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博物馆工程项目档案管理分析

摘要:信息化时代的到来,对博物馆发展产生了深远的影响。在此背景下,为了更好的适应时代的发展要求,全面提升博物馆工程项目档案管理水平,则需要在基于浏览器B/S软件模式的支持下,注重这类工程项目档案管理系统的设计与实现,优化其档案管理方式。基于此,,本文就博物馆工程项目档案管理系统的设计与实现展开论述。

关键词:博物馆;工程项目;档案管理系统;设计;实现

加强博物馆工程项目档案管理系统的设计与实现研究,有利于提升该工程项目档案的潜在应用价值,确保其档案管理工作落实有效性。因此,需要结合博物馆工程项目档案的实际情况及管理工作要求,从多个角度进行充分考虑,落实好与之相关的档案管理系统的设计与实现研究工作,给予博物馆工程项目档案科学管理必要的支持。

一、博物馆工程项目档案概述

所谓的博物馆工程项目档案,是指从博物馆工程项目的立项、审批、勘察设计、施工过程等方面入手,采用文字、图像等不同的载体形式进行归档保存所形成的材料。在博物馆工程项目档案的支持下,可以获取到这类项目整个建设过程的各类信息,从而为其日后维护工作开展提供参考依据。同时,博物馆工程项目档案材料具有专业性强、种类繁多等特点,对各部门的审批文件、项目建设中的会议纪要等均有记载,且包含了不同专业的施工文件资料进行了记录,像博物馆工程项目电气竣工图、给排水竣工图等,使得这类档案的管理难度加大,需要在长期的实践过程中找出其所需的管理模式,确保博物馆工程项目档案管理工作高效性。在落实博物馆工程项目档案管理工作过程中,应根据当前互联网时代的发展概况,且在网络化进程不断加快的背景下,加强基于浏览器B/S软件模式使用,扩大该模式在博物馆工程项目档案管理中的应用范围,从而实现这类档案管理过程中的数字化、自动化,增加博物馆工程项目档案管理中的技术含量,从而使其管理工作更加高效,方便使用者检索、查询等,提高这类工程项目档案资源利用效率。因此,需要对博物馆工程项目档案管理系统的设计与实现进行充分考虑。

