信息工程管理目标控制分析

时间:2022-04-02 11:01:13

信息工程管理目标控制分析

摘要:近年来信息产业迅猛发展,信息工程建设脚步不断加快,为管理工作中目标控制提供了相对理想的条件。科学有效管理工程能够在满足计划进度要求的同时,保障信息工程建设质量,实现资金充分应用和控制。目标控制的分析可以协调信息工程各方面工作,包括组织安排、监管评估等内容。该文结合信息工程的管理工作本质目标、进度控制以及质量控制展开分析,进一步提出项目管理具体方式和实施措施。

关键词:信息工程;管理工程;目标控制;项目管理

1信息工程的管理工作本质目标

信息工程的优质程度需要以承包商是否满足项目业主预期需求为考核指标,由信息工程设计工作直至信息工程竣工验收的全过程进行协调和控制,基于工程标准预算范围条件上,实现工程质量的提高。概况来讲,信息工程整体管理工作由五项内容组成:第一,工期控制。在预期规定时间内保质保量地完成工程。第二,成本控制。在工程造价和预算合理范围内完成工程。第三,质量控制。基于经济和性能等方面要求下,实现工程具备信息技术的水平提高。第四,资源配置。优化工程组织有限的资源,为具体建设提供物质基础。第五,最大程度上满足业主的需求并且获得业主认可。其中以基础目标、工程进度以及工程质量等方面工作为信息工程主要目标控制。实现有限资源的合理配置,为基本目标管理提供基础条件,最终符合业主预期要求和总体工程建设目标。信息工程的管理工作主要是为了达到预期效果而增设的各种规范制度,这也体现了明确管理工作核心内容对工程建设效果的重要影响。工程项目管理也是不断追求和实现目标的过程,而确定信息目标更是对工程各参与部门协商沟通的结果。管理目标能够帮助各部门工作内容和权责,有效控制和协调各方工作行为的同时发挥出激励作用。实际执行阶过程中,要求项目业主必须认真完成以下要求:第一,增强信息工程的各参与部门交流,并且共享工程项目的各种信息资源。第二,采用协调合作等方法来引导激励工程参与部门,树立起共同的建设目标。

2成本管理的目标控制

成本目标的控制不可以把工程投资预算作为管理工作唯一指标,信息工程的管理部门对成本目标的控制需要包括项目投资的结构、资金筹集方法、投资趋向以及资金筹资路径等,全面掌握成本目标、质量目标以及进度目标的并行关系。成本目标的管控作为信息工程基础目标控制体系主要构成内容,在实际管理过程中必须要协调质量与进度等目标控制内容。首先,分析确定信息工程总费用并且对目标体系统一程度进行综合性研究。在保障信息工程成本符合项目业主投资需求的条件上,最大程度上提高工程项目建设质量。管理部门对项目业主总体需求进行细化,实现成本、进度以及质量三者的平衡。其次,信息工程的成本目标控制阶段与决策阶段,需要分析工作是否会造成进度目标和质量目标消极影响。成本目标的控制需要树立全面性原则,由信息工程的项目内部系统问题为着力点,进行综合工作的成本分析。采用多角度全方位预测,制定成本控制的实施方案。管理人员需要严格把控经济,对投资控制的组织、信息技术和合同管理等工作加大监督力度。针对成本问题考虑环节,必须从整个工程经济效益角度出发,不可以局限在某一具体项目的成本。

3进度管理的目标控制

3.1管控信息工程建设全过程。信息工程中管理工作的进度控制,需要以工程项目经过系统分析和研究所得出预期的工期为基础。因此,进度管理需要贯彻工程项目设计、项目决策、项目实施的全过程,科学排查项目建设的不稳定因素并且制定有效处理措施。3.2管控工程建设影响因素。信息工程的进度管控阶段受到多种因素影响,具体包括项目管理的团队专业素质、建设施工人员操作水平、基建数量、工程设备质量、建材供应及时程度、信息技术合理性、工程投资到位情况以及新技术方法应用等。想要在工程项目管理工作中高效管控总进度,必须结合上述影响内容展开分析,制定合理的处理方案来抑制影响因素。3.3提高项目组织的协调程度。信息工程中进度管理必须要以协调各参建方工作内容为基础条件,由于信息工程的项目进度管控涉及诸多内容,例如:项目业主、承包单位、资金供应等。如果没有将主要单位进行合作协调,在实际展开建设过程中非常容易发生各种纠纷问题,加重进度控制工作的难度,同时影响了信息工程的目标实现。

