传统会计受电子商务影响

时间:2022-04-13 04:40:00

传统会计受电子商务影响

一、会计确认、计最、记录程序化成为可能

在电子商务环境下,会计业务数据将会在全世界范围内趋于标准化;会计业务的处理从业务活动发生、原始经济业务数据产生开始到生成最终的会计信息整个过程趋于程序化、自动化、会计确认和计量中人为的主观因素将减少,确认和计量更为程序化;会计确认的标准也越来越全球化、统一化。

二、电子商务对传统会计核算的影响

传统的会计核算是封闭式的会计核算系统而电子商务则完全是一个开放式的核算系统。

(1)会计核算对象扩展传统意义上的会计对象是指一个独立的核算单位,只反映和监督一个单位内部的经济活动,无需反映和监督与其相关的客户,供应商等单位的经济活动,更没有考虑电子商务时代虚拟公司的核算和管理的要求。电子商务时代企业的经营越来越多的依赖于客户,供应商和行业经济、区域经济甚至全球经济的变化,虚拟公司将成为常见酌企业形式。如果会计不能向管理者、投资者甚至政府部门反映上述各方面的重要信息,管理者、投资者也就无法依据会计提供的信息进行决策和投资活动。因此,会计核算对象将扩展。

(2)会计核算流程程序化在电子商务中,经济业务主要是通过网络实现,与之相关的会计核算可以由计算机自动完成,这就要求企业根据会计目标,按照信息技术特点重整会计流程。比如,企业外部网络允许顾客下订单,收到发票,运货及付款。当产品售出以后,存货记录可以通过移动条形码自动更新,供应商在有新存货要求时,可通过电子邮件来选择;或者进人零售商存货系统,根据合约来补充其产品,以满足订单变动的需要。所有这些都自动完成的。在完成交易的同时也就完成了会计信息的采集和处理过程,即会计核算。

(3)会计核算内容多样化在电子商务时代,会计核算将实现主体信息与关联方信息并重、有形资源核算与技术资源并重、货币计量核算与非货币计量核算并重、绝对值信息与相对值信息并重、事前预测与事后核算分析并重。会计核算不再是会计主要工作,会计信息维护、决策分析成为会计工作的主要部分。

(4)会计核算效率提高传统的会计方法逐渐由计算机、网络及通信等现代信息技术所取代,主要体现在无纸化交易。有纸化交易转移为无纸化交易,即可以降低传统的文本印刷和分发等费用。更重要的是节约时间,提高效率。如按传统方式处理订货需要两周时间,现在网上交易一日之内即可完成,相应的会计核算也可以即时完成。

三、会计信息质最得到全面提高

(1)会计信息的相关性得到提高在电子商务中,买卖双方可以利用电子数据交换(EDI)以电子文件形式签定合同,与银行、运输、税务、海关等方面进行电子单证交换。企业的会计信息系统可以及时地通过与电子商务软件的接口获取数据、提供信息,满足交易的需要和企业内部管理控制和决策的需要,提高了会计信息的获取、更新和交换速度。由于烦琐的工作由计算机处理。会计人员会有更多的时间进行分析工作。如:可以针对会计信息不同的需要,提供更多的有助于决策的信息,可以利用计算机的功能把不易理解的文字信息变为易理解的形式等等,从而提高了会计信息的相关性。

(2)信息的客观性、真实性、准确性、完整性得到提高应用电子商务,大量的信息可以利用网络从企业的客户、合作伙伴、外界环境中直接获取。通过自动交换的处理过程,建立有关客户、产品和服务等信息的数据库,使会计信息的获取范围扩大。企业各项交易在网上进行,以电子凭证为依据,当业务发生产出电子凭证后,电子凭证的传递、接收及被会计信息系统获取等过程不再需要人工的介人,减少了发生差错的机会,很大程度上提高了会计信息的准确性、客观性、真实性。

(3)会计信息的可比性得到提高电子商务能够在全球范围内实现,必然促进业务数据的标准化、会计确认、计量标准的统一化,以及会计规范的全球化、标准化,这些将使会计信息的可比性得到全面提高。

四、会计报告发生质的飞跃

财务会计准则委员会(FASB)于2000年1月31日了公开报告《企业报告信息的电子邮件》,中国证监会在《关于做好上市公司1999年年度报告工作的通知》中要求上市公司在刊载年度报告摘要的同时,应将年度报告登载于中国证监会指定的国际互联网网站上。这些说明,随着电子商务和网络的发展,会计报告从内容到报送等都会发生质的飞跃。

(1)报告信息公开化会计报表是提供会计信息的主要形式,是企业财务报告的主要内容。在电子商务中企业将会计报表放在WEB网上,企业报告形成时间与使用时间都大大缩短,任何人都可以随时查看,透明度很高。有助于形成社会化监督,既做到信息共享,又可有效遏制会计核算失真的现象。

(2)报告内容更丰富、更具个性化在电子商务环境下,财务报告内容不再局限于规定的几张报表,F凡犯于2000年2月9日在其网址上的新闻“公司用因特网报告企业信息”中指出:“今天,各种信息都可以在公司网址上被找到,不仅是股票价格或最新的年度报告,而且有关新产品和服务的前瞻信息和详细计划。”在电子商务环境下,企业的产、供、销、人、财、物等业务部门在网络环境下协同工作,产生的各类信息存储于集成的数据库中,信息用户可以通过对数据库的实时访问,获取自己想要的数据,加工成有用的信息。网络环境突破了传统会计报表固有的限制,可以根据阅读者的类别和兴趣,选择相应报表项目,按照需要的格式和形式,即时生成其所需的会计信息,改变了财务报告原有的结构,把有顺序的线性结构变成相互交叉的网状结构;财务报告的形式也不再局限于文字与数字,图表、图像、声音等使财务报表更为直观、活泼、易于理解。

(3)报告报送实时化网络和通信技术的结合,使会计信息的收集、加工、处理、传递实时进行,信息传递速度大大加快,甚至感觉不到时间和空间的差距。会计系统可主动通过Internet把会计信息向企业的内部网页上;通过Internet把信息向企业的外部网页;通过网络把会计资料传至税务等政府部门,实现联机实时报告,克服会计报告长期滞后的状况。

五、对会计人员的影响

企业的会计人员是会计数据的参与者、会计信息的提供者,同时还是对外来会计信息进行分析的直接参与决策者。首先,电子商务时代的来临不仅意味着会计本身的一次变革,而且对从事会计这项工作的会计人员也提出了新的要求要求会计人员会操作电脑和使用网络;其次,会计人员对网上获取的会计信息要进行筛选、确保信息的真实可靠,另一方面,对本企业的财务机密要保密以防黑客和竞争对手的非法获取;最后,随着经济全球化趋势的愈演愈烈,国与国之间的交流与合作也日益频繁,这就要求会计人员要了解和掌握国际上通行的财务知识以及相关的经济法规和法律。六、会计控制、会计规范的改变网络化环境改变了会计控制的内容、重点和形式,电子商务的开放性增加了会计控制的难度。会计信息在网络的传输过程中被截获,传输的文件可能被篡改,伪造电子邮件,假冒他人身份,不承认已经做过的交易,企业内部处理系统被破坏,竞争者进人企业系统了解商品递送情况、客户资料,被他人假冒而损坏公司声誉,客户提交定单后不付款,虚假订单,计算机病毒的破坏,黑客的攻击等难以控制的问题不断出现。因此建立企业内、外系统的不同控制体系成为当务之急。