中等职业学校学籍管理论文

1需求分析

1.1在线数据上报

通过互联网将各个中职学校学籍数据按照上级统一要求上传到指定学籍管理服务器，再由上级主管部门（市级中职学籍管理部门）审核，通过则上报成功。省属中职学校数据由省级中职学籍管理部门审核。网络上报的绝对优势是省级中职学籍管理部门可以实时监控各学校数据上报情况，便于管理上报进度，节省人力物力方便快捷。

1.2数据接收

授权市级和省级中职学籍管理部门登陆到学籍管理服务器，接收上报数据进行审核后上报上一级主管部门，省级主管部门接收上报数据生成相关统计信息，以便制定政策和决策。

1.3网络查询

由于省级中职学校学籍管理部门接收和管理全省中职学校学籍信息，为了方便从大量的信息找到所需信息，需要实现省级/市级查询，如查找某学校某年某专业毕业生人数。除此之外实现面向社会的学籍信息查询，这些信息包括学生基本信息、成绩、奖惩、照片等。这主要是针对用人单位核定意向人才的学籍身份。

1.4中等职业教育信息门户

为了宣传职业教育、介绍各中职学校和推荐特色专业，以及职教相关新闻、职教政策通知，在学籍管理中为各中职学校供相关数据软件下载功能等功能，考虑建立一个省级中等职业教育门户。

2系统设计

系统设计的核心主要围绕以下两个方面进行：（1）以学籍数据收集汇总上报为主线展开的一系列工作。包括学校学生入学报名工作，包括学生照片数据采集，完成报名后可以为学校其他管理系统提供原始学生数据，包括学生学号、身份证号、姓名、性别、出生日期、籍贯、户口所在地、户口性质、民族、政治面貌、毕业学校、入学学历、入学时间、专业名称、学制、家庭住址、联系电话、学籍变动、照片等基本数据，随后在学生学习过程中产生学籍异动，助学贷款等情况信息的管理、最后学生毕业，毕业信息审核，毕业信息上报、毕业证书打印等，围绕这条线体现的是学生工作管理以学校学生为中心展开的由传统粗犷管理，转向信息精细化电子化管理的转变。（2）依托网站相关政策、法规、新闻以及其他相关信息。这条主线是以省级中职学籍管理为龙头的教学管理导向性服务，可以通过中心网站最新的职教动态，相关法规为职教学校提供一个政策层面上的指导，学校依据指导展开工作，并且可以通过论坛来获得学校提供的相关问题反馈，产生政策向导与实际操作之间的一种互动，为政策制定提供依据，提供一个即时的落实情况的反馈，通过网络查询学生数据模块，更好的将对学生的管理更加深入，更直接的为学生提供良好的服务。经过分析系统需求，本系统包含两大部分：一部分是中职学校学籍管理系统，具体分为三级，分别是学校级、市级和省级，划分依据是权限差异，相应的功能就不同；一部分是中等职业教育信息门户，即中等职业教育网站。这两部分的关联则是，省级中职学籍数据库和新闻等数据库。系统采用B/S（Browser/Server结构）+C/S（Client/Server结构），内部学籍管理系统采用C/S结构，而外部中等职业教育信息网站采用B/S结构。

2.1系统基本框架设计

基于前述两方面的考虑，设计出系统的基本框架见图1所示。

2.2学籍管理系统流程图

学籍管理系统流程图见图2所示。

2.3功能模块

2.3.1各校数据录入照片采集模块本模块使用范围是各个中等职业技术学校，模块功能包括：设置学校基本信息，设置专业，新生报到注册，学生学籍异动管理，新学期学生报到管理，毕业生信息审核、照片采集，查询、统计和打印等具体功能子模块。这个模块主要用于采集整理中职学校学籍信息。为了便于统一管理，学校代码、专业代码等关键字以及相关文件格式等需要按照省级中职学籍管理部门统一规定处理，方便上报数据处理。由于各个中职学校实际情况不同，本模块支持校内功能二次开发。2.3.2数据上报模块各中职学校和市级中职学籍管理部门使用数据上报模块，按要求审核和上报学籍数据。数据上报采用在线上传数据到指定学籍管理服务器，再由上一级主管部门接收。考虑到网络复杂性，保留文件上报方式。2.3.3数据接收模块市级和省级中职学籍管理部门通过数据接收模块，完成接收并审核上报数据，审核结束后上报数据和接收上报数据并生成相关统计两部分主要工作。3.3.4信息门户模块建立省级中等职业教育信息网，包含栏目有：学籍学历查询、招生专业宣传、职业学校介绍、职业教育政策通知、相关数据软件下载等（见图1所示）。

3系统开发

3.1系统开发语言

B/S结构功能开发语言选用PHP。PHP是英文超级文本预处理语言（HypertextPre－processor）的缩写，是一种HTML内嵌式的语言。PHP[5]起源于自由软件，即开放源代码软件，因其在Web应用程序开发中具有：公认的高安全性能，跨平台特性（PHP几乎支持所有的操作系统平台和多种Web服务器），支持广泛的数据库（可操纵多种主流与非主流的数据库，如MySQL、Access、SQLServer、Oracle、DB2等，其中PHP与MySQL是目前最佳的组合，可以跨平台运行），模板化（实现程序逻辑与用户界面分离），支持面向对象与过程以及执行速度快和易学性等优势被很多的网站编程人员广泛使用。C/S结构功能开发语言选用Delphi。

3.2数据库

通过对系统建设成本，维护成本等，运行速度以及目前数据量等诸多方面的因素的综合考虑，系统选择了Access、MYSQL作为平台基础数据库。其中中职学校学籍数据库采用Access,市级学籍库采用，省级学籍总库采用MYSQL。整个系统开发架构为：PHP+MYSQL，Delphi+Ac－cess。

4系统应用

本系统使用范围分三级。

4.1学校使用

主要功能是负责学生基础信息的采集。

4.2市级使用

主要功能是市级教中职学籍管理部门负责区域内学校学生信息的审核、汇总、上报。具体应用有：添加经过上级教育部门审批的新增专业、国控专业有关信息；接收本市区内学校上报的数据；专业审核；汇总数据后上报省级职教部门，接收省级职教部门返回的数据后，将其接收进系统；下发数据给学校。

4.3省级使用

通过使用本系统完成汇总各校上报的学生信息并备案，完成学籍异动管理、毕业生管理、以及分配毕业学生的毕业生电子注册号，并将注册合格的学生信息上网公布。省级中职学校学籍管理系统采用数据库编写，在微软环境下运行，对计算机性能要求较高，适于网络环境，采集的学生信息均符合国家中等职业学校信息标准，有较强的适用性，实际使用效果良好。

5结束语

本系统实现了各个中职学校、市级中职学籍管理部门到省级中职学籍管理部门数据在线上报审核，实现了学籍信息面向社会查询，实现了省级中等职业教育信息门户。避免了信息编码不统一给统计造成的麻烦，极大的提高了省级中等职业学籍管理部门的工作效率。

作者：安玲单位：兰州职业技术学院电子与信息工程系