信息化管理论文范文10篇

时间:2023-03-27 09:14:42

信息化管理论文

信息化管理论文范文篇1

1.对管理信息化人才的认识不足。

目前,在企业实行信息化建设过程中,往往企业关注更多的是硬件设施的需求,网络氛围的建立,系统的使用效果等问题,对信息化人才不够重视。而目前,专业技术人员相当缺乏,而且懂得技术又懂管理的人更加稀少,导致信息数据的收集与整理分析不能统一,最终导致企业信息化系统没有得到充分的应用,甚至可能会导致企业运营出现问题。

2.管理中的不足。

相关机构对已实行管理信息化企业的调查分析表明,信息化实行不成功往往是由于企业的管理不足。换言之,企业的管理对信息化的实行有着举足轻重的影响。这些管理中的不足与误区主要体现在:①企业实行信息化进程中,没有合理的管理机制,在企业内部不统一,妨碍了信息化建设的实行;②在实行过程中,认识不够,没有对企业中与信息化建设相冲突的流程进行整改,以至于信息技术建设不能得到合理利用;③在信息化得以在企业实行之后,对信息化系统的后期保护和应用不足。科学合理的企业信息化系统对提高企业竞争力有着举足轻重的影响。如果不能消除信息化误区这个限定条件,不仅妨碍企业竞争能力的增长,而且可能影响企业的日常运营。因此,必须认识企业信息化不足,实施合理的解决策略,才能使信息化的作用在提高企业竞争力方面得以充分发挥。

二、改善企业管理信息化的措施

1.客观合理地认识信息化,关注信息文化建设。

如今,科学技术高速发展的,信息技术已在技术层面趋于成熟,企业要做到管理与信息化的有效结合,就必须对信息化本身有一个全面合理的认识。企业必须认识到:①信息化作为一项科学合理的技术措施可以提高企业的创新能力,改善企业的经营模式,提升企业经营效率,提高企业的综合竞争力;②信息化虽然有着强大的功能与影响,但是其并不是无所不能的,在企业中可能出现的诸如人事纠纷问题、知识产权问题等不能依靠信息化来解决;③不同的企业拥有不同的领域,所以需要不同的信息化范畴,所以一定要对信息化做出合理的判定;④信息化的作用是否能够发挥最大化依赖于企业中各个成员对信息化的认识与实践。因此,我们认识到在认识信息化的基础上,还要关注企业的信息文化建设。企业的信息文化意味着信息的交流、沟通、分享。企业必须关注信息文化的建设,通过对信息文化的教育与传播,来加强企业成员的信息观念和信息素养,以此推进企业信息文化的建设,提高企业竞争力。

2.合理规划,制定目标,逐步递进。

对于企业来说,信息化建设是不断更新、不断充实的过程。这就要求我们可以以发展的眼光来看待问题,不断丰富信息化建设的内容。将来的企业的关系必定是错综复杂、互利共赢的。依这种发展趋势来看,目前已有电子商务、虚拟企业等表现方式,因此企业也需要以现有的形式作参考,预测将来的信息技术会有怎样的发展,而企业又会有何种新的表现形式,以此来合理规划企业的信息化建设进程。同时,需要注意的是在制定目标时,要量力而行,目标要切合实际,不能盲目追求快速发展,否则会导致企业发展出现问题。在实现目标的过程中,力求稳中求进,将目标逐个、逐阶段地实现。

3.合理策划,避免信息化所带来的风险。

企业实行管理信息化是为了提高经济效益,增强企业竞争力。为了保证实行管理信息化的初衷,在管理信息化过程要谨慎制定投资计划,关注投资收益,利用各种方法“逃避”风险。企业的管理者一定要意识到,信息化建设是分层次、分阶段的过程,是需要一个较为长久的过程,所以在实行过程中要合理策划,以远离风险。避免遭遇风险的主要措施有:①在信息化策划过程中,要了解企业的竞争氛围,尤其是同行业的发展趋势,挑选合理的信息化模式;②在实行信息化策略时要获得专业人士和权威组织的帮助,这对建设的发展至关重要;③在全球化的今天,企业应该把目光放的长远,向国内外企业进行招标,以选择更具有发展潜力的信息化系统。

4.注重企业培训,培养管理信息化人才。

根据我国目前管理信息化人才的现状,企业要想实行管理信息化,并在信息化建设中稳步快速发展,必须要提高企业经营者和员工的信息化素质,培养信息化建设人才。企业必须要有自己的人才队伍以维护企业的信息化建设。企业在实行信息化建设与企业培训专业人才同步进行,以满足管理信息化的需求。

三、结语

信息化管理论文范文篇2

掌上酒店,简单来说就是酒店的客户管理系统。它的核心是一个叫MCRM的系统,MCRM的系统是一种基于ERP系统结合移动电话的短信平台而实现手机用户作为ERP系统终端并接受跟踪管理的综合性平台,该平台的终端就是我们经常使用的最普遍的通讯工具—手机。掌上酒店系统的应用目的是为了及时了解客户需求,对客户做到人性化服务,从而提高酒店经营效率,增加效益。掌上酒店管理的特点主要体现在以下几个方面。

1.及时收集客户反馈的信息,为下一步的饭菜质量以及服务提供第一手资料。

2.对客户做到人性化、个性化、智能化的分类管理,满足不同需求客户的需要。

3.系统的终端是手机,无需酒店出资购买特定的设备,减少酒店开支。

二、掌上酒店管理的应用

1.客户资料管理。客户资料管理主要表现在酒店现有客户的管理,在MCRM系统中对客户资料的管理包括:新增客户管理,需要沟通客户资料管理,客户调查管理,跟进客户时间安排管理等。这些模块在掌上酒店管理中均以表格的形式存在,做为酒店客户部的人员只要用手机登陆,即可对表格中的内容予以下载,然后指定出每日的客户跟进以及维护计划。

2.客户满意度信息的反馈以及客户定向需求的下载。我们知道不管是酒店还是其他的服务行业,抓住回头客户是他们最重要的工作,目前随着酒店业竞争的加剧,酒店之间客源的争夺越来越激烈,如何让客户回头是酒店客户管理部门所最关注的问题,这样就意味着酒店以什么样的特色值得客户再次光临,总结起来也无非是:饭菜质量以及服务做的是否到位,我们从客户最关注的话题出发,在掌上酒店管理中设立客户反馈模块,也就是让客户给酒店提出好的建议,说好的建议,其实是要客户说出自己不满意的地方,以便酒店及时改进。同时采用好的建议有奖采纳的具体模式,使系统得到广泛应用以及使获取的反馈信息达到最大化和最优化。

3.客户人性化管理。我们知道,对于任何的行业来说,客户就是上帝,酒店业不例外。但是做为酒店来说,如何做到客户的人性化管理呢,有的酒店采用根据客户到酒店消费情况,以及消费次数,给客户一定的奖励,或者是打折,或者是赠送特色菜等。这些都是从物质上维护老客户的一种方式。这种方式的缺点在于,客户来酒店消费,多了肯定要照顾,慢慢的成为自然,感觉不到酒店额外的“照顾”的成分,而且送菜当时吃过,时间一长也就忘记了。基于这种情况,我们在掌上酒店管理系统中增设客户资料详细管理的模块,对客户的身份、家庭住址、年龄、以及客户的生日等(这些客户资料要绝对保密)做到详细记录。也许有人会问,为什么要记录客户的生日呢?这正是我们掌上酒店管理的优势所在,系统在实行客户管理时,又有给客户发送祝福短信的功能,酒店不妨在客户生日的前一天给客户发送短信,代表酒店祝客户生日快乐,如果在客户过生日的当天去酒店消费,酒店可以送给客户一个大的生日蛋糕,换位思考一下,倘若收到短信的是您,您是不是会带着您的家人去该酒店消费呢?答案是肯定的,当然客户并不是冲着蛋糕去的,而是看重的酒店的服务。这就是掌上酒店客户人性化管理的优势所在。

