数据库技术在学籍管理系统中的运用

1前言

学籍管理工作在学校管理中占据着非常重要的地位，对于学校的管理者、决策者来说都至关重要，良好的学籍管理系统，能够为学校管理者、决策者提供更加准确、及时、全面的学生信息，给学籍管理工作提供了很大的便利。但是，我国许多学校依然采用传统的人工学籍管理方式，导致学籍管理工作准确度差、效率低，并且维护、更新以及查找工作难度大，难以满足学籍管理工作的实际需求。通过将数据库技术应用在学籍管理系统中，能够有效的提高学籍管理工作效率、准确度、规范性以及完备性，由此可见数据库技术的重要性。

2学籍管理工作现状分析

现阶段，许多院校都采用计算机系统对学籍进行管理，各个职能部门都具有独立的管理系统，各管理系统并不能够实现信息的互访以及资源共享，并且还有一些学籍管理系统采用“静态记录”的方式，只是对学生的信息进行静态的记录，难以保证学生信息的时效性，学校领导不能够全面、实时、准确的掌握学生的实际状况。由此可见，传统的学习管理系统已经远远不能够满足学籍管理工作的实际需求。通过调查分析表明，现阶段的学籍管理系统存在以下问题:其一，学生数量大，学生信息量大，信息采集工作量大，难以实现对所有学生数据信息的备份，数据复杂、冗余，难以保证数据的有效性、详实性;其二，传统数据库不能实现一个表多个备份的同时载入，同时不能运用传统的连接、关联以及选择运算进行操作，也不能够进行查询;其三，数据库缺乏数据维护功能，仅仅只能对一些事物日志进行保存，难以实现对数据的维护和管理，同时缺乏操作指令。

3数据库技术在学籍管理系统中的应用分析

3．1学籍管理工作分析

学籍管理工作涉及到教务部门、招生就业部门、图书馆、后勤集团、财务部门、学生工作部门等多个部门，各个部门都具有相对独立的数据库，能够对本部门学生的学籍信息进行管理，并且将工作数据记录到本地数据库中，为学籍管理提供业务查询功能，以便于各部门及时的了解学籍业务状况。现阶段，学籍管理工作通常采用教务部门集中管理的方式，对学校其他部门的学籍业务进行集中管理，学校各部门形成了分布式多数据库系统，既能够实现对本地数据信息的全面采集、统计、查询以及更新等，又能够将各部门数据库信息传送至教务部门的集中管理服务器上，实现对学籍信息的集中管理。教务部门通过中心服务器以及各分布管理数据库，能够及时、准确的了解学生的学籍状况，同时定期的对数据信息进行更新，通过教务部的中心服务器浏览所有学生的全局学籍信息，学籍管理工作的业务流程表现如图1所示。

3．2数据库技术在学籍

管理系统中的应用分析文章以分布式多数据库技术为例，其应用主要包括以下几个方面:

(1)系统结构设计。该种数据库技术在学校学籍管理系统中的应用，通过网络将局部数据库创建成一个多数据库，以此实现对学籍管理系统的分布化管理，分布式多数据库学籍管理系统结构如图2所示，通过校园网技术把各部门连接在一起，形成一个多数据库系统。

(2)创建学生基本信息。分布式多数据库学籍管理系统的基础为学生的基本信息，在学生入学时，应该利用分布式多数据库学籍管理系统，录入学生的基本信息，主要包括姓名、性别、籍贯、出生年月、民族以及专业等信息，为了保证学生基本信息的完整性，应该根据学生的民族、性别等进行分批导入，为学生信息导出、查找提供便利，同时防止出现重名等问题，导致查找结果出错的问题。在学籍管理系统中设置在线更正或者更新模块，当学生的基本信息改变时，能够及时的进行更新和改正，以此保证学生基本信息的准确性。各个部门只需要通过校园网，就能够快捷、方便的查找学生的基本信息，并不需要到中心服务器，显著的提高工作效率。

(3)学籍信息的共享分析。分布式多数据库学籍管理系统能够实现各个部门的沟通与协同合作，实现学生学籍信息的共享。各个部门根据自身的实际需求，通过校园网能够查询所需要的信息，以便于了解学校所有学生的信息。当出现学籍信息变化的情况时，应该对学籍管理系统中的信息进行更改，以便于所有的部门都能够了解学生最新、最全的资料。特别是毕业生毕业资格的审查，这是分布式多数据库学籍管理系统的关键环节，和学生的几年的学习成果存在密切的关联，只有保证学生学籍信息的准确性、实时性、有效性以及全面性，才能够为学生的毕业提供可靠的参考。各个部门应该根据学生在学校期间的外语成绩、奖惩状况、考勤状况以及学习成绩等，进行综合的分析和审查，分布式多数据库学籍管理系统能够对学生的各种信息进行审查，并进行各种信息的共享，为各个部门对学生综合成绩的评定提供准确、可靠的参考。

(4)报表的制作和打印。报表打印工作是学籍管理系统的重要环节，每个学院每个学期都需要上交各种报表，每个学校也需要向教育部门上交各种报表，为了便于管理，通常采用格式统一的报表。在学生毕业后，需要打印学生历年的考试成绩以及相关信息。由此可见，学校学籍管理系统需要随时调出学生的各种信息并进行打印，由于分布式多数据库学籍管理系统的便利性，为学生信息以及其他报表的打印提供了便利，和传统学籍管理系统相比具有很大的优越性。

4结语

综上所述，现阶段传统的学籍管理系统已经不能够满足学籍管理的实际需求，难以保证学生信息的时效性，学校领导不能够全面、实时、准确的掌握学生的实际状况。通过将数据库技术应用在学籍管理系统中，能够创建学生的基本信息，通过校园网实现学生信息的共享与互访，为各个部门对学生综合成绩的评定提供准确、可靠的参考，同时为学生信息以及其他报表的打印提供了便利，由此可见数据库技术的优越性。

作者:秦燕 单位:白银矿冶职业技术学院

参考文献:

［1］张天．数据库技术在院校学籍管理系统中的应用［J］．科技与管理，2013，5:115～116．

［2］顾荣庆，刘咏梅．VisualFoxpro数据库技术在学籍管理中的一种应用［J］．考试周刊，2015，41:123～124．