档案信息资源经济管理论文2篇

第一篇

一、经济管理活动中档案信息资源建设

经济管理活动中，档案信息资源包括档案的信息资源、档案服务基础设施以及档案服务人员与用户三个部分，对档案信息资源的建设必须以这三个部分来实现对人和物的管理。以下以重庆市某高校经济管理下的档案信息资源建设为例，来探讨经济管理角度下的档案信息资源建设：

（一）档案信息资源的经济管理档案信息资源的形成包括信息资源的收集、整理、鉴定以及保管工作，这也是档案信息资源经济管理的基础性内容。信息资源的收集主要是对某项经济活动的各个活动要素进行记录，而信息资源的整理则是对记录下来的文本和数据资料进行整理加工，形成规范性的系统信息，如该高校的档案信息资源整理后主要包括馆藏数字化档案、现行文件、特色档案、编研成果等四大类。其次就是信息资料的鉴定，并非所有收集的资料都能进入档案，还要对整理的信息进行真实性的鉴定，才能保证信息资料的可靠性。最后就是信息资料的保管，信息资料通过一系列处理之后，需要通过一定的系统进行保管，以便后期对档案信息资源进行查阅时能够得到完整的信息。另外，在档案信息资源的保管上还要注意其隐私性和安全性。在经济管理角度下，档案信息资源部分管理的方法主要为投入产出法，也就是利用高校在以上四个方面的投入产出表格来体现各项活动要素的投入产出比例，从而对信息资源的具体内容进行控制。

（二）档案服务基础设施的经济管理随着时代的发展，档案信息资源不再以纸质材料为主，档案的电子化已成为档案的发展趋势。而该校的档案信息资源就是以电子化信息为主的，因此在提供档案服务运维环境的档案服务硬软件设施上，该高校的经济管理就包括了对计算机硬件、网络以及软件资源等档案资源基础设施的管理，具体的管理方法就是对这些基础设施进行配备和维护，保证其具有安全性、稳定性、长久性、延续性以及兼容性等特性。为了加强档案信息资源建设，该高校近两年加大了资金的投入，购入了多种电子化建设所需要的各种设备，如计算机设备、扫描仪、微缩影印机等，另外还进行了机房建设、数据库管理系统建设等，目标在于将纸质化档案逐渐转为电子化档案。

（三）档案服务人员与用户的经济管理档案信息资源建设还包括档案服务人员与用户方面的内容，这也是经济管理上的人员管理内容。该高校的档案服务人员主要是指该校图书馆档案管理部的人员，而用户则是指高校的领导以及档案使用者等。该高校档案服务人员的经济管理主要和其他部门人员管理一样，采用业绩和工资相结合的方式，其业绩的评价指标主要是档案服务人员的服务态度和服务效果两个方面来进行考核。通过该种方式，不仅可以避免档案信息资源服务人员的与世无争思想出现，还能提高档案服务人员的工作积极性，提高工作效率和端正工作态度，让档案服务人员真正对档案的规范性和安全性负责，保证工作质量的同时，还激励员工向更高的工资待遇迈进。

二、经济管理活动中档案信息资源建设的意义

档案信息资源主要是对信息的观察、记录和传承认识大自然和人类社会活动中所积累的经验和成果的保存，在各项经济活动中具有参考和再生产的作用，因此在经济管理的角度下建设档案信息资源对于保证档案建设单位的经济效益具有重要的意义。以下是对其意义的具体分析：

（一）有利于提高信息资源的开发利用水平档案信息资源简单来说就是对人类历史经验和成果的遗传，通过对档案信息资源的建设，让信息资源的采集更加全面，信息资源的内容更加丰富，从而给使用查阅档案的人提供更多的决策依据。以上述重庆市某高校为例，对档案信息资源的建设使该校的档案信息资源走向了电子化的趋势，从而改变了该高校原本档案信息资源的一些不利状况，如馆藏档案的开放透明度低、档案数量增多造成的管理混乱以及档案整理编目工作滞后等问题，该高校通过计算机应用技术和其他先进的技术设备，对整个高校档案信息资源进行了信息化、电子化整合，给后来使用者对档案信息资源的开发和利用提供了巨大的便利性，其开发和利用水平也有相应提高。

