房地产管理信息化创建思考

1房地产信息化建设内容

我国房地产行业具有公司管理内部信息传递速度较慢、信息分析和处理能力较低、收集信息的能力十分薄弱、信息来源少并且复杂化、房地产行业规模不断壮大等特点，所以建设房地产管理信息化是我国房地产行业目前急需解决的重要问题。房地产信息化建设所指的是在房地产企业中运用现代化的信息技术，深化和开发信息资源并将其运用到企业管理中，从而使得企业的决策、经营和管理水平不断提高，同时企业的核心竞争力和经济效益也得到了很大的提高。

1.1管理规范化

房地产管理信息化的建设使企业的工作流程和组织机构进一步的规范化，同时信息化管理系统的建立也明确的界定了企业每个岗位的工作的权限和职责，每一名企业员工对于自身的工作范围都有更加明确的认识，并且也清晰的划分规定了每个部门的工作流程，智能化的管理模式使各工作环节之间衔接的更加紧凑，从而大大的提高整体的工作效率。

1.2管理透明化

由于房地产企业的信息化建设，使得浅议房地产管理信息化建设企业中原本存在的虚报、造假等不良现象发生的机率大大的降低了，信息化系统中明确的设定了相应的权限和角色，这样公司的管理层可以通过网络快速的查阅和浏览各项目的数据报表，也可以随时的监控项目的发展进度、资金运用情况和整体的质量等等。

1.3提高管理效率

通过信息化管理系统的建立，可以实现远程管理，这在很大程度上提高了管理效率。通过网络项目负责人可以随时的访问项目服务器，开展查询、审批以及申请等工作，每个项目所提供的成本数据将成为编制企业定额的重要依据，为企业的资源优化管理提供了科学的技术和数据基础。

1.4降低投资成本

房地产信息化系统建设是可以通过辅助管理和决策的，对于市场信息的把握更加的及时和准确，进而获取商机的机会也会有所增加。另外，房地产信息化建设在一定程度上可以提高企业对于市场的敏锐反应力，提高企业对市场的预见性和决策的准确性，从而企业的核心竞争力也大大提高。

2提升房地产信息化建设的有效措施

2.1政府部门应加大指导、管理和资金扶持力度

在房地产管理信息化建设中，应遵循全面规划、分步实施和逐步推进的原则。房地产信息化建设不是一朝一夕可以完成的，而是需要一个长期的复杂过程，需要全面的规划和设计，更要有专业性和长远性，与软件开发公司合作，这样才能够逐步的完成。另外，房地产信息化管理系统从建设到投入使用，是一项系统工程并需要投入大量的资金，需要各个部门之间的协调和配合、相互沟通、信息资源共享，避免在建设中出现重复开发信息系统的情况。目前绝大部分的房地产开发建设整合系统都运用的是“以图管房”的理念，但由于信息系统项目较大，所以在实施的过程中是需要全面考虑分步实施的，第一步需要建设基础硬件设施，为信息管理打下良好的基础。第二步在GIS平台的基础上对历史图纸进行数据矢量化的处理，从而实现操作人性化、图纸矢量化、功能简单化。

2.2创建良好的信息化建设环境

目前我国政府部门针对信息化建设已经制定了政府信息、管理条例、网络建设标准、政府信息制度和网络安全等管理条例。在信息化建设过程中，开发应用管理软件时，要重点考虑在传输数据过程中数据的完整性、安全性、稳定性和保密性，同时要考虑到对于信息化系统平台硬件服务器是否可以满足，还应考虑到数据库的恢复、备份和存储等非常重要的环节。

2.3建立规范标准

以房地产市场信息系统技术规范、房屋登记办法、物权法等法律法规和相关的文件为依据。首先，要制订出房地产管理的时限、内容和流程的标准，只要是与房地产管理业务内容相关的都将其纳入到管理范畴之中，其中包含住房公积金、房地产开发、租赁管理、建设、合同备案管理、等级、灭籍管理和物业维修基金管理等等。其次，对于技术标准要明确统一规定，泛指表格、文字、图形和数据的标准格式。目前我国的住建部门对于建筑行业已经下发了规范标准，但是由于每个地区的管理部门并没有积极的落实实施，数据接口还是非常繁琐的，并没有实现统一的数据规范标准。

2.4建立统一信息管理平台

综合目前已经实施的各管理系统的实际应用情况可以看出，基于构建统一的身份认证、网络平台、信息管理平台、数据中心、业务流程的信息化系统目标，建设统一的房地产信息系统，从而满足不断变化发展的社会需求。在房地产信息管理系统中要体现出以图管业、管房、管档案的管理理念，并以空间信息为总核心，运用先进的计算机管理技术，例如办公自动化、等级管理信息系统和地理信息系统等先进科学的管理技术，汲取各种信息管理资源，可以更完整、快速、准确的提供房地产的综合信息数据，从而使得房地产管理水平和决策能力都得到很大的提高。在建设数据交换平台时应满足不同的网络协议、数据库和操作系统，并支持房地产管理部门的数据可以与土地、财政、税务、规划、统计等部门之间系统的不同可以实现数据互换，在房地产的生命周期之内全面实现业务、数据管理的信息化。

3结束语

综上所述，作为国民经济重要支柱产业的房地产，其房地产管理信息化建设是时展的必然需求，完善的信息化建设，不仅可以有更多的经营和决策所需信息，将成本降至最低，并具有更广的范围和信息，是实现智能转变和克服市场盲目的有效手段。所以，应建设房地产信息化服务业，促进房地产业的健康可持续发展。

作者：刘玉芝工作单位：唐山市住房保障管理中心