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建筑工程档案管理工作建议

在建筑工程施工建设的过程中形成的能够对工程建设情况进行反映并且具有保存价值的多种形式的资料记录叫做建筑工程档案。建筑工程档案的种类比较多。工程档案管理工作是建筑工程企业管理的重要内容。施工档案中的内容涉及到工程的质量,能够为工程的安全运行进行证明,同时能够为检查提供相应的依据。因此,加强对建筑工程的档案管理工作,保证档案内容的真实完整、可靠,具有重要的意义。

1建筑工程档案管理工作的重要性

在城市建设的过程中,不仅仅需要通过实体建筑对其成果进行反映,同时还需要通过工程档案的记录进行反映,因此,做好建筑工程的档案管理作用具有重要的作用和意义。建筑工程档案能够对建筑工程建设中的理念、技术以及施工等各方面情况进行真实、全面、详细的记录,能够为后期的维护和管理工作的开展提供可靠的依据和参考,同时也是建筑防灾、减灾和灾后重建的重要依据。城市化建设是一项复杂的、庞大的建设工程,加强建筑工程的档案管理工作,能够对各种建设的经验和技术进行总结和积累,促进城市化建设的顺利开展。同时,城市化建设的过程中,需要对城市以及各项要素进行全面的管理、规划,促使其更加的科学合理,更加适合人们的工作和生活以及发展的需求。建筑工程档案管理工作的开展,有利于城市的规划,同时也是城市建设和管理的基础,促进城市建设效率和质量的提高。

2现阶段建筑工程档案管理工作中的问题

(1)缺少档案管理的意识。在建筑工程档案管理工作开展的过程中需要建设过程中各项相关的资料进行搜集、整理、分类以及归档等,任务比较繁重而且复杂,并且档案管理工作并不能够直接产生经济效益。因此,不少的建设企业对建筑工程的档案管理工作缺乏重视度,缺少管理意识,档案管理过于随意和应付。(2)缺少健全的档案管理机制。在档案管理工作开展的过程中,档案管理机制的健全是档案管理工作开展的重要保障。目前,建筑工程企业来讲,多数的工程没有设置专门的档案管理部门,档案管理机制有待进一步的健全和完善,并且部分企业虽然有相应的管理机制,但是缺乏有效的落实,导致档案管理过程中出现档案不全、整理不及时、借阅缺乏规范化以及档案丢失的情况,对档案的真实性、完整性造成影响,难以发挥其有效的价值。(3)缺少档案管理投入,管理人员素质有待提升。随着我国社会经济的发展和科学技术的进步,档案管理工作也在不断的进步和发展,朝着现代化管理方向发展。不少的企业和建筑工程档案管理工作比较落后,对于档案管理缺少相应的投入,并且管理人员的素质和技术水平有待进一步提高,档案管理知识以及现代化技术水平有待提高,对档案管理工作的水平和质量有着很大的影响。