此外,掌上酒店管理还可以实现酒店内部的交流与沟通,接收通知等,以及酒店的日程安排,掌上酒店管理系统的使用,使酒店业不需要再配备专门的通讯员去下发通知,MCRM系统既保证了通知的准确性,又可以实现通知的及时性,还可以用系统的短信群发功能对酒店做必要的宣传。

三、掌上酒店管理成功模式方案

1.软件系统。掌上酒店MCRM系统,Windowsxp/2000,SQLServer,电脑主系统控制。

2.硬件平台。只要是能上网的手机都可以用,手机嵌入运行java,手机wap。

3.网络连接。互联网,主要是移动的GPRS。

4.方案成本。系统成本根据模块选用数量约5-8万元。

分析:掌上酒店管理,避开了繁杂的硬件设施的安装,解决了必要办公设施携带不方便的的难题。一个系统,把整个酒店所有员工的手机联在一起,通过手机wap和客户及时沟通交流,实现数据的共享与收集。通过对回收数据统计分析,为酒店科学决策提供帮助。

掌上酒店管理还可以根据酒店的需求进行量身定做,可以实现MCRM管理系统与酒店的财务、人力、采购等管理系统的对接。而且还具备管理软件的权限管理,在完善安全的系统下,还可以提供7×24小时工作服务。真正实现随时随地交流,时时刻刻沟通的效果。

四、结束语

掌上酒店管理,是通过终端客户数据的获取,再从中提取一系列与市场及其营销管理相关的数据,并以这些信息为基础而建立起基本的信息平台,从而实现科学的客户服务、渠道监管及整个酒店的市场控制与管理,做好客户沟通、交流、服务的同时,为企业经营决策提供科学依据。掌上酒店管理系统的优势已被越来越多的从事酒店事业的人们所关注,它定能书写酒店管理行业的新篇章。

参考文献:

[1]周霄,黄猛.我国酒店信息化建设的现状、问题与对策.江苏商论,2006.

[2]周静莉,闫锋.国内酒店信息化建设中的问题及对策探讨.江苏商论,2008.

信息化管理论文范文篇3

【关键词】档案信息化;计算机技术;重要性

对于档案进行管理的方式有很多种,如果只是一直限制在一些简单类别的存储的方法,不仅要要求会有很大的空间,必须还要对索引进行相应的明确,尽管是这样,如果想要把一些档案材料调出来,就必须要耗费很多的时间和精力。但是在计算机中有很多个存储的单元,其中主要的作用就是对信息进行全方面的记忆。对于计算机自身内部的记忆功能,也是一个非常大的优势。计算机如果有对内部信息进行记忆的功能,在实际计算的时候,就不需要对相关的数据的信息进行获取,这种功能只需要把数据信息提前输入到内部进行存储的单元里面,因此,在计算的时候,就可以从存储的单元里面,很方便的找到相关的数据信息,从而就可以不断的提高计算的效率。

一、档案信息化管理当中使用计算机技术的优势

档案信息化在实际管理中,对计算机技术的优势使用主要体现在以下几个方面:第一,利用计算机对档案进行相应的管理,主要是因为计算机的内存足够大。随着人们日常对休闲娱乐活动的项目逐渐增加,就会不断产生大量行政方面的资料和文件,并且后期档案的管理数量也就会相应的增加,但是一张光盘就能储存上亿的信息数据,这就最大程度降低对档案空间利用。另外还可以对存储成本的投入逐渐进行减少。第二,利用计算机来对档案进行管理,使档案在进行查找的时候更简单和方便。现阶段,档案使用率不断提高,并且每一个职能的部门通常会运用一些档案来作为借鉴,不同的需求就必须要求档案管理的部门必须要及时和高效的提出有关档案的资料。如果利用传统的方法来对档案进行管理,在档案实际查找的过程中,也会经常出现浪费更多时间而对档案查找不准确的现象,但是在档案信息化实际管理过程当中,要对计算机技术进行合理的利用,对档案的信息深入加工的功能进行全方面的改善,最终可以达到对档案信息深入开发的目的。第三,要利用计算机对档案进行管理,是为了能够让档案在进行修改并且做出合理的补充,对于复制和传输等各个方面都比较便捷。目前在档案信息化管理的过程中,计算机技术已经在社会发展的过程当中进行了广泛的推广和应用。档案在进行储存的时候,主要是由几个部分进行,例如文字的信息、照片和设计的图纸以及录像带等等。但是对于传统档案管理方法的管理,就会对其中的质量造成非常严重的影响,例如天气的情况和自然灾害等等,这些原因都会给档案的管理带来非常严重的安全隐患。

二、在档案信息化管理当中使用计算机技术存在的问题

在档案信息化管理当中使用计算机的过程中存在的问题主要体现在以下几点:第一,一些档案信息安全方面的问题也非常的明显,随着世界信息化以及计算机网络化不断的发展,电子档案数据信息当中存在着比较大的安全隐患。有大多数的病毒不断的入侵,就会经常出现档案数据的信息被损坏和修改以及泄露等相关的现象。第二,有关的档案管理人员的综合素质也需要进行提高,只有对计算机的相关理论以及使用的技巧进行掌握,并且对各种使用类型的办公设备操作的比较熟练,才能够成为一名比较优秀的企业档案管理人员。除此之外,还必须具备对档案信息进行加工和提炼等各方面的能力,还要把一些具有价值档案的资料及时的送到档案使用人员的手里。第三,档案在电子管理的方面也比较薄弱,其中主要体现在硬件设施和软件设施两个方面,档案在电子管理的过程当中,硬件是必须要用的计算机设备。一般来说,如果对硬件设备的投入比较大,就会造成硬件设备不足的情况。而在档案管理过程当中,软件是每一个环节都需要制定相关的标准和规范的。

三、在档案信息化管理当中使用计算机技术的重要性

在档案信息化管理当中,使用计算机技术的重要性,主要体现在以下几点:第一,他主要是世界经济和社会发展的一个必然趋势,随着世界经济一体化进程发展的速度不断加快,信息也已经对经济高速的发展和社会不断的进步以及企业能否进行生存造成了非常严重的影响。第二,他能够有效的对工作的效率进行不断的提高,同时还能对资源进行相应的节约和利用。在传统的档案管理工作过程当中,一般都是利用人工来对资料进行收集、规整和使用以及存储,这个工程当中肯定会对人力和财力以及物理造成大量的损失,并且工作进展的速度也比较慢,已经不能和我国现阶段的工作以及生活的节奏进行适应,从而也就不能跟上社会经济发展的脚步。第三,他也是企业档案管理发展一个非常重要的趋势。企业档案的管理主要是属于一种基础性的工作。在我国现代化建设当中,也有着非常重要的作用,并且他的地位也非常高。

综合上文所述,在档案信息化管理的过程当中,对于计算机技术方法的使用,已经在我国社会当中进行了广泛的推广和使用,因为计算机自身的内存是比较大的,不仅能够对大批量的信息进行容纳,还能对档案进行查找的时间进行了节约,也能对人力和物力以及财力等多个方面的过多的损耗进行全方面的节约,并且对信息资源的保存的时间也比较长。目前,这个技术的应用,也已经逐渐的成为了我国后期对于档案管理的一个必然的趋势,因此,我们必须要在档案管理当中应用计算机技术的同时,进行相应的关注和重视。

作者:李晶群 单位:牡丹江市爱民区档案馆

参考文献:

