企业设备信息化管理实践与改进策略

摘要：设备是企业生产力的重要组成，其关系着企业资产占有率及管理工作内容。但是很多企业只注重引进高端设备，设备管理还比较落后，无法最大程度地利用设备。针对这种情况，就需要采取科学的措施，积极开展企业设备信息化管理，动态管理设备整个周期。

关键词：企业设备；信息化管理；改进策略

市场经济体制的确立和完善，导致企业在发展过程中面临着日趋激烈的市场竞争，再加上客观技术的局限性，不断压缩企业的努力空间。仅仅对企业的设备进行更新，问题得不到实质性的解决，同时需要较大的投资成本方可以更新设备。因此，企业要想在激烈市场竞争中获得优势，就需要大力提升企业的管理水平，积极开展信息化建设。而设备是企业生产的基础，设备管理是现代企业管理的重要组成部分，要想促使企业管理信息化水平得到整体提升，首先就需要对设备管理水平大力提升，采取针对性的改进策略，推动企业的健康稳定发展。

1概述

1.1概念

调查发现，目前我国已经普遍开始运用设备信息化管理，但是在企业设备信息化管理概念方面，学术界对此尚未统一。但是，通常情况下，企业设备信息化管理指的是借助于网络等信息手段的运用，统计企业现有设备，促使企业的管理人员能够准确及时掌握企业设备总体情况，通过信息对设备问题及时反馈，进而针对性地解决出现的各种问题。

1.2管理内容

企业改革日趋深化和发展，较大程度上丰富了企业设备信息化管理的内容。结合实际情况来看，设备数量统计、出入库记录、设备问题与维修记录、设备购入及报废情况等都属于企业设备信息化管理的重要内容。

2意义和价值

我国改革开放日趋深入，逐步确立了完善的社会主义市场经济体制，促进了我国经济的发展，对于企业发展来讲，也是重要的发展机遇。企业发展过程中，不断扩大规模，导致现代企业设备管理复杂性及难度大幅度提升。传统人工管理方式很容易出现漏洞和问题，针对这种情况，就需要积极实施信息化管理，规避不足和问题。具体来讲，企业设备信息化管理的作用包括这些方面的内容：

2.1方便企业管理人员掌握设备情况

信息化管理的实施，只需要在管理程序中输入企业设备的初始信息，系统就可以自动开展智能数据统计，从而及时全面记录企业设备的信息。借助于计算机查询，企业管理人员能够对这些信息充分掌握。相较于传统的人工管理数据，信息化管理模式下的设备信息数据更加的准确和全面。

2.2方便维修问题设备

企业通过实施设备信息化管理，可以在最短的时间内反馈问题，及时发现出现问题和故障的设备，进而及时采取针对性的维修措施，缩短维修时间，降低维修成本。且部分设备的及时维修会对设备使用性能、使用寿命等产生直接影响，借助于信息化管理，能够及时有效地解决设备维修问题。

2.3有利于提升企业工作效率

企业通过实施设备信息化管理，由人工管理发展为计算机智能管理。传统模式下，要由人工开展设备管理工作，相较于计算机管理模式，人工管理模式具有较低的程序性，没有完善的流程，在诸多因素影响下，错误率较高，需要耗费大量的时间和精力。而通过企业设备信息化管理，则可以有效提升管理效率。特别是如今企业之间存在着激烈的市场竞争，时间就是金钱，需要不断提升工作效率。

2.4有利于降低企业管理成本

企业通过实施设备信息化管理，能够及时维修问题设备，提高企业工作效率，最终有效降低企业管理成本。且人工逐渐由计算机所取代，企业人员开支就能够得到减少，进而扩大企业整体效益。

3存在的问题

调查发现，我国很多企业不断引进新技术和高端的设备，促使生产率及企业利润得到提升；但是却没有提升设备管理水平，构建的设备管理系统与生产过程没有有机结合起来，降低了设备利用率及企业竞争力。虽然部分企业已经将系统化的计算机信息化管理系统运用过来，但是依然由静态独立的方式实现设备管理，存在着诸多问题：（1）没有充分重视设备管理工作，仅仅注意引进设备，没有及时深入改革设备管理，可以称之为一流的设备，三流的管理；部分企业对短期效益过分重视，强调设备、产量，却没有做好保养维护工作，设备磨损遭到加剧，导致企业整体竞争力遭到降低。（2）设备管理信息化程度需要进一步提升，部分企业依然采取手工管理模式，手工记录设备信息，档案纸质管理，数据准确性不够，且容易丢失及漏记设备信息，大量的人力、物力资源遭到浪费。无法及时共享设备信息与其他部门的信息，导致工作效率遭到降低。（3）设备维修通常将二级保养及定修结合的事后维修模式运用过来，事前预测不够重视，没有紧密结合设备运行状态、维修记录等对设备维修周期及时调整，这样维修不足、维修过度等问题就很容易出现。没有科学分类设备，往往在生产周期结束、生产淡季时方才开展全面检修保养工作，容易有不必要的损失出现；没有充分重视关键设备，将大量人力资源浪费于普通设备中。企业在设备管理中，将设备基本信息记录、维修记录、故障记录等设备静态信息管理作为重点，而没有充分科学管理设备运行过程中产生的动态信息，包括设备运行参数、设备连续运行时间等。因为没有对设备实时状态准确掌握，导致做出滞后性的决策部署，不合理配置企业资源，对企业健康发展造成一定的制约作用。

