高校财务管理现状与对策8篇

时间:2022-05-10 03:04:40

高校财务管理现状与对策8篇

第一篇

[摘要]在我国网络信息技术逐渐发展的过程中,网上预约报账模式受到广泛重视与应用,尤其在高校财务管理中,财务管理人员摒弃传统的报账措施,利用网上预约报账模式开展相关工作,有利于提升工作效率与质量,增强其发展效果。

[关键词]网上预约报账模式;高校财务管理;影响

目前,虽然部分高校财务管理人员已经开始应用网上预约报账模式,但是,还是存在较多难以解决的管理问题,无法提升其工作效率。因此,高校财务管理部门必须要遵循相关操作规范,制定完善的管理制度,为其后续发展奠定坚实基础。

1网上预约报账模式在高校财务管理中的作用

在高校财务管理过程中,网上预约报账模式的应用较为重要,相关管理人员必须要重视网上预约报账模式的应用。首先,高校财务管理部门应用网上预约报账模式,有利于提升人力资源的利用效率。在传统的高校财务报账工作中,报账的主体就是校园、教师与学生,校园报账体系中包含着人员经费发放、材料购买与基础设施建设等方面的内容,而教师与学生的报账占总报账体系的20%左右,具有分散性特征,金额较少,高校财务人员无法全面整理与审核财务数据信息,导致出现各类难以解决的问题。而网上预约报账模式利用的是网络信息技术,可以有效提升财务管理人员的工作有效性,便于财务管理人员整理与处理资料,逐渐提升财务管理工作质量,提升人力资源利用效率[1]。其次,高校财务管理人员应用网上预约报账系统,有利于提升财务信息的对称性。主要因为高校财务管理人员利用网上预约报账模式,可以有效提升其工作效率,转变传统财务管理工作的信息不对称问题,逐渐提升财务管理工作效率与质量。最后,高校财务管理人员在应用网上预约报账系统的时候,相关管理人员可以对其进行有效的分析,在实现网上预约报账的情况下,可以减少高校财务管理工作问题,提升高校财务管理人员的工作效率与工作质量。在高校财务管理人员网上预约报账的过程中,可以通过网络信息系统对信息进行查询与录入,改变传统的财务管理方式,打破传统财务管理模式的局限性,提升高校财务管理工作质量,增强其工作效果,保证可以达到预期的管理目的。另外,高校在财务管理的时候,利用网上预约报账系统,可以有效提升信息处理工作效率,增强信息处理工作效果,提升其工作效率。

2高校财务管理中网上预约报账模式的应用问题

目前,高校财务管理人员在应用网上预约报账模式的过程中,还存在较多难以解决的问题,无法提升管理工作效率与质量。首先,参与网上预约报帐的高校人员除了有专业的财务管理人员之外,还有老师、学生等,参与人员人多、财务专业水平参差不齐,无法提升财务信息录入操作规范性,难以优化财务管理工作体系。就目前高校财务管理工作而言,在应用网上预约报账模式的时候,某些参与网上预约报帐的高校人员对于网络信息技术的应用不重视,不能规范填写各类数据信息,难以提升其沟通效率与有效性。甚至会出现一些难以解决的问题,无法优化高校财务管理体系。其次,高校财务管理人员在应用网上预约报账模式的时候,网上预约报帐系统自身也存在着一些问题,影响用户操作,如此以来难以提升财务信息报账制度的完善性,难以提升其应用效率与质量,无法保证财务报账信息的真实性与准确性,也会出现一些难以解决的问题[2]。最后,高校财务管理人员在应用网上预约报账系统的时候,不能全面分析高校财务管理需求,难以根据高校财务管理特点等开展相关管理工作,无法保证高校财务管理网上预约报账系统的应用质量,导致网上预约报账系统在实际应用期间出现各类难以解决的问题,无法保证财务报账系统的应用质量。

3高校财务管理中网上预约报账模式的应用措施

在高校财务管理期间,高校财务管理人员需要制定完善的管理制度,发挥网上预约报账模式的作用,逐渐提升高校财务管理工作效率与质量。具体措施包括以下几点。

3.1制订人才培养方案

高校财务管理部门在应用网上预约报账模式的过程中,必须要制订完善的人才培养方案,保证可以培养信息技术相关人才,使其可以应用网络信息技术提升网上预约报账模式的应用效率。首先,财务管理部门需要科学建设人才培养体系,要求财务管理人员按照相关规范合理操作。其次,对于一些年龄较大的财务管理人员,需要为其树立正确的创新观念,使其可以意识到网上预约报账模式的应用重要性,进而提升其工作效率与工作质量,减少各类工作问题,达到预期的管理目的。其次,高校财务管理部门需要制定完善的管理制度,定期开展相关培训工作,要求财务管理人员规范报账填写工作,进而提升财务管理工作效率与质量。同时,财务管理部门需要重视审计人员与核查人员的专业素质,阶段性的对其进行专业知识与技能的培训,使其可以掌握先进的工作技能。最后,高校财务管理部门需要保证网上预约报账的准确性与及时性,认真核对各类项目,制定完善的责任制度,并且将其工作责任分配给每个财务管理人员,一旦发现其中存在各类问题,并且对其进行薪资的惩罚[3]。

3.2制定完善的平台报账制度

高校财务管理人员必须要制定完善的平台报账制度,根据网络平台的建设要求,规范网络平台中网上预约报账模式的应用行为,保证可以提升其工作效率与质量,达到预期的管理目的。同时,高校财务管理部门需要逐步提升网上预约报账模式的应用质量,及时发现报账填写中存在的各类问题,并且采取有效措施解决问题,进而达到预期的发展目的。另外,高校财务管理人员必须要重点关注网上预约报账系统的应用效率,利用各类制度约束高校财务管理人员的行为,提升其工作质量。

4结语

在高校财务管理过程中,财务管理部门必须要针对网上预约报账模式的应用,逐渐提升其工作效率,制定完善的管理制度,建设高素质人才队伍,保证可以增强高校财务管理工作效果。

作者:李晖 陈林 单位:四川大学

参考文献

[1]仲云珍.网上预约报账模式对高校财务管理的影响探讨[J].会计之友,2013(28):121-123.

[2]庞燕珍.网上预约报账模式对高校财务管理的影响探讨[J].中国管理信息化,2016,19(20):38.

[3]邱浩然.高校网上财务报账模式的构建及启示[J].行政事业资产与财务,2014(9):55-56.

第二篇

摘要:随着高校经费来源的多元化和高校经济活动的多样化,内部审计在高校财务管理中的作用也日显重要。从我国高校内部审计的含义、基本内容入手,着重分析目前内部审计在高校财务管理中的作用,并针对如何在高校财务管理中更好地发挥内部审计的作用提出建议。

关键词:内部审计;高校财务管理;发挥;作用

一、高校内部审计的含义

高校内部审计是指高校内部审计机构和人员通过对学校与资源利用有关的业务活动及其内部控制的适当性、合法性和有效性的审查,并进行确认、评价、咨询,旨在促进完善管理控制、防范风险、创造效益,从而促进学校事业目标的实现。它是我国内部审计体系的一部分,在高校的财务管理中起着十分重要的作用。

