提升学校管理执行力对策

时间:2022-01-17 03:41:53

提升学校管理执行力对策

【摘要】学校是我国教育国民和培养人才的重要场所,对整个社会的发展进步有着独特重要的影响。有些学校在建立之初,有着相似的教学条件,相近的发展战略,但是最终的结果却是迥异。我们深究它的原因,不难发现,归根到底是学校的执行力不同。学校管理的执行力就是学校的全体成员在所有环节,所有阶段,保质保量地完成任务的能力。执行力不强,具体表现为没有达成之前的共同愿景,构建了时效性差的制度,管理者执行不到位,管理监控者工作不力。本文主要阐述在学校地管理过程之中,影响执行力地主要因素以及一些关于如何提升学校管理执行力的策略。

【关键词】职高学校;管理执行力;主要因素;提升策略

比尔盖茨说,没有执行力就没有竞争力。美国ABB企业董事长巴维克说,一个经理人的成功,5%在战略,95%在执行。执行是关系一个组织兴衰成败的关键所在。管理学上一条著名的格瑞特定律曾指出,杰出的战略必须加上杰出的执行才能够奏效。提高管理执行力是践行科学发展观中一项很重要的内容。只有当学校创建出独具特色的执行理念,打造出一支高执行度的团队,完善制度执行流程,才能从根本上增强学校管理执行力,提升学校竞争力。

一、影响职高学校管理执行力的主要因素

1.达成学校成员的共同愿景是学校管理执行力的思想基础。就概念而言,共同愿景是指一个组织中的所有成员共同持有的意向或者景象。一位著名的心理学大师,马斯洛曾经指出,杰出团队的显著特征,就是拥有共同的目的与愿景。共同愿景包括三个方面,分别是“追寻什么”,“为何追寻”与“怎样追寻”三个关键的问题,是组织融合,整合以及提炼所有成员的个人愿景,使其贯穿在全面而且全程的组织工作之中。有的学校提出了“一切为了孩子”,“以学生为主体”,“为每一个孩子创造出美好的未来”等等共同愿景,但是如果这些仅仅存在在表面性的口号,标语以及想法之上,这必然不会收到我们所预期的成果。但是,如果让每一个教职工将学校的共同愿景,发展目标都牢记在心中,落实在实际的行动之中,才能够激发出人们新的思维方式,新的行动方式,使人不断进取不断超越,去实现更高的目标,更高的愿景。2.校长与中层领导的执行力是决定学校管理执行力的核心因素。一个组织,它的掌舵者是其发展方向的关键所在,处于管理的核心地位。一个学校亦是如此,“校长是学校的灵魂”。校长以及中层管理在学校执行管理之中出现的错误与偏差,将会严重的制约学校管理执行的力度和结果。而校长常常出现的管理偏差问题,主要是体现在以下方面,第一点是重视决策轻视执行。在传统的管理观念里,大众常常认为领导者只是负责对任务,工作的决策,但是执行只是下属的事情。在这种观念下,工作结果经常是决策在执行过程中出现错误得不到纠正与控制,执行力度得不到监督与管理,最终导致无法实现之前的决策,完成不了之前的目标。第二点是重视授权轻视监督。随着社会思想的进步,授权观念在近几年较为流行,伴随着有一些接受了这一先进理念的校长主动将学校许多事务性工作放权,交给各个部门执行,放任其自流,最终造成了执行路线偏离方向以及权力被乱用,滥用。第三点是用人不当,任人唯亲,而不是用人唯贤。一个职高学校的校长,掌握着学校大小相关领导的任免权,拥有着学校中层领导的调任配备,任用免职,以及最终使用权。作为一个领导者,能否根据下属的工作能力以及性格特点,用人之所长,避人之所短,在合适的工作岗位上任用合适的优秀的人才,将是这个组织能否成功的重要因素。对于学校的中层领导而言,其是管理执行的重要组成部分,起到连接领导和教师间桥梁作用,也是增强学校管理执行能力的一项关键因素。当然,从某种意义上而言,中层管理者的执行工作任务的能力高低,在很大程度上对于学校管理工作的进展以及效率,质量上有着近乎决定性的作用。3.完善的合理的制度将是有利强化学校管理执行力的因素。作为管理工作的基础,合理的学校管理制度拥有着完善的制度体系,保障组织力量的发挥和组织工作的进步。往往,良好的管理执行过程是在制度框架之下,有序的合理的进行的。但是在现在的阶段中,国内存在着不少的学校制定了较为完善的制度,甚至是编写成册,大量印制,发放给学生,但是却在制度的执行过程之中,还是出现了路线偏离和误差,制度的执行力度大打折扣,甚至更加严重的在制定制度之后,却实施不下去,最后被束之高阁,结果不了了之。不仅学校制度无法执行,还存在着制度不能区分出员工是否符合要求,自然的实效性差。主要表现在以下方面:第一点,建立制度的本身缺乏人情味或者存在不合理,导致不能够执行。例如,有些教育的发达地区内的学校,有规定学生“自习期间零抬头率”,“课余时间在校园之内不能闲庭信步,慢慢悠悠走,要小跑前进,如若发现三次以上给予记过处分”等等类似制度,学生往往对于这些制度,敢怒不敢言,导致执行的难度就大。再例如,有些学校的考评制度下,把除了教学以外的其他内容搞得比重较大,使得一线教学的教师缺乏工作的动力源泉。如此发展下去,即便是管理人员说破喉咙,有些制度还是难以贯彻执行。第二点,制度的执行不够严格,有实例证明,学校规定,“女生需要齐耳短发,男生必须是平头”,“高中生一律不能够带手机”,但是经过笔者的自身经历体验,在职高校园里女学生头发到肩或者盖耳朵的现象是随处可见,高中生实际上有较多的学生带手机,不带手机的学生才是少数。出现了此种现象,不是学校的学生不服从学校的管理,而是管理者对于当初的违规者没有严禁,没有从重处罚,以至于,大量的仿效者出现,以致现象无法控制,学校制定的制度名存实亡。第三点就是,制度的经常变化,不确定性,使得人们无所适从。有的学校组织校内学生,教师外出学习,参观,看到了外校在实行的新的管理制度模式,脑子一热,不结合自己的实际,强行推出一些制度,以至于事与愿违,制度难以持久,最后不了了之。4.强化职高学校的管理执行力是促进执行到位的重要手段。哈佛大学著名教授科特教授曾说,“管理的中心内容就是控制”。而一个学校管理上的高水平,高能力,常常体现在控制的严密性,有效性与严格性上。关于控制,可以说这是管理过程之中最为关键和最难的环节。说到底,执行不力就是控制不力。而高水平的执行控制力主要体现在以下的几个方面,第一点,是有着完善的审核措施。学校的决策者与管理者需要对制度或者分配工作的执行者有着有效及时的考核,赏罚分明往往可以在最大的限度上调动教师的工作积极性,但是,提到考核,就需要健全的制度与方法。建立,完善考核制度就是学校管理执行力的关键。第二点,就是实现制度的全面覆盖,学校内的工作应该以年度,月份,星期为工作时间周期,安排和检查工作也应该及时跟进,并且将检查的范围覆盖到职高学校的各个方面,各个层面,各个环节,各项事宜。职高学校要想强化其自身的管理执行力,必须要做到每一项工作的布置后续要有相应的检查与督促,并且形成制度化的,严格化的检查机制,把检查内容纳入到检查人与被检查人的各自职责之中。最后一点,就是关于过程的控制。工作的落实情况不能够只关注最终的结果,而是应该在整个的执行过程之中,实现全方位,全过程的监控覆盖,及时发现执行中的问题,并且能够及时的,正确的解决问题。

