人力资源管理在项目管理的应用

时间:2022-07-17 08:36:36

人力资源管理在项目管理的应用

一、理论概述

1.人力资源管理的概念。人力资源管理是企业经营管理的重要内容,对项目管理亦是如此。一般来说,将企业招聘、甄选、培训、报酬等对其人力资源进行有效运用的行为称之为人力资源管理,人力资源是企业得以发展的重要基础,进行人力资源管理就是要打好基础,使得人力资源满足企业不断发展的要求。项目中的人力资源管理与企业有不同之处,这是因为项目较企业而言,其工作环境相对较差,人员流动较大,因此项目上的人力资源管理更要突出以人为本的理念,加大对员工工作和生活上的关心,在项目建设的过程中,注意员工文化活动的开展,为员工营造良好的文化活动氛围,此外项目管理中应加大对员工日常生活的关怀,并让员工感受到自己项目为自身提供的职业生涯发展空间,加强员工对于项目的归属感。2.人力资源管理在项目管理中的作用。人力资源管理是培养员工忠诚度的有效有段,项目中员工流失的比率较大,人才流动严重,不利于维护项目建设的稳定性,同时增加项目人力资源成本。在项目管理中强化人力资源管理,有利于员工融入项目大家庭,使员工成为项目大家庭中的一员,培养主人翁意识,有利于提高员工与企业的默契度,培养员工的忠诚度。在项目管理中加强人力资源管理有利于提高项目运行效率。当前社会,技术是第一生产力,但是技术的执行者就是人才,因此企业的竞争很大程度上就是人才的竞争,由此可见人力资源管理的重要性。在项目管理中加大对人力资源的管理,为员工营造良好的工作氛围和职业规划,一方面能够提高工作激情,促进工作效率的提升;另一方面,员工在项目中工作能够感受到好的工作氛围,同时项目能够提供好的发展前景,减少了项目人员的流失,能为企业减少在职工招聘和新员工培训上的支出。

二、人力资源管理在项目管理中的现状

1.人力资源管理意识不强。随着我国经济的快速发展,企业面临的市场竞争也越来越大,不少企业也逐渐意识到人才对于企业市场竞争的重要作用,因此在人力资源管理上进行不断优化和改进。但是仍有很多企业并未对人力资源管理引起足够的重视,管理意识不足,因此项目人力管理管理效率低下,员工工作积极性不高,人力资源流失严重,主要存在的问题有:(1)人力管理思维固化,缺乏创新;(2)人力资源管理没能结合项目实际,缺乏可操作性,执行效率得不到保证;(3)不少企业在项目管理中过于重视对物质奖惩的力度,而忽略了精神激励的重要作用。2.管理方式老旧。当前许多企业在项目管理中,对于人力资源的管理仍然沿用老旧的管理方式,没有随着项目的现代化管理的要求进行完善,人力资源层级较多,各单位之间的管理职责不够清晰,致使项目管理中人力资源管理紊乱,效率低下。主要表现有:一是不能做到材尽其用,专业的人才不能在其合适的岗位发挥自身的才能;二是人员没有做到合理的分配,在岗位竞争上存在“护亲”或者其他问题,这有违公平的原则,增加了员工的离职率,员工大量的离职势必会增加企业的招聘成本和新进员工的培养成本,更加严重的是延误了项目的进度,还有可能降低施工的整体质量。