4改进策略

4.1从人着手

（1）要鼓励全体人员参与到设备管理中；岗位生产人员、点检员、技术人员、检修人员、管理人员等都需要参与进来，互相沟通与协调，增强团队意识。未来TPM工作发展的重点，将会是从时序、空间、功能以及人员等角度对TPM活动的范围与深度不断拓展，对员工智慧充分挖掘，鼓励全员自主开展管理活动，不断改善，促使人们的责任意识得到强化，设备管理水平不断得到提升。（2）要大力培养设备管理人才；点检是设备管理的核心，而人则是设备管理的主体，企业之间的竞争本质为技术和管理，而人才则是关键内容。因此，要想促使设备现代化管理得到实现，就需要对人员素质不断提升。要想由现代维修替代传统维修，需要大力培养技能型点检人才与维修人才，培养出更多优秀的一专多能人才。（3）对各级点检职责有效规范；点检员除了要点检作业所辖区域设备，安排检修计划外，还需要对备件材料及修复计划等进行提报；要结合实际情况，对各级点检员的职责有机规范，促使专职点检员能够在点检、防护、劣化分析等工作基础上，重点开展状态检修。主管部门也需要切实增强服务意识，科学指导与服务点检员，对点检员的其他负担不断减少。

4.2从设备基础资料入手

设备管理主要依据设备基础资料开展，如图纸、文档、点检管理的标准与操作要求等。（1）要对设备档案系统完善构建，将设备树构建于设备信息化管理平台上，涵盖设备备件、材料、技术参数、缺陷、维修记录等相关信息。公司设备管理系统及BO系统中已经初步采集和展示了这些方面的内容，但是缺乏设备故障库、解决方案库等内容，需要进一步改进和完善。（2）积极开展设备周期管理；要将设备全寿命周期管理实施下去，涵盖设计、制造、安装、维修、更新改造等诸多环节，对设备各类维修、备件更换、使用年限等数据记录和积累，以便将设备检修模型构建起来，对设备维修策略科学调整和改进。要具体分析设备，判断设备适宜采取哪种维修模式，提升设备周期管理的成效。（3）为设备费用经济分析；要借助于维修工单来对设备维修费用进行统计，且在公司财务系统设定的成本中心纳入这些方面的内容。既可以基于设备基层开展设备经济技术分析，也可以分级展示于单个系统、子系统、设备与子设备等，还可以分别统计每一个成本中心、每一个计划员组等。系统结合需求条件的差异，分别列出备件的领用、备件的修复费用等，之后经济分析设备费用，进而综合考核设备维修与管理工作。

4.3开展设备检修质量、备件的质量跟踪

要将谁修谁负责及谁专责谁验收原则贯彻到设备检修中，且将质量追溯制实施于所有维修项目的质量验收中。在检测维修质量结果时，不能够仅仅将正常运转作为标准，而是要重视细节问题。根据相关统计数据表明，生产事故的发生，主要原因就是备件质量不合格，因此，要对备件合理选择和采购，不能够单单考虑价格，还需要综合考虑其性价比。

5结语

企业生产活动的开展基础为设备，因此，设备管理是企业生产发展中不可忽视的重要组成部分。特别是市场经济体制的确立和完善，企业要想获得竞争优势，需要充分重视设备管理，提升设备管理的信息化程度。在具体实践中，应结合实际情况，采取科学的设备信息化管理改进策略，规范实施，创新理念与工作方法，提升设备管理水平，促进企业获得更好更快的发展与进步。

作者:赵军伟 单位:深圳市奔凯安全技术股份有限公司

参考文献:

[1]张效瑛.企业管理信息化中的问题及改进策略研究[J].中国化工贸易，2014,5（10）：123-125.

[2]孙俊，张永红，黄慧玲.我国土地信息化管理的改进策略探讨[J].商品与质量：消费研究，2015,6（19）：77-79.

[3]闫涛，金桂琴，王秋志.钢铁企业设备信息化管理的实践与改进[J].制造业自动化，2014,6（19）：88-89.

[4]蒋克军，黄旭峰.刍议水利水电企业施工设备信息化管理水平问题[J].城市建设理论研究，2014,8（19）：77-78.64