二、高校内部审计的内容

高校内部审计涉及的内容很广泛,其中对财务管理有影响的部分主要有以下五个方面:(一)对高校制定的财务计划、预算、自筹等进行审计监督高校每年都会制定相应的财务计划、领取财政拨付的预算及自筹资金进行办学等活动,经济活动必须符合国家的方针政策及教育管理部门下发的各种规章制度。通过内部审计,可以对财务的会计核算、固定资产管理以及其他经济活动作综合的比较考核,审核高校制定的财务计划、预算及其他经济活动的合法性、合理性,针对可行和效益进行分析,并对运行中存在的问题作出评价,督促被审计单位遵守财经纪律,纠错防弊,保证会计信息的真实性,充分体现出内部审计的监督职能。(二)对财务内部控制制度进行评审高校内部控制制度包括高校财经制度,高校资产管理制度,财务会计内部牵制制度等。它是高校内部自我调节、自我制约的内在机制,是保证正常的教学秩序的必要措施。高校财务内部控制制度对于本校是否适用、措施是否严密,需要通过内部审计来对其进行评审。例如财务管理中会计内部牵制制度中可以对财务人员的分工、职责以及会计人员配备情况的评审。通过内部审计,可以对财务内部审计制度提出建议,以保证高校财务数据准确率,加强内部监督,提高工作效率,体现内部审计的管理职能。(三)对财务数据的真实性进行核对通过检查高校财务各种会计报表、凭证的审核,账账是否相符、账实是否相符等来确定财务收支是否真实准确,体现了内部审计的管理职能。(四)对经济活动的效益进行审计通过采取系统化的方法,审核高校各种资金的投入、和其他经济实体的合作是否达到目标,投入的资金的数量是否合法,投资的方向是否合理等等,最后对经济活动的实施效果及产生的经济效益进行评价,体现了内部审计的经济评价职能。

三、高校内部审计的作用分析

近年来,高校内部审计在深化高等教育改革的过程中,起着至关重要的作用,主要表现在:(一)促进高校经济活动制度化,办学经费管理的流程化,提高风险防范能力通过内部审计工作,能有效监督高校的各项教育经济活动,其中包括办学经费的管理、教学器材的采购、基础项目的建设等等,检验各项制度是否健全,有无违反国家财务法规的行为。尤其是办学经费的管理,学费的收取、上缴和各项费用的发放,在高校的财务管理中是最重要的方面,通过高校内部审计,可以优化管理的流程,解决存在的问题。通过内部审计人员的调查研究,还能够为高校领导提供直接、真实、客观的财务数据,提高会计信息质量,为其管理决策提供有效的支持,提高规避风险能力。(二)有效加强高校财务管理的内部控制,改善内控薄弱环节,提高内部控制能力内部控制是高校财务管理中正确处理各部门相关利益者关系的重要方式之一,通过对高校中的办公室、人力、财务、教学、经营及后勤等各个部门人员的监督和审计,对个别敏感岗位要进行定期的内部控制调查,从源头控制住问题的发生。一旦出现问题,通过内部审计来查明原因,可以对损失进行评估。将发现的薄弱环节向高校领导及时反馈,改进内部控制系统的薄弱环节,提升高校的内部控制能力。(三)纠正高校的经济问题,是高校反腐倡廉的利器随着高校参与市场经济建设和为社会服务程度的深入,高校也不再是一片净土。伴着经济全球化、人们价值观念取向多元化,高校教师尤其是部分领导干部中“安于清贫,乐于传道、授业”的单一价值取向正在发生改变。一些高校存在乱收费现象,在基建、采购设备、后勤及校办产业中也不断出现腐败现象。高校内部审计人员通过对高校的各种资金的使用审计、工程项目的立项审计、领导的任期审计、离任审计等,可以有效地加强监督,重在制约,形成“不敢腐败”的运行机制。通过内部审计,可以做到有贪必反、有腐必惩、有乱必治。同时,通过内部审计可以完善各种责任追究制度,不断提高各项监督管理措施的效果,促进高校事业健康发展。(四)规范高校财务,保证会计资料真实完整会计资料的完整性对于高校的财务管理具有重要的意义,通过内审人员的审查,查证会计账簿及其他账务信息的准确性、真实性和及时性。(五)保护高校资金财产安全,防范资产流失随着我国教育均衡化、高校标准化建设的实施,高校资源优化整合,高校布局不断调整,通过高校内部审计人员的定期审计,可以有效地监督在高校资源优化整合过程中出现的铺张浪费、私吞公物等现象,及时堵塞管理方面的漏洞,保护高校的资金和财产安全,防范高校固定资产的流失,为学校各项工作的正常运转提供重要的保证。

四、财务管理中如何更有效地发挥好内部审计的作用

高校财务管理中如何利用好内部审计这个抓手,更有效地发挥其作用,可以从以下方面着手:

(一)优化高校内部审计人员结构。选择责任心强、学习能力强的财务管理人员作为高校内部审计的核心人员,并挑选其他对工程验收、外部调查取证和经营管理等方面有经验的人员作为内部审计的辅助人员。针对内部审计人员定期进行相关专业的培训与实践活动,对审计队伍人员的数量和素质进行优化和提高。

(二)改革高校内部审计机构。为了加强内部审计监督的效能,根据审计机构“监督者相对被监督者独立的原则”,必须高校的内部审计机构进行改革。改革内部审计机构,赋予它更高的职责和义务,从原来的被动差错补漏到主动预测把关、监督实施、事后审计、决策评价等,充分发挥内部审计的作用,形同虚设使其能与高校的发展和社会实际相适应,成立专门的财经领导小组。小组成员包括高校主要领导、相关负责人及内部审计负责人,该机构承担内部审计的职责,统筹调控学校的财务管理工作。内部审计机构主要负责处理与财务管理工作有关的审计事务,为高校重要经济问题提供分析和决策。

(三)完善高校内部审计制度。在日新月异的新形势下,由于市场的多元化和利益的多样化,高校中的经济活动复杂度也相应增加,所以需要大量的法律法规来对其进行引导、规范和保障。应及时修改、补充或废止那些过时的、落后的内审制度,使内部审计真正做到有法可依、执法必严,做好监督与服务工作,按内控制度管理,必须严格遵守财经纪律。高校内部审计要以国家有关的政策法规为准绳,以内控制度建设为切入口,以效益分析为突破口,监督各个流程环节上的控制等方面可能存在的舞弊问题。

(四)加强重点审计和专项审计工作。高校中的重点审计主要包括:高校预算编制审计、科研项目审计、基建维修项目审计。专项审计主要包括:教材专项审计、学费收缴情况专项审计、固定资产的购买专项审计等。通过这些重点和专项审计可以随时发现高校在经营管理中存在的各种问题,及时采取相应的对策和措施,以避免和减少不必要的损失和风险。

(五)加强高校经济预测分析和决策评价工作。内部审计要以内部评价为重点,突出分析的建议职能,针对高校的财务状况、提出财务分析指标体系,针对高校的资产使用状况,制定出一套合适的评价提升体系,针对高校的经济和办学潜力,提出一套可行性的发展建议。

总之,内部审计在高校的财务管理中有着不可估量的作用,我们要在新形势下,继续强化高校内部审计,提高财务管理水平,为高校持续稳定地健康发展提供坚实的保障。

作者:宋宁 单位:锦州师范高等专科学校

参考文献

〔1〕杨爱平,等.新形势下高校内部审计的定位与作用.财政监督,2009.11.〔2〕罗红.

第三篇

摘要:微信作为新时代高科技的惊人产物之一,其具有的“及时化”、“社交化”的特点使其成为人们生活中不可或缺的日常使用工具。本文通过介绍微信和微信公众平台,罗列其部分功能,结合高校财务管理专业的开设情况,分析出构建和运营高校财务管理专业微信公众号必要性和可行性。通过发现构建和运营高校财务管理专业微信公众号过程中出现的问题,提出更好的解决方案,致力于打造一个适合财务管理专业的便捷的移动学习资源推广平台。