二、增强学校管理执行力的策略与具体措施

1.建立先进的教育管理理念,达到教育理念先行。治理好一个学校,是需要正确的管理策略以及坚决的执行能力。而在提高执行能力方面,最首要的问题就是从心里上端正自身态度,从内心深处重视制度的执行。首先,执行的理念必须先在管理层面奠定扎实基础,一边提升自身的管理执行能力,另一边是集中部分精力,着重培养下属的执行能力。拒绝借口,是执行者排除困难,一种完美执行能力的体现。学校要通过大力推行拒绝借口的管理执行要求,逐渐的在广大的师生之间产生共识,完成一项又一项看似不太能落实的工作任务,培养学生的良好的学习习惯和生活工作习惯。2.打造精英的团队。要想强化职高学校的管理执行能力,学校的管理者必须会通过打造一支具有较强执行能力的合作团队。发挥团队的作用用以增强个人的执行能力。通过调查可以发现,高效率的工作团队往往有着目标极度明确,各负其责,工作任务参与性高,沟通畅达以及团队合作愉快的合作精神。要想打造出一支有较高执行能力的团队,一个方面是采取各种激励的措施,采用一系列的行之有效的激励法。例如,工作激励法,强化激励法,竞争激励法等等。鼓励广大学校师生,完善工作细节,用心做好教育工作。另一方面,是要强化中层领导的角色定位和责任意识。中层领导一定要找到属于自己的角色定位。中层领导的角色定位一向有着“汉堡包”的没有。在学校之中,副校长,教务处,教育处,各个年级,各个级部主任均是属于学校的中层领导。作为学校的中层领导,对于整个组织,对工作上级,要忠诚,服从,执行任务,对于下级属下要能够做到推功揽过,重视下属的成长。做好主管领导的助手与参谋,而不是另立山头,自行其事。3.把握工作方法,完善执行流程。在学校工作任务的执行之中,采用什么方法,将对工作力度与工作能力发挥程度有较强的影响。如若采取合适的方法,可以起到事半功倍的效果。如若采取不恰当的方法,就会出现事倍功半问题,将会制约和影响管理执行力的发挥。故而,职高学校要想提升管理执行力,必须要掌握高效的执行方法。重要的方法,例如将复杂的问题简单化,将抽象的问题具体化,简化学校的发展战略,简化学校的组织结构,减少组织的管理层数,有助于更好的沟通与管理。还有将用以量化的东西流程化,流程的东西制度化,激发学校教育职工的工作动力。

三、结语

提高职高学校的管理执行力,就是把每一件事情做好,把每一件大事做成,把每一件大事做细,从上而下的建立一种严谨认真,细致全面的工作作风。采取有效有力的措施,有针对性的提高学校管理执行力,提升学校的发展水平。

参考文献:

[1]田祥忠.影响学校管理执行力的主要因素与提升策略[J].科学咨询,2014,(33):1-1.

[2]田祥忠.影响学校管理执行力的主要因素与提升策略[J].科教文汇,2014,(21):127-128.

[3]黄明星.中职专业教师教学执行力存在的突出问题与提升策略[J].职业,2016,(5):58-59.

作者:胡翔宇 单位:宁海县教育中心