信息化管理论文范文篇4

1.1提高工作效率。出版社日常运营中涉及的环节较多,例如图书出版需要经过选题、编辑、加工、校对、印刷等环节,并且对出版社的经济效益和社会效益会产生直接的影响,所以出版社必须严格而精准地进行管控。信息化管理可以使各部门员工按照科学的流程开展工作,实现各个工作环节的紧密连接,提升管理制度的执行力,促进信息共享。可见流程的再造也是管理的升级,对出版社降低运营成本、提高运营效率具有积极意义。1.2挖掘用户需求。当前出版社正在面临转型发展,传统的图书出版发行业务以外,数字出版业务的开发同样重要。而无论哪一类产品的生产,都要以用户的需求为根本,才能实现经济效益和社会效益的统一。尤其是在行业竞争日趋激烈的今天,出版社更要注重品质取胜,精益求精,走效益型的经营之路。所以信息时代出版社对于用户需求的调研同样需要信息技术的支持。这就要求出版社不断推进信息化管理,借助信息技术实现产品开发与用户需求的精准对接。1.3提升服务品质。出版社面向的是千千万万的读者用户以及营销合作单位,其服务品质不仅关系着出版社自身的品牌实力,也是参与市场竞争的重要因素。在信息时代,越来越多的用户服务是通过信息技术实现,例如读者沟通平台、营销网络管理,都不可能脱离信息技术而存在。信息化管理能够帮助出版社构建更强大的网站服务功能,完善营销网络管理,加强数据统计和分析,这些都是出版社不断改进服务的保障和依据。

2出版社信息化管理的现状

2.1对信息化管理的定位模糊。出版社信息化管理是一项比较复杂的工作,甚至意味着深层次的管理变革。所以出版社首先要解决的就是定位问题,对信息化的理解关系着各项工作的实施。当今社会出版业的竞争非常激烈,传统的运营模式已经不能满足竞争要求,不少出版社纷纷成立信息管理部门,致力于软硬件系统的开发维护,这在一定程度上确实为管理的科学化提供了帮助。但是信息化不仅仅是软硬件系统的建立和使用,出版社时常面临定位模糊的问题。与信息时代产品的数字化转型不同,进行管理信息化转型更加需要根据管理和管理对象的特点,进行有针对性的构建,这也是出版社必须深思的内容。2.2系统开发与实际工作存在差距。出版社信息化管理需要相应的软硬件支撑,尤其是管理系统的开发,直接关系到日常各部门工作的有序开展。当前国家新闻出版管理部门提出的诸如数字出版、融合出版、知识服务等信息化提升路线,也为各出版社产品转型提供了支撑。在此过程中,信息化管理系统更是决策的基础,是出版社的重要资源,系统开发必须紧密配合出版社的运营,实现管理创新。但是出版社现有的信息管理系统不少是由通用的软件更改而来,对出版社业务流程规划的针对性有所欠缺,不能有效涵盖各部门的业务工作,所以决策支持力不足。

3出版社信息化管理的发展思考

3.1建立信息化管理的中长期规划。信息化管理关系出版社未来的长远发展,特别是在信息化提升路线的指引下,出版社更要立足全局,制定今后的战略规划,充分发挥信息化管理的效能。出版社应当围绕内部管理、产品生产、市场营销等核心工作,明确信息化管理的主导方向,分析信息化能够为出版社带来的效益,进而确立总体建设目标,规划技术路线,设计科学的开发策略与实施计划,做好相关预算分配,力求通过信息化管理的推进,使出版社整体的运营水平上升到新的高度。同时出版社领导也应及时向全员进行宣传和引导,使各部门认识到信息化管理的趋势,积极配合出版社信息化管理改革。3.2开展信息化管理的流程梳理。出版社信息化管理的目标是降低运营成本,提高管理效率,提升效益水平,切实为出版社的产品生产与市场营销提供支撑。无论是内部业务流程的规范化,还是出版数据的标准化,以及经营决策的科学化,都需要建立在业务流程梳理和岗位职责明晰的基础上,通过对流程的分析和再造,精简工作程序,深化信息共享,加强信息分析利用,才能更有效地促进竞争优势的积累。出版社属于各种资源集聚的平台型组织,其运营与管理以编辑出版、发行、营销等业务职能为核心,另外包括财务、人力资源、后勤等保障职能。因此,在信息化管理流程梳理过程中,出版社首先应当清晰地划分管理模块,然后按照各个模块间的关联、信息共享需求、权限分配等进行梳理,明确逻辑关系,进而为信息化管理系统的设计奠定基础。3.3设计高效的信息化管理系统。高效的信息化管理系统有助于出版社实现深度信息共享和提升决策水平。在流程梳理的基础上,出版社应当遵循管理扁平化、项目成本利润管理等原则,尤其是要从强化数据管理入手,设计符合实际工作需求的管理系统,避免软件开发与实际工作不匹。通常出版社主要有编辑、出版、发行、资源库、网站等系统,而且这些系统间的数据具有紧密的关联,所以信息化系统的开发要力求实现数据的共享应用,深化信息沟通,防止重复录入影响工作效率。例如,营销部门申请特殊折扣时可以调用相关库存、销售数据,人力部门核算奖金时可以调用新书、重印书的数据等,都是信息有效利用的体现。随着信息时代业务转型升级,出版社更要重视图书资源库、选题资料库、市场信息库等建设工作,并积极借助大数据技术,深入开展信息搜集与研究工作,准确把握市场需求和动向,做好战略决策。3.4注重信息化管理的风险防范。出版社信息化管理不仅要重视日常维护工作的开展,如服务器、网络设备、计算机设备的监测,定期巡检,及时处理故障等,还要对风险防范工作给予高度的重视。出版社在以各类出版物为核心的生产中,从选题信息到印刷、营销、财务等生产流程中的全部数据,都记录在机房服务器,这些信息的安全维护不容忽视。互联网时代出版社信息化管理发挥着不可或缺的作用,但同时也必然面临信息安全问题,所以出版社必须开展严格的风险防范,避免数据信息的流失。信息管理人员要增强安全防范意识,加强日常巡检,通过监控网络流量,分析上网行为,设置流量管理策略,建立数据库使用权限,定期升级防护软件,确保出版社的信息安全。3.5加强信息化管理的人才储备。出版社信息化管理建设不仅要注重软硬件基础的打造,还要依托专业人才的支持。无论是流程整合与设计,还是系统功能布局,以及安全管理等工作,都必须由专业人才完成。而且信息化管理的贯彻实施更需要出版社全员的配合,包括全员在内的信息素养培育都是信息化发展的重要组成部分。因而出版社应当积极打造精通技术与出版业务的复合型人才队伍,这对于信息化管理起到关键作用。复合型人才既要从出版社的业务实际出发,帮助出版社不断规划业务流程,提升内部管理效能,定期对信息化管理系统进行技术升级,完善日常维护管理,还应重视对各部门员工的培训和指导,使员工能够深刻认识到信息化管理的重要性,加强对信息技术的应用,实现全员信息素养的提升。

4结论

当前出版业竞争达到前所未有的高度,出版社需要兼顾经济效益和社会效益。无论是传统的图书出版管理,还是数字化产品的研发与生产,都要求出版社不断提升信息化水平,才能实现降低运营成本、提高服务质量的目标,进而积累自己的竞争优势,树立品牌形象。所以出版社必须具备前瞻意识,善于把握互联网的时代契机,深化信息化建设,努力实现飞跃式的发展。

参考文献

[1]毕海滨.出版社信息化管理的功能定位与对策——以北师大出版集团为例[J].科技与出版,2016(3):34-36.

[2]邓宁丰,曹晓勇.探索出版社管理信息化转型之路[J].科技与出版,2016(12):76-79.