二、博物馆工程项目档案管理系统的设计与实现分析

(一)B/S软件模式概述。B/S软件模式,是浏览器/服务器软件模式的简称。对在客户机/服务器结构基础上改进得到的。在B/S结构的支持下,用户工作界面可通过浏览器来实现,且主要事务逻辑及部分事务逻辑可在服务器端、前端的作用下分别实现,从而减少客户端电脑载荷,实现系统有效维护的同时提高系统运行效率,达到用户总体成本科学控制的目的。在博物馆工程项目档案管理系统的设计与实现研究中,若能重视B/S软件模式在该档案管理系统开发中的应用,则能通过对浏览器软件的合理运用,确保博物馆工程项目档案管理系统在维护、升级等方面有着良好的经济性。同时,B/S软件模式实践应用中具有开放性强、结构易扩展、可提供用户界面、信息交流灵活等特点,能够满足博物馆工程项目档案管理系统开发需求,从而提升该档案管理系统的实践应用水平。(二)系统业务方面的需求分析。(1)工程项目档案的科学管理。在B/S软件模式开发方式的支持下,实现博物馆工程项目档案管理系统设计的过程中,应使该系统应用过程中能够达到工程档案科学管理的业务需求,从档案案卷的分类、录入等方面入手,实现档案录入日期、档案材料分类、案卷题名记载等,并实现这类工程档案分类方面的自行扩展,使得其能够达到科学管理的要求。(2)工程项目档案浏览。为了提高博物馆工程项目档案资源利用效率,需要在其管理系统设计与实现中考虑档案浏览方面的业务需求,完善该档案管理系统在查询、浏览等方面的服务功能,满足使用者的多样化需求。(3)工程项目档案审批。基于B/S软件模式开发的博物馆工程项目档案管理系统,应满足档案审批方面的业务需求,即档案的借阅、归还日期查询、借阅说明、归还备注等。(三)档案管理系统的设计与实现目标。博物馆工程项目档案管理系统的设计与实现目标包括:(1)满足业务需求,提升档案管理水平,优化其管理方式;(2)使得档案分类过程中有着良好的可扩展性,实现博物馆工程项目档案的安全管理,并为使用者提供个性化服务;(3)提高档案资源利用效率,实现博物馆工程项目档案管理的信息化、集成化及规范化,提升其智能化管理水平,并降低这类档案管理成本。(四)技术路线与架构设计。在博物馆工程项目档案管理系统设计中,采用了B/S架构、Web技术和XML技术设计方式,并引入了基于J2EE平台,使用以Spring为核心的Java应用框架,采用多层软件架构模式和组件复用技术进行设计和实现。该档案管理系统的总体架构示意图如图1所示。(五)设计中的功能模块及业务流程。在B/S软件模式的支持下,通过对档案管理、浏览及审批等模块的合理设置,有利于实现博物馆工程项目档案管理系统的科学设计。其中,在档案管理模块的作用下,可进行案卷的新增、修改、删除,进行文件的新增、修改、删除、查看,以及案卷和文件数据的导出和查询等;在档案浏览模块的作用下,可进行文件的查询、数据导出和借阅等;在档案审批模块作用下,可进行文件的查看、归档、导出等。在这些不同模块的配合支持下,能够构建出所需的博物馆工程项目档案管理系统,从而为使用者提供优质的服务,增强该工程项目档案管理系统的实践应用效果。在档案管理、档案审批、档案管理等模块的共同作用下,设计得到博物馆工程项目档案管理系统,从而使其应用中有着良好的业务流程。其业务流程示意图如图2所示。(六)系统的实现分析。在博物馆工程项目档案管理系统设计工作完成的基础上,需要对该系统的实现过程进行分析。具体表现在以下方面:(1)通过对该档案管理系统功能特性的充分考虑,确定系统的整体架构,并在B/S软件模式的支持下,设置好系统中所包含的管理、审批及浏览等模块,从而为该档案管理系统的实现打下坚实的基础,优化其使用功能,满足博物馆工程项目档案管理业务要求。(2)加强Java语言使用,采用程序编写的方式为博物馆工程项目档案管理系统实现过程提供技术支持,使得该档案管理系统应用过程中能够达到预期效果。在此期间,应在实践经验丰富、专业技术能力出色的系统开发人员支持下操作完成,使得最终得到的博物馆工程项目档案管理系统有着良好的适用性。(3)在博物馆工程项目档案管理系统实现过程中,也需要落实好与之相关的分析工作,从系统组成部分、系统开发成本、系统开发技术难度等方面入手,得到该档案管理系统实现中所需的分析成果并加以使用,从而实现对博物馆工程项目档案管理系统的高效利用。

当前形势下博物馆工程项目档案资料内容丰富、种类繁多,对相应的档案管理工作水平提出了更高的要求。因此,需要通过对当前的形势判断分析,并结合计算机网络与信息技术的应用优势,构建出功能强大的博物馆工程项目档案管理系统,给予该系统的设计与实现更多的关注,从而为我国博物馆工程项目档案管理水平的不断提升提供科学保障。在此基础上,有利于提高这类工程项目档案资料利用效率,确保相应的档案管理工作落实有效性。

参考文献:

[1]王丽华.博物馆数字化档案管理之我见[J].客家文博,2017,(03).

[2]刘琛.博物馆的档案建设与管理分析[J].管理观察,2017,(12).

[3]张扬.信息时代对博物馆档案数字化管理工作的思考[J].城建档案,2017,(02).

作者:曾杰 单位:自贡市盐业历史博物馆

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