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工程项目成本管理优化措施

摘要:工程项目成本管理是工程项目管理的重要内容之一,如何在确保工程项目质量的基础上尽可能地以最低成本完成项目建设是理论界和学术界一直以来都在深入探究的问题。文章以辽宁省体育训练中心绿化工程为切入点对工程项目成本管理进行了研究。首先,文章阐述了辽宁体育训练中心绿化工程项目成本管理整体情况,然后对此工程项目开展过程中凸显出来的问题进行了探究,最后提出了有关于工程项目成本管理的优化措施,希望能够为工程项目的顺利开展提供一定的借鉴。

关键词:工程项目;成本;管理

1辽宁省体育训练中心绿化工程项目成本管理整体情况

2013年第十二届全运会在沈阳市圆满落幕,此次全运会的成功举办离不开体育场所和相关设施的建设和优化。第十二届全运会总投资额达到了258亿元,工程内容繁多,辽宁省体育局是该项目的建设单位,沈阳五里河建设发展有限公司是该项目的代建单位,主要负责组织建设项目的可行性研究、设计、采购、施工、竣工、移交等工作。其中辽宁省体育训练中心绿化工程项目总造价为268.69万元,不仅包括植树、花卉、草坪等工程,而且还包括景点造园工程,工程内容具有一定的复杂性。辽宁省体育训练中心绿化工程项目的成本主要涉及到直接成本和间接成本两个主要的类型,如表1所示。从表1可以了解到本项目成本构成比较复杂,不仅直接成本的内容较多,而且又伴随了很多的间接成本。在一定程度上加大了成本预算、成本控制、成本核算与分析等工作难度。虽然辽宁省体育训练中心绿化工程项目成本管理工作严谨,但是由于整个绿化工程项目规模较大,环节繁多,成本管理工作中的问题逐渐凸显出来,在一定程度上影响了该项目的整体进度和效率。

2辽宁省体育训练中心绿化工程项目成本管理所存在的问题

2.1成本预算环节。成本预算工作可以被视为成本管理工作的基础工作,主要内容是估计和预测工程实施所涉及的各类成本支出。辽宁省体育训练中心绿化工程在成本预算环节上虽然能够秉承着谨慎性、合理性原则开展此项工作,但是由于各类主观和客观因素等影响,一些成本预算问题逐渐凸显出来,主要表现在以下方面:第一,该项目的成本预算范围存在着一定的局限性,且缺乏详细的分析,在后续施工过程中出现成本变动,无法按照预算进行成本控制;第二,该项目的成本预算内容准确性有待提升,项目在开展成本预算工作过程中仍然是采用传统的粗放式模式,没有全面对当前政策、综合市场以及其他因素进行调研,没有将一些突发性成本和特殊费用考虑其中,导致一些成本没有被纳入到预算中来;第三,该项目在开展成本预算工作过程中,监督管理力度有待加强,成本预算部门只对静态利益进行了估算,并没有对成本控制可能出现的成本浪费和流失进行有效的动态监管,容易对后续施工造成一定影响[1]。2.2成本控制环节。成本控制主要指的是对工程项目实施过程中产生的成本支出进行有效控制,尽可能地将成本有效控制在预算范围之内,实现各类资源优化配置[2]。辽宁省体育训练中心绿化工程虽然成本控制整体效率较高,但是仍然存在着以下问题:第一,相对于直接成本来说,该项目由于规模较大,间接成本的控制难度也随着规模的加大而加大。由于项目工作人员较多,对交通费、通讯费、招待费等成本的可控性较差;第二,项目各个部门由于沟通不畅导致一些成本支出没有及时反馈并进行分析,进而及时调整管理方案,导致成本的支出超出了可控范围;第三,该项目在开展成本控制工作上没有遵循全面性原则,对工程质量和工期的权衡不当;第四,该项目还存在着成本控制“死板”的现象,成本控制方式方法存在着一定的滞后性,没有充分考虑整个绿化工程的实际情况对成本控制工作进行变通,这在一定程度上会对整个项目造成一定的影响。2.3成本核算与分析。环节辽宁省体育训练中心绿化工程项目虽然有一套较为完善的成本核算和分析机制,但是在开展此项工作过程中仍然凸显出以下问题:第一,该项目成本分析的频率和时间选择没有切合实际,没有将实施过程划分为几个阶段进行成本分析,分析过于形式也存在一定的单一性,难以实现与项目施工的同步;第二,该项目所包含的内容繁多,其成本核算与分析方法缺乏针对性,对于数据的分析也只是停留在数值分析上面,没有进行详细的准确性验证,核算与分析的结果缺乏指导意义。