[3]蒋焱兰.基于现代信息化技术的出版社网络管理探究[J].中国管理信息化,2017(6):49-50.

信息化管理论文范文篇5

我国为了适应新形势下的装备管理,加快推进信息化管理模式,90年代中后期,逐步建立了以局域网为相关的“网络建设”和“管理软件”开发并应用,并“利用科技手段、实用有效的现代管理模式”对器材装备采够、储存、配备、分析和挖掘,对装备计算机管理起到了持续、不断创新和深化研究的过程。国际方面,欧美先进消防装备信息化技术已经普遍应用。例如:德国消防部门的装备管理比较先进,技术手段也比较完备。在消防通讯设施方面除装备有线、无线系统外,还有卫星定位系统。除有固定指挥中心外,还有车载移动指挥中心。柏林、汉堡的移动指挥中心功能齐全,设备先进,当有2个以上消防队出动灭火救援时,车载指挥终端系统即启动到战时状态。德国职业制消防站每站的车辆一般为15辆左右,且多为大功率、大容量中型以上车辆。有的消防站根据辖区内保护对象的不同,配有特种车辆或装备。在汉堡的一个特种消防站,有队员100名,配有6辆消防拖车,25个装有不同类型抢险救援装备的集装箱车体,能处置放射、化学、生物等各种事故。遇有不同类型灾害时,可以运载不同的装备器材集装箱到现场进行处置。然而这些数据的来源正是对消防器材装备管理系统海量数据的挖掘和分析而形成。在欧美国家和日本,消防器材装备的信息化管理和数据分析,以及根据分析结果进行新产品的研发工作,早已成为一套很完整的体系。

2信息化管理的新特点和发展方向

消防装备管理应该具有高效性。随着消防装备科技的不断发展,计算机技术突飞猛进、信息技术日新月异,在越来越多的领域都引起了复杂而深刻的变化。计算机技术和数据管理技术的发展,已经为高效率的数据管理提供了技术上的支持。它可以减少人为的操作错误,使整个操作流程规范化和固定化,具有准确性和高效性的特点。在数据沉淀和海量数据挖掘,快速筛选和处理数据,能够在完善和加强管理方面有重大意义。在人员分工、管理分类方面,做到专人专责准确定位。数据的实时更新,是消防指挥的重要依据。快捷、高效的管理方式是保证消防作战能力的重要保证。综上,消防装备的不断发展和完善、针对器材装备的全过程、实时、高效管理以及我们对大批量数据统一管理和分配要求的不断提高,信息系统化管理是必然的趋势和惟一的发展目标。可以预见的是,在技术上,网络技术更加先进的Ajax技术也将逐步应用与消防装备管理系统,在系统中可以实现页面局部自动更新,对于页面中不变的内容,则不必再次加载,既保证了数据的动态实时更新,又可减少服务器的工作量。功能上,装备管理系统与其他系统实现功能互补是装备管理系统的发展方向。以装备管理系统为核心,可以通过功能拓展实现救援调度、人员管理等集成功能的消防自动化管理系统。

3信息化管理与传统管理方式的区别

计算机信息化管理在消防装备工作中已经广泛应用,对传统的人工消防器材装备管理运用方法提出了严峻的挑战,信息化管理以“提升效率、运行稳定、操作便捷、数据量大、管理提升、便于查询、覆盖面广”等特点大大提升了消防队伍的战斗力。它运用器材装备管理系统,实现信息资源共享。建立日常执勤人员管理平台,改变了传统的人员管理模式。灾害现场器材装备决策系统,改变了以往装备管理,只能在静态的条件下管理,一但发生灾害事故,现场装备管理体系几乎形同虚设。消防装备管理是本着为服务基层部队的目的,将消防装备管理系统的“系统化管理,自动化操作、科学化决策,多元化保障”的信息化系统工程尽快完成出初步的规模,实现基本的消防装备“储供、运输、管理、指挥”等多方面系统工程的基本管理,使消防器材装备管理工作取得一个阶段性成果,做好装备管理和后勤保障工作,为实现消防装备管理与现代高科技信息化建设管理要求相适应的目标,鉴于此,研发一套适用性强的《消防执勤装备器材管理系统》软件,用它完全可以把消防单位的日常执勤、车辆装备、器材装备、灭火剂、油料等纳入微机管理,使其更规范、更快捷,充分体现电脑自动化,计算机资源化,提高装备管理效率。。

4装备信息化管理的构成

我国部分企业专职消防队也开发了相应的管理软件,建立了装备信息化管理系统,消防信息网络已初步建立,但信息化管理对装备没有形成有效的监管,实用性不强,基本上功能还处于存储数据和查询功能,辅助决策功能应用较少。为进一步提升企业专职消防队器材装备信息化管理性能,利用C/S架构的管理模式,搭建系统研发的结构架构,其中包括:系统管理模块,对全套管理系统运行、设置、授权进行集中管理;车辆管理模块,对本单位所有车辆的信息及车辆附属信息进行管理;器材管理模块,对本单位的所有器材及配属使用等情况进行管理;人员管理模块,对执勤人员和分管装备及个人装备进行管理;队站管理模块,对机关及下属各大队所在区域、职能及执勤战斗力量进行管理;综合管理模块,对车辆、器材、人员及其大队变动进行即时管理和审核保障管理模块,网络管理模块,本系统才用中心分支机构及分支无线网的联网方式,对网络畅通进行综合管理和即时通信管理;日志管理模块,对所有的车辆器材及执勤人员进行数据库记录管理,并可进行即时记录管理。

5结语

信息化管理论文范文篇6

幼儿园根据表演需要购进或制作的服装,一般分类存放在仓库由指定的保管员保管,使用者根据需要借出服装。传统服装管理的流程大致为:第一步,使用者实地查找适宜的服装;第二步,使用者领取服装,由保管员登记借出,使用人签字(或写借条),约定归还时间;第三步,使用者归还服装,保管员登记,再次签字确认(或取回借条)。该流程在服装总量不是太多的情况下比较适用,当服装数量比较大的时候,查找就成了比较复杂的工作。同时,这种模式受空间的限制,也就是说,使用人必须到达现场。如果使用人花了一定的时间赶到服装存放地,而中意的服装恰巧被别人借走,就白跑一趟,浪费时间和精力。我们使用信息化手段管理服装,其流程如下:第一步,使用者在网上资源库中查找适宜的服装,同时查看该服装的现状,如原库存量、现可借出量、已借出服装状态(借用人、归还时间等);第二步,使用者网上预约;第三步,保管员网上回复并约定领取服装的时间;第四步,使用者预约成功,自行打印借用凭条;第五步,使用者(或委托他人)凭借用凭条到保管员处领取服装;第五步,使用者(或委托他人)归还服装,保管员网上登记,归还借用凭条。由于整个过程都在网上进行,使用者能够查询准确的库存情况,可以提前与保管员在异地联系沟通,避免了来回奔波。同时,如使用人没有时间亲自到场,还可以委托他人代领。这种方式打破时间和空间的限制,保证借出、归还的每一个环节清晰、明确,也为后勤资源管理者免去了繁琐的库存盘点工作。此外,每件服装的使用过程都清晰地留下记录,方便我们对每件服装的使用效率作出准确的评估。

