国的一体化管理软件在实现一体化运行的基础上，可以单元化、模块化，具有系统性、整体性的特点，不仅实现了财务管理的基本功能，还可以实现对生产经营中的物流信息管理进行实时监控和调控。

三、管理会计信息化实行方法

近些年，在我国政府的大力扶持下，现代信息技术得到了迅猛发展，人类逐渐走向信息化时代，信息化的影子慢慢地出现在我们生活的各个领域。党的“十八大”提出，我们要全面建成富强、民主、文明、和谐的小康社会，要把握深入改革发展面临的新矛盾新课题，坚持走科学发展道路，开创中国特色社会主义更加广阔美好的前景。可见，信息化建设是经济发展的重要动力和必然趋势，是发展经济的必由之路，是实现中国梦的重要手段。企业及时、准确地掌握国内外的市场信息并对大量信息作出相应的分析、整合的能力已经成为现代企业的核心竞争力。因此企业必须加速管理信息化的建设，其中管理信息化首先要做的就是管理会计信息化(一)建立管理会计信息库。随着会计信息化的逐渐深化，管理会计的工作内容发生了巨大的变化，审计目的、流程、手段也发生了变化。由于信息化的管理会计是通过互联网进行电子数据的处理，因此，必须建立完善的管理会计信息库，审计单位可以在管理会计信息库中直接调取审计单位的相关内容，极大地优化了工作流程。同时管理会计信息化的又一目的是实现财务、认识、物资等方面的管理自动化，并通过互联网使企业内部的日常财务、物流信息沟通交流顺畅。管理会计信息系统是企业信息管理系统的重要组成部分，其中包括了企业大部分的信息，所以说没有管理会计信息库的建立就没有企业管理的正常进行。(二)管理会计人员的知识结构和专业水平实现全面协同发展。现阶段，我国的管理会计人员的从业水平还比较低，综合能力不强。突出体现在知识结构单一，知识层次较低，专业教育水平不够，这些因素直接导致我国管理会计在企业中的应用严重滞后于西方发达国家。在管理会计的发展过程中，企业对管理会计提出更高的要求，一方面，管理会计应该具备对前沿知识和信息技术发展新动态的把握能力。另一方面，管理会计的知识结构必须合理，个人素质和专业技能不断提高。信息化在企业中的大量应用不仅使得会计的处理效率大幅度提高，减轻了很大一部分的工作量，这为管理会计工作的顺利开展创造了有利条件。管理会计应不断研究信息化手段，确保高质量的管理会计信息化为企业服务。管理会计在实际企业中加以大量推广，必须加强管理会计的人员素质，加强管理会计的系统性教育。(三)加强云计算等新式科技手段的应用。在现代企业的管理过程中，管理会计可以发挥巨大的作用，不仅可以利用现代化信息软件对企业的会计业务进行快速高效处理，还可以为决策提供过去、现在和未来数据的相关分析整理和预测。目前，云计算、移动式互联网、大数据平台的出现为财务管理带来巨大的变革，这对管理会计行业来说，既是机遇也是挑战。在信息技术的支持下，企业将有可能利用管理会计信息化技术将云端或者大数据平台对海量的财务数据和非财务数据进行收集、加工、分析。预算管理、成本控制等基本会计将得到更加充分的运行和使用。同时，企业的业务将不受地域和时间的影响，而在云端处理，随管理会计的需要随时调用，在云端的普及应用中，管理会计信息将更加具有时效性和共享性，更加有利于海量数据的调用、分析、整理，管理会计的信息将由“存”的形式转化为“用”的阶段，更有效地为企业提供支持服务、(四)加强管理会计信息化系统的保密系统建设。建设管理会计信息化的过程中，我们要面对很多困难，主要就是安全问题，网络环境给企业管理会计信息化提供了机遇的同时也带来了更多的风险。由于网络的开放性，所传达的信息很容易被拦截、修改、窃取，这是网络安全的主要技术难点。在实际的信息化软件使用中，企业应该加强信息保密系统的建设，实现权限分级管理，以防止内部控制不严造成的信息滥用和信息泄露。在软件开发、管理、维护、机构人员管理、文档资料的管理、操作系统的控制和升级、计算机病毒的预防和治理、相关人员的培训等各个方面，都要建立一套完备的信息保密系统，并保证切实有效地实行，完善监督管理机制。企业应当安装正版的会计管理软件，安装强效的防火墙、身份识别软件，来保证会计信息的安全。(五)加强宏观调控，完善管理会计行业法律法规。管理会计信息化的进程对我国的经济增长和经济模式转型有着重要意义，政府应发挥好宏观调控的作用，积极完善相关法律法规。为企业的管理会计信息化提供资金和技术支持，在政策方面要有一定的保障，为企业管理会计信息化的发展提供良好的外部环境。严厉打击企业的虚假信息化行为，即申请资金进行管理会计信息化改革行为，但实际上并没有将资金用于信息化建设的行为，用法律武器为企业信息化进程保驾护航。在推进企业管理会计信息化的过程中，国家应该加大监督管理力度，组织相关专家小组进行实地考察，对企业出现的问题进行针对性指导，将先进的管理经验传播出去，使其真正发挥应有的作用。借助新媒体的力量，加强对管理会计信息化完成得比较好的公司的宣传，通过模范的示范作用，带动我国管理会计信息化的初步完善，使企业加大对管理会计信息化的重视程度。

四、结语

从传统会计的人工业务审核到会计电算化，再发展到管理会计信息化，这绝不仅仅是一个个名词、概念的变迁，它代表的是我国经济的巨大发展，是一种观念的改革，是一种新的会计职能的转变，是会计职业发展的必然趋势。管理会计信息化在发展和完善的过程中虽然会有各种各样的问题，但是不可否认的是，管理会计信息化是我国网络经济发展的必由之路，是企业管理运行的新模式。我相信，在政府的大力扶持下，我国的管理会计信息化水平一定会有一个巨大的提高。

作者:王莹莹 单位:辽宁师范大学海华学院