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独立院校毕业审核工作研究

摘要:就教学管理工作而言,学生的毕业资格及学位资格审核是管理流程的最后一环,是大学生毕业离校前的最后一道关卡。完全学分制的管理模式下,究竟如何对学生是否达到大学生的人才培养标准进行审核,是非常严肃而又值得探讨的问题。本文以北京理工大学珠海学院为例,讨论和研究独立院校的毕业审核工作,提出毕业审核的应对策略和技术建议,对提高学校管理质量、减轻毕业审核工作人员的负担起到一定的指导和借鉴价值。

关键词:完全学分制;独立院校;毕业审核

1引言

毕业审核工作是教务管理的最后一个环节,对于学生的命运有至关重要的影响。独立学院的毕业审核工作时间紧、精度要求高,因此必须予以高度重视,通过流程优化、人员调整不断强化毕业审核的工作要求。近年来,实行完全学分制的高校不断增加,对于毕业审核工作提出了更高的要求和挑战。

2毕业审核的工作要点

毕业审核的含义是高等院校对于符合毕业审核范围的学生进行条件审核,并对于学生给予审核结论的过程。教务处需要确认学生是否能够按期毕业以及是否能够获得相应学位。毕业审核工作主要包含4个工作要点。2.1审核范围。界定审核范围是毕业审核工作的第一个步骤,只有明确了审核范围才能准确地开展毕业审核的相关工作。通常而言,凡修读年限已达到或超过基本学制(四年)以及申请提前毕业者,均在毕业资格审核范围,而达到学校规定最长修读年限者,必须进行毕业资格审核,不得再延长学习时间,还有一部分是已经获得结业结论的学生,通过继续修读,达到毕业条件的学生。尤其在完全学分制的毕业审核工作安排下,审核的范围进一步扩大,只要学生通过自查,发现具备毕业条件的,均可申请毕业,由教务处组织统一审核。2.2审核条件。界定审核范围以后,教务处必须严格按照规定的审核条件进行审核,以保证审核过程的严谨性,以及审核结论的准确性。通常毕业资格审核分为成绩审核和德育审核两个步骤。成绩审核以学生现专业年级的教学计划为依据,综合班学生按综合班毕业资格审核有关规定进行;德育审核主要对学生大学期间是否重大违纪行为、体育是否达标进行审核。结业换毕业学生的毕业审核条件应采用结业当年的毕业条件。2.3审核程序。毕业审核工作必须制定严格的审核程序,以保证工作的有序开展以及责任的明确分配。现在通常采取的方式是学院根据审核条件,对符合审核范围的学生进行审核,形成审核结果交给教务处复审,教务处主要进行成绩审核,学生工作处进行德育审核,并将形成的最终交付学校审批。2.4审核结论。经过毕业资格审核,所有纳入毕业资格审核的学生均必须有明确的毕业审核结论。2.4.1毕业。凡德、智、体等全面鉴定合格,修完注册专业培养方案规定的所有必修课程(包括实践教学等环节),考核成绩合格,并达到注册专业规定相关学分要求者,准予毕业,发给注册专业毕业证书。2.4.2结业。经过毕业审核,未达到毕业要求,作结业处理。

3毕业审核的工作内容

3.1学籍审核。核实在册学生名单,逐一检查学生学籍是否正常或是否有异动,这里的异动包括转专业、降级、休学、复学等不同情形。3.2成绩审核。按照专业培养方案课程设置,逐一核对学生课程是否全部修完,特别是要对有课程认定或学籍异动的学生进行再次复核与确认。3.3德育审核。对学生大学期间是否重大违纪行为、体育是否达标进行审核。

4完全学分制下的独立院校毕业审核工作程序

根据学校教学工作总体安排,以及毕业审核的工作要点和工作内容的特点。毕业审核实行学生自查、专业学院审核、教务处复审三位一体的全面审核模式,专业学院作为审核的主体,对审核结果的准确性负主要责任,教务处复审以保证审核结果的公平、公正。要求学生严肃、认真地参与自查的同时专业学院业必须严格把关,严肃、认真对待此项工作,确保审核通过的每个毕业生均符合学校的培养要求,达到合格毕业生的标准。具体安排如上表。

5结语

本文主要对毕业审核的工作要点、工作内容进行界定,提出了完整的完全学分制下的独立院校毕业审核工作流程,并在实践的过程中将本文所设计的工作流程投入实际的工作当中,通过2016届以及2017届学生的具体毕业审核工作的实际检验,获得了巨大成功,有效地明确审核责任、提升审核效率和加强审核精准度。对于我国独立院校的毕业审核工作的优化开展,有一定的借鉴意义。

参考文献

[1]秦立珍,陈荣军.本科毕业资格及学位资格审核工作探索———以常州工学院为例[J].常州工学院学报,2017,30(1):88-91.

[2]肖丽花.学分制下本科学生毕业审核管理研究[J].经营管理者,2016(10).

[3]张霞,范孝良.EXCEL数据透视表功能在高校学分制毕业审核中的应用[J].科教文汇,2011(1):177.

作者:李盾 单位:北京理工大学珠海学院

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