二、构建信息化服装管理的具体步骤

后勤资源信息化管理具有打破时间和空间限制、方便统计和分析的优势,那么在信息化管理平台中,表演服装管理的具体步骤又是怎样的呢?第一步,新信息录入。包括:①图片信息。将新服装拍照,留下图片资料,方便使用时直观查找;②采购信息。即服装的价格、购买地点及供应商地址电话、采购方式等,方便今后补充;③数量信息。首次新增数量,或是增补数量;④性状信息。材质情况,使用、清洗注意事项等;⑤存放信息。存放地点、编号、保管员。第二步,相关资源信息的统计管理。信息录入后,进行多种查询及统计,如使用统计(按使用人或物品分别统计)、服装统计、供应商统计,轻松实现服装的多维管理。具体包括:①查找使用信息。打开查找页面,输入关键字进行查询,挑选自己所需服装。②实施服装使用过程管理。使用人向保管员发出申请,双方沟通,约定时间,使用人打印借用凭条并签字,再领取服装。

三、建立园际(社会)服装联盟实现资源共享

信息化管理论文范文篇7

1.1国内社区信息化建设现状

上海社区信息化建设己有十多年历史,经历了从简单的社区便民服务信息转向整合各类社区事务服务的综合体。广州把社区信息化作为提高社区服务水平的重要手段,推动了市、区、街、居委会四级联网。重庆基于三网融合和多屏互动建设了“信息化社区平台”,市民可在电视或手机上实现实时路况查询、医院挂号、水电费交纳等。福建将全面建设“民生信息化社区”作为为民办实事项目,在街道、社区推广使用“海西智慧社区平台”,基本覆盖全省。一些地市还开展了富有特色的社区信息化建设,潍坊高新区推出的数字社区,是以社区服务中心为主,整合各方资源的综合性信息服务平台。中西部地区积极推进社区信息化建设。兰州市建设了实现城市社区多元数据共享集成的“三维数字社区”集成管理应用系统。呼和浩特赛罕区建成了集行政管理、社会事务、便民服务为一体的社区综合信息服务网络,为市民提供上百项服务。

1.2社区信息化建设存在的问题

从目前的情况可以看出,我国社区信息化建设还滞后于我国经济社会发展,整体水平仍然偏低,还有较大提升空间。目前还存在着一些亟待解决的问题,主要表现在:信息基础设施不完善;社区信息化工作的领导和协调机制不完善;缺少统一的规划,缺乏统一的标准;基础数据有重复采集的现象,数据采集质量不高;资源开发力度和开放不够等。

2社区信息化管理服务平台总体设想

2.1总体需求

(1)政府需求对政府来讲,大力发展社区信息化有助于加强对社区的治理,也使对社区的服务更完善、更便捷,从而实现和谐社会。总体上来说,政府需求主要是信息采集、信息、统一管理、全面服务等方面的内容,需要建立一种简单有效的获取、信息的渠道,通过该渠道还可以对社区进行管理和服务。基于数据库、网络技术和现代通信技术而构建的社区信息化管理服务平台能够满足这样的需求。(2)企业需求在社区信息化中,企业多指一些跟社区居民有关的商家。商家要求社区信息化平台提供的服务应该是准确、合适和及时的,能够通过平台提高自身的市场竞争力,或者能够通过社区信息化获得一个简单的途径来获取市场信息,远程完成一些工作,优化自身的供应链,减少工作量,提高工作效率,同时也方便了社区居民。此外,企业也可以通过社区信息化系统实现与社区管理机构之间的协同工作,通过系统解决如审批、报税和审计等一些行政性事务。(3)社区居民需求社区居民是社区信息化管理服务平台最主要的用户,在一定程度上政府和企业也都是为居民服务。居民对这一平台的需求主要集中在服务方面,要求政府提供的服务要方便快捷,企业提供的服务要全面周到,最好是能够覆盖生活的每一个方面。社区信息化管理服务平台为居民提供的服务应及时有效,并且能方便获取。居民所需的各类信息和服务有:医保、社保、公积金、养老保险、低保等相关电子政务服务;远程教育、远程医疗、电子娱乐、商务信息,包括电视家教、电视健康监控、电视银行、订票、天气等多种增值服务。此外,还有针对特殊群体的一些服务,如针对儿童、老人、孕妇、弱势群体等的专门服务。总而言之,政府、社区居民和相关企业是社区信息化管理服务平台的三大类主要用户。从哪些方面来满足这三者的需求是社区信息化建设所必须考虑的问题。

2.2总体架构设想

综合运用云计算技术、互联网通信技术、物联网技术和有线电视网络技术,构建安全高效、通畅规范的社区信息化系统。系统框架如图1所示。通过社区服务与管理信息共享系统,实现对社区的网格化管理;为社区居民提供生活工作服务;实现社区数据采集,包括社区范围内人口信息、地理信息、事件信息、物品信息、组织信息的采集。建设社区基础数据库,数据库内容包含人、地、事、物、组织的相关信息。实现服务方式的多元化,用户通过电脑、电视、电话、移动终端设备获取相关信息,工作人员可以通过多种方式提供主动服务。

2.3总体功能

2.3.1社区管理功能建设社区管理信息平台,覆盖社区各类业务,以社区综合数据库为支撑,全面支撑社区管理工作,实现社区管理无死角、公共服务全覆盖的目标。(1)可视化管理以社区综合数据库为基础,引入空间地理框架建设的GIS数据,结合虚拟现实技术与仿真技术,实现基于空间位置的可视化社区管理和服务。使社区日常管理、报表统计等工作实现网络化与可视化,街道和上级政府部门可对辖区信息进行浏览、查询和统计、分析、管理,实现信息共享。(2)一站式服务系统主要涉及事件受理、办理监督、办事指南、公共办事查询、申请、服务办理材料管理、服务收费、服务项目管理、统计分析、报表处理等模块。通过一站式服务系统,把这些待办事项整合到一个统一的平台中,同时与社区综合数据库中的数据交换,通过调用数据库中的数据简化了操作,提高了数据的准确性,方便这些事项的办理。(3)社会救助信息系统社会救助信息管理平台可分为城乡居民最低生活保障、低收入、教育救助、医疗救助、社会救助、住房救助等多方面的管理。具备网上受理、网上审批等功能,还具有对被救助人员的分类统计、管理、查询等功能,可以实现救助工作从申请、受理、核准到审批全过程的信息化、网络化和透明化。(4)社区养老服务信息系统对老年人基本信息、补助申请与审批信息、服务信息等进行统一管理。主要包括老年人信息管理、老年人优待证管理、居家养老补贴管理、居家养老服务管理模块。2.3.2社区服务功能(1)社区呼叫服务可以在公众服务热线的基础上,以因特网、移动电话网、固定电话、有线电视平台“一键通”等为接入方式,建立社区呼叫系统,服务对象为社区全体居民。在社区呼叫系统的基础上还可以建设社区平安联防系统。(2)社区生活服务结合线上线下的模式,建立实体与网络、电视相结合的社区生活服务超市,为社区居民提供属地的电子商务、生活便民服务,居民在服务点通过刷卡的形式办理购物、通讯费、水电燃气费、有线电视费缴纳、公交卡充值等业务。居民还可在社区平台、电视平台上、查询相关生活工作信息,如物品交易、求职招聘、房屋租售等。(3)社区教育建立社区、学校、家庭三位一体的全方位社区青少年教育网络。(4)商务服务通过电脑、电视、手持设备等媒介,可以实现B2C、C2C、O2O等模式的商务活动。2.3.3数据归集功能建设社区综合数据库,具体内容涵盖社区楼院、辖区人口、地理位置、重点对象、社区组织、社工队伍、公益性设施及服务记录等基础信息,整合公安、民政、劳动、国土、文化、计生、卫生、建设、工商等部门相关信息。社区工作人员、居民依权限对社区居民、流动人口的相关信息进行录入、更新到社区综合数据库。工作人员在进行相关事项办理时,可以直接调取数据库中信息,避免了信息的重复录入。社区综合数据库的信息通过交换平台传送到上级政府部门,分别用于公安、民政、劳动、国土、文化、计生、卫生、建设等部门,与基础数据库中的数据进行比对、更新,使社区成为最终的数据归集点,如图2所示。

