优化高校财务管理工作研究

时间:2022-07-16 10:48:37

优化高校财务管理工作研究

摘要:随着我国高等教育事业的不断发展,高校财务管理工作已经成为事关高校发展的重要课题。当今,高校财务管理工作仍存在一定的缺陷和不足,为了促进高校各项工作的顺利开展,针对高校财务管理工作中存在的问题,采取行之有效的方法与措施加以解决是文章重点探讨的问题。

关键词:高校;财务管理;问题;对策

一、优化高校财务管理工作的重要性

财务管理,即与财产和资金有关的管理工作,是高校日常管理工作的重要内容之一。随着我国高等教育事业的不断发展与教育改革的不断深化,国家对于高校财务管理工作提出了新的要求与指标。采取有效的管理方式及其途径,优化高校财务管理工作,已经成为大势所趋。但是,目前大多数高校财务管理工作还存在诸多问题与缺陷,这些问题及缺陷严重阻碍了高校财务管理工作的进一步提升。同时,对于高校其它与财务有关的工作,也产生了消极的影响。在这样的背景下,建立起一整套有效的管理方案,优化高校财务管理工作,对于高校的发展至关重要。优化高校财务管理工作,其重要性主要表现为可以促进高校基础工作的推进。众所周知,财务管理在高校内部占有重要的位置,高校日常管理工作的方方面面都与财务管理有着千丝万缕的联系。例如,学生的校园卡充值,水电费与空调费的充值,学杂费与住宿费的扣划,还有专项资金的管理与具体落实及融资管理等,都属于高校财务管理工作的范畴。这些财务管理工作已经成为高校内部管理的重要内容,任何一项工作的疏忽,都会给高校造成不良的社会影响。为了高校日常管理工作的顺利推进,落到实处,必须提升财务管理的水平,必须要加大对财务管理工作的重视力度。财务管理的目标是针对一系列与高校资金、资产有关的管理,是高校良好运行的经济基础。缺乏经济基础的高校,只能沦为尴尬的境地,不可能得到健康发展。在高校教育事业核心竞争力不断加剧的今天,提升其内部财务管理效率,已经成为高校必须做好的功课。一言以蔽之,财务管理工作在高校内部发展中具有重要地位。优化高校财务管理工作,势在必行。

二、高校财务管理工作存在的主要问题

在内部控制视角下,当前高校财务管理工作存在不少问题与缺陷。为了进一步提升高校财务管理的质量与水平,从多个方面入手,找出高校财务管理工作存在的问题,深入分析这些问题存在的原因,为后期优化高校财务管理工作创设良好的条件,具有积极的意义。(一)人才建设与管理环境有待改善。人才是高校财务管理的基础与关键。随着社会的不断发展,各个行业及其领域的工作压力都在进一步增大。在这样的背景下,高校也对内部财务管理工作提出了新的要求,在财务人才的建设方面,提出了更高的学历与业务水平要求。提高人才标准,加强人才管理,本来无可厚非,但是引入专业财务人才之后,却未能很好地落实到日常管理实际中,存在如下一些不良现状:(1)招聘要求高,待遇水平相对较低。在当下高校财务管理人才招聘环节,对高校财务人才的引进提出了较高的要求,不管是在学历方面,还是在业务水平方面,都较以前高出一个层次,尤其是一些重点高校更是如此。既要求应聘者具有专业技能与知识,又要求应聘者具有一定的工作经验。然而,在严格的招聘环境下,对财务管理工作者的薪酬待遇情况,如果按照地方物价水平而言,很多高校财务管理工作者的薪酬还是相对较低的,有待进一步提高。(2)晋升空间小,激励机制不完善。众所周知,高校财务管理工作者的晋升空间并不像其他职务一样,具有高晋升空间。一旦步入高校财务管理工作,就意味着未来的职业生涯基本已经定形。但是这并不是人才流失的主要问题,最主要的问题还是晋升空间小与激励机制不完善的双重问题。很多财务管理优秀人才看不到美好的未来与发展前景,导致高校内部财务管理人才流失率比较高,很难得到有效的控制。(二)风险管理意识弱化。风险管理意识弱化,这是高校财务管理工作存在的一个突出问题之一。财务管理工作具有高度的风险性,这是毋庸置疑的。高校财务管理工作内容繁琐、体系庞大、结构复杂,缺乏足够的风险管理理念,对于高校财务管理工作的进一步优化,非常不利。高校财务管理风险意识的弱化问题,主要表现为:(1)缺乏有效的财务投入效益评价管理。在高校日常工作推进环节中,必然会涉及到对财务资金的应用。财务资金在应用的审核与评价中,高校缺乏有效的投入效益评价。如果事先采取科学的评价方法与决策方针,有效制定效益评价目标,明确效益评价范围,将会减少财务资金投入的风险性。反之,财务资金投入的风险性将会增加,重视风险管理,至关重要。(2)对债务管理的风险意识不强。化解、防范债务纠纷,是大多数高校财务管理工作的重中之重。所谓的债务管理,就是指高校针对自身放出的债务或者借出款项,进行系统性的管理。很多高校因为缺乏风险预知与管理意识,对债务管理实行比较宽松的措施,导致债务的收回一拖再拖,最终,很难全部收回。这是高校财务管理工作存在的一个重要问题。(3)不动产管理理念有待进一步强化。不动产主要是指对高校房产的管理,特别是对于新校区与老校区相关房产的管理,大多数高校都没有提到议事日程上。对于房产管理的有效性理念、房产管理细则需要进一步提升。(三)信息透明度不高。信息透明度不高,这是国内大多数高校财务管理中普遍存在的问题。很多高校在日常的财务管理环节,对于学校的财务状况,只有管理者及其校长可以了解情况,广大师生并不获悉高校财务管理状况。财务信息的透明度不高,导致高校财务管理具有许多后顾之忧,信息监控渠道急需丰富与完善,这是问题的关键。造成高校财务管理信息透明度不高的原因,主要有两点:一是对信息公开后果的承受能力不强。很多高校不敢公开财务管理信息,通常实行比较隐秘的管理途径,因为害怕信息一旦被公开,将会引起一定的社会舆论,特别是高校师生的舆论。社会舆论对于监督管理是好事,但舆论也具有极大的破坏能量,对于高校事业的发展有时具有非常不利的影响。鉴于这样的原因,很多高校不得不选择保密财务信息,内部控制比较严格;二是关于高校财务管理信息的透明度提升问题,目前,国内外相关的研究课题比较少,而且缺乏一定的榜样作用。国内外的高校在财务管理这一块,大多数都尚未建立信息披露机制,财务管理的保密性比较高。(四)缺乏有效的内外监管。高校财务管理常常会面临一些重大的决策与管理事宜。通过相关研究,在查阅大量科学文献资料的基础上,对高校财务管理现状进行总结,可以发现,大多数高校都尚未开通有效的内外监管渠道,对财务监管的科学性不是非常重视。一般而言,在重大的财务管理决策中,大多数高校都不会聘请外来的专家直接参与,而是在财务工作范围内由内部管理人员来执行。关于高校财务管理内外监管有效性不强的问题,主要是针对高校专项资金的管理方面。在高校专项资金管理环节,外来专家的参与度比较低,大多数高校都是实行直截了当的内部评价、考核与项目确定。这虽然提升了财务管理效率,但是财务管理决策的科学性会不强,有时甚至会造成财务资金的浪费。