关键词:微信;微信公众平台;财务管理专业;移动学习

一、微信及微信订阅号概述

信息技术的发展加速了传播工具的进步与更新,各式各样的新兴媒体正蓬勃发展。其中微信更是以惊人的发展速度从面世以来迅速占领了市场。微信是一款充满创新功能的手机应用,它基于移动网络、无线网络等,支持语音、视频、图片、短消息、文字发送[1],已成为中国电子革命的代表,覆盖90%以上的智能手机,并成为人们生活中不可或缺的日常使用工具。根据腾讯权威的微信用户数据报告,截至2016年2月,微信每月活跃用户达6.5亿,六成以上用户每天打开微信超过十次,每天超过30次的重度用户占36%,覆盖200多个国家、超过20种语言。其具有的“及时化”、“社交化”的特点也使其成为一款具有超高人气的移动互联网产品。而微信公众平台是在微信基础上推出的信息推送和交互平台,通过这一平台,可以实现特定群体的文字、图片、语音的全方位沟通,它支持个人、媒体、企业、政府等主体建立自己的微信订阅号与用户进行交流,通过群发功能来消息,特定群体个人可以通过关键字添加、扫二维码等方式可以关注公众号,企业或个人通过微信公众平台上以消息群发、关键字消息自动回复以及点对点交流等方式实现和特定群体交流互动。截至2016年12月,微信订阅号(服务号)数量已经超过1200万个。因此,微信订阅号很快成为信息获取的渠道之一。其传播优势包括传播主体高互动性、传播受众高接受率、传播内容高私密性,做到了信息传播与信息保护的高度统一。除此之外,微信公众号对新闻的实时推送可以弥补传统媒体互动性不足的缺陷,同时,微信自身的传播特征决定了它对传统新闻传播模式产生新一轮的冲击。由于其传播效率高,传播形式多样性,传播工具便捷式等特征,微信公众订阅号成为最快掌握资讯的方式之一。

二、微信公众号功能介绍

微信公众号主要通过对特定文字、图片、语音等内容的推送,为关注用户提供一种新的信息传播方式,与读者之间构建更好的沟通渠道与管理模式。微信公众号分为3种类型:服务号、订阅号和企业号,通过填写基本信息、邮箱激活、选择类型、信息登记、公众号信息等5个基本步骤完成。以下是微信公众号的功能介绍:1.信息推送。微信公众平台打破传统信息呈现形式,不仅仅只有文本内容,还可以推送除文本以外的图片、音频、视频等内容,除了原创内容外,还可转发其他公众号的文章,丰富了消息内容,也更便于用户接受。其中,微信订阅号每24小时群发一条消息(每日0点更新,次数不累加)。微信公众号登录程序严谨,公共账号只能在电脑上并且在管理员扫码同意后才能登录,因此,推送的消息内容也只有管理员审核后才能群发。2.关键词回复。自动回复是一对多的点对点方式,在微信公众平台后台设置了关键词回复选项后,用户便可在对话框中输入相应选项,系统便会自动呈现关键字所对应的内容。3.自定义菜单。可以公众账号在会话框底部设置自定义菜单,但最多创建3个一级菜单,一级菜单名称名字不多于4个汉字或8个字母。通过点击菜单项,收到设定消息。4.统计功能。管理员通过后台统计功能,可看出用户增长情况、资源送达人数、图文页阅读人数等,了解用户的关注情况。5.管理功能。上传资料会统一放在素材库中,管理员可对素材库中材料进行修改或删除,保证材料的准确性和及时性。

三、构建和运营高校财务管理专业微信公众号必要性和可行性

本次构建与运营的微信公众号主要涉及财会领域,利用新媒体的优势,为高校财务管理专业学生提供一个新型的学习方式。研究发现,我国财务管理专业已经发展为一个较为成熟的专业,不仅在财经院校普遍开设,综合性院校也较为常见。面对专业学科数目多、知识扩及面广、财会资源信息丰富、考证多考证难的情况下,提供一个便捷、迅速的途径为财务管理专业大学生推送具有针对性、有效性、准确性、和实用性的财会信息是研究本课题的初心。并且据2015年腾讯的用户数据报告,用户年龄在18~25岁的比例为45.40%,学生用户占19.70%,这项调查显示,微信高校学生用户人数众多,微信使用率高,也善于使用微信公众平台接受和查阅相关信息。可见,微信已成为大学生在移动互联网环境下新的学习平台,能够满足在校大学生的学习要求,提供广泛的信息获取平台。凭借新媒体受众范围广泛、互动交流频繁等优势,从专业需求层面出发,构建高校财务管理专业微信公众平台就具有了必要性和可行性。

四、构建和运营财务管理专业微信公众号存在的问题

(一)微信公众号登录程序严格。微信公众号的登陆只能由电脑端登陆,不能方便地使用移动设备进行全方位的管理。同时,登录微信公众号必须处于wifi或宽带条件下,这也严格要求了登陆者的登陆环境,否则会对微信消息的更新与内容的推送产生影响。由于本次构建和运营的微信公众号属于个人订阅号,只能通过绑定个人的微信和手机号等手续才能完成注册,因此真正意义上的管理员有且只有一人。由于本团队共有四名成员,其中三名负责微信推送,每周定期推送三篇实时文章,但是由于登陆过程中只能由管理员同意后方可登陆,所以往往在会出现由于时间差而导致登陆请求失效,使微信推送产生滞后。(二)微信公众平台本身的能力限制。目前微信公众平台对发送消息存在限制,公众号关注人数在1000名以下,每天只能推送一条信息;公众号关注人数1000名以上,每天也只能推送三条信息;图片消息大小须在2M以内;语音时长不能超过60秒等。对于用户在后台提出的问题,往往也只有24小时的有效期,24小时后消息不能回复。由于这些因素的存在,我们的微信公众号的推送内容和数量受到限制。在财经领域,财经制度的改革频繁地进行,同时高校财务管理专业的学生专业学习的资源非常丰富,但是受微信推送数量的限制,本团队只能有选择性地推送真正贴近高校学生的信息,因此推送内容并不全面。(三)微信推送内容的局限性。本此构建和运营的微信公众号主要基于财务管理专业而展开,除了关注国家财经变化外,更立足于贴近本学院财务管理专业,学院专业动态。由于本团队成员专业能力受限,原创性文章很少,每周定期推送内容大部分是转发自其他公众号,而且在推送文章的技术层面上还存在欠缺。(四)微信统计功能有限。平台后台的统计功能虽然能具体统计出公众号的关注情况,但是并不能显示出推送文章的有效阅读情况。研究发现,微信用户会发大量时间在阅读和转发文章上,但是随着阅读的数量越多,每篇文章被有效阅读的时间却变少。从本公众号的阅读情况来看,阅读人数往往不及关注人数的一半,因此推送的文章被专业学生有效利用的情况并不能从数据上看出。(五)微信公众号服务范围的限制。本团队主要由学生成员组成,往往宣传力度小、宣传方式有限、平台知名度低、学生认可度不高。同时,团队的宣传范围还只限于学院的专业学生,因此关注人数也不容乐观。(六)校园网流量限制。登录微信公众号和微信推送必须处于wifi或宽带条件下,而本次构建和运营的微信公众号又是个人订阅号,因此登录和推送过程中产生的流量费用也都是由本团队成员承担,流量方面也已成为限制因素。

