进度管理确保项目完工论文

[论文摘要]以青岛地税房地产税收管理系统的开发过程为研究对象,结合项目管理相关知识对系统建设的进度管理进行分析。

[论文关键词]软件项目管理项目进度管理房地产税收管理系统

软件项目管理是美国在20世纪70年代中期提出的管理概念,当时美国国防部专门研究了软件开发不能按时提交,预算超支和质量达不到用户要求的原因,结果发现70%的项目是因为管理不善引起的,而非技术原因。于是软件开发者开始逐渐重视起软件开发中的各项管理。软件项目管理是为了使软件项目能够按照预定的工期、成本、质量顺利完成,而对项目进行分析和管理的活动。不论是软件项目管理还是普通项目管理,在整个管理活动中对工期的控制尤为重要。项目进度管理是指在项目实施过程中,对各阶段的进展程度和项目最终完成的期限所进行的管理。项目进度管理又叫项目的时间管理或项目的工期管理,是为了确保项目准时完工而必须完成的一系列管理活动。

一、进度控制的基本原理

(一)动态控制原理

项目进度控制是一个不断进行的动态控制,也是一个循环进行的过程。它是从项目开始,当实际进度按照计划进度进行时,两者相吻合;当实际进度与计划进度不一致时,便产生超前或落后的偏差。分析偏差的原因,采取相应的措施,调整原来计划,使两者在新的起点上重合。

(二)系统原理

1.项目计划系统。为了对项目实际进度控制,编制项目的各种进度计划。其中有项目总进度计划、季度和月(旬)计划,这些计划组成一个项目进度计划系统。

2.项目进度实施组织系统。不同分工的项目组成人员遵照计划规定的目标去完成每一个任务。

3.项目进度控制组织系统。为了保证项目进度实施还有一个项目进度的检查控制系统。

(三)信息反馈原理

信息反馈是项目进度控制的主要环节,项目的实际进度通过信息反馈给不同分工的项目组成员,经过他们的消化再将信息反馈给项目经理,由项目经理分析后做出决策,调整进度计划。

(四)网络计划技术原理

在项目进度的控制中利用网络计划技术原理编制进度计划,根据收集的实际进度信息,比较和分析进度计划,利用网络计划对工期,成本和资源进行优化整合。

二、进度控制的方法

(一)采用进度表控制项目进度

通过甘特图对整个项目按照一定的时间比例建立进度控制图表,例如以每个月、旬建立进度表进行监控。当实际进度与计划进度出现差距时应及时采取措施,加快进度。如果实际进度确实影响到整个项目的完工日期,应尽快调整计划进度。

(二)采用网络计划控制项目进度

用网络法制定项目计划和控制进度,可以使项目安排紧凑,便于抓住关键,保证人力、财力、时间均获得合理的分配和利用。因此在制定项目进度计划时,采用网络法确定项目关键线路是相当重要的。

在每项工作完成时,在网络图上记下实际进度的完成时间,以便与计划进度对照和检查。检查结果有以下几种情况:

(1)关键线路上实际进度比计划增加,这种情况会使整个工期延长,必须对关键线路上的工作采取加快进度或缩短时间的措施,以弥补实际进度与计划进度的差距,使实际进度与计划进度保持平衡。

(2)关键线路上实际进度比计划缩短,这种情况对缩短工期有利,此时根据整个项目实际进度情况和项目本身的需要确定项目有无必要提前完成,并重新修订以后的网络计划,并检查关键线路有无变化,做好修订后保证项目的完工。

(3)非关键线路上实际进度比计划增加,一般情况均有调整的余地,对整个网络计划不会有影响。但是,如果超出了非关键线路所计划的时间,而且没有调整的余地,就要检查是否会影响关键线路,甚至使非关键线路改变成为关键线路。如遇这种情况就应要采取相应的措施,保证关键线路的实际进度满足计划的要求。

(4)非关键线路上实际进度比计划缩短,整个网络计划将不受影响。但应从非关键线路的工作中抽调人员加强关键线路上的工作,以达到缩短整个工期的目的。

三、《房地产税收管理系统》中的项目进度管理

《青岛市地方税务局房地产行业税收管理系统》根据国家税务总局房地产税收一体化管理的工作思路,主要解决了税务机关对房地产企业开发项目缺少动态的跟踪管理,对房地产企业的预销售情况不够明晰,以及房地产企业相关其他申报信息过少的问题。系统分为纳税人端和税务局端两部分,房地产企业纳税人通过纳税人端开具由税务机关印制的销售不动产发票和收据,并定期报送相关信息。税务机关通过税务局端接受数据并进行管理。以下是该系统开发过程中用网络计划技术的方法分析了项目的工期。首先列出该项目的工作任务分配表,如下表1:

依照上表编制出网络计划图如图1

由此计算出关键路径所需时间为:5+4+2+2=13周。

尽管网络计划技术可以计算出关键线路,但是仍然要通过项目的调度对实际的工期严格控制。项目的调度是项目实施中各阶段、环节、人员的互相配合、协调的核心。调度工作是项目进度管理顺利进行的重要手段。其主要任务是掌握计划实施情况,协调各方面关系,采取措施,

排解各种矛盾,加强各薄弱环节,实现动态平衡,保证完成项目计划和实现进度目标。

针对本项目调度的工作主要有:监督项目计划的实施、调整协调各方面的进度关系;监督检查项目准备工作;督促软件公司按计划对系统进行编码工作并对临时出现问题采取调配措施;对项目计划的实施结合实际情况进行必要调整;了解硬件设备、软件开发环境、培训及推广的情况;定期召开现场调度会议,贯彻项目主管人员的决策。

在实际的开发过程中,系统上线后因为需求的调整需要对系统进行功能的调整,这不但增加了开发人员的工作量而且也影响着系统的稳定性。进度控制对软件项目管理非常重要同时需求分析一样关系着软件项目的成功。

四、结束语

没有项目管理,项目也有可能成功。但没有管理的项目,很难保证项目的高效完成。随着税收管理信息化建设的深入,将会出现更多的新问题,在这个过程中要勇于创新,大胆应用,并结合现代化科学管理,不断取得好成绩。