2.4使用途径

社区管理信息平台系统建设多种展示方式,为社区居民提供多种方式的使用,包括电脑、手机、电视机访问、电话咨询、大屏幕展示、触摸屏展示等。

3结束语

信息化管理论文范文篇8

本系统在开发前邀请校内外行业专家、相关的部门领导和具体的操作人员密切沟通,认真听取意见,吸收积极观点,在经济、技术和管理等方面进行了详细论证,是符合学校的现状和发展的需要,是系统的开发在相当大的程度上具有一定的先进性和合理性。

1.1功能需求分析

(1)实训室管理系统管理员可以添加、修改和删除实训室,包括实训室的名称、面积、座位数、设备数量、使用情况以及实训室的管理人员等。(2)实训室设备管理功能可以对实训室的设备进行管理,包括设备的编号、名称、详细参数、价格、数量和使用情况等。(3)实训项目管理功能实训教师添加、修改和删除实训项目,包括了项目的名称、内容、班级、时间、地点及所需的实训实训耗材。

1.2性能需求分析

本系统在性能上需要有一定的处理速度,比如WEB首页打开速度5s以下,web登陆速度15s以下,系统能否支撑一定的虚拟用户人数,并且能够对系统定期进行维护,进行一系列改动。其响应时间、实用性、易用性、安全性等性能需求得到满足。

2实训室管理系统总体设计

2.1实训室管理系统整体结构设计

本系统采用用户层、业务逻辑层、数据库访问层三层架构。用户层主要进行用户交互和信息显示;业务逻辑层主要实现系统的功能界面和封装系统一些通用性的业务逻辑,响应用户层的不同的请求并把处理结果交给应用层;数据访问层主要进行系统数据库管理平台交互,用来存储实训室管理系统各种数据。

2.2实训室管理信息化系统模块设计

实训室管理信息化系统主要包括实训室教学管理、教学楼单元管理、仪器设备管理、用户管理、实训室耗材管理和实时在线报修等。实训室管理系统功能结构图如图1所示(1)实训楼单元管理实训楼单元管理:设置主场景、定义实训楼、实训楼布置。主场景是用来设置整个学校的底图;定义实训楼用来建立实训楼名称,上传这栋实训楼的3D模型,编写实训楼的介绍。实训楼布置是用来对上传的实训楼模型进行缩放,位置摆放。该功能主要由系统管理员来完成,用户进入系统后判断是否为系统管理员,若该用户为系统管理员可以实训楼单元进行相关操作,如上传图片,判断图片的大小和格式是否符合系统要求,若图片符合要求可以自动预览,存储图片相关信息,若图片不符合要求给出信息提示,重新选择图片;若该用户不是系统管理员弹出不能进行操作的信息提示。(2)实训室单元管理实训室单元管理:查看实训室单元、定义实训室单元、设计实训室单元。查看实训室单元用来查看所有创建好的实训室单元具体情况;定义实训室单元:创建每个实训楼里的实训室单元,包括单元的介绍,实训室的图片;设计实训室单元:对已经创建的实训室单元内的设备进行摆放。实训室单元管理主要完成的对象是实训室管理员,这里的设计思想和方法与实训楼单元管理类同,这里就不再重复阐述。(3)用户管理用户管理:人员设置、权限设置。本系统可以使用的人员主要学生、实训教师、管理员、设备管理员、监督员和系统管理员。根据登陆用户判断是否为系统管理员,若该用户是系统管理员可对用户进行添加、修改、删除等更新操作和权限赋予,否则弹出不能进行操作的信息提示。(4)仪器设备管理仪器设备管理:设备入库、设备调拨、仪器设备维修保养。设备入库用来对仪器设备进行入库登记;设备调拨用来对已经入库的设备进行单元调换;仪器设备维修保养根据设备保养计划等信息,对设备的保养,进行了详细全面的记录。入库管理主要由实训室管理员完成,实训室管理员填写设备信息,入库信息要求检查,更新设备台账。当用户发现实训室有设备出现故障时,可以登录设备报修系统填写设备故障信息后提交报修单,实训管理员查看当前的设备报修情况,设备故障是否需更换配件,若需要填写更换配件申请表,得到现代教育技术中心审批同意后及时维修,回馈用户维修信息.(5)耗材管理耗材管理:耗材入库、耗材领用、耗材调拨。耗材入库用来把购买耗材入库登记;耗材领用用来对采购的耗材合理调配。耗材调拨用来对领用的商品进行调换。耗材管理的设计思想和方法与仪器设备管理类同,这里就不再重复阐述。(6)实训开放管理实训开放管理:开放实训项目、开放实训申请、开放实训公布。开放实训项目列出开放实训项目;开放实训申请接受学生提出实训申请,由实训管理员审核后公布;开放实训公布用来公布经审核的开放实训项目、已完成的开放实训项目、学生的实训报告等。任课老师填写开放计划表,报送主管二级学院,各二级学院审核任课上报的开放计划,汇总后报教务处、现代教育技术中心,现代教育技术中心审核各系报送的开放计划,汇总后向全校公布,学生申请自己最有兴趣的实训项目,任课老师审核通过并通知学生,学生完成学习课程并提交实训报告,任课老师提交实训室开放总结。(7)统计与报表统计与报表:实训楼单元管理、实训室单元管理、仪器设备管理、耗材管理。实训楼单元管理:分析整个学校每栋实训楼的总资产价值数据;实训室单元管理:分析每个实训室单元的总资产价值数据;仪器设备管理:分析每个仪器设备具体的价值;耗材管理:分析各个商品的位置、数量、单价及总价。实训室使用情况分析主要是展现各实训室的使用情况及分配情况,给主管领导在分配与建设实训室时提供参考。

3用户登录业务流程图

登录模块主要是用来验证用户登录,用户输入登录账号和密码后,系统将对其进行验证它的合法性,合法的账号将进入系统。同时系统获取该登录账户的权限,按照权限级别给予不同的操作功能。如果用户名或者密码错误,系统将拒绝该账户的登录。在显示用户登陆窗体时,用户可以输入用户名和密码,系统将连接数据库中的Users表来检验输入的用户信息。用户登录业务流程图如图2所示。

4系统的实现

根据学校的实际情况,本系统选用的操作系统、数据库服务器和开发工具分别是Windowsserver2008企业版、MicrosoftSQLServer2005和。为了系统使用及维护的方便,对于成绩查询、状态查询等涉及用户面较广的功能模块部分采用B/S结构。系统的开发和维护都集中于服务器端,用户只需运行客户机端的浏览器软件即可通过Internet来使用系统,而且客户机端无须作特别的维护。登录系统的实现关键代码如图3所示。

5结束语

本实训室管理信息化系统主要创新有以下两点:本系统实现了可视化管理和实时在线报修管理。

5.1可视化管理

某校实训室位置比较分散,领导很难做到全方位监督,通过系统可视化管理功能来浏览就可以全面了解全校实训室具体布局情况。分管实训室的校领导、现代教育技术中心领导和二级学院领导登陆系统后进入首页看到学校整体分布情况,选中某栋实训楼或教学楼就可以看到该楼有实训室的教室和实训室名称,选中某间实训室可以查看该实训室所有设备的布局,选中某个设备可以看到设备具体图像、该设备具体参数和使用状态。当然,所有老师和学生以游客身份也可以进行浏览来了解学校实训室详细情况,特别新生快速了解学校实训室分布情况,省去很多不必要的麻烦。