五、完善构建和运营高校财务管理专业微信公众号的措施

(一)方便登陆和推送程序。本团队认为在微信平台注册时,应该允许设立两个或两个以上的管理员,或者应该在注册之前先建立一个公共微信,分享微信账号和密码,便于微信登陆。(二)明确推送内容。团队成员需提高专业技能,及时了解专业动态,分析专业发展方向,在目前无法改变的微信平台本身能力的限制下,每天整理真正适合在校财务管理专业学生的财经信息,定期推送最新的、符合专业发展方向的资源。同时,应更加关注学院专业动态,及时学院消息,做到进一步贴近学院专业学习,确保推送消息的及时性和有效性。(三)加强微信公众平台的关注度。团队应加大宣传力度,扩大宣传范围,依靠学院和学校的力量,增加微信公众号的知名度。在指导教师的带领下,向学院请求财力支持和技术支持,在学院官方微信上发表相关文章,利用更大的媒体平台扩大财务管理专业微信公众号的影响力。通过征求财务管理专业老师意见,深化文章推送改革,突出文章的新颖、实用和有效。在取得专业老师的支持后,请求专业老师向本专业学生推荐公众号,做到有针对性地选择用户。本团队成员也应通过走访、派发调查问卷、发放宣传单等方式加大宣传力度。(四)开发微社区。设立老师在线答疑、学生交流分享、同步教学课堂等专栏,做到课上学习、课间交流、课后复习,方便学生与老师、学生与学生的实时交流,为财务管理学生搭建移动学习平台。通过将教师讲稿、教学资料、课程资源等辅导材料通过转化为图文消息的方式添加到公众平台,课程的其他多媒体材料也可以以音频、视频、图文等形式编制至关键词中,这些资料将在用户输入关键字后在移动设备上显示。除了在公众平台上展示外,还可以超链接文件共享平台如百度云盘、360云盘等,提供课间和多媒体资料等资源。[4]通过后台的统计功能,准确分析和把握用户的关注点和兴趣点,了解用户关注的信息类型,做到充分地利用有效资源。设立讨论交流区,用于自由交流与分享,推送相关小故事,了解别人的成功之道,吸取精华。(五)突出专业前沿知识和行业动态。通过设计、发放和统计调查问卷,了解学生用户深层次的需求,结合指导老师和专业老师的专业意见,贴近学院财务管理专业教学进程,定期相关讲座信息、好书推荐、财会领域的一些新资讯、大学生相关的技能要求、就业等相关信息。综上所述,基于财务管理专业而构建和运营的微信公众平台作为一种新型的学习形态,通过利用碎片化的时间进行学习等方式,使得高校学生不受时间、空间和地域的限制便能获取具有针对性和时效性的专业信息。通过对本课题的研究,了解和掌握了构建并运营微信公众平台的技能,并且能有效解决过程中出现的问题,通过利用互联网检索信息、采取直接访问、问卷调查等多种方式,进一步补充和完善财务管理专业微信公众号所需相关资料。同时,构建和运营高校财务管理专业微信公众号结合了微信订阅号传播效率高,传播形式多样性,传播工具便携性等特点,把财务管理专业的相关资讯与微信订阅号结合起来,充分发挥两者的优势,为满足财务管理专业学生需求提供有针对性、准确性的帮助。

作者:王凤 单位:天津科技大学

参考文献:

[1]崔佳雯,林家欣,黄珂.基于微信企业号的移动教学服务平台的研究[J].城市地理,2015,(22).

[2]黄灿,桂学友.用户关注微信公众订阅号动机研究[J].现代情报,2015,(8).

[3]王翠青,彭弗楠,陈未如.基于微信订阅号的辅助教学平台[J].计算机教育,2015,(14).

[4]鞠文飞.利用微信公众平台构建移动设备教学辅导环境[J].电脑编程技巧与维护,2013,(12).

第四篇

摘要:由于各院校财务管理本科专业的课程体系基本上各成体系,各具特点,如何优化财务管理人才培养方案,探索一套较为合理的教学课程体系,是财务管理专业课程改革中面临的最现实的问题。本文将实现角色化课程体系的创设,打破原有的课程设置体系,以社会需求为导向,紧跟就业市场需求动向,兼而综合考量学生个人素质与主观意愿,按不同的就业岗位门类对学生采用精细化的角色定向培养模式,为我国民办高校财务管理专业的课程体系设置提供借鉴性的意义。

关键词:财务管理;角色化;课程体系

财务管理工作是一项根据不同环境、条件,寻求有用信息,进行分析、判断进而做出决策的复杂工作。财务管理专业作为一个实践性较强的专业,对从业人员的要求比较高,每个学生的适合程度是不一样的。但在现行高校招生模式下,学生在入学时未经过类似职业能力倾向的测试,在教学过程中课程体系设置中完全照搬公办院校,或在公办院校课程设置体系上稍作改良,导致课程设置体系设置严重背离市场需求,理论化有余,实践不足。

一、民办高校财务管理专业角色化课程体系设立起因

现行的财务管理专业课程体系设置使企业无法招聘到符合条件的学生;而学校培养出来的学生往往面临职业取向定位不清,专业实际操作能力低下,在学校学习动力不足,出社会则竞争力不强,面临毕业即失业的窘境。学校在培养过程中由于学生学习动力不足,导致花费巨大精力、成本维护基本教学秩序,同时因为学校培养的产品—学生在社会认可度不高,导致学校的品牌、信誉、生源下降等一系列问题,这就需要对财务管理专业进行有效的改革以适应社会发展的需求。目前在财务管理专业课程设置的研究上有许多理论,包括基于行业能力导向、岗位设置、任务驱动、工学结合,项目导向等等,绝大部分的研究都是基于企业与学校两个层面的需求来设置课程体系,没有考虑的学生实际,以及学生的需求,导致学生学习定位不明,缺乏学习的主观能动性,不仅增加了学校维护教学秩序的成本,同时也使学生就业目标不明,增加了企业选聘人才的中间成本。改善现有课程体系下培养的学生就业目标定位模糊、竞争力低下的现状。进行充分的市场调研,了解社会对财务管理专业人才的需求方向,按照岗位角色分层定位。联合行业专家、专业教育专家研究财务管理各岗位角色所需要的能力,在能力基础上设置对应的专业课程模块。通过课程与岗位角色的无缝对接,构建符合社会需求的课程考核评价体系,使学生通过课程考核实现职业生涯的规划,建立“平台+模块”的角色化课程结构体系,进行符合财务管理专业角色化课程体系的教学内容、教学方法的改革,制定符合行业背景、岗位能力的课程势在必行。

二、民办高校财务管理专业角色化课程体系设置

1.采取科学方法,确定课程目标。课程的形式和手段都是为课程的目的服务,如果课程的目的不清晰、不明确、不符合实际,改革也很难达到效果。为了保证课程改革的有效性,必须明确课程改革的目的,进而明确课程的目标。我们进行课程改革的目的就是要培养满足市场经济条件的人才,结合民办高校的实际,培养具有民办高校特点,服务地方经济,符合市场需求的应用型人才。首先,我们要了解课程目标包括的内容。课程目标包括广义和狭义的概念,大部分情况下指的是狭义的概念,即包括“教育目的”、“培养目标”、“课程教学目的”和“教学目标”。其次,要采用科学的方法制定课程目标。我认为可以采用市场营销中对产品进行定位的方法,即STP分析法。S指的是Segmentation,即对需求市场进行细分,我们培养的人才不可能是面向全部市场,只能是部分市场,这就要求我们应结合目前市场的现状以及未来发展趋势来对市场进行分析,细分市场并确定市场需要的人才,例如:在对财务管理专业进行初步市场细分,就可以分为会计、理财规划、对外贸易、纳税筹划等市场,当然也可以在此基础上更进一步的分析。在细分的基础上结合学校的优势、学生的特点、专业的特色等方面确定T,即Targeting(目标市场),也就是我校的专业要培养的是哪个市场中所需要的人才。针对这个市场的需求量身定做,即确定P,也就是Positioning(产品定位),明确培养什么样的学生,什么层次需求的学生。将产品明确定位后,才能制定符合实际需求的课程目标,才能进一步确定专业的课程体系,才能在今后培养的人才进入市场时,能获得市场的认可,满足市场的需求。2.结合专业特点,改革课程体系——角色化课程体系。所谓角色化课程体系就是以课程培养目的为导向,在授课过程中模拟一种高度仿真的职场环境,让学生通过自我定位选择和相关职业倾向测试从而确定某种特定职业角色,在实战模拟中充分锻炼该职业目标角色所需综合能力,从而让他们在经过此种角色化课程体系培训后,在真正进入职场时能缩短学生到职场人士的角色转换过程,降低转化成本,从而获得就业的先发优势。角色化教学体系的建立,有三个基本设计:授课对象角色化;课程设置角色化;考核体系角色化。简而言之,就是要设计以培养学生综合实际应用能力为目标的课程。角色化课程体系的最大特点在于:目标明确,高端定制;寓教于乐,参与性强;紧贴社会,高仿实战。学生综合应用能力主要包括专业能力、方法能力、社会能力三种必须的能力。专业能力主要包括专业知识应用能力,专业技能运用能力,专业交流沟通能力等;方法能力主要包括分析与解决问题能力,信息接受与处理能力等,自我学习能力,自我管理能力等;社会能力主要包括与人交流能力,经营管理能力,社会交往能力,团队合作能力等。我们传统的教学方法和课程体系注重的是培养学生的专业能力,却有意无意地忽视了对学生方法能力和社会能力的培养与发掘。传统的学科系统化课程按照知识系统性机械地认识社会、技术与个人的关系,把学习理解为一个书本过程,忽视工作世界的整体性,忽视知识与工作的联系,无法实现学习的迁移性。传统技能培训强调模块化的操作技能训练,由于缺乏将其进行整体化链接的综合性工作任务和工作过程,因此无法获得对综合应用能力形成过程极为重要的工作经验和“背景意识”。而社会能力和方法能力体现为完成一项工作的策略、路径或办法,是属于应用型的能力,这只能在工作情境中通过实践获得,要获得应用能力,必须有一项一项完整的工作或岗位作为载体。在真实的职场中是以上述三种能力为代表的综合应用能力的竞争,任何一项的缺失或明显劣势都会成为人生木桶的短板,影响甚至毁掉个人的职业生涯。因此,角色化课程体系的设计是十分必要的。3.角色化课程体系的具体内容。角色化课程体系必须包括人才培养方案、一体化师资、学习环境条件及教学管理模式等四大要件。人才培养方案的主要内容应包括角色化课程标准、课程教学方案、教材及相关资源等三大类;一体化师资应该实现学校教师与企业人员共组,保证专业能力与教学能力融合;学习环境条件则需具备学习交流、实验或技能操作、学习资料查询、工作计划、教师办公等必备条件;教学管理模式则应该建立以学生为中心的柔性教学控制系统、仿企业架构管理模式搭建班级管理模式以及实行过程性与终结性考核相结合的考核评价体系等。角色化课程体系是当今时代民办高校财务管理专业课程体系创新,实现教育质量“弯道超车”的必然选择,已如在弦之箭,不得不发,这是时代赋予我们的任务。以上是本人有关将角色化课程体系的思想应用在民办高校的财务管理专业教学中的一些设想和实践经验总结,以供探讨。

