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浅谈高校学生信息化管理应用

随着我国高校的不断扩招,大学生明显增多,学生管理工作变得更加复杂。而在信息化不断发展的社会大背景下,信息化管理模式对于解决高校学生管理工作中日益增大的压力有着突出的作用,对于高校开展规范、高效的学生管理工作有着重要意义。然而我国目前的高校学生信息化管理依然有待完善,如何更好地使高校学生信息化管理得到合理应用值得探讨。

一 高校学生信息化管理的重要意义

与我国传统的高校学生管理方式相比,信息化的管理方式可以方便查询学生个人信息、开展校园业务等,通过准确的统计数据可以知晓学生的学习情况、生活情况以及发展状况等,便于各项工作的开展。当学生的个人信息或发展状况等有所变动时,工作人员可以对数据库中的数据进行一站式修改与存储,促进高校学生管理工作的高效开展,有利于提高我国高校学生管理工作的竞争力。

二 高校学生信息化管理的现状

第一,我国高校学生信息化管理的现状。随着学生人数的增加,高校逐步认识到对学生进行信息化管理的重要性及必要性,已开展了包括个人资料、信息公告、成绩信息、图书借阅、选课系统、教师考评等多项信息化管理项目,促进了高校学生管理工作的有效及有序开展。但在信息化管理过程中依然存在某些不足,以选课系统为例,每到高校选课时间,学生集体选课,多数运作不成熟的选课系统面对庞大用户群的集体登录,容易出现系统短暂崩溃、无法打开的情况,给校方、学生带来极大不便。第二,高校学生信息化管理的深度与广度建设有待加强。随着信息技术和数据库系统的不断发展,我国大多数高校的管理方式逐渐向信息化靠拢。我国高校学生信息化管理工作相对西方国家而言,起步较晚、发展较慢、覆盖面较小、覆盖程度较浅,管理人员的信息化意识相对较薄弱,深度与广度均有待加强。例如,高校对学生的信息化管理工作多局限于基本功能的实现,是以全体学生为管理对象的信息化统一管理,缺乏对个体学生的人性化信息管理,包括对学生的思想发展、生活动态的有效关注、综合考查以及分析报告的生成,不利于促进学生的综合发展。第三,信息化管理工作人员专业素质不足。部分高校的学生信息化管理工作人员存在缺乏专业培训、计算机技术水平低、数据库系统知识掌握程度不够的问题。信息化管理工作随着网络时代的迅速发展,自身也是个不断丰富与发展的过程。多数从业人员不能充分利用现代设备及信息管理手段,没有自主学习与接受培训意识,工作效率低下,阻碍了高校学生信息化管理的发展。

三 高校学生信息化管理合理应用的建议

第一,加强学生信息化管理平台稳定性的建设。信息化管理对于高校学生管理工作有着重要意义,而管理系统良好的稳定性是确保信息化管理有效开展的基础,所以高校要加大对信息化平台稳定性建设的资金投入与设备支持,通过选用适合高校的管理软件、云端服务器与内外连接设备等措施,加强高校网络平台的稳定性建设,避免系统崩溃或部分崩溃,为高校学生信息化管理系统的正常运行提供有效保障。第二,丰富与完善高校学生信息化管理的功能。为了更好地进行高校学生信息化管理,其管理功能需要不断丰富与完善。从横向上看,要不断丰富信息化管理的功能,如对个体学生的人性化关注与发展分析功能,对于信息化系统管理功能没有涉及的领域争取有所突破。从纵向上看,要努力提升现有系统管理功能的质量,并在现有管理功能的基础上,努力开发新的子功能,如多数高校的学生宿舍信息化管理系统实现了电费查询、电费缴纳等子功能,但对于宿舍检查情况的反馈、电器设备的报修维修等子功能的应用还有待开发。  第三,提高高校信息化管理人员的专业素质。首先要提高从事高校信息化管理工作人员的专业素质,积极引入高素质信息化管理人员。其次要加强对原有的信息化管理人员的专业技术培训,通过定期开展培训或讲座形式,解决信息化管理人员专业水平不足的问题。同时,促进工作人员管理理念从传统模式到信息化管理模式的转变,充分发挥工作人员的能动作用,使他们能够更好地进行信息化管理工作,努力提高信息化管理质量。第四,增强高校学生信息化管理系统的安全体系。信息化管理虽然给高校学生管理工作带来了方便,但也面临着新的风险,所以工作人员要注重加强信息化管理系统的安全建设。首先,要提高学生信息系统的安全防护,要注意防止不法分子侵入信息系统盗取学生的个人数据;其次,要做好学生信息的备份工作,谨防系统信息的丢失风险。

综上,在数据库系统和网络技术不断发展的新阶段,对高校学生开展信息化管理已成为必然。信息时代是不断向前发展的,而我国高校目前的信息化管理依然存在某些不足之处,面临着更多的机遇与挑战。只有不断地对我国高校学生信息化管理进行丰富与创新发展,才能使其得到更合理、更有益的应用。

作者:封彦 单位:西安工程大学

参考文献

[1]杨月莹.浅谈计算机技术在高校学生管理中的应用[J].才智,2017(2)

[2]张晔,章根红,尹红婷.对高校学生管理信息化的合理应用的思考[J].当代教育实践与教学研究,2016(5)

[3]徐磊.高校学生管理信息化系统构建及应用[J].中国管理信息化,2015(14)

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