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财会信息管理必要性研究

摘要:企业会计工作中,财会信息占据着十分重要的地位。财会信息能够为企业会计工作的顺利开展提供良好的辅助作用,促进企业生产经营的透明度不断上升。本文主要是从财会信息的特征分析入手,针对企业财会信息管理工作中存在着的问题进行全面细致的说明和介绍,并提出了一些科学有效的财会信息管理工作手段,为充分提升该项工作水平提供借鉴。

关键词:财会信息特征;环境;财会信息管理;必要性

1.前言

社会经济的持续健康增长和现代信息技术的不断更新和进步,企业财会管理已经由传统模式转变为信息化管理模式,为当前企业的经营发展提供了良好的前提条件。处在财会信息的特征环境下,积极推进财会信息管理工作顺利开展,需要积极采用科学合理的方式和手段加以应对,充分提升财会信息管理的整体水平。

2.财会信息的特征分析

2.1私有性特征。财会信息是公共性产品,但是财会信息本身的市场发展体制存在着一定的复杂性,因而新时期环境下,财会信息逐渐体现出了较多的社会性,进而社会性和私有性共存。市场经济环境参与者想要获取到更多的私有财会信息,需要花费大量的人力、物力、财力,且在实际获取中存在着一定的难度。2.2阶层性特征。企业层级存在着较大的差异性,这些差异性的存在会直接影响到企业获取到的财会信息质量,表现出较明显的阶层性特征。企业所有者和经营者之间、企业内部部门之间、生产部门的各班组之间,所获取到的财会信息都存在着层级性。2.3滞后性特征。财会信息和会计电算化的良好结合,能够为财会信息的生成产生重要影响,同时还能够加快传输速度,这样财会信息在实际获取和发出之间存在着一定的时间差,需要注意的是,两者之间的差距是很难有效处理的,这就导致企业所获取到的财会信息中存在着明显的滞后性。2.4隐蔽性特征。财会信息本身所表现出的私有性和隐蔽性特征之间存在着统一性特征,两者是相互依存的关系。比如说,企业的流动资金是重要的财会信息,其中同时包含着私有性和隐蔽性,企业需要从市场经济环境的实际发展情况,针对流动资金的披露程度进行有效确定。

3.企业财会信息管理工作中存在着的问题

企业对会计信息提出较高要求,特别是农村合作经济方面的相关单位,只有充分全面的把握各项财务信息,才能为企业积极开展各项经营工作奠定重要的前提基础。全面分析企业财会信息管理工作过程中存在着的问题,及时寻找到科学有效的应对方式,将能够起到良好的效果。3.1内部监管机制不够完善。企业保证财会信息的明确性和精准性、真实性,需要充分有效开展内部控制工作,全面细致的监管工作,能够有效促进企业财务信息质量的不断提升,能够充分管理财务信息。需要注意的是,很多企业内部监管机制方面存在着一定不完善、不健全的情况,无法为积极开展相应的财会信息管理工作提供良好前提条件。内部控制混乱是企业发展过程中的重要问题之一,当财务信息出现问题,将会给企业发展造成不良影响。3.2管理人员的认识不够到位。企业管理人员对于企业的总体生产、经营活动具有重要的影响,是企业的重要支柱,管理人员的领导能力、思想以及重视程度将会直接影响到相应的工作情况。企业管理者需要从企业的实际情况出发,做出科学合理的决策,为企业开展各项工作提供良好的指导。管理人员需要充分把握时代发展的脉搏,紧随市场经济发展的前沿信息,全面意识到财务管理工作在企业整体发展中的积极意义,为积极开展财务信息管理工作提供一定的指导,提升管理工作的良好水平。3.3财务管理工作人员的整体素养无法适应工作需求。企业开展财务管理工作,需要有大量的财务管理人员作为支撑,他们的实际工作素养和业务经验,将会给实际的工作效果产生直接性的影响。现阶段,企业财务管理工作实际进行过程中,很多财务管理工作人员的自身专业技能和工作经验,并不能够充分有效地适应工作需求,影响到财会信息的掌握程度。