作者:刘珣 单位:武汉生物工程学院

第五篇

摘要:将质量管理理论中的文件系统应用于高校财务管理实践能有效提高高校财务管理水平。通过分析当前高校财务管理文件系统现状及其成因,阐述了基于质量管理体系理论的高校财务管理文件系统设计的意义、内容、编写原则与创新。

关键词:高校;财务管理文件系统;质量管理

质量管理体系标准诞生于20世纪70年代末,并以其高度的通用性和对组织绩效提升的有效性而迅速的被一些发达国家的经济管理组织和企业所认可。质量管理体系不受组织类型、组织规模、专业范围和活动领域的限制,主张依据管理目标改进管理环境、制定业务规则,通过所提供的质量参照标准,促进组织管理手段的科学化和规范化,进而达到有效地管理和监督产品品质的目的。运用质量管理体系规范组织管理,对强化组织的管理能力和提升其社会、经济效益都大有裨益。我们将质量管理体系标准的管理方法引入高校财务管理工作,能够促进高校管理观念的转变,提高财务管理工作水平,建立科学、系统且符合学校实际需要的管理方法。

一、质量管理体系文件的作用及发展

“文件系统”在质量管理体系理论中占据重要的位置。“文件质量是制约质量管理体系运行的四个主要因素之一”。文件具有重复性和可追溯性,能够在推进规范性的管理过程中提供客观依据;文件的应用和积累是将经验上升为知识的过程,保障了质量管理的有效性和可持续性。传统的质量管理体系文件系统通常依据文件使用目的设立如下四个层次。随着管理系统信息化发展的推进,在新修订的2015版的质量体系标准中,对体系文件的识别和设立标准又有了新的设想———将原有的“四层次”文件系统简化为由“规范层”和“执行层”组成的扁平化文件系统。新设想淡化了文件系统的形式,更注重管理过程的控制,为文件系统的实践研究提供了新思路。

二、高校财务管理文件现状与反思

财务管理工作作为高校内部控制机制中的重要一环,其本身已拥有一套严密的核算管理程序,各级各类的文件系统也日益健全。宏观层面的各项法律、法规和规章制度如国家有关部门颁布的《高等学校会计制度》、《事业单位会计准则》,院校自行制定的《财务管理制度》、《固定资产管理制度》等。微观层面涉及财务核算的基础性文件如各类会计表单、记账凭证、财务报表等。但纵观这些财务管理文件在院校实际的使用和管理过程,由于执行过程不明晰、控制标准不明确而导致的经办人员曲解制度要求的情况时有发生;另一方面,现有文件系统对高校财务管理的质量控制没有统一的标准、缺乏系统性的考核,内外部审计只对财务信息的真实性加以考量而忽略了信息的有效性这一重要要素对实际工作的影响。这些因素的存在客观上降低了高校财务管理的效率、增大了管理风险,长此以往,必将掣肘高校整体管理水平。为应对现有财务管理文件制度带来的管理风险,我们可以将质量管理体系文件系统模式引入财务管理工作,充分发挥其管、控结合的优势,将现有的高校财务管理文件加以梳理、整合,在关键环节增加控制节点,达到细化控制流程、量化控制标准,加大财务内部控制力度的目的,从而全面提高高校的财务管理水平。

三、高校财务管理文件系统设计要求

(一)明确高校财务管理质量目标建立质量管理文件系统,首先应明确高校财务管理质量目标。高校的运营,本质上不以营利为目的,但随着高等教育产业化发展进程的加快,要在激烈的竞争中立于不败之地,以往“粗放型”的财务管理方式必须予以摒弃。笔者认为,当前高校财务管理应以“投资效益最大化”为目标。(二)针对院校特点,合理设置文件层次进行高校财务管理文件系统的设计,不必拘泥于质量管理体系文件系统的全部要求,而应充分考虑高校财务管理的实际情况设置文件系统的层次。财务管理工作针对性强,且高校涉及的财务管理事项的复杂程度较之企业相对较低,因此可以减少文件纵向层次,相应补充横向项目内容,在兼顾整体结构完整性的前提下,提高每一层次文件的细化程度。(三)简化工作过程,建立程序指引随着高等教育改革的深入,高校的社会职能范围日益扩大,同时也扩大了高校教职工的业务范围、增加了其的工作内容。对于一人身兼教学、科研等多项任务的高校教职员工来说,简明高效的工作流程是非常必要的。在各层次文件的设计之初,我们应充分考虑到这一情况,使用简明、易懂的语句叙述文件,合理设置文件的流转路径,减少非必要的审批环节和相关人员的签字确认次数;对复杂的业务流程应建立程序指引,辅助经办人员快速、准确完成相关业务。