（二）有利于经济效用的发挥经济管理活动中，档案信息资源建设通过有效提高开发利用水平使档案的经济效用得到有效发挥。同样以上述高校为例，该高校通过一系列档案信息资源建设后，档案实现了数字电子化，因此在使用时，对具体档案的检索就只需要在搜索界面输入关键词，便能很快找到档案的所在位置或者直接找到档案的电子信息，从而准确、快速地为使用者服务，让使用者能够更为方便地获取档案的知识内容，从而有效地发挥档案信息资源的经济效用。

三、结语

档案信息资源是指能够客观反映生产和社会科学文化的具体实践情况，经过历史积累下来的成果和经验，进而为人们今后的社会活动提供借鉴的文档。其参考价值在于档案信息资源是一种知识的原载体，为了让档案信息资源发挥其经济效益和社会效益，在经济管理活动中，需要对档案信息资源进行信息化建设，保证档案信息资源中的经济活动各要素实现可靠性、凭证性以及利用性的价值。

作者：徐卓儒单位：吉林省梅河口市妇幼保健院

第二篇

一、对档案信息资源进行经济管理的方法

（一）档案信息资源经济管理中对物的管理档案信息资源的基础性工作主要包括四大部分：首先是档案信息资料的收集工作，主要是通过对档案生产方的整个经营活动进行采集和记录；其次是档案信息的整理，主要的工作是对采集记录的资料按照一定的依据分类进行处理；再次就是档案信息资料的鉴定，主要工作是对形成文档的档案信息资料的真实可靠性进行鉴定；最后就是档案信息资料的保管，主要的工作是对整个档案信息资料通过一定的手段进行存储和保护，保证资料的完整性。除了以上的基础性工作，还有档案信息资源的开发工作，也就是在管理中，对该信息资源进行编制和开发。另外还包括档案信息资源的后期利用过程中的信息服务。档案信息资源的经济管理就是对以上内容的投入产出情况进行控制和管理。如在档案信息资源基础性工作中，投入情况为信息资源收集、整理、鉴定、保存过程中的人员成本、时间成本以及数据扫描记录的设备费用等。在档案信息资源的信息服务投入情况为：开辟和修建阅览室的成本费用、优质服务环境提供费用以及网络费用等。而在产出上则主要是档案信息资源作为商品的售后收益和服务的收费。因此，档案信息资源的经济管理就是通过对上述的投入产出活动进行分析，然后编制投入产出表来直观地体现档案信息资源管理各项工作中的投入与产出比例。

（二）档案信息资源经济管理中对人员的管理档案信息资源的经济管理具有市场性的特点，因此对人员的管理上也和其他经济活动的制度相似。档案信息资源的经济管理对象为档案信息资源的工作人员，主要采用基本工资加业绩的方法，来实现对其的管理。档案信息资源工作人员的业绩考核标准可以为档案信息资源的信息量和信息整合质量来确定员工的业绩，另外，在工作效果上，则可以采用奖金的方式来激励。这样既能够通过基本工资满足档案信息资源工作人员的日常开支，又能通过业绩和奖金来提高员工的工作积极性和工作质量。

二、档案信息资源经济管理各个层面的具体实现

档案信息资源在各个级别中均存在，如企业、学校以及政府等，在档案信息资源管理中引入经济管理也在各个级别上得到了相应的实现，以下是对三个级别的档案信息资源经济管理实现的具体实例分析。