5.2实时在线报修管理

信息化管理论文范文篇9

[关键词]信息经济时代;信息化管理;构建途径

在现代信息技术飞速发展的今天,企业的生产经营管理方式正随着网络技术的发展而朝着信息化、网络化方向发展,一场以互联网为标志的信息技术革命正在改变着人类的生产、生活,人类正步入信息经济时代。在这个时代,一个企业现代信息技术水平的高低,将成为企业竞争力强弱的重要标志,企业只有迅速掌握好网络技术、利用好网络技术,按现代管理方法管理企业的物流、资金流、信息流,实现企业管理信息化,才能全面提升企业资源配置水平,提高企业核心竞争力,从而提高企业经济效益,使企业在市场竞争中立于不败之地。

企业管理信息化是当今大势所趋,国内外许多企业集团都纷纷争相上马,极力把这种先进的管理思想融入企业为其谋利。对于中小型企业来说,实施企业管理信息化,也是时代所需、企业发展所需,可以说,在不久的将来,没有企业信息化,就没有企业现代化,也就没有企业对市场的敏捷应变能力。但企业管理网络信息化的实施对中小型企业来说并不是一件容易的事,首先它本身是一项企业管理的全身运动,是一项向传统管理模式挑战的变革,需要决策层、管理层、技术层、应用层等各个层次的共同努力才能推动;其次,它要以一定的经济实力、技术水平、管理基础、人员素质为基础,要求企业要具有很强的内部控制能力,能准确地将企业决策实施到位。笔者通过参加本公司信息化管理的实施过程,借鉴其他一些成功实施信息化管理企业的经验,认为中小型企业管理信息化的构建可从以下几个方面着手。

一、统一思想,领导重视、决策与参与,明明白白建设信息化

企业管理信息化不仅是个技术问题,更是一项向传统的落后管理模式挑战的管理革命,是对企业原有旧的经营方式、管理机制、组织形式、业务流程的大变革。要实施企业管理信息化,首先要解决的是企业员工的思想认识问题,特别是领导层对信息化建设的认识问题。企业一把手的高度重视、直接决策,对企业信息化的成功实施起着决定性的作用。例如公司组织形式的重组、管理方式的变革、业务流程的再造、部门职能及利益的再分配等等,势必要与一些习惯势力产生摩擦,如果没有领导坚定的支持,并身体力行,这些变革是很难推动的。同时,信息化在初始化阶段,要把许多基础数据录入电脑,并要随时应对运行中出现的各种问题,工作量是巨大的,过程是枯燥的,成绩却不是怎么明显,人们持观望的态度用疑惑的眼光审视着每一个关系到自已的各个细节,这时领导的支持和鼓励显得尤为重要。所以,选择了信息化,就是选择了变革,各级领导应做好充分准备:(1)首先应从思想上认识到信息化是一场“革命”,要做好与一切旧的管理恶习作“斗争”的准备;(2)要加强对信息化知识的了解和学习,要从心灵深处认识到信息化是时代所需,是加强企业管理、适应社会发展所需,不能盲从,同时也应看到实施信息化的困难和阻力;(3)直接参与关键环节和重大事项的讨论和计划制订工作,只是给予人力、物力的支持还远远不够,要身体力行,亲自决策;(4)给予技术人员和实施人员以强大的支持,在他们遇到困难和挫折时,及时给予激励。所以,许多已成功实施信息化管理的企业都说,信息化的实施过程,实际上就是“一把手工程”,没有各级领导的支持,实施信息化只能是纸上谈兵。

二、发动群众,全员参与,增强全员信息化意识,使全体员工自觉成为信息化实施的推动者而不是“绊脚石”

管理信息化是企业一项综合性的全身运动,几乎涉及企业所有业务领域,需要企业各层次人员共同参与才能明确现有的和潜在的信息需求,从而设计出科学、实用、符合企业战略发展要求的信息化方案;况且信息化的应用,使用得最多的是各流程和各终端的各个用户,用户对业务流程最熟悉,系统的使用效果直接与他们利益密切相关,他们提出的建议也最具有针对性,所以信息化建设不是一个部门或是几个少数人就能完成的,它需要全体员工的共同参与,员工的素质、应用水平、参与程度直接影响着系统运行的好坏。因此,在系统的实施过程中,必须做好职工的教育培训工作:(1)有计划、分层次地对职工进行信息化管理理念、计算机应用、信息化管理系统等方面知识的教育培训工作,使职工逐步了解和熟悉信息化,明白信息化能给自已、给企业带来的实惠,使广大员工自觉参与信息化管理的实施;(2)强化系统操作方法和操作技能的培训,规范操作人员的操作行为,将培训贯穿于系统运行全过程;(3)有计划地组织各流程业务骨干到信息化管理优秀企业参观学习“洗脑”,以取他人之长,补己之短。

三、建章建制,完善各项基础管理工作,为信息化管理的顺利进行奠定基础

信息化的基础是标准化和规范化,基础管理工作完备与否是信息化管理能否可靠运行的基石,基础工作没做好,将极大地影响信息化运行,而为此付出的代价也是巨大和惨重的。因为信息化的实施,简单地说就是利用计算机网络处理系统,将一张张单据、一个个信息输入电脑,用人脑来控制电脑,用电脑来控制流程,在这个过程中,要实现物流、资金流、信息流、流程控制、客户关系、供应链衔接等环节的科学管理,就必须夯实企业基础管理,做到数据标准化、流程规范化,否则,计算机将拒绝执行操作指令。因此,在决定信息化之时,应完善各项基础管理:(1)建立、健全各项适应信息化管理要求的规章制度,实行标准的定额、计量、统计、物料及产品编码、名称的规范统一。因为一样货物的名称、一种产品的规格型号或许只是一字之差,在手工处理条件下并不产生什么问题,但一旦进入系统,要不就是被拒绝,要不就是录入后给今后工作带来一系列的麻烦。因此标准化和规范化,是信息化管理的基础的基础。(2)建立票据即日录入制度,做到业务日清日结,以保证数据录入的及时性。(3)建立严密的内部审核制度,以保证初始数据录入的规范性和准确性,减少数据录入的差错率,因为输入的是垃圾,输出的也必定是垃圾,这样不但不会给管理带来效益,同时还会误导企业的经营决策,给企业带来难以估量的损失。(4)健全科学的分工和各流程相互牵制的内部控制制度,以保证整个系统的规范透明运行。

四、统一规划、分步实施,把握整体思路,找准信息化实施的切入点,稳步扎实地推进管理信息化

管理信息化不只是在企业内建设一个局域网,通过计算机网络可以在电脑上查查资料、看看文件等,这些只是最基础、最简单的电脑应用,根本还谈不上是什么管理,充其量只是手工劳动在电脑上的翻版,这并不是管理信息化的目的和本质。管理信息化的目的是要把企业的管理思想融入到系统中,使企业完全掌控企业的人、财、物情况,实现物畅其流、财尽其利、人尽其用,所以信息化管理是一项系统工程,是一个企业高层高度关注的投资项目,不能急于求成,也不可能一蹴而就,它需要整体规划、分步实施,制订切实可行的信息化实施方案,并找准信息化实施的突破口,一步一步扎实地向前推进。

