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网络信息化下高校学籍管理分析

一网络信息化背景下高校学籍管理的优势

网络信息化在高校学籍管理实现信息化的建设与发展过程中占有主要位置,甚至于对学校整体发展产生了重要的影响。当前,以科学发展观为基础,建设高效率的学籍管理体系,与之对应的高校学籍管理也需要实现网络化,信息化,科学合理化。现如今学生信息工作繁杂,高校专业数量,学生人数的不断上升,传统的学生学籍管理方式已经不能适应当前发展的需求,基于此,网络信息背景下的高校学生学籍管理工作的改进对提升高校学籍管理工作有着非常重要的意义。网络信息化背景下建设学籍管理体系,通过以校园网为基础对资源进行采集以及管理,可以提高工作效率,简化工作程度、降低工作强度,进而提高以学生为主的学籍管理工作。

二网络信息化背景下高校学籍管理工作中存在问题

(一)思想认识不到位。高校繁重的教学任务使老师无暇分身去强化学生管理,这也是引起高校在日常管理工作中的不重视,管理效率低下等,使教学管理工作受到了重要的影响。所以,切实转变思想认识,加强思想认识,是提高高校学籍管理网络信息化的主要任务[2]。(二)体制机制不够健全。传统的学籍管理体系显然已经不能满足网络信息化发展的需求,管理体制的不完善必然会导致管理体系出现缺口,引起学籍管理系统出现效率低下,学籍管理随意性较大。因此,建立完善的学籍管理体系,是提高学籍管理网络信息化的主要原因之一,所以需要引起高度重视以及加以落实。(三)人员信息化管理水平较较差。高校学籍管理网络信息化建设较为繁杂,其工作量十分繁重,时间较为紧张,与此同时对于工作的要求标准也较高。高校学籍管理人员是直接管理者,自身专业素质能力以及工作对待态度都对学籍管理网络信息化的发展产生了直接的影响。又因为高校学籍管理工作人员队伍十分薄弱,个别人员无责任心,经常出现敷衍了事现象,严重制约了高校学籍管理过程中网络信息化的发展,阻碍了高校学籍管理信息化的顺利推进。(四)学籍管理不尽完善。我国高校目前在学籍管理过程中,多数都存在着学籍信息资料缺少项目等问题,也正是由于上述问题的存在,严重制约了我国高校可持续性、健康发展。造成上上述问题出现的主要原因是由于学校和学生自身因素所引起。高校在学籍管理体制存在漏洞,也没有进行有效地改进措施去完善学生学籍信息资料,再加上一些学生没有足够的重视起来,造成提供的信息出现错误,数据不真实,引起高校学籍管理工作非常困难。(五)很难实现准确、快速地建立学籍信息库。当前虽然在录取信息方面,网络信息化提供了便利的条件,但是由于网络信息库里的录入信息格式与学籍管理库中的数据信息格式不一致,不能做到格式统一,需要二次开发;虽然每个高校都有自己学校的学籍录入系统,但是实际操作过程中,经常会因为在报名期间由于输错一些学生的姓名、性别、出生日期或身份证等信息,由此造成向省级教育主管部门输送期间,使毕业生电子注册数据进行审核时废时废力。(六)无法实时掌握学籍变动信息。当大学生刚进入到大学期间,经常会出现一些需要调整专业,休学现象出现,出现学生学籍变动频繁,再加上高校内各别部门管理不规范,学籍管理信息流通不顺畅,使整个学校在学籍管理工作中都出现了诸多不便[4]。

