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广播电台信息化管理论文

广播电台各类事务开展和信息技术发展形成了大量档案,具有重要的保存价值。在广播电台档案管理事务中,信息化技术不断应用其中,面对信息化建设发展,只有不断建立规范规范制度发展档案信息化管理才可以实现档案管理事务的飞跃。本文分析中主要讨论广播电台档案管理事务开展,从信息化管理入手进行分析,先讨论存在问题,进而提出档案信息化管理对策。

一、信息化管理在广播电台档案管理中的应用现状

计算机技术发展影响了社会各方面,各行业中都开始不断实现信息化,广播电台档案管理事务同样如此。为顺应时代发展,计算机网络技术开始应用到广播电台事务各个方面,在这种背景下,档案信息化是管理必然选择。当前各地的广播电台档案管理事务中都逐渐开始信息化管理建设,并且已经取得一定成果,但是还存在很多不足之处。广播电台档案信息化管理已经经过多年发展,形成了很多管理制度、规范以及体系等,管理工作更加便利,但是在操作中仍然存在多方面的不足。从管理模式角度进行分析,当前广播电台档案管理模式仍然较为落后,不适应信息化管理需求。虽然有很多广播电台不断对管理制度进行改进,引入了大量的人力、物力,但是很多管理设施并没有使用在现实中。在管理方式方面,广播电台档案涉及很多科研事务,花费时间较长,范围广,形成大量的科学论证、档案实施,还有很多成果验收,虽然这些资源都是至关重要的,价值很高,但是由于管理方式的缺陷,资源利用存在不足之处,影响档案管理事务开展。在档案管理水平方面,现有档案各类事务职员专业能力参差不齐,水平有待提高。在管理制度方面,一直滞后于其他工作开展,管理制度不够科学和健全,在管理流程方面也过于复杂。当前部分广播电台的管理制度仍然沿用传统管理制度,不适应档案信息化管理需求。

二、广播电台信息化管理对策

针对广播电台信息化管理发展现状,建议从以下几方面进行改进。1.增强事务职员信息化管理意识。广播电台档案管理事务中,管理事务职员的意识将会直接影响事务开展,因此需要增强相关职员的管理意识。高层决策者需要重视档案信息化管理事务,明确认识到信息化管理的重要性,并在日常事务中积极推进信息化事务的开展,并通过各种方式增强下级职员的认识。如可以在广播电台内部不定期宣传档案管理信息化管理事务,提高员工对档案管理的认识。加强对信息化人才的培养,当前档案部分高技术职员严重缺乏,尤其是复合型人才,甚至还有现代文盲的情况,无法保证技术设备被充分利用。因此档案信息化管理事务中需要强化对事务职员的培养,提高业务职员事务水平。档案管理领域中缺乏复合型人才,因此需要稳定档案管理队伍,提高队伍素质,并不断对知识进行更新。2.规范档案管理制度。当前广播电台事务已经跟传统有很大的区别,因此形成的档案不仅含有纸质档案,还有大量的电子档案,因此在管理制度开展中应针对不同文件档案采取相应的管理制度,保证所有文件档案可以得到管理和利用。在大的管理制度方面,应结合《档案法》进行制定,保证所共事务能够依照规章制度开展。在信息技术环境下,档案管理也随之发生变化,不仅仅是管理方面的问题,也逐渐增加了技术方面的问题。管理和技术需要做到合理分配,一般而言在档案信息化管理中仍然需要坚持管理为主,建立在管理中三分靠技术,七分靠管理,在此技术上对各类制度进行创新,适应发展变化。将档案管理事务提到日常考核,在日常的考核中引入档案管理事务,同时建立相适应的全面质量评估制度,通过考核查看档案管理事务中存在的不足,并进行改进。建立相应的激励制度和奖励制度,保证管理事务职员做好本职事务,并不断提高自己的信息化管理水平,保证所有事务开展有章可循。在管理制度方面,也需要建立相关的制度,保证事务能够顺利开展。如内部竞争机制,可以充分提高员工积极性,也能够提高职员的创造性。3.建立档案信息化管理体系。广播电台档案管理事务中需要加强基础设置建设,电子计算机运行速度快,判断能力高,在文件管理方面具有极大的优势。在档案管理体系中需要充分重视基础设施建设,硬件建设方面需要配备电子计算机,提高网络技术的应用,提高档案信息化水平。同时需要建立局域网,保证日后有需求时可以及时查找到档案。充分利用计算机搜集、整理档案,编制档案目录。针对特殊档案管理事务,可以编制大型索引,为日后的应用提供便利。广播电台在建立信息化管理事务中,除了建立相关制度之外,还需要建立相适应的管理体系。明确各个部门的职能,同时还需要建立相应的考核制度,通过考核充分掌握现阶段档案管理信息化事务存在的不足,并作出改进。在系统内部建立数字化应用平台,建立内部服务网,保证档案网站可以宣传档案事务,促进信息化标准建设,根据实际需求,购买硬件以及软件资源,提高档案应用水平。4.充分利用信息化手段,创新管理模式。在档案的查询和开发事务中,信息化技术的利用也带来了新的问题,不仅需要建立相应的网络系统,还需要注意系统的安全性,避免资源泄露。加强电子文件档案归档管理,根据管理要求,对各种类型的档案进行处理,最好档案归档事务。加强电台档案管理中档案资源的信息化转化,针对纸质档案可以采用技术转换将原有资源转化为数字化资源,并将资源录入到档案管理系统中。所谓技术转换是指利用电子扫描等方式将原来的纸质档案转换为信息化档案,转换后,将这些档案资源录入到档案管理系统中,方便后期档案的开发和利用。加强档案管理模式的创新,在信息存储中鼓励使用信息化存储方式,提升档案资源管理效率,为以后档案资源的利用提供参考。其次需要强化广播电台档案管理环境的控制,可以利用现代化技术实现自动管理。

综上所述,广播电台档案管理事务的重要性已经得到事务职员的认可,档案信息化管理也是必然发展趋势。在档案管理中需要积极提高对档案管理的认识,引入信息化技术,并完善相关的管理制度,落实各项管理制度,不断改善管理事务,实现档案信息化管理。

作者:何晓娟 单位:山西省汾阳市广播电视台

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