（一）企业档案信息资源经济管理的实现企业档案信息资源实现经济管理是比较普遍的，由于企业在生产经营活动管理过程中就带有经济管理的性质，因此，企业的档案信息资源经济管理分析以中国石油天然气集团公司为例。中国石油公司的主营业务是石油的开发和利用，因此该公司的档案信息资源是以石油为主进行的各项经济活动。对于档案信息资源的经济管理主要体现在以下几个方面：第一，在档案信息资源管理体系上，中国石油以公司核心竞争力的提高为导向，建立以石油为主的业务档案为核心的档案管理体系；第二，在档案管理体制上，则是通过采取统一领导，分级管理的模式形成档案信息资源管理的网络；第三，在档案信息资源的工作基础上，以记录公司真实经营活动信息为经济管理原则进行工作，且在档案信息资料的整理上力求简单明了；第四，在档案信息资料的建设方面，也以档案信息资源的开发利用为目标，实行统一的电子文件系统，并且对档案网络化共享系统进行不断地完善。

（二）高校档案信息资源经济管理的实现高校作为一种知识经济交易场所，在实际的管理活动中也具有经济管理活动的特点，因此在档案信息资源的管理中，也有经济管理的体现。以某高校为例，该高校的档案信息资源管理特点为云计算服务。通过该高校的图书馆网络资源使档案信息资源在扫描输入后，上传到云服务中，利用云计算方法，实现对高校档案信息资源的自动化整合最终形成电子化网络共享的档案信息资源，这就大大节省了人员成本。另外，高校对该类型的档案信息资源管理上，采取社会共享的服务模式，向广大用户提供网上档案查询的服务平台，为知识的传播提供了有效的途径，这也是知识经济发展的必然趋势。

（三）政府档案信息资源经济管理的实现随着档案信息资源的信息化，各级政府在档案资源管理中也开始引入经济管理的元素，主要体现在档案资源建设方面的经济管理。以下以苏州市档案馆为例进行分析。苏州市档案馆是苏州市永久保管档案的基地，也是各项科学研究档案史料使用中心。随着信息市场的到来，苏州政府为了提高档案信息资源管理的经济效益和社会效益，在档案馆的建设上逐步实现数字化处理。也就是说，苏州市档案馆将档案信息资源由原来的纸质文本资料逐渐转化为电子文本，运用网络技术实现档案信息资源的社会共享。这一举措给苏州市档案馆增加了社会效益，在保证档案安全性的原则下，市民能够通过一定的权限自行上网查阅档案文档资料，而不用亲自跑到档案馆查阅，苏州市档案馆的经济效益则主要体现在用户权限的购买。通过上述对档案信息资源经济管理的各级实现，可以总结出在档案信息资源经济管理中必须遵循的原则，以下是具体的原则体现：一是以市场为导向的原则。档案信息资源作为信息市场的一部分与市场联系比较密切，因此在档案信息资源的经济管理中，必须以市场为导向。二是坚持经济效益和社会效益相结合的原则。档案信息资源是为社会各项活动服务的，因此具有一定的社会效益，而经济管理则是保证经营活动经济效益的控制手段。所以档案信息资源的经济管理必须坚持结合经济效益和社会效益。三是坚持档案信息资源的长期效益和短期效益原则。档案信息资源的经济管理是为档案产生主体的长期发展为目标的，而为了避免经济管理的盲目性，还需要加入短期目标，因此需要坚持长期效益与短期效益的共同实现。四是坚持宏观效益和微观效益相结合的原则。档案信息资源的经济管理的经济效益实现必须包括两个方面，即宏观经济效益和微观经济效益，两者对立又统一，且相辅相成。

三、结语

档案信息资源是对信息的客观记录，档案信息资源与经济的关系是共同发展且相互促进的，档案信息资源能够为扩大再生产提供必要的条件，因此档案信息资源管理活动是一项生产经济活动，在档案信息资源经济管理活动中，能够有效地体现其经济效用。在档案信息资源的综合开发利用管理中，能够让国民经济或者档案主体经济获得迅速的发展。而随着科技技术的发展，档案信息资源形式逐渐转变，因此给其经济管理带来更多的挑战。

作者：杨楠单位：梅河口市妇幼保健院