三网络信息化背景下高校学籍管理措施

(一)依托信息技术,有效运营电子计算机以及校园网。信息技术的创新与迭代,教育与技术的融合成为时代发展你去屎,社会对人才结构提出更高要求,加上学校的生源范围进一步拓展,给学籍管理带来一定压力,仅靠传统的管理模式,已经无法使用现代化的学籍管理需求,降低的日常事务的处理效率,并且提高了出错概率,因此构建基于信息化的学生信息管理系统,实现信息的共享与传递,是未来高校学籍管理的显著趋势。第一,提高互联网学籍管理平台的利用率和渗透率。现阶段,教育部网上学籍管理主要开放以下功能,即新生信息的复核、在线注册学历证书、在校学生数字管理以及图象采集与核对,上述四个模块成为该管理平台的重要功能,意味着传统以手工为主的管理形式已经彻底被取代,新型学籍管理平台显著提升了学籍管理的工作效率和准确性。第二、深度利用学籍管理数据库资源。传统学籍管理涉及的数据归档具有效率低,出错率高等劣势,不仅导致工作人员重复劳动,还会从影响其工作积极性和创新性。在信息化学籍管理系统下,数据库能够高速调动各项信息资源,提升了处理效率,所以深度运用数据库技术处理日常学籍管理实务成为必然趋势。第三、合理使用学籍管理相关客户端。合理运用学籍管理客户端去取代传统手工操作的重要体现,借助于管理软件,并将其与高校本身实际情况相结合,进行二次开发,使软件的功能最大限度与本校实际相符,这是提升学籍管理的重要切入点。(二)完善推荐机制,基于学生需求打造个性化学习模块。随着网络技术的不断创新和迭代,较高的渗透率推动高校学籍管理的不断创新和发展,从而提升了我国高校整体教学管理水平,伴随相关软件的研发和运用,其服务的群体进一步拓展,已经成为高校管理不可替代的重要元素。然而,目前,基于互联网技术的信息推荐机制尚未真正建立,信息推荐机制的本质在于利用大数据,记录访客的浏览路径和历史,在对特定产品进行明确后,服务器对这类行为进行记录,为后续快速识别和推荐提供基础性数据,一旦用户再次进行并方位,系统会自动调取原有路径,对其进行精准需求匹配,有助于增强信息的精准性。大学生群体,由于不具备相应的社会经验,对自身定位以及未来发展方向较为模糊,特别是在进行专业课学习时,容易受到其他外部因素的影响,导致自身决定并不符合自身需要,同时对课程的理解存在片面性,主观认为其专业课没有学习价值,从而转向企业专业的学习,部分学生经过一段时间的学习后,再次返回原专业学习,不仅浪费了学习时间,还一定程度低造成了教学资源的浪费,也给学习的学籍管理带来难度。加入将信息推荐融入课程教学以及管理当中,在日常教学过程中,注重记录和分析学生的访问特点,会显著提升信息推荐的针对性和精准性,比如校园社团活动的更新、校园专家的巡回讲座等,都能精准地向特定学生进行推动,使其能够根据自身需求安排学习时间,实现个性化学习。(三)重视信息安全,确保网络平台安全运行。教学管理工作中深入应用网络信息化技术,对于网络安全问题尤其显得重要。大规模的网络信息化的应用,使每个节点都可能成长为数据转变的原点。校园网使用人群较多,在使用过程中总是希望可以更加快递的取得信息,造成网络中较多的节点时常是在不受管理的状态下,使网络系统受到一定的潜在威胁。所以对系统的安全进行全方位保护非常重要,需要各个管理部门加强系统账号安全管理,通过各种各样的培训方式,深入了解和学习有关病毒防备处理方式、漏洞修复技术等一些基础安全保护知识,保障管理工作人员不管在思想上,还是在管理水平上都要和网络信息化接轨,通过加强密码保护技术进而实现数据信息传送过程中的安全性。[4]建立完善的信息安全管理制度,进而促进校内学籍管理工作人员忠于职守,罚处恶意入侵校园网的人员,以确保高校信息化平台的健康运行。高校学籍管理过程中大量应用了网络信息技术,并且提高了学籍管理工作的管理效率以及工作准确性,与此同时也有着一定的管理问题需要更深一层的实施优化,更加需要结合新的网络信息技术,例如说:云计算技术、大数据技术等方面提高技术应用层面。

参考文献

[1]闫树.信息化背景下对成人高等教育学籍管理的探讨[J].西南农业大学学报(社会科学版),2011,9(06):192-195.

[2]邸家琴.信息化背景下高校档案馆信息服务策略研究[D].黑龙江大学,2010.

[3]朱建良.信息化背景下高校学生管理创新研究[D].宁波大学,2013.

[4]纪宏艳.优化网络信息技术在高校学籍管理中应用的探讨[J].福建教育学院学报,2017,18(04):75-78.

作者:王翔 单位:吉林大学

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