工程项目管理信息化探析

摘要：当前，国家经济活动的最重要的特征就是信息化，随着全球信息化时代的到来，各行各业也将信息技术不断的运用到自己的领域，特别是工程项目管理行业。中国建筑企业为了应对市场的不断的日益变化，就需要在工程项目管理中结合信息化技术，将信息化技术自身优势得到充分的发挥，培养信息化人才，不断的提升工程项目管理的质量与效率，促进建筑工程快速发展，构建工程管理体系，推进信息化技术的快速发展。文章主要对工程项目管理的信息化进行了深入的分析，希望可以为相关工作人员带来一些参考。

关键词：工程项目；项目管理；信息化

随着社会经济的快速发展，信息技术在各行各业的运用也越来越普遍，特别是工程建筑行业，只有正确的运用信息技术才能保证企业管理能力的提高。因此建筑企业不仅要革新技术，不断创新管理模式，还要突破管理层次，打破国有模式，建立现在信息理念，带动建筑工程逐步走向现代化。虽然目前有所成绩，但仍需努力，确保真正的实现信息技术的现在化。

1工程项目管理信息化的概念

1.1工程管理信息化的含义。工程项目管理信息化就是通过现代化先进技术，收集、加工、处理信息，不断的提高企业的管理能力与经济效益。其中先进技术主要包括网络技术与计算机技术。

1.2工程管理信息化的功能。工程管理信息具有多种功能，例如：实时监控项目、预测项目变化、实测工程成本、统筹调度资源等。目前信息技术在我国工程项目中已经得到的普遍的运用，取得了良好的发展并不断的发展壮大。而且其是一项长期的工作，包含的内容工程项目的质量，财务风险，工程进度等非常多的内容，因此需要统一管理。

2信息化的必要性以及重要性

如何将工程项目在激烈的社会竞争中立于不败之地，可以力拔头筹，就需要企业运用现在化信息技术，不断的开发完善共享信息，不断的创新，结合先进的信息技术与管理理念，最大限度的实现全面自动化管理，降低成本，提高管理能力。而企业的创新就需要依靠信息化管理。在借鉴传统管理模式的同时不断改革，找到最适合最有效的企业管理方式，减少高层管理压力，这样才能将企业长远的发展下去，并不断的壮大规模。相应的企业规模壮大了，工程项目也就随之增多，需要的管理人才就越多，无疑增大了企业的用人成本，同时中间人员越多越不利于工作的开展，所以信息化管理迫在眉睫，建筑企业只有作用信息技术管理才能提高企业的管理水平，促进经济发展，最大化的实现企业经济效益。

3工程项目管理信息化的价值

3.1工程项目管理信息化的战略价值

工程项目管理信息化在整个施工过程中占据着举足轻重的地位，只有建筑企业正确的运用信息技术才能将认识到项目的总体性。面对施工过程中出现的问题可以准确的判断并乐观的解决，寻找去符合自身实际情况的发展规划，保证在建筑行业良性循环中前进，可以在以后长远发展。工程项目管理信息化促进可以帮助企业建立健全管理监督体系，还可以对项目进行科学合理的规划，加速企业在建筑行业中快速的发展。

3.2工程项目管理信息化的生产价值

当工程项目管理不断向信息化方向发展时，最重要的内容就是将施工企业对整个项目的优化和调整。工程管理的信息化可以保证建筑项目的各个环节顺利进行，并基于信息化的发展需求，呈现出高度规范化、高效化、科学化的发展特点。加速信息化，优化生产施工过程，不仅可以提高工程项目的质量，大大提高工程效率，还可以带动企业逐步向科学，规范化方向发展的管理和决策。

3.3工程项目管理信息化的保障价值

工程项目信息化的快速发展，可以帮助建筑企业可以在日益复杂多变的市场中将人工、材料、能源、资金周转等方面风险降到最低。同时也作为企业的坚强后盾，为工程项目建设提供了强有力的保证。

4工程项目管理信息化建设的有效措施

4.1提高决策层对信息化的重视

为了确保工程项目管理信息化得以快速实施，就需要依靠企业决策层支持为前提，加速企业对信息技术重要性的认识。建筑企业提高决策层对信息化的重视就需要做到如下几个方面：（1）深入理解施工及管理信息化特点。为了保证工程管理信息化可以正确的实施并达到事半功倍，就需要建筑企业根据项目的自身管理特点以及信息化特点，设计出符合自身情况的信息化软件与管理方式。（2）充分认识互联网共享的重要性。互联网信息共享对建筑企业工程项目管理起着非常重要的作用。企业要充分认识到互联网的信息实时行及包容性，不断汇集更多的信息。不仅可以帮助企业在平台上互相交流与分享信息，而且还可以完善信息化管理软件。（3）构建工程项目管理信息化平台。工程项目管理信息化已经普遍开展开来。因为建筑企业必须加大对计算软件管理系统的投入，构建信息化平台，才能保证信息化的实施，不断提高其管理水平。

