水电项目管理P3e/c运用

1前言

水电建设具有资金密集、技术密集、资源密集、建设期投资较大,而经营期成本相对固定的特点,在项目管理中的生产安全、产品质量、施工进度、投资造价以及设计优化等方面,对水电开发企业提出了较高的要求。必须建立与之相符的完善的信息系统来减少信息传递环节,进行有效决策。

P3e/c是PrimaveraProjectPlannerforEnter-prise/Construction的简称。是套集灵活性、开发性、集成性、拓展性于一体的管理软件,由PM(ProjectManager),PA(PorterfolioAnalyst),PV(Primvision),PR(ProgressReporter)以及MM(MethodologyManager)等组件组成,系统以工程项目为核心,以进度为主线,配合基建MIS信息管理系统,生成各种工程协调信息流、设备物资信息流、资料信息流等横向及纵向的交叉信息。P3e/c的应用能为项目管理带来以下效果:能及时获取现场作业内容与完成情况;能始终把握工程关键部分;能及时协调进度关系;能形成较客观的进度评价体系;能进行费用与关键资源的动态分析控制;还能通过网络实现远程查看、分析工程进度、资源和费用。

2P3e/c运用实例

2·1实例

1)编码体系的规范设置,是P3e/c运用的基础,集团总部通过管理制度建立和固化以建设单位的组织设置、人员结构、预算规定和质量验收标准为基础的项目管理编码体系,使集团总部和各项目公司信息对称的网络体系。

2)进度计划的分解和控制,是P3e/c的核心,总部根据可研报告的建设工期,将考核工期分解到四个层次的进度计划中,通过共享使得所有的信息都可以以适当的权限获取。通过将作业和图纸需求计划、物资需求计划相关联,能够动态地过滤出图纸和设备需求计划和紧急程度,以便按照紧急程度催交图纸和设备。通过对每道作业加载费用,可以过滤出每月已完工作的费用,实现进度款的精确报审。

3)目标管理是P3e/c的重点,各施工单位编制的三级施工计划经监理审批后,保存为目标计划作为进度控制的目标和依据。

4)统一工程报表,重塑业务流程和报告流程,P3e/c为不同的信息使用者,在项目进度、项目环境以及费用支付等方面提供了不同的报表范围选择。

2·2应用效果

1)实现了核算口径统一、报表体系统一的项目管理系统集成,简化了核算层次,提高了项目管理水平。

2)通过P3e/c报表体系与财务管理系统的对接,将项目资金的筹措、划拨和结算统一纳入集团资金管理的范畴。

3)实现了费用和进度相结合,方便了工程款的计量与支付。利用P3e/c编制好工程进度计划,再根据定义好的费用资源,在相应的作业上输入完成该项任务需要的合同费用即工程量和单价,同时根据某月应该完成的工作量,可以合理与准确地过滤出该月的投资计划。

4)P3e/c将作业间的关系以网络图的方式直观的呈现各合同主体间的责权关系,合同的签订和审查通过与办公自动化系统的链接,实现会签和审批。

5)管理目标和资源优化通过P3e/c得以细分和量化,各责任中心的权责得以明确。

3结束语

通过P3e/c的运用,将水电在建工程纳入统一管理,实时监控各项工程的变更、进度以及转资核销情况;增加了地质水文情况系统的查询和合同执行比对分析功能,及时更新物资采购和存储状态,落实每项节点工期的管理责任,摆脱了由于项目管理不善所带来了资金风险和经营风险,深化工程管理提供了良好的途径。