四、高校财务管理文件系统主体内容

依据高校财务管理不同控制阶段的需求,比照质量管理体系文件系统模型,我们可将高校财务管理文件系统划分为如下层次。(一)纲领性文件纲领性文件应阐明高职院校财务管理的质量目标和质量要求,明晰管理组织结构及财务各岗位的质量职责,具备基本控制程序和过程衔接方式。文件必要记载内容应包括:1.高校财务管理的质量方针和质量目标。2.高校财务部门岗位设置及职能分配表。3.制定文件所适用和参照的法律法规清单。4.形成各层次文件的依据和程序。纲领性文件是综合管理文件,其内容应全面、翔实的反应高校财务管理文件系统的运行依据、方法、过程和评价手段。纲领性文件应由财务部门牵头编纂,成文后交学校相关主管领导和校务会议审核通过后予以执行。(二)程序文件质量管理体系中,程序文件是对完成各项质量活动的方法做出的规定。程序文件是纲领性文件的解释和细化,应对高校各项财务活动的工作职责、工作范围、工作步骤和控制要求做出具体的规定。程序文件是整个财务管理文件系统的核心,亦是展开高校财务具体工作的主要依据。程序文件的控制范围涵盖大部分高校财务活动,包括《财务报销制度》、《固定资产管理制度》、《发票管理制度》、《政府采购制度》等。文件可依据描述的具体业务内容选择叙述式、流程图式或混合式等表述形式对具体经济业务的作业流程、作业重点、法规要求和注意事项加以描述。例如财务报销制度的设计,为提高文件的可控性和可理解性,宜选用“文字+流程图”形式予以体现,一方面明确相关岗位的质量职责,使文件执行过程保持受控状态;另一方面便于经办人员明晰工作流程、提高办事效率。(三)规范与指南对于程序文件中不能涵盖的具有特殊属性的事项,应相应以“规范”或“指南”的形式加以补充说明和进一步解释,以方便经办人员正确、高效的选择业务操作方法。以学生收、退学费事项为例,程序文件《学生收、退费管理制度》仅就正常的学生收、退费流程加以说明,而未考虑到在实际工作中,学生因使用助学贷款、在学期间应征入伍以及贫困生申请分期缴费等情况而产生缴费、退费无规可循的状况。此时,我们应相应的采用《学生收、退费特殊情况管理办法》作为程序文件的补充说明,保证各项财务工作的受控性。(四)记录文件记录文件是表明所取得的成果和提供所完成活动的证据,是财务管理活动成果的反映。记录文件作为整个质量管理过程中最为基础的数据环节,为质量管理提供内部审核和外部审核的相关证据,也是上级主管部门评估高校财务管理工作的重要媒介。记录文件主要包括财务部门办理各项业务的表单、会计凭证、财务报表、统计报表及其他相关记录。随着管理信息化程度的提高,电子化的文档数量也日趋增长。无论是纸质文档抑或是电子档案,相关职责岗位都应及时对外来和编制的文件发放文件编号、赋予受控标识,以保证文件的唯一性和可追溯性。高校对财务记录文件的设置原则除需符合相关主管部门对文件格式、内容方面的要求,还应依据相应类别程序文件的业务控制流程要求增强记录文件的序时性和可追溯性,设计各类文件的传递路线并明确规定其保管时限,为日后进行的质量管理活动的监督与改进提供有效的依据。

五、高校财务管理文件系统编写原则

(一)合规性原则纲领性文件是财务管理文件系统的准则,应遵循国家及上级主管部门的要求,秉承合法、合规的要求编写。各层次文件形成后,应由相关部门和校领导审核通过并正式批准;文件更改要按规定程序召开工作会议,经集体商议、校领导批准后执行。(二)系统性原则各层次文件应合理分布、有明确的支持关系。纲领性文件把握控制方向,程序文件实施控制过程,记录文件反映控制成果,规范与指南作为特殊管理环节的有益补充。(三)真实有效原则文件本身应具备目标具体、职责明确、过程有序、方法有效的特性。真实性是对质量管理文件最基本的要求,尤其是作为基础数据呈现的记录文件环节,应合理设计该环节文件的复核和审批流程,提高信息的准确程度。(四)可操作性原则程序文件编制过程中应达到控制标准明确并保持内外政策的一致性,以便于后续对质量控制成果进行评价;活动过程应具有严格的确定性,即遵循5W1H原则,明确时间(When)、地点(Where)、工作人员范围(Who)、完成事项内容(What)及依据(How)。(五)独特性原则应针对高校财务管理的实际情况设置各层次文件。在纲领性文件中,要兼顾财务、会计法律法规与高校管理各项制度的要求,将预算管理、财政资金使用管理、项目资金管理等行政事业性单位特有的经济事项全面、合理的纳入文件体系中。六、高校财务管理文件系统的形式创新传统的高校财务文件管理方式,往往以文件汇编或制度集形式出现。各类财务管理制度并行罗列于本册之中,从形式上造成了文件使用者的畏难心理。比照质量管理体系中应用的文件形式,从文件形式上的创新入手,提高文件使用者的认同感,从而达到扩大控制范围、提升控制效果的目的。“流程图+展板”形式,提高文件内容的可辨识性。对于日常应用频率较高的业务活动程序文件,可以用直观的流程图和文字混合的形式印刷在展板上,悬挂于财务部门的显著位置。这样设置可使外部人员能够一目了然的了解文件内容及相关控制要求,提高业务一次完成的比率和正确率。“速查手册”提示控制节点。“速查手册”依据使用者的不同,分别设置“内部版本”和“外部版本”。“内部版本”供财务部门各岗位人员使用。“手册”将涉及财务部门各岗位的受控文件类别、控制要求等信息分别加以汇总,以便于相关岗位人员对照核实各自受控节点的完成情况,减少文件翻阅次数,提高工作效率。“外部版本”供财务部门以外经办人员使用,可依据常见业务类型对办事流程加以描述并提示相关受控文件编号,方便经办人员自行查阅文件了解业务流程和业务控制节点,减少往返询问的次数,提高业务完成准确率。

高校财务管理文件系统以“纲领性文件”———“程序文件”———“记录文件”的多层次文件体系为基本模型,依据质量管理过程化的控制方法,完善了高校财务管理流程。高校财务管理文件体系的建立是质量管理体系在高校财务管理过程中发挥作用的具体体现,它对高校的财务管理职能和结构进行了规范,描述高校财务活动准备、实施、评价、改进的过程,应用质量管理控制方法建立更加完备的高校财务管理制度。

作者:鲁晓娟 单位:天津城市职业学院

参考文献:

[1]刘乾坤,张径舟,肖金明,姜湘涛,庄桂杰,吕青.基于过程的政府机构质量管理体系文件构建研究[J].经济师,2015,(06).

[2]毛畅华.对2015版ISO9001标准质量管理体系文件要求的应用探讨[J].电子质量,2016,(11).

[3]李元彬.ISO9000指导下的高校后勤服务质量管理研究[D].西南大学,2009.

[4]纪灵军,张树来.高校教学质量管理体系程序文件的编制与管理[J].文教资料,2011,(03).

[5]刘书庆,向淋勇.基于ISO9000族标准的质量管理体系文件编制研究[J].工业工程,2005,(05).

第六篇

摘要:高校财务管理精细化是提高财务资金使用效率和财务服务质量的有效手段。在本文中,将试论精细化管理在高校财务管理的应用,理论与实际操作结合,为财务管理提供新方法、新思路。

关键词:精细化管理;高校;财务管理

一、当前高校财务管理精细化不足的表现

1.内部控制不足。如今,随着社会经济化的不断发展,对高校财务工作的要求越来越多,其所要遵循的法律法规也相应的增多。许多高校已经制定了一系列的财务管理制度,但其制度存在明显的不足,对财务管理的许多细节并没有标注清楚,存在滞后性,缺乏具体的配套措施,实际操作性低。另一方面,有些高校虽然制定了完善、合理的财务管理制度,却明显缺乏执行力度。例如,高校物资采购出入库记账与实际不符,对工程质量的审核不严格,随意签发处理票据,不依据相关规定执行。科研部门常常没有对预算进行综合的管理,或者是没有放在心上,常常出现预算不合理、不科学的现象,预算与实际支出不符的情况。2.岗位设置不合理。随着财政改革的深化进行,财务部门的工作量大,许多工作方法及相关的规定需要发生变化,短时间内可能会出现人寿不足的问题,因此对此设置了相应的临时岗位。但是,相关处理部门并没有对这些临时岗位进行规范化管理,没有将工作职责与正式员工的职责进行明显区别,常常出现岗位交叉,工作重复的现象,出现问题时找不不到明确的负责人员,大大降低了工作的处理效率。3.预算编制不够精细。随着社会经济的发展,高校逐渐重视预算编制的发展,并根据高校的实际工作情况进行编制预算的高校管理,促进预算管理体制的发展,获得更好的经济效益。但是,高校在长期的发展过程中,年度计划的制定效率常常大打折扣,且有关财务人员变动频繁,限制可预算的管理与发展。同时,部分财务人员缺乏专业、系统的财务知识,缺乏职业素养,并不能够全面、熟练掌握高校复杂业务,导致预算编制不够精细。或者,财务人员工作的疏忽与懈怠,态度不端正,并没有恪守职责,尽义务去收集预算资料,并没有对历史数据进行充分的研究与分析,常出现预算超额的现象,明显加大了成本的投入。4.会计基础工作不够规范。高校财务管理的规模加大,却缺乏相应的财务人员,且高校缺乏一套完善的监管系统,对会计基础工作的管理缺乏规范性。高校现有的财务人员因深处学校,缺乏与社会热人士的竞争意识,常出现工作不严谨的问题。这就已经严重导致了会计基础工作不够规范。5.信息化建设相对滞后。随着信息化时代的迅猛发展,会计电算化核算在高校已经相当普及。但是,有些高校并不能跟随现代化的脚步,信息化建设相对滞后。高校更高层次的预算管理、绩效管理等等的信息化管理仍然不能有效运行。同时,高校运行的财务管理系统之间不能进行有效的链接,缺乏系统之间的信息共享,严重阻碍了信息数据的传递,降低财务会计处理的效率。