三、人力资源管理在项目管理中的有效应用策略

1.注重人才引进和培养。在项目管理中,人才是至关重要的,是人力资源的基础,没有人才作为支撑,项目管理就失去了其意义。一方面项目要加大人才的引进力度,特别是项目上急需的专业化人才,将作为重点引进的目的,为其提供丰厚的薪酬待遇和好的职业规划,吸引人才的到来,强化技术实力;另一方面需要从内部挖掘人才,这就要项目做好员工的培养工作,加强对于各级员工的培训工作,不同的员工实行不同的有针对性的培训机制,重要发展有潜力有能力的员工,引导员工向技术型、专业型方向发展,为项目发展提供人才保障。2.重视和完善奖惩激励制度。奖励机制是激发员工工作积极性,提高工作效率的有效方式,在项目管理中运用正强化机制效果更明显,正强化企业的特点就是以奖励为主,惩罚为辅,对优秀的员工及有特殊贡献的员工进行奖励,有利于在项目上树立竞争机制和榜样行为,主要的措施有以下几点:一是对项目奖励的机制进行明确,出台奖惩办法,提高奖惩制度的规范性,并按照办法严格执行,提高员工的思想意识。二是在奖励方式方面注重物质奖励和精神奖励的有效结合。三是注重奖惩的及时性,对于员工的奖励要及时,并在项目上张贴公告,提高奖励在员工中的影响,使奖惩制度达到最佳的效果。3.强化绩效考核,提升工作效率。首先需要制定项目的绩效目标,不仅仅是整体的绩效目标,需要对不同岗位的员工的绩效目标进行明确,包括业绩绩效等目标、工作绩效,通过对目标绩效的细化,为员工指明奋斗的方向;然后是实行绩效考核公开化、透明化,“不患寡而患不均”的含义就是强调公平、公正、公开,对于薪酬透明化,公开化能够让员工增强公平感和对项目的信任度;其次是缩短考核兑现时长,可以按照上下半年或者按照季度对绩效进行兑现,可以最大化发挥绩效考核的作用,提高员工的工作积极性;最后是对绩效考核的不断优化,每年对项目绩效考核进行评价,改善其中存在的不足之处,优化绩效工资的分配系数,以进一步提高绩效考核的作用。4.建立沟通与反馈机制。建立有效沟通平台。有效的沟通能够提高项目各单位在项目建设中的默契度,减少重复性的工作,同时能够及时发现项目中的问题。项目单位可以从以下几个方面着手,一是加强项目各部门之间的沟通,定期开展项目建设研讨会,听取各部门对于项目建设的建议以及发现的问题,同时鼓励各单位之间加强交流和沟通,给予充分的自主权进行非定期会议和讨论,制定定期和非定期的部门沟通计划;二是加强与员工之间的沟通,建立员工沟通渠道,利用信息技术建立信箱,短信平台,员工论坛,服务网络等新的沟通渠道,从而提高沟通效果。要重视员工的参与性,密切结合员工自身综合条件,抓好员工心理,结合员工培训等工作,充分调动员工参与的积极性,从而达到良好预期。5.简化项目管理流程。项目管理是优化项目资源配置,充分发挥现有资源的重要手段,项目管理的目标是使得项目各项事务有条不紊且高效的进行。而人力资源管理作为项目管理的重要内容,是项目管理实现其目标的有效手段之一,重点在于强化人力资源的配置效率,减少项目中的重复工作,简化项目管理的流程,充分发挥现有人力资源的作用,做到人尽其才,各司其职,发挥每一个员工在项目建设中的技术,不断提高项目的运行效率。

四、结语

综上所述,项目管理中实施正确的人力资源管理有利于促进项目的运转效率,从而减少项目的运营成本,有利于提高企业的营业利润。当前我国企业在项目管理中忽视了人力资源管理,存在诸多问题。为了提高项目管理的高效性,需要充分发挥人力资源管理的作用,注重人才引进和培养,强化项目人才支撑体系;重视和完善奖惩激励制度,增加项目的公平公正;建立沟通与反馈机制,增加项目各单位之间的交流;简化项目管理流程,提高项目运转效率。

作者:刘波 单位:西安近代化学研究所

参考文献:

[1]郭霞.人力资源管理在项目管理中的有效应用分析[J].现代营销(下旬刊),2014,11:81.

[2]沈涛,徐守超.人力资源管理在项目管理中的有效应用[J].企业改革与管理,2015,10:75.

[3]戈迎春.人力资源管理在项目管理中的有效应用[J].科技与企业,2014,15:85.