4质量管理的目标控制

4.1与管理机构质量监督标准相结合。信息工程各项目标管理工作,地方政府及管理机构最为关注的就是质量目标。因此,在成本目标、质量目标和进度目标三项内容里,要求工程人员合理侧重质量工作。概况来讲,信息工程建设质量能够符合预期标准和要求,需要地方政府、管理机构和工程管理部门共同合作承担起项目监督、管理、控制等具体任务。4.2监督和管理项目建设的全过程。信息工程的质量目标控制,具体来讲也是工程项目本身质量形成的过程。这要求工程人员在具体工作阶段制定质量监督措施,管理部门可以在信息工程实施阶段持续性展开质量目标的控制工作,提高目标控制效果。具体控制过程中包括了工程项目设计、可行性分析、实施、投入使用、验收以及后期养护等内容。实现质量目标的控制,要求管理部门在项目建设准备阶段对工程承包单位资质进行审核,贯彻落实质量相关的规范制度,通过设计方案的比选、协商、把控、审核等环节,将建设质量影响因素降到最低,并且在工程验收环节全面检查质量问题。4.3质量目标的控制必须体现全面性。信息工程的质量管理工作具有包含内容非常多,涉及领域相对广泛等特征。因此,项目质量的目标控制,需要在具体建设过程中预测可能出现的质量影响因素,及时制定有效处理措施和预防方案,提高目标控制工作的全面性。质量管理重点内容是排查信息工程建设阶段外界因素和内部系统中干扰隐患,采用系统科学的风险分析和质量偏差预测措施,做好管理控制的具体工作,发挥目标控制主动性。此外,通过实时监督和反馈,对后期建设工作问题进行全面检查和调整。5信息工程基础目标的控制。5.1协调进度目标和质量目标。信息工程实际展开管理工作阶段,需要将工程进度和项目质量等方面内容进行细化,均衡具体目标工作关系,实现控制目标的有机结合。在突出具体目标个性化控制的同时,将相关联的目标内容优化配置。工程人员需要从工程基础目标的本质需求出发,设定最佳管控推进方案,实现工程基础目标共同建设与高效运行。工程人员必须不断提高专业能力和综合素养,更加准确的判定信息工程主体工作和基础目标需求方向匹配程度,保障基础目标的需求与工程总目标完美融合,达成工程进度、项目质量以及成本造价的管理。5.2按照工程整体角度统筹目标管理。信息工程的项目管理内容中进度目标、质量目标以及成本目标从产生直至运行都在同一个坐标系统内,也就是说,基础目标控制在信息工程整体角度上进行分析是属于同一个高度。特别是在管理工作实施过程中,上述目标的控制存在着极强的关联性。所以,目标控制管理推进阶段必须要结合长期发展角度,统筹整体工作,兼顾各项要点内容。防止信息工程在具体管理过程中为了达成单一项目标,而造成基础目标间矛盾冲突等消极影响。5.3衡量目标放在工程项目的建设效果。相较于其他项目中管理工作,信息工程的管理工作有着明显差异。所以,基础目标的控制推进阶段,应该将工程项目整体建设效果纳入重点考核内。根据信息工程整体项目为切入点,对项目管理效果进行多方面综合考核。并且以此为参考,对比衡量基础目标的控制有效性,保障在提高信息工程中管理工作的整体水平基础上,优化调整具体目标控制的基础结构,提供更加精准协调的目标控制条件。信息工程的管理工作在正式落实与运行阶段存在着较大难度,究其根源,是因为管理工作中细化目标控制可以对项目整体质量产生不稳定影响。进度目标、质量目标以及成本目标具体控制过程中需要进行综合性考量,提高内部关系的稳固性和协调性。所以,信息工程开展管理工作阶段,离不开以下两种控制形式,将基础目标巧妙地衔接起来。一方面,提高对已知信息利用能力,推进目标控制整体工作。另一方面,结合信息工程对目标管理提出的可行性报告和合理性预估,调整和改进项目管理方案,确保为控制工作保驾护航。管理部门作为信息工程各项工作监督与控制直接的作用力,管理人员主观意识发挥情况直接影响了管理效能。这要求工程管理人员积极运用专业技能,重视目标控制的各项工作。在提高事后控制能力条件下,对信息工程管理总流程缺陷问题展开排查处理,满足事前预防和事后控制的工作原则。