4.强化企业财会信息管理工作的良好方式和手段

4.1提升财务信息的真实性和透明性。财务信息本身的真实程度和透明程度,对于企业的财会信息管理工作具有较为明显的影响,对此需要积极采用切实有效的方式手段提升财务信息的真实性。企业经营管理活动实际进行过程中,企业所有者、参与者本身发挥着的作用和占据的地位存在着较大的不同,而投资者、所有者经济效益之间存在着较大的联系,充分保证财务信息的真实性和透明度,需要从以下几个方面入手:第一,企业财会工作进行中需要保持良好信息化,信息化程度越高,将能够促进企业充分有效开展各项财会信息管理工作,针对涉及的各方面情况进行有效管理。信息化的提升,需要依靠企业自身的实际工作水准,企业需要积极引进现代化技术手段,优化现阶段工作流程,建设起科学化的信息技术管理平台,为充分开展相应的财会信息管理工作提供良好前提。企业日常经济业务活动实际进行过程中,需要不断提升会计核算工作的透明度,针对资金管理工作的整体情况进行有效控制。第二,强化财会信息的透明度,创设出透明度较高的信息环境,推进财会信息的管理工作能够良好契合实际工作需求。企业需要积极制定出财会信息生成、传输和应用环境方面的相关制度,确定出具体的工作准则,为相关工作人员积极开展各项管理工作提供良好的行为指导和规范,使得各项工作环节的开展都能够处于良好的透明环境之中。第三,企业需要充分重视到财会信息管理工作的监督意义。监督工作的开展,及时发现财会信息管理工作实际进行过程中存在着的问题,发出相应的预警信号,为采取科学合理的应对措施提供良好的前提条件。日常财会信息管理工作进行中,需要充分有效地落实监督工作,增强财会信息透明度。同时,需要针对企业财会信息进行切实有效的处理,加强信息的传输效果,促进企业总公司能够在较短时间内充分掌握各个子公司的各方面经营管理信息、财会信息,提升了企业经营管理的统一性,为总公司制度科学合理的决策提供良好的信息支持。企业及时调查和了解到各个子公司信息,需要从实际情况出发,设立出科学的监督管理机制,减少信息流通和传输过程中的遗漏和缺失现象,并充分保证信息的真实性。第四,现代企业需要促进自身经营管理工作朝着集中性的方向发展。传统经营模式下,企业的管理工作多呈现出了封闭性和静态的特征,企业财会信息的披露工作与企业经营模式存在着较大的不一致,主要是在动机性和层次性方面存在着较多的不同,影响到企业财会信息的挂农历效果,对此,企业需要积极建立起集中式的管理机制,全面推进这种经营管理模式的良好运用,增强管理模式的动态化和信息化程度不断提升,并充分推进一体化财务管理体系的良好开展,有效强化财会信息的透明度和真实性,从而切实提升企业财会信息管理效率和整体经营管理工作水平。4.2强化企业内部控制和监管工作。企业良好应对财会信息特征环境,积极提升自身财会信息管理水平,需要不断强化内部控制和监管工作的整体效果。首先,企业领导人员和管理人员需要充分重视到财会信息管理工作的重要意义,端正自身的态度。相关管理人员需要不断加强学习,积极掌握各项财会信息管理方面的工作内容,把握市场经济环境的变化态势,为做出正确合理的决策,提供良好前提条件。企业管理人员、领导人员的重视,将会引导企业全员上下形成重视财会信息管理工作的良好气氛,促进各个部门和工作人员在日常的工作过程中,投身于保护财会信息准确性的环节中,推进财会管理工作朝着更为规范化和有效化的方向发展。其次,企业管理人员需要不断强化内部控制。从企业自身的实际经营管理信息情况,良好把握市场经济环境的发展形势,遵循国家相关法律法规,汲取先进国家和企业的管理经验,制定出适合自身发展的整体规章制度。企业积极推进内部控制工作,针对绩效考核、会计核算和预算管理、资金管控等方面的工作进行细致控制,为做好各方面工作提供充足的信息。再者,企业需要打破传统层级式管理模式的局限性,选派专门的人员,针对财会信息进行管理,这要求相关管理工作人员保持一定的独立性,从自身的专业素养和专业道德的指引,细致认真地开展各项工作,全面提升工作水平。4.3提升科技创新水平。企业开展财会信息管理工作,需要不断优化自身的科技手段,积极建立健全财会信息现代化、信息化管理机制,为充分推进相应的管理工作,提供良好的前提条件。现代科学技术的持续更新和进步,为企业管理工作带来了机遇与挑战并存的发展局面,企业领导人员需要充分重视到现代高科技技术手段的优势和作用,不断改进企业管理机制,全面实施信息化,推进企业管理工作的良好开展。在财会信息管控工作中,积极建立起专业化的管理系统,借助于电子计算机系统,针对各项工作流程进行不断的优化和完善,高效率的管理各项财务资料。除了财务信息资料的处理,会计核算信息工作也是其中十分重要的一项工作内容。企业会计科目代码本身存在着较为复杂的结构,使用传统的核算方式,即增加明细科目的形式,花费大量的时间和精力,并且无法充分保障信息的真实性和准确性,对此,企业需要积极采用科技手段。

国内财会信息存在着私有性、阶层性、滞后性以及隐蔽性等方面的特征,当前很多企业都面临着不同程度财会信息披露失真的情况,财会信息管理工作实际进行过程中还存在着一定的问题,财会信息特征和管理现状不合理情况,要求现代企业需要积极采用科学有效的方式和手段加以应对,充分有效地推进财会管理工作的顺利开展,提升财会管理的整体水平。

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作者:赵占文 单位:内蒙古星舟会计师事务所

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