三、优化高校财务管理工作的途径及其对策

通过对高校财务管理存在的问题及其不良现状的分析,提出下列可行性的应对措施,以促进高校财务管理工作水平的提升,进一步优化高校财务管理工作。(一)完善人才建设与管理模式,留住优秀职工。关于高校人才招聘与管理,高校在财务管理环节应该放到重要位置。在人才招聘管理方面,主要的目标应该集中于人才建设上,特别是对于优秀的工作人员,应该提高重视力度。完善人才招聘与管理模式,留住优秀职工,可以采取如下的对策:(1)优化职工薪酬结构体系。在高校财务管理内部,大多数特别优秀职工流失的重要原因是其薪酬水平不高。为了留住财务管理优秀职工,降低财务管理工作职工的流失率,高校应立足于自身的发展实际,优化薪酬结构体系,适当提高特别优秀职工的薪资水平,留住优秀职工。(2)定期调整职工岗位。针对高校内部财务人员晋升空间小的问题,高校应该给予高度的关注和重视,畅通优秀职工的发展渠道和晋升空间,通过职务和职称的双轨制来解决优秀人才的发展问题。(3)强化激励机制。降低优秀职工的流失率,除了完善薪酬结构、提高晋升空间之外,还应该从激励机制的建立方面入手,强化激励机制。对于优秀职工,给予物质或者非物质的激励。(二)强化风险管理意识,加大财务管理力度。强化风险管理意识,这是高校财务管理工作的重要优化途径。在相关财务资金管理环节中,高校应该实现风险监控与管理,将资金风险控制在一定范围内,这称之为限额管理。当财务资金超过一定限度时,要加强财务资金的审核,避免风险性问题的大量产生。同时,还要强化财务管理工作者的风险管理意识,以财务管理理论、会计基础知识等为基础,对财务管理工作者的风险意识进行培养、提升,最大限度减少高校财务资金的风险,这是高校财务管理优化不容忽视的重要问题。(三)健全信息披露制度,提高透明度。针对高校目前财务管理透明度低的问题,高校可以通过完善信息披露制度,推进信息公开的途径来解决相关问题。对于财务收入及其支出,做好月度、季度和年度的信息公开处理,通过学校的公示栏,或者以电子文件的形式公开出来。并建立投诉机制,让广大师生对学校财务管理不满意的地方,可以通过邮箱等多种形式,发送到相应的投诉机构。财务信息选择公开,有利于接受广大师生的监督。这样一来,无形中就给高校财务管理工作者增加了一定的压力,进而强化其工作责任心与财务管理意识。(四)采取内外监管措施,重视管理的科学性。高校应该建立内外审计相结合的管理机制,注重财务监控渠道的拓展。首先,高校可以成立内部财务稽查机构,对学校的一级财务管理机构及其二级财务管理机构实行定期稽查,防患于未然。其次,强化内部审计的力度。明确内部审计员工的职责,构建内部审计员工强烈的责任意识。在内部审计中,要特别注重财务管理的事先预防。最后,强化内部和外部审计的有效结合。这是完善高校财务管理质量的关键。高校可以将其财务审计人员分成两组,一组为其内部工作人员,一组为专门聘请的财务审核与管理专家。针对高校财务管理,严格推进内外审计结合工作,多渠道打击贪污行为,以保障高校合法的权益不受损害。

四、结束语

通过对当前高校财务管理工作中存在的相关问题及其现状的分析,提出了一系列优化高校财务管理的对策:完善人才招聘与管理模式、重视财务管理内部环境的控制,强化高校财务管理风险意识、健全信息披露机制,促进信息公开,推进内外审计的结合等,在内部控制视角下,这些对策将有助于高校财务管理水平及其质量的提升,对高校的长久发展会起到积极的促进作用。

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作者:郝琳玉 单位:山东城建职业学院