在实施信息化之前,企业首先应清楚实施信息化管理的整体思路,把握住信息化系统的管理思想,摸清企业现有管理模式下企业管理的瓶颈和存在的问题,明确今后企业管理转变的方向,并对预期的新的管理体系要有清晰的认识。在把握企业信息化整体思路之后,就可以按照效益与实务互利、先局部后整体的原则,结合企业实际,走勤俭信息化之路。具体可分以下几步走:第一步,建立以财务为核心的财务信息化管理系统,把财务管理信息化作为公司信息化管理的切入点,一步一步地引导和推动其他管理环节逐步实现管理信息化。之所以把财务作为信息化的突破口,主要是因为财务是全公司的数据中心,公司生产经营情况最后各部门都需归集到财务;先中心,后局部,有利于信息化建设的推进,不会因为一个分支系统的失败而影响整个系统的推进和运行。只要第一步走好了,以后各步就有经验和信心了。第二步,建立以存货管理为中心的供、销、存供应链管理系统,实现供应链的信息化管理。第三步,建立以生产控制为核心的生产、成本管理系统。第四步,建立以工艺技术为中心的科研开发系统。第五步,建立电子商务网络系统,实现企业内、外部信息资源的共享,全面实现企业管理信息化。

五、选好信息化系统软件,找准系统实施咨询队伍

现行市场流行的软件很多,关键是要找准适合本企业管理发展需要的软件。软件选择适当,不但可以节约大量资金,而且可以防止以后的各种后遗症;同时软件的选择还要注意国家有关法律法规的规定以及各业务部门的专业需求。所以软件的选择一定要慎重,要经过仔细的斟酌和考虑,它是信息化实施过程中的重中之重,许多企业信息化不成功,就是在软件的选择上走了许多弯路。软件选好后,另一个因素也不能忽视,那就是软件实施的技术咨询服务队伍。因为一个具有极强能力的技术咨询服务队伍,哪怕是实施一个并不怎么好的软件,他们也能运用自己的知识和能力,让这个软件发挥到极致,并产生巨大的管理能量。所以,系统软件和技术服务队伍的选择都不能有半点马虎,否则会事倍功半,甚至会劳民伤财,无功而返。

信息化管理论文范文篇10

1.对传统档案管理工作观念的挑战:传统的档案管理“重藏轻用”。知识经济时代对知识的评价标准是知识向经济的变度,档案工作者只有将所掌握的档案知识和资源转化为生产力,才能得到社会的认可。因此要改变“重藏轻用”的观念,积极主动开发信息资源,使“死档案”变成“活信息”,转变服务观念,大力开发档案信息资源为社会和发展知识经济服务。

2.对传统档案管理手段和方式的挑战:当前,我们大部分的档案工作仍然沿用传统的档案管理手段与方式。虽然有些单位使用了计算机,部分也实现了网络化,但是网络上并没有多少可以传输的档案信息,难以达到传输的高通量化和网络化,难以形成新的知识生长点,也难以为知识经济发展服务和供社会共享。因此,变革档案管理手段,加速档案管理现代化进程是档案工作在知识经济时代所面临的重大课题。

3.对档案工作者自身素质提出的挑战:知识经济的社会里,劳动密集型的社会结构将被知识密集型的社会结构所取代。要想在知识经济时代有所作为,必须具备一定的理论知识和专业技能,否则将被这个时代所淘汰。因此运用档案来传播知识,促进经济发展,使档案中的知识转化为现实的生产力,成为新的经济增长点是档案工作者义不容辞的责任和义务。

2、面对知识经济时代档案管理应采取的对策

1.要建立适应知识经济时代档案管理的新思路和新方法

首先,要树立新的管理思想。在过去很长一段时间里,由于长期传统环境下工作所形成的思维和方法上的定式,档案工作者在思想观念上难以将现代化管理引入到档案工作中。近几年,信息技术的迅速发展和对社会生活的巨大影响,已经让档案工作者认识到计算机、网络等已成为档案管理工作不可缺少的技术和工具之一。只有不断解放思想,更新观念,实现档案管理思想的现代化,才能抓住机遇,开拓进取,以开放的视角,积极寻求档案工作的生长点,在较高层面上来筹划档案管理的现代化建设方略。

其次,要积极引入新方法和新手段。档案管理工作现代化,不能简单地理解为买计算机,编程或买一份软件,输入微机三部曲。档案管理工作现代化是一个系统工程,它包括档案的整理、著录标引、数据输入和为它们服务的分类法、词表等档案管理工作现代化的基础工作。档案原件是信息资源,是资源就有一个开发过程,计算机管理档案不能只停留在目录检索那种初步的不充分的信息开发阶段,而应更深入地发掘档案信息资源,变被动等待检索利用为主动提供各类信息服务,这就提高了开发档案的档次。同时,社会的需求与承认也会大大促进档案事业的发展。在市场经济条件下充分开发档案信息资源变得愈来愈重要。这就要求我们档案工作者积极探索行之有效的规范化的科学管理模式,改变封闭的现行管理方式为向外的“开放型”管理方式,使档案服务由内向型转为外向型,直接面向经济,面向公众和社会的需求。

最后,要积极拓展档案馆藏的新资源。档案资源的现代化是档案管理现代化的基础,数据库的建立则是档案资源现代化的标志。因此,档案部门要把数据库建设作为信息建设的基础工程和核心任务来抓。现行档案馆的馆藏档案多以纸质、音像、声像材料为主要载体,电子文件和数字信息非常少,势必影响到数字档案馆信息的传输和信息的提供利用,造成信息停滞和利用需求的阻断。因此,加快档案馆原始信息的数字化转换进程和电子文件的积累,保证可传输数字信息的数量,并不断补充、更新和完善是档案工作满足社会需求、保持旺盛生命力的必不可少的一环。

2.要大力推进档案管理的信息化和数字化进程

(1)建立“需求—开发—利用”的科学开发机制:首先,要立足自身资源,增加传统的编研力度,建立特色数据库,开展定向专题信息服务。其次,信息资源开发应充分分析并满足用户需求,档案信息资源开发反映出档案信息由保管向利用的一种高层次转化,这将是一项以实现档案价值为目的的信息服务工作,因此必须要处理好“需求”、“开发”、“利用”三者之间的关系。

(2)以电子文件归档为管理重点。当前,档案数字化相关技术标准尚不完善,在此情况下大量开展数字化工作存在风险,有可能影响到今后的数字信息资源整合与共享。另外,尽早开展电子文件归档管理工作,有利于档案工作与电子政务尽早接轨,为机关单位提供有效服务的同时,又能抓住机遇依托电子政务平台推进档案信息化的进程。

(3)有效整合档案信息资源。合理整合档案信息资源是充分发挥信息利用价值的有效途径之一,也是深化档案信息资源开发工作的必须。档案信息化建设作为一项新兴事业,并无多少经验可循,理论指导又一向滞后于实践,这就使得很多档案部门在信息资源开发时难免各自为政,缺乏沟通,出现信息资源开发的“孤岛”现象。

3.要为档案管理人员建立多元化的继续教育培养体系

继续教育是全体在职档案管理人员不断调整知识结构,适应知识经济时代新要求的手段。面对档案管理信息化建设的紧迫形势,大部分在职人员是不可能有时间和机会到高校进行系统学习的,而继续教育采取专题讲座、实习培训、现场研讨等方式,具有时间短、效率高、内容专一、形式灵活等特点,因而成为在职档案管理人员及时提高信息素养,培养信息技能的有效途径。

继续教育必须制度化、全员化。所有在职人员都要定期参加各种类型的继续教育,并要将参加继续教育的情况列入考绩、评审的范围。《全国档案信息化建设实施纲要》中已明确提出,要“坚持各级档案部门领导干部进修制度”。

继续教育必须多元化、规范化。一方面要因材施教,充分利用各种教学资源,灵活开展各种形式、多个层次的档案管理继续教育,另一方面要严格审批和监管开展档案信息化继续教育的机构,统一继续教育的内容体系,教学材料及实验环境,制定规范统一的分级、分类考评体系,建立“学考结合”的专业考核制度。

参考文献:

[1]姜之茂.资源共享与档案馆.中国档案,1999.12.

[2]孙桂秀.信息时代档案管理面临的挑战及对策.科技信息,2007,(35).