3加强建筑工程档案管理工作的有效建议

(1)加强对档案管理的重视,促进档案管理工作规范化。随着我国城市化进程的不断加快,建筑工程项目在不断的增加,因此,应当促进建筑工程档案管理意识的增强,对其重要性进行认识。建筑工程相关的领导人员应当树立正确的思想,加强对档案管理的重视,采取积极正确的工作态度,增强自身的责任感。同时加强对档案管理工作重要性的宣传,促使全体人员对档案管理有正确的认识,树立正确的档案管理观念,保证档案管理工作能够顺利的开展。同时促进档案管理机制的完善,促使档案管理更加的规范化,促进建筑工程档案管理工作质量的提高。不同的工程有着不同的特点,应当结合工程的特点对其档案管理的制度进行完善,促使档案管理更加具有针对性和实效性。同时对档案的收集、整理、归档以及借阅等机制进行完善,促使档案管理工作能够有章可循。同时对相关的激励机制进行完善,制定相应的规范和约束,提高相关工作人员的积极性,促进档案管理工作效率的提高。(2)促进档案管理实现信息化,促进管理人员综合素质的提高。随着信息化时代的来临,建筑工程档案管理工作应当逐步的实现现代化管理。现阶段,档案管理工作更加的复杂、繁重,应当加强建筑工程档案管理工作的投入,促进档案管理设备和方式的革新,对现代化信息技术和计算机进行引入,促进档案管理工作效率和质量的提高。借助计算机技术进行档案管理,能够促进各个部门档案管理水平的提高,同时促使各个部门能够相互协调,提高档案资料的有效利用效率,促进档案管理工作效率的提高。同时按照档案的性质和类型对其进行管理整理,并且按照部门和类别进行分类,做好编号工作,更加方便之后的查阅。同时,建筑工程档案管理人员的素质对档案管理工作的质量有着直接的影响,因此,应当加强对其档案管理工作人员的培训,加强管理人员队伍的建设,促进管理人员综合素质的提高,采取多种培训的方式促进档案管理人员知识和技能的提高,促进建筑工程档案管理工作效率和水平的提高。(3)加强现场管理,做好档案管理工作。建筑工程的施工是一项复杂的工程,涉及到的环节比较多,建筑工程的信息量也非常多。因此,建筑工程档案管理工作如果不能够深入现场,得到的档案信息是不全面的也是不切合实际的,这样的档案对于工程建设没有实际的意义。因此,建筑工程档案管理人员应当对施工现场进行深入了解,对工程的各个施工环节进行深入的调查,对于其中的问题及时发现、及时的提出和解决。通过这样的方式能够提高工程施工的质量,同时促进建筑工程档案管理工作的完善。在建筑工程施工完成之后,对工程竣工进行备案是工程档案管理的重要内容。工程备案和工程档案管理有着相同的本质,因此,在工程竣工之后的备案工作应当和档案管理工作进行联系,对管理的机制进行深化,促使档案的搜集、整理以及归档工作更加完善。(4)合理引入档案管理技术,提高档案管理水平。随着人们生活质量和水平的提高,城市化进程的加快,现代化技术得到普遍的应用。在建筑工程档案管理工作的过程中,应当对先进的管理技术进行引入,促进档案管理水平的提高。同时促使每个档案管理人员独立能力的提高,做好档案管理工作,促使档案管理更加的规范化。加强档案管理技术的培训,保证档案管理工作有效的开展。另外,档案管理工作和整个建筑工程有着密切的关系,档案管理工作应当和工程施工同步进行,同时注重档案管理工作的规律,保证档案管理工作顺利的开展。档案管理工作涉及的环节和内容比较多,对档案管理人员的素质有较高的要求。因此,应当注重展业素质和专业技能人员的培养,同时加强对其责任心的培养。同时注重档案管理人员的不断学习,社会在不断的进步和发展,知识也在不断的更新,因此档案管理人员应当不断的加强学习才能适应时代的发展。加强对档案管理人员的培训,促进档案管理人员之间的相互沟通和交流,促进相互学习和提高,促进档案管理水平的提高。同时在档案管理工作开展的过程中,应当注重个人经验的总结和积累,促进档案管理方式的不断创新,促进档案管理工作水平不断的提高,提高建筑工程档案管理工作的质量。

4结语

在建筑工程管理的过程中,工程档案管理是一项重要的内容。加强档案管理工作能够促进建筑工程行业的发展,促进城市化进程的加快,有利于社会经济的发展。因此,在建筑工程档案管理工作开展的过程中,应当加强对档案管理工作重要性的认识,重视档案管理工作的开展,同时对档案管理工作的机制进行不断的健全和完善,促使档案管理工作更加的科学完善,更加具有规范化。同时加强对现代化信息技术和先进管理技术的引入,促进档案管理人员素质的提高,促进档案管理工作水平和质量的提高。

参考文献

[1]陈杨子,梁露莎.浅谈建筑工程档案管理工作的重要性及管理工作[J].门窗,2017(01):64~65.

[2]付静.试分析建筑工程档案管理工作的几点建议[J].中国石油石化,2016(S1):290.

[3]杨敏.建筑工程档案管理工作中存在的问题和解决的措施[J].城市建设理论研究(电子版),2017(14):53.

作者:刘巧莉 单位:广西建工集团第五建筑工程有限责任公司

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