二、精细化管理方法在高校财务管理中的应用

1.细化运用。预算管理的内容是根据项目运行紧密相关的。因此,预算管理内容中的预算编制等与部门分工的细化、项目绩效的细化又是息息相关的。在内部财务管理中,只有将不同管理的内容与实际运作内容相连接,并且将管理内容进行细化,实际操作的细节都有相应的管理标准,才可以对财务进行有效的管理,实现内部控制的管理。同时,细节化的管理标准运用书面形式进行清楚的呈现,管理人员在进行制度的设计时,应充分参考优秀高校的管理制度,并根据本高校的实际情况及存在的问题进行制定,以保证制度内容适应高校的发展并改善长期存在的问题,以保证制度的合理、科学及可操作性。在细化管理中,不仅将管理的内容落实在项目的操作中,更应具体落实到每一个人身上,提高员工的积极性,发挥工作人员的能动作用,共同提高财务管理。2.量化的应用。量化是细化运用的进一步深入。在预算工作中,预算编制的量化数据有资金测算的依据、预期绩效目标的量化实现目标。例如,计算教师课时费是依据课时量且参照相关的课酬标准,并将实际情况与规定进行一一比对。在量化的应用中,财政资金的有效管理就通过此进行运用,将其所得报酬与其工作量、报酬标准挂钩,严格制定高校中各项岗位,每位员工的报酬。同时,量化的应用不能离开考核。这可以对财务管理部门的工作事项进行考核,也可以对财务的工作人员进行考核。在对财务工作人员进行考核中,将其工作进行量化,并且制定工作量的标准。例如,可以对财务负责人、会计、出纳进行量化考核。在出纳的量化考核中,考核的指标有现金收付凭证审核的准确度等多项指标。量化的应用,可以将工作人员的工作进行量化,并提供了一定的考核标准,大大提高了对财务人员的监管力度,有效提高财务人员的工作执行力度。3.流程化的应用。流程化是把工作程序、权限控制、授权批准等控制措施设置在工作流程中,使得不符合相关规定的行为无法在系统内运行。标准化的流程不仅为实际操作提供了参考标准,还可以提高工作效率,节约时间。同时,规范化的流程包含了很多需要注意的细节,在实际操作过程中可以避免走许多弯路,有效节约资源。4.标准化的应用。精细化管理是一种注重细节的管理办法,在管理中有相关的规范性执行标准。标准化管理对每一项工作职能提出了相关要求,对此起到约束规范的作用。例如,占据预算费用比例较大的人员费支出就需要按照相应的标准、流程执行,不可偷工减料。而对于经费较少的项目,可以根据历史经验,对其进行经费额度的制定。其制定标准应是经过对历史数据进行总结、分析、归纳得出,并不是随意支配的一个额度。同时,这可以参考区间标准,如师资培训经费、学生活动经费、教师讲课费等项目。

三、结语

精细化管理的新思路提高了高校管理财务的效率。然而,高校财务管理的内容多种多样且相对琐碎,因此高校财务的精细化管理需要经历一个漫长的过程,高校应不断总结经验,不断制定细化的标准,提高高校的财务管理,促进自身的发展。

作者:刘娴 单位:河北中医学院

参考文献:

[1]邵胜华.高校财务管理精细化的思考[J].中国内部审计,2016(6).

[2]万海蓉.高校财务精细化管理的现状及对策分析[J].北京电子科技学院学报,2014(3).

[3]高静波.试论高校财务精细化管理[J].湖北财经高等专科学校学报,2011(2).

第七篇

摘要:目前我国高校教育发展很快,而高校的规模也随之扩大。而面对不断扩大的高校规模,对高校财务精细管理提出了新的要求。如何满足高校财务管理上不断扩大的需求,还能满足各项实际需求,成为现代高校财务精细化管理者思考的重要方向。

关键词:高校财务;精细化管理;对策建议

一、高校财务管理存在的问题及现状分析

(一)新型账务报账系统未能高效应用

高校的新型财务报账系统是一个新鲜事物,较传统高校人工财务报账更为准确、高效。但是由于其使用方法尚未被所有会计人员熟练掌握,导致其实际功能没有得到全面发挥。当高校一些财务会计人员抱怨传统报账模式的落后带来巨大的工作量,而又不认真学习新型的报账系统技术。从而导致新型的报账系统仍处于简单的报销流程和简化的财务统计。对于新型财务系统的广泛应用不仅要有针对性的进行培训指导,也应该积极配合网络化服务平台的开展及应用。既要鼓励师生习惯新型系统,也要促进预约系统报账的项目。然而报销人员在提供报销手续的时候,经常发生手续不全的情况,从而导致需要返工的情况。这样反而增加了财务工作的压力。

(二)高效财务精细化人才匮乏

高效财务精细化人才上处于培养阶段,实际岗位中还没有做到财务精细化人才的到岗作业。而其中主要原因是其新系统尚未完善设计。那么在具体业务的开展中就很难有针对性的培养人才技术能力。例如网络预算的报账系统中,差旅费的报销程序仍有不足之处。目前的差旅报销为系统默认的单人报销模式,缺乏对实际需求的考虑。多数差旅工作不可能单人完成,而且有时候需要往返多次。而且系统默认的报销模式没有考虑到,由于包车或者自驾形式的差旅无法提供报销单据的情况。这样不切合实际的系统报账模式,为人才培养机制带来了不必要的麻烦。那么培养高效财务精细化人才要从实际出发,针对已经完善的系统功能模块进行培训指导。这样也在一定程度上影响了培训进度。

二、高校财务精细化管理的有效方案

(一)建设网络财务平台,提高精细化管理水平

目前高校财务精细化的综合能力要从效率出发,加快网络财务平台的建设。财务网络综合平台的建立可以使高校财务实现网上预约报账,这样就节省了师按人次报账时占用大量时间排队等候的情况。为科研人员开设科研项目的网络一卡通账号,登录财务平台自行报账,将报销内容和具体金额的等信息自行填写,再由会计室打印出来财务人员就可以直接报账了。这样即节省了财务人员的工作量,也节省了科研人员需要排队等候的实际情况。而且科研人员可以从网络财务平台观察审批进度,就可以知道具体经费的到账时间,那么便可以合理安排工作计划。而针对学生缴费系统的建立,可以让大量的人工账务更加快捷和精准。学生在网络财务平台中可以自主缴费,如学费、寝室费、食堂、用电、报考等一系列费用,可以通过自身的一卡通充值完成。那么这样的形式将对高校财务精细化的管理方式提高高效模式。其技术支持,主要来自两个方向,一方面是学校网络财务平台可实际操作的技术层面;另一方面是银行网络系统搭建的实时到账业务的重要环节。在网银开通以后,实时到账的功能将极大的减轻财务人员的工作量,也减轻了出纳部门针对大量现金的压力。这种发展建设网络财务平台的工作方式,必定有效提高精细化管理水平。

