浅析业主在船闸管理的作用

时间:2022-10-22 03:16:49

浅析业主在船闸管理的作用

一、业主主导作用在工程管理不同阶段的体现

1.设计阶段的主导作用

设计是工程建设的龙头,是体现业主理念和意志的最佳阶段,也是对投资控制最重要的阶段。根据经验,设计阶段对工程造价的影响度达到75%以上。因此,要想使工程创新、创优、精细、环保、节约的目标落实的施工图纸上,设计阶段尤为重要。业主在这个阶段应发挥主导作用,聘请优质高效服务意识好的设计单位,把创新、创优、精细、环保、节约的理念灌输到设计过程中去,同时咨询和听取专家意见,做好图纸的设计审查工作,严把设计质量,确保一份满意的符合施工要求的图纸呈现在大家面前。

2.招标阶段的主导作用

在工程招标阶段,业主的主导作用体现在把好进口关。招标文件的编制应尽量做到详细,以利于今后的管理。合同的通用条款是一致的,在专用条款上业主应当把对工程的具体要求,包括技术、质量、进度、费用、安全方面的要求,对施工单位的职责以及相关奖罚措施和考核办法详细说明。例如在船闸施工中为做好防渗措施,应明确施工单位有过类似的施工经验或有比较先进的施工工艺,这样可以保证施工质量。同时通过“优质优价”等考核办法可以很好的调动施工单位的积极性,提高施工速度。把好了进口关,使入围的施工单位资质过硬、技术过硬,才能使今后的工程质量过硬。监理单位的招投标中,业主同样要把好进口关,一流的监理队伍才能帮助业主管理好工程建设。

3.施工阶段的主导作用

(1)五大控制中的主导作用工程实施过程中的五大控制:质量控制、进度控制、投资控制、安全控制和廉政建设。在这五大控制中业主应起到主导作用。通过合同目标和规章制度对监理和承包商进行管理和考核。例如“优监优酬”、“优质优价”等考核制度,通过履约考核和劳动竞赛可以调动监理和承包商的积极性,保证工程的顺利开展。(图2)安全和廉政是工程顺利实施的保障,业主同样要发挥主导作用。安全控制方面,做好方案审查和安全监管,加强安全教育宣传,以预防为主,发现安全隐患及时排除,制订安全应急预案,悬挂警示标志,狠抓细节,确保安全防范措施落实到位。廉政建设方面,要与派驻工地的纪检监察组密切配合,加强自身廉政建设,制订规章制度,认真执行制度流程,并做好廉政宣传,使工程在一个安全、廉政的环境中实施。(2)处理好与承包商和监理单位的关系在工程施工过程中,业主作为整个工程的管理者,对监理单位和施工单位都有监督管理的权力,但是要理清三方的关系。监理单位是受业主委托对工程进行全过程的管理,有着较高专业技术水平和较强的管理水平,业主应当充分信任监理,放权给监理单位进行管理,避免对监理工作干预过多,或者不通过监理工程师直接给承包商下达指令,造成不必要的纠纷和误解。其实,监理工程师应该是工程建设项目现场的唯一管理者,业主委托了监理,就应由监理工程师去实施对工程建设项目的监督与管理,业主的意见和决策均应通过监理工程师实施,而业主所要做的,就是通过合同条款和严谨的规章制度来管理监理和施工单位,做到奖罚分明。最终使业主、监理、承包商三方在合同管理前提下,形成一个平等、公正、友好的工作环境与氛围,这样有利于工程的开展。(图3)(3)档案管理中的主导作用在工程实施中,档案管理是非常重要的一环,也是工程验收检查的标准之一。业主应当在档案管理中发挥主导作用。在档案管理中建立起由建设单位、监理单位、施工单位组成的三级档案管理网络,明确各网络层负责人员,责任到人。同时建立相关的规章制度,将各单位的档案工作纳入工程管理的考核范围,做到有奖有罚。业主档案管理部门要跟踪工程建设项目,加强建档指导工作,通过会议纪要、项目进度计划等有关依据性文件,及时掌握工程项目的建设进度,做到心中有数。当施工单位和监理单位遇到档案业务难题时,及时地给予耐心讲解,指导到位,避免出现反复整理档案现象。只有建立完善的档案管理制度,责任到人,才能使档案管理做到“完整、准确、系统”。

4.竣工验收阶段的主导作用

在工程竣工验收过程中业主应发挥主导作用,组织竣工初验,督促设计、施工、监理单位完成各自任务,如发现有不符合要求的地方,要提出整改意见,并监督各单位按时完成整改,确保工程项目符合竣工验收条件。主要内容包括:完成工程设计和合同约定的各项内容;有完整的技术档案和施工技术资料;有工程使用的主要建筑材料、建筑构配件和设备的进场试验报告;有勘察、设计、施工、工程监理等单位分别签署的质量合格文件;有施工单位签署的工程保修书;建设行政主管部门及其委托的工程质量监督机构等有关部门责令整改的问题全部整改完毕。当竣工验收条件符合要求后,业主应当组织勘察、设计、施工、监理等单位和其他有关方面的专家组成验收组,并在确定工程竣工验收时间后,通知质量监督机构,完成工程竣工验收。

二、小结

在船闸工程管理中,业主不仅是整个工程项目的投资者和管理者,也是联系设计单位、监理单位、施工单位、制造厂家及外部相关单位的重要桥梁和纽带。因此,要在项目全过程管理中做到创新、创优、精细、环保、节约,业主应发挥主导作用。在工程管理中,业主应充分发挥统筹协调和综合平衡的主导作用,认真分析工程实际情况,严格按照合同和规章制度强化管理措施,确保工程项目的顺利开展。

本文作者:童亮陈列工作单位:南京市航道管理处