4.2整合资源，优化组织管理模式

建筑企业对信息化管理加大投资时，可以采取如下措施：①企业决策层需要对企业的体制、人力资源、经营战略、企业文化等问题进行深入的研究，全方位的对企业自身情况进行调查，设计出符合自身特点的实施方案；②优化组织管理模式势在必行。通常，企业管理模式分为横向（管理部门）和纵向（管理层次）两个部分。层次代表着权力等级，而各个职能部门也是相对独立的单位；③工程项目管理涉及内容非常广泛，内容很杂，对于管理层来说管理难度很大，压力也很大。所以建筑企业必须建立健全信息管理系统，不断提高信息化管理的能力与水平。

4.3政府应大力扶持建筑企业的信息化

完善的法律法规，完备的法律体系，政府的鼓励扶持是建筑企业推行信息化管理的基础，不仅可以为建筑企业提供保障，还可以保证合理合法的实施信息化管理。与此同时，可以不断完善企业信息化管理的大环境，净化网络信息，营造安全的网络氛围，帮助企业在信息化管理的环境享受长期优质的服务，为建筑企业信息化管理保驾护航。

4.4工程项目管理档案信息化建设

（1）不断提升档案系统整体水准。工程项目管理要重视档案信息化的建设，在进行信息化建设时，需要建立档案系统，不断的将相关档案资料收集起来，及时备份到档案系统中，方便人民群众查询与利用。档案系统具有丰富性和连续性等特点，因此需要档案系统中的相关资料衔接好，高度重视档案管理工作中的关键点和重要内容。不能出现前后内容不统一的问题出现。如果档案系统中出现问题，要及时解决，确保系统正常运行，避免因此耽误而导致不良后果。管理的基础与系统中问题的处理速度是相辅相成的，如果出现问题及时完善的解决，那么信息化管理就能得到很多好的效果；如果出现问题不能及时解决，信息化管理就无法得到相应的效果。所以建筑单位要不断的提高信息化建设的速度，及时完善的改进系统中存在的问题，将管理的基础工作做到极致。（2）确保原始数据的采集与归档。建筑单位要完善工程档案管理信息化建设，必须确保原始数据的采集与归挡。为了防止信息丢失，损坏的现象的发生，就要求建筑企业使用计算机进归档。收集相关数据通过计算机将相关的数据信息输入到系统中，并将其中土质以及相关的资料进行整理和存储，将这些资料存储之后，为了提高工作效率，还要将这些信息根据相关类别进行分类，这样能够方便相关人员进行查找资料，这样可以更好的保证信息化建设的实现。（3）为档案管理信息化建设提供技术支撑和充足资金。建立健全档案信息化建设需要技术资金的支持。因此为了提高企业信息化管理能力以及加强档案管理专业人才的培养，企业必须加强技术资金的支持。主要内容有：①保持系统的先进性，加强档案管理软硬件系统建设，及时更新管理软件；②当地政府和财政部门加大扶持力度，加大投资金额；③重视系统网络安全，定时对系统软件进行病毒的查杀，避免出现安全问题，确保系统正常运行。

4.5加快信息化人才的培养

工程项目管理信息化的转变不仅需要建筑企业的态度，还需要培养大量信息化管理人才。目前，工程项目管理信息化已经得到了普通的应用，对管理人员的要求也越来越多。不仅要求其在管理中运用信息化技术，还需要具有一定的管理经验，可以在工作中运用自身经验发挥自身的创新性，可将工程项目管理的信息化技术与实践相结合，在实践中运用。而建筑企业就需要高度重视人才的培养工作，培养其相关专业技术能力，不断提高管理人员信息化管理水平，保证建筑企业可以快速的实现工程项目管理的信息化建设。

5结束语

总而言之，目前我国已经进入到全面信息化的时代，信息技术业不断的被应用各个领域，不断拉动着我国经济的快速发展。随之，我国工程项目管理不仅面对更多的机遇，而且也会面对更多的挑战。所以建筑企业要充分认识其重要性，同时也要充分认识其存在的问题。我国工程项目信息化建设水平身受这些问题的影响，建筑企业想要在市场竞争中不断提高自身水平，就要培养信息化人才，发挥其自身优势，不断创新。为了保证企业可以稳定长远得发展，就需要提高项目风险管理能力，以数据为中心，优化组织管理模式，不断的整合资源，推动项目标准化管理。

作者:梁明智 李世峰 滕飞 单位:广西大学

参考文献：

[1]孙魁.中建某局工程项目成本管理的信息化研究[D].北京工业大学,2014.

[2]涂小京.建筑工程项目信息化集成管理技术及系统研究[D].武汉科技大学,2012.

[3]王静.促进工程项目管理信息化研究[D].北京建筑大学,2013.