(二)针对项目预算的全面管理

我国高校针对项目资金的管理有三个部门完成。分别是审计部门和财务部门以及科研部门。三个部门之间本身没有任何联系,确共同完成项目预算金的使用工作。科研部门只负责申报和预算,只针对项目需求进行考虑不理解财务状况。财务部门只负责报销票据,不了解使用方式和过程。审计部门依靠科研部门提供的资料,核对财务部门的财务数据,从而进行审计工作。三个部门只思其职,并不了解相互之间的具体工作情况。这样的传统管理模式往往无法互相制约以及相互监督。这对财务精细化管理十分不利,只有打开三个部门相互之间的联系,通过信息技术共享,才能做到同一个项目经费的申报可以透明化,而且流畅高效。以保障其项目的经费得以落于实处,增强合理性与合法性。

(三)管理会计概念的深入,提高精细化管理效率

为了提高财务精细化管理效率,高效应该引进管理会计概念。从而辅助高效财务管理人员针对管理会计思维模式进行创新。那么从本质上看,管理会计不是单独的会计领域,而是辅助保障主体个方面的制度。价值管理是管理会计的核心思想。通高校的财务精细化管理的目标是一致的,不同的是对财务人员的综合能力有所要求。财务人员不仅要熟悉会计相关专业,也要认真掌握其他相关常规业务过程,以及价值相关的活动和管理活动。在考虑的各个方面的需求和影响的密切联系结合起来。在财务之外看业务,从财务角度了解业务,再对财务情况做分析。这是会计人员要学会的管理会计思维模式。再结合高校财务精细化管理效率,针对新型管理会计的思维模式要有大局观。要求全员参与项目的全程管理,从而规避各部门各自为政导致的真空地带。通过共享主体大数据来增加财务透明度和监督力度。那么基于管理会计的实际操作需要,就应该培养会计人员针对各项目业务知识。从而熟悉主体业务的内容和范围,才可以理解财务支出的合理性和必要性。故此掌握项目经费运用是否合理,投入与产出的效益是否得当,以便提高精细化管理效率。

三、结语

本文通过对现阶段我国高校财务精细化管理的现状和存在的问题进行分析,得出高校财务精细化管理的有效方案。可以通过建设网络财务平台,来提高精细化管理水平。也可以针对项目预算的全面管理,来提高财务透明度和实用性。选择管理会计概念的运用,来深入提高精细化管理效率。

作者:廖丹 单位:四川职业技术学院

参考文献:

[1]王亚玲.关于高校财务预算管理存在的问题分析与对策探讨[J].经营管理者,2016(24):95-96.

[2]程璐.高校财务精细化管理中存在的问题与对策[J].管理观察,2016(01):89-91.

第八篇

摘要:随着科学技术的不断发展和社会的进步,人们的生活水平不断提高,对于物质文化和精神文化的追求也在逐渐改变。其中,人们越来越重视教育事业的发展。高校作为学生接受高等教育的一个地方,其财务管理体系影响高校未来发展。本文通过对当前高校财务管理体系进行分析研究,发现其中存在的一些问题,然后提出优化措施,促进高校财务管理体系的优化。

关键词:高校;财务管理;体系

优化高校指对公民进行高等教育的学校,它是人们进一步发展的良好环境。随着升学率的增加,高校学生越来越多,高校财务管理对于学校未来发展十分重要。但是,当前,有关高校财务管理体系中存在一些问题,阻碍了财务管理,也不利于学校发展。所以有关高校应该对财务管理体系进行优化,提高工作效率。

一、高校财务管理体系中存在的问题

(一)高校财务管理模式存在问题

现如今,高校主要存在两种管理模式,即“统一领导,集中管理”和“统一领导,分级管理”。两种管理模式各有利弊。“统一领导,集中管理”体现在高校财务管理由学校有关部门领导统一领导,对各个事项进行管理,集中进行,有利于学校集中有限的资源,统筹安排,有利于学校预算的编制和控制,及对经费的安排但不利于管理工作的进行,部门任务过重;而分级管理则利用多个部门进行合作管理,提高工作效率,但各部门之间难以协调。所以,针对这种情况,有关学校应该注重改革创新,改变传统管理模式。

(二)财务管理监督体系不完善

有关高校在财务管理中监督体系不完善,没有具体到细节问题,可能导致有些老师在工作期间“出成绩”,有关会计工作人员在工作期间投机取巧,不努力工作,没有对财务进行有效的管理,影响学校财务能力,不利于学校的发展。

二、高校财务管理体系优化的意义

(一)进一步完善会计监督体系

高校财务管理体系优化的进行,能够进一步完善会计监督体系,督促各个会计与老师相互监督,共同努力,提高监督力度,通过规章制度来规定有关工作人员,为高校财务精细化管理做贡献。

(二)促进学校长期稳定发展

高校财务管理体系的优化,能够有效避免有些老师在工作期间“出成绩”,避免对学校财务造成不利影响,营造一个公平公正廉洁的工作环境和教育教学环境,也有利于学生受到更好的教育,促进孩子健康成长,最终促进学校长期稳定发展。

(三)将闲置资金充分调动起来

高校财务管理体系的优化能够将闲置在各个部门之间的资金充分调动起来,合理利用有限的资金进行建设,为孩子创造一个优秀的读书学习环境,对教育部门、后勤部门、领导等进行合理分配,促进各个部门正常运行,从而促进学校的正常工作,有利于教育教学的进行。

三、高校财务管理体系优化措施

针对高校财务管理体系中存在的问题,有关高校应该对体系进行合理优化:

(一)组织结构体系优化

有关高校可以对学校的组织结构体系进行优化,比如学校可以设立学校财经管理委员会作为最高经济决策机构,委员会下设财务管理科作为财务管理部门,专门进行有关财务管理工作。委员会对经济进行决策,财务管理科对各项事务进行管理,分级合作,避免重核算、轻管理,从而促进高校财务精细化管理。改变传统管理模式,将两种管理模式有机结合起来,加强上级领导与下级工作的相互融合。

(二)重建财务管理评价指标

为了促进高校财务管理体系优化,有关高校可以重建财务管理评价指标,构设反映学校财务收支、综合实力和运行绩效的基本指标,并在此基础上构设反映学校综合经济效益的指标,通过这些指标来反映学校财务管理工作,加强监督与管理,促进有关会计和老师工作的进行,最终促进学校稳定发展。

(三)财务管理信息化建设

有关高校可以进行财务管理信息化建设,充分利用先进的计算机网络技术来进行财务管理,有效节约时间和人力物力资源提高工作效率,并且提高工作准确度,避免出现一些错误。还有就是高校财务管理通过信息化建设,能够实现数据的网络化,有关人员可以通过网络对数据资源进行查看和核对,实现一定意义上的资源共享,增加财务管理透明化和公平化,让广大教师和学生对财务有一定了解,从而提供资源和信息的支持,最终有利于学校教育事业的发展。

(四)高校财务人员的优化

加强有关高校财务会计人员的政治学习,进一步建立和健全财会人员的政治理论学习和党员的政治生活制度。在学习过程中应该注重学习先进的案例,为人们提供正面教材。加强精神文明建设,促进工作人员形成优秀良好的法律意识和职业道德观念,提高自身综合素质,严格要求自己。一个优秀的工作团队是企业或者学校发展的基础和关键。所以,加强高校财务人员的优化,有利于高校财务管理体系的优化。

四、结语

财务管理是组织企业或者学校财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。一个企业的正常运营离不开财务管理,它是对公司资金的合理分配作用,是对财务状况的预测和调查等。高校财务管理对高校发展同样十分重要。针对当前有关学校财务管理体系中存在的问题,有关高校应该注重改革创新,具体问题具体分析,树立正确的目标,对组织结构体系进行优化,重建财务管理评价指标,加强监督与管理,并且进行财务管理信息化建设,提高工作效率等。有关高校通过这些优化措施,促进学校财务管理工作的进行,建立一个合理的管理体系,从而促进学校未来稳定发展。

作者:赵菊姝 单位:辽宁工业大学

参考文献:

[1]吴留全.中国高校财务管理体系优化研究[J].财经界:学术版,2013(27):215-215.

[2]程波.中国高校财务管理体系优化研究[J].西北工业大学,2004.

[3]孙嘉蔚.基于互联网背景下高校财务管理的创新研究[J].黑龙江科技信息,2016.