6信息工程中项目管理的能力建设

6.1项目管理及能力建设含义。项目管理主要含义是指信息工程建设阶段采用信息化技术,改善管理工作方法,进一步增强项目管理整体工作的质量和效率。加大对项目管理的控制力度,提高信息工程服务能力。通常情况下,信息工程的项目主要分为软件应用开发和系统信息集成两个项目。信息工程的项目管理需要在相关法律制度规定内,将信息技术作为基础框架,对工程项目经费预算和进度时间展开科学规划,保障工作人员、信息技术以及具体业务有机结合,满足项目管理质量要求。采用科学合理、规范科学的信息工程管理项目,使得相对应信息技术在实际工作阶段发挥出最大作用。6.2传统工程与信息工程的项目管理差异。信息工程和传统工程的项目管理有着非常明显的差异,传统工程管理中将资源作为关键内容。特别是在有形资源控制方面,例如人力、机械、建材等,通过管理资源实现项目工程管理,而发生这种结果则是由传统项目有限物质资源的束缚影响。项目管理能够在节省建设时间的同时,进一步降低项目成本。多数情况下,项目工程建设中工期必须精准控制,并且通过项目质量这一刚性指标进行检测,这也造成项目实际运营和预期质量中出现了差异化较大的衡量方式。信息工程整体管理工作中主要是将信息技术当做核心内容,实际管理阶段严格控制项目成果和技术应用的情况。信息工程管理也是无形产品和知识的转移,信息技术决定了工程项目整体质量。因此,项目管理所设定主要目标则是将有形资产和无形知识有效整合,进而提高项目管理效果。6.3项目管理的能力提高方式。6.3.1按照相关制度管理工程项目。项目管理整体工作严格按照相关部门所颁布的法规制度执行,树立依法管理意识,充分发挥出管理部门的投资效益。实际管理阶段,相关工程人员必须全面了解和掌握法律制度中相关信息工程的内容,确保各项工作行为均控制在合理范围。从本质上推动项目管理工作的规范法制建设,大幅度提高管理工作效能。6.3.2重视工程项目准备工作。想要实现信息工程整体管理工作的质量提高,离不开工程项目前期准备的完备程度。因此,相关人员必须高度重视前期准备具体内容,夯实基础工作,得到投资部门和管理部门支持,为项目投资预留空间。此外,工程项目准备阶段必须科学筛选类型,确保工程项目经济性与可行性。6.3.3加大项目工程实施管理力度。工程项目实际执行阶段必须要增设相匹配的管理监督体系,确保整体信息工程合法性和投资收益。项目实施保障工作人员、管理部门以及信息技术的高度协调,多方面提高信息工程质量,确保符合工程项目建设的目标。

7信息工程中项目管理的改进措施

7.1定期组织工程人员学习法律制度。想要实现信息工程的项目管理整体工作能力提高,首先需要定期组织工程人员进行学习和培训,例如:专题报告、专家讲座、学习讨论等形式,提高工作人员对项目管理内容和相关法律制度的了解程度。进而在实际工作阶段可以按照法律制度及要求来执行信息项目具体管控行为。因此,信息工程管理人员必须要重视法律制度学习重要性,确保工作人员更深刻地体会到依法管理实际效能。在日常工作中自觉履行和遵守工程标准要求,防止发生管理制度形式化问题。在培训学习阶段需要增设监督人员,提高学习的质量和效率。7.2做好项目规划与可行性报告。项目前期准备工作是保障信息工程质量的基础环节,严格按照相关管理制度和规定进行工程立项、初步设计批准以及概算投资等。经过管理部门审批后才可以进行调整建设项目的内容、标准、规模以及地点,项目实际执行阶段发生的内容调整主要是因为前期准备工作不够全面造成的。因此,项目工作前期准备质量直接决定了整体工程实施的质量和效果。重视项目工作的前期准备,分析和讨论信息技术可行程度,展开项目内部研究和评审,确保工程申报合理性和科学性。7.3加大项目实施的管理力度。严格遵守工程项目各项规定制度,强化基建与财政项目实施全过程的监督和把控。根据工程采购制度、项目招标投标等法规完善信息工程采购方案,提高项目实施阶段编报采购计划、招标投标、工程监理以及合同签订等管理内容。针对现阶段项目基本建设管理与采购规范中出入内容和缺陷问题,细化调整项目管理的程序流程,认真标注文件依据和相关法规,确保实施阶段为各环节工作提供有效指导,保障信息工程平稳、有序、合法的进行。7.4重视工程竣工验收与资产交付。认真仔细的盘点工程固定资产基本信息,做好信息工程的竣工验收,保障工程项目投资能够发挥出最大效能。进一步把控项目建设验收之后绩效评估,总结信息工程建设经验,排查遗漏问题,提高信息工程的项目管理工作人员专业能力,保证工程项目的综合效益不受影响。

8结束语

综上所述,信息工程的管理工作中主要存在以下缺陷,具体为法律制度了解不够透彻、项目工作前期准备不够全面、工程基础材料和报告不够充分等内容。这要求管理工作人员必须加强对前期工作的监督力度,完善工程采购和财务管理实施方案,客观系统的评价项目竣工的验收和决算,提高固定资产的移交管理能力,实现工程目标总体控制。

参考文献:

[1]满庆星,杜小玉.关于信息工程风险管理工作目标的研究[J].网络安全技术与应用,2014(7):245-245.

[2]韩颖.论项目管理在信息工程实施中的地位和应用[C]//天津市电子学会、天津市仪器仪表学会.第中国(天津)'2005IT、网络、信息技术、电子、仪器仪表创新学术会议论文集.天津市电子学会、天津市仪器仪表学会,2005:3.

[3]满庆星,杜小玉.关于信息工程风险管理工作目标的研究[J].网络安全技术与应用,2014(7):245-248.

[4]孙海玲.信息工程管理工作的目标控制研究[J].电子技术与软件工程,2013(7):22-23.

[5]张传续,袁梅菊.浅析以组织协调为中心的信息工程监理模式[J].城市建设理论研究:电子版,2013(13).

作者:钮卿 单位:神华国能集团有限公司