3对优化工程项目成本管理的建议

3.1项目成本管理组织措施的优化。第一,明确项目经理的核心地位。项目经理是一个工程项目的总负责人,不仅负责工程项目的质量和进度,而且还负责整个项目的成本、安全、风险的监督管理工作。鉴于此,工程项目在开展过程中应当明确项目经理的核心地位,要选择一位专业素质和思想道德素质都较高的人员担任项目经理一职,将权利、责任和利益三者的关系准确地应用到项目成本管理和过程控制中,及时地判断和指出项目实施过程出现的成本浪费、工期延误等问题,通过协调各个部门之间的关系来实现资源优化配置,将成本控制在合理的范围之内[3];第二,明确各部门各岗位的权责。工程项目成本管理工作在开展过程中各部门各岗位权责明确在一定程度上有助于成本管理质量的提升。对此,工程项目管理层应当针对不同的职能部门分配相应的成本管理任务,并要求其定期进行任务情况反馈,并由财务部门和成本管理部门协调汇总后上报给总负责人进行分析,对于成本超预算的情况,相关部门要采取书面的形式说明原因。在此方面辽宁省体育训练中心绿化工程组织机构设置方面存在着一定的问题,组织机构存在着扁平化特点如图1所示,可以在图1基础上做出调整,如图2所示;第三,加强各部门对成本管理工作重要性的认识。项目管理层可以通过在各项会议上强调成本管理工作认识重要性的方式,向各级管理人员及工作人员灌输严格自律、认真负责的成本管理工作思想,从思想层面上推进成本管理工作的顺利开展;第四,优化和完善成本管理奖惩机制。工程项目成本管理工作需要有一定的助力,鉴于此,可以采取物质和精神奖惩相结合的方式,对于一些成本管理工作做得好的部门要给予相应的物质和精神奖励,表彰其工作成绩,提升部门和具体人员的工作积极性,对于一些成本管理工作做得较差的部门,管理层要调查其问题的原因,不仅要及时纠正打击玩忽职守和铺张浪费等行为,而且还要对负责人员和具体人员进行批评。3.2项目成本管理经济措施的优化。第一,优化工程项目成本预算工作。吸取辽宁省体育训练中心绿化工程成本预算工作缺乏详细分析不足的经验,工程项目在开展成本预算工作过程中应当将当前政策、综合市场以及其他因素考虑在内,尽可能地将施工过程中的成本变动考虑在预算之内,按照预算进行成本控制。工程项目采用传统的粗放式成本预算模式显然不能够满足工程项目成本管理需要。对此,项目成本预算部门可以参照一些类似项目先进的成本预算方法开展相关工作。不仅要对静态利益进行估算,而且还要对实现动态利益估算,严格控制成本浪费和成本流失,确保对后续施工资金的充足;第二,建立以目标成本为依托的成本核算与分析体系。辽宁省体育训练中心绿化工程原成本核算体系存在着一定的滞后性,并没有完全摆脱计划经济成本核算,这对成本管理工作的开展非常不利。工程项目成本核算工作开展过程中首先应当明确目标成本,并基于目标成本和各类相关市场环境,分析各项支出频率和时间选择是否切合实际,将实施过程划分为几个阶段进行成本分析,明确各块内容是否存在超预算的情况,实现实时监督。同时,成本核算与分析不应当是停留在数值分析上面,应当实现定量分析与定性分析相结合,使成本核算与分析的结果具有一定的指导意义;第三,加大材料采购流程的控制力度。工程项目材料采购主要是以批量采购模式为主,在这种采购模式下辽宁省体育训练中心绿化工程材料采购管理工作做得就很好,采购部门能够实现统一协调,统一采购,尽可能地降低材料采购成本支出。在此基础上,其他项目还应当紧跟市场价格的变动信息,广泛的进行市场调研,择优采购,能在一定程度上有效降低采购成本。此外,在机械设备等设施的使用上,能够确保工期不受影响的大前提下,可以将一些同类或有相似性的项目集中到一起开展,高效地使用诸如打桩机、挖土机、推土机、汽车起吊机、压路机以及搅拌机等大型机器设备,有效控制和节约成本[4]。3.3项目成本管理技术措施的优化。辽宁省体育训练中心绿化工程成本管理工作引入了一些现代化信息技术,建立了成本信息反馈机制,这对该项目成本管理工作的顺利推进起到了一定的作用。对此,其他工程项目在条件允许的情况下,也可以根据本项目的特点引入综合管理的局域网络等相关设备和技术手段,构建信息管理平台,根据项目成本管理需要设置相应的功能,并设置管理员权限,实现规范管理,充分利用现代化信息技术实现信息的有效传递和共享,使一些成本管理问题能够得到及时反馈。这样不仅有利于管理层分析问题,并采取合理措施解决相)关问题,而且还能够考核成本管理实际情况,有利于项目成本管理工作整体质量的提升。

参考文献:

[1]周婉蓉.工程施工项目成本管理存在的问题及对策[J].工程技术研究,2016(08):165-166.

[2]彭水地.建筑工程项目施工成本控制与管理措施探究[J].工程技术研究,2017(06):146-147.

[3]张琳.工程项目成本管理存在问题及对策研究[J].现代国企研究,2018(08):82.

[4]于军辉.土木工程项目管理中成本控制探讨[J].赤峰学院学报(自然科学版),2018,34(2):45-46.

[5]陈艺华.浅谈工程项目成本管理[J].珠江水运,2018(01):95-96.

作者:朱琳 单位:沈阳化工大学

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