煤矿物资采购经济管理论文

时间:2022-06-01 03:23:10

煤矿物资采购经济管理论文

1煤矿物资采购现状

煤炭能源在我国占主体地位,决定着煤矿企业肩负着保障能源供给的安全和稳定,由于煤矿企业生产地点的特殊和作业环境的高风险,要确保煤矿物资供给满足连续性的需求和采购的专业性十分有必要。一方面由于近几年煤炭行业的大幅度波动,导致与其行业相关的设备以及原材料等行情也随之形成较大波动,这对供应链的稳定构成了威胁,进一步影响着煤矿生产的稳定性和持续性;另一方面,煤矿企业所采购的物资大多是专业性较强的产品,大部分是领导完成集体决策后再进行购买,尤其是像综采综掘、洗煤、运输等大型设备,采购时需要巨大的资金投入,并且多数还是属于期货交易,购买周期较长,因此必须重视招标采购的透明度及公开性。

2煤矿物资采购经济管理

2.1明确采购管理部门的职能,完善采购管理机制

由于煤矿企业的物资采购管理部门责任重大,任务繁多,因此明确各部门的职能才能进行有效地分工及管理合作,从而做好物资采购管理工作,使生产所用物料供货渠道、供应来源等能够及时掌握,保持良好的内部沟通,掌握采购过程所需要的信息,建立供应商档案并与供应商家保持联系,根据市场行情和价格走向,对供应价格、交货期及材料质量等进行评估等。在此前提下对采购人员的采购行为进行严格的规范,运用招标比价进行集中采购,建立由各职能部门人员组成的招标评标机构,对承包商进行共同考察和筛选,对物资采购渠道及全过程进行严格把关和监督,包括采购前、采购过程及采购完成后,并设立价格监督体系和管理部门进行全程监管,使采购做到公平、公开、公正的进行。

2.2加强招投标管理工作,建立供货商准入及评价制度

市场竞争的激烈,致使企业在招投标存在暗箱操作,而煤矿企业的每一份资产都是国有的,合理使用每一份资产是每位员工的职责所在,加强招投标管理工作、完善招投标管理制度,可以保障企业物资采购的效率。根据实际生产和未来规划的情况,物资采购部门应结合具体的市场行情制定合理的采购计划,以长远发展的眼光与供应商建立起长期合作共赢的伙伴关系,及时进行信息交流和共享,这是加强招投标管理的重要方向。选择合适的供应商是物资采购的最基础环节,为有效控制物资采购和确保稳定的供货渠道,使企业生产顺畅稳定地运行,必须依所需采购物资类别选择供应商,并建立与之相应的评估系统,对供应商还须进行定期的考核和复审,从而确保供应来源和供货量的稳定和长期发展。

3供应链中采购经济管理的作用

首先提升了供应链体系的稳定性,实行采购管理措施,有助于加强和协调各部门之间的关系,使物资采购职责明确、合作愉快,同时使采购流程得以细化,从而缩短采购时间、降低成本;其次降低采购成本和风险,各部门之间的密切联系使员工了解具体的采购策略、信息共享,并根据制定的合理采购计划进行采购,一方面减少了采购过程中意外状况的发生,降低了采购风险及其所造成的经济损失,另一方面节省了采购成本、降低了企业运行的成本。最后建立供应链合作伙伴关系,提高物资采购效率,企业与供应商之间良好稳定的合作关系,使双方得以彼此信赖减少不必要的流程和手续,节省了物资供应的时间,有效合理的管理和执行工作,使整个供应链得以形成一个有机整体并进行连续不断的稳定运作,是煤矿企业的生产、采购及供应计划能够同步高效的进行,这样不仅节省了各环节的运作时间,提升了物资采购的效率,还使采购管理在整个供应链体系中的重要作用得以体现。

4结语

采购管理对整个供应链系统的有效运作发挥着极大地作用,煤矿企业必须意识到实施采购管理对企业生产和经营的重要意义,对企业物资采购进行有效的经济管理,采取先进的物资采购管理模式,提高企业物资采购效率成为必然的选择,掌握合理的物资采购管理方式,加强和协调各部门之间的联系,降低采购风险,与供应商建立良好稳定的合作关系,节省采购时间、提高采购效率,使煤矿企业的生产运作正常稳定地进行,进而提升企业的整体效益和市场竞争力。

作者:谢建生单位:福建煤电股份有限公司