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煤炭企业物资采购应用及推广

一、煤炭企业单一来源物资采购核价需求

(一)单一来源物资采购。单一来源物资采购,本质为政府采购项目,指仅能与唯一的供应商合作,获取生产所需物资的采购模式。“无竞争性及比价性”,是单一来源物资采购,与传统采购模式的主要差异所在。鉴于可供选择的供应商单一,该模式对买方相对不利,且在谈判过程中,贿赂等现象较为普遍。为规范该采购模式的执行流程,各国均制定了严格的适用条件[1]。在我国,煤炭企业安防、通讯等各类组件的采购,既符合单一来源物资采购的条件。在该模式下,为降低采购成本,煤炭企业有必要提出相应的核价措施,对该模式的执行过程加以控制。(二)企业采购核价需求。为提高企业竞争力,目前,我国各大煤炭企业,均提出了“降低采购成本”的发展建议。要求在通用材料、标准件以及小型设备的采购过程中,通过市场调研等方式比价,进而选择价格相对低廉的物资用于生产,提高企业的经济效益。但与上述材料相比,配件采购的核价方式则存在一定的特殊性。鉴于配件与主机,通常存在一定的配套性。因此,配件的来源通常较为单一。如企业未给予核价,独家配件垄断市场的现象将明显增多。可见,加强核价较为重要。

二、煤炭企业单一来源物资采购核价方式的应用及推广方案

煤炭企业应通过以下方案,对单一来源物资采购核价方式进行应用与推广:(一)采购计划的制定。确认某组件需采购后,煤炭企业需制定关于该组件的采购计划,以便于核价。采购计划中,应包括该组件的型号、规格、参数等信息。计划制定完成后,企业管理者需给予审核[2]。审核无误后,方可将采购计划,交由使用单位,要求其提供组件的相关图纸,以将图纸交由供应商,完成采购计划的制定以及发出工作。需注意的是,煤炭企业部分构件,结构较为单一。对此,企业应及时要求使用单位确认该构件是否具有可替换性。如可采用通用产品替换,则无需将其作为单一来源物资进行采购。(二)采购信息的调查。煤炭企业部分产品,成本较高,采购所需金额数量较大。对此,煤炭企业应在采购前,通过调查采购信息的方式,了解产品的市场价格,以防采购价格过高增加采购成本。例如:煤炭企业工作人员,可通过网络等途径,与各大供应商的销售人员取得联系。同时,询问不同供应商该产品的销售价格。假设确定该产品的市场平均价格为X,而单一供应商所提供的价格较X大。煤炭企业则应以X为参考进行核价,降低产品的购入价格。通过降低物资采购成本的方式,提高煤炭企业的经济效益。(三)采购询价方法。采购过程中,煤炭企业应通过询价,获取采购资料。并将采购资料,输入至计算机当中进行保存,使之成为物资采购的原始凭证。例如:假设煤炭企业需在2018年1月购入产品A,询价时,煤炭企业应要求供应商,提供A产品自2017年10月至2018年1月的销售与成交记录。除此之外,供应商还需为煤炭企业提供采购合同及订单的真实信息。获得上述信息后,煤炭企业应进一步对其真实性进行核对。确认无误后,应立即将上述资料,存储在计算机系统中,至此方可结束询价的过程。(四)组件核价要点。煤炭企业的部分产品,需采购的组件较多。采购过程中,组件与组件的供应商来源,通常有所不同。为避免增加采购成本,煤炭企业应与使用单位相互沟通,充分明确组件的来源。例如:假设某通讯仪器需采购组件,包括A、B、C共三种。根据使用单位所提供的信息,仅A组件需自单一的供应商中采购,市场中存在可替换B与C组件的产品。煤炭企业则仅需将A作为单一来源物资进行采购即可,B与C组件,则可按照传统的采购方式,在市场比价后进行采购。(五)报价合理性评估。为提高报价的合理性,煤炭企业应通过对采购物资的加工需求、材质等信息的收集,对其采购价格进行初步的评估。例如:当需采购某大型机械制造类物资时,煤炭企业应查询管理系统中的历史采购记录,将采购记录的价格进行汇总,与供应商所提出的价格做对比,判断供应商的报价是否合理。针对报价严重脱离市场水平者,采购人员应向上一级领导汇报,重新制定采购计划。在确保材料质量达标的基础上,降低采购成本,(六)安全性评估与成交。煤炭企业中,部分物资对生产安全性的影响较小,安全性评估权重较低。针对此类产品,企业可考虑采用传统的市场比价的方式进行采购,以降低采购成本。针对能够独立使用的小型设备等物资,计划提报单位,原则上应在1家以上。询价时,采购人员应将各企业产品的参数进行整理与对比。同时,对产品的材质以及型号进行对比。选出最优采购方案后,则可与供应商联系,考虑签订采购合同,完成单一来源物资的采购以及核价过程。

三、结论

综上所述,为降低采购成本,煤炭企业应在单一来源物资采购前,制定采购计划,并对采购信息进行调查。根据调查结果,完成询价。将核价的重点,落实到组件的采购过程中。在此基础上,对报价的合理性、构件的安全性进行评估。确保价格合理后,方可成交。以确保企业所采购的物资,能够达到物美价廉的标准,使单一来源物资采购核价方式的合理性得以提升。

参考文献

[1]王世华.国有煤矿物资采购在当前的生存方式及其相关问题分析[J].现代营销(下旬刊),2017,12(06):266.

[2]王亚举.市场经济环境下煤炭企业物资采购质量的提升路径[J].质量探索,2016,13(02):50-51.

作者:韩飞 单位:山东能源淄博矿业集团有限责任公司

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