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企业管理信息有效治理分析

根据时代发展趋势,企业管理信息建设是企业自身发展的需求,有利于提高企业自身的综合实力,促进企业竞争能力以及应变能力提升,企业管理信息的改革和创新,同时提高企业管理综合素质和经营管理的工作效率,必然是企业经济发展突破性的出口。大浪淘沙适者生存,企业需要不断变化,适应市场需要学习、借鉴以及吸收先进的企业管理理念及找到适合企业自身发展的管理信息化结构,至今如何提高企业管理信息化水平和提高国际竞争力而备受关注。

一、企业管理信息存在的问题分析

(一)企业对企业管理信息认知不全面。随着社会科技突飞猛进,企业管理信息化成为企业发展的必然性,以信息技术为主导地位,而现在企业发展的过程中,还有对企业管理信息化科学管理和稳定发展的重要性全然不知,面对企业的不重视,企业管理信息功能得不到全面的发挥,对企业管理信息化发展产生了严重的阻碍,以信息化技术管理经营存在一定的盲目性,对推动企业管理信息化消极情绪严重,它们的不与时俱进和不与科技接轨。从而影响着企业经济发展的上升空间。(二)企业的管理模式陈旧。企业管理模式仍是采用陈规陋习传统管理信息模式,严重影响了企业管理信息化的发展,生产运营都会滞后于企业紧跟时代发展趋势,传统的管理信息只能停留在少数据信息管理方能高效执行,但现今,面对犹如大海般的数据库时,传统管理信息方式弊端将展现无遗,以信息化技术改革创新管理才能开展企业全面发展。以前企业管理信息是以传统陈旧的模式进行,通过以纸质版文件然后在存放于不同部门,落后的管理信息方式容易造成信息安全问题同时也导致跟不上企业发展脚步,对于企业来说。通过内部系统容易恢复数据相对比较方便,虽然提高了企业内部传递信息的效率又造成不了太大损失,然而一旦被窃取或遭到破坏,对企业的危害是核心的隐患。(三)企业管理信息系统不完善及人才匮乏。企业管理信息化进行需要依靠计算机软件进行,却因企业管理信息系统昂贵,高昂的软件给大多数企业造成了经济负担,望而却步,导致信息化建设滞后,由于我国企业发展层次的不同,软件设备很难到达全面运用满足与大小各样的企业,造成软件应用不畅,企业也可以通过自身需求定制独特的企业管理信息软件,价格却更加极为昂贵,阻碍了企业发展经济。企业管理信息化顺利实施起到举足重轻的因素是以人为本,企业管理信息实施中也离不开整体员工的参与。企业管理信息软件应用不完善,也是缺乏专业技术人才导致企业管理信息的管理不济,软件使用技术得不到全面施展和缺乏专业维护指导,因此,企业很难得到企业管理信息创新软件。(四)外部环境的支持和引导不够。针对企业管理信息的项目进行过程中,政府对企业管理信息化推动起着重要作用,由于企业管理的责任思路不清晰,划分工作流程不细致,出现了混乱的管理现在,与政府部门的协调力度不够,从而让政府部门对企业管理信息化的支持与引导力不够,造成了企业发展进程。

二、企业管理信息有效治理

我们应该重视企业管理信息存在的问题,针对问题在有效治理企业管理信息化过程中,为实现企业管理信息化的战略目标是提高企业竞争力。(一)培养或引进企业管理信息专业技术适用型人才。实施企业管理信息化以人为重心,首先要正确认知企业信息化管理是企业发展的重要途径,建立紧迫性和重要性的清晰认知,通过思想和方法的引入,对传统、落后的管理思路、管理信息方式进行彻底改革,培养管理者和员工的对企业管理信息化有充分的理解,能更好推进企业管理信息实施,提高企业发展效率。从认知上理解了企业管理信息的重要性,企业应更加全面的重视企业管理信息化,通过企业管理信息化的教育和培养,企业管理者改变因循守旧的从项目实施的开始到结束的过程中,为了减少企业少走弯路,建立企业人员合理分别进行培训,同时建立企业自身具有科学性、有效性、实用性的培训知识库,培训不断提高管理信息人员的理念和技术技能,同时,引进专业技能应用型人才,加强人才交流与学习,更有效的提高内部人员的积极性,建立企业内的“企业管理信息化专业核心队伍”。从实质性解决技术问题,整体挺高效率,即能减低成本付出又能促进企业得到更好的发展。(二)强化基础工作及健全企业体制。业管理信息的成功应用需要加强基础工作的投入,在发展的过程中,基础工作需要正确的规范性,通过完善的企业管理信息化制度,让企业管理信息化系统合理地应用,企业只有在建立健全的企业体制才能促进信息化功能系统性的使用发展,带动经济效益。企业管理信息,处理的对象是数据,要求数据规范化,保持项目前后数据的完整性、准确型,才能保证系统正常的运行,企业业务规范包括企业日常经营方方面面的内容,生产工艺过程、材料进出管理、采集订货管理等,根据不同管理层次进行收集具体内容、收集方式、传递的渠道和存储管理,建立明确的程序。流程规范,要求统一的工作准则和规程去规范的企业体制,只有流程规范性,这样才能保证信息的完整性,查询决策才有充分的依据。(三)通过有效的外部环境力量。对企业管理信息引导及推动力在企业管理信息化的过程中,政府应该明确管理信息化的战略意义,政府的支持与推动促进信息化发展,政府可以在技术方面给予资金投入,从而使企业管理信息软件及硬件得到开发研究,通过政府对企业管理信息专业技术型人才资源优势提供帮助,并且不断鼓励信息化的创新结合和对信息化知识的专利运用保护。在企业方面实行业绩考核的制度范围,增加企业管理层的动力,同时采取相应的鼓励机制,引导推动企业管理信息化,通过政府的参与,加快信息化建立并完善支持系统应用宣传、交流、研究的信息沟通,对企业管理信息化建设产生了积极影响。(四)避免盲目的企业管理信息化。企业管理信息化建立实施过程中,企业应该全面考虑以后的发展以及根据自身状况,明确计划和信息化需求然后在具体对实施过程进行科学合理的安排,再采购属于企业运行的信息化设备及软件,在软件的选择、项目的组织、风险的控制等方面避免盲目的企业管理信息化。信息化建设不能太过于迫不及待的进行,需要对现有的工作流程进行分析,建立好企基础管理及信息资料的整理,在企业中实施协作调整和改革,完善内部网络以及考虑软件使用的功能分划,具体根据企业的环境生产需求和生产种类规划安排等,形成有目标性的商业战略,使用明确有效率的企业管理信息化经营理念。(五)吸取国内外企业成功运行企业管理信息化经验。社会经济在不断加速发展,企业发展的竞争越来越强,国内外不泛太多成功案列,具有广泛的业务范围,企业可以通过吸取成功企业的企业管理信息化经验加以学习借鉴转换成为适应自身的运营模式,首先国内外体制和市场经济发展趋势不同,需要谨慎的结合自身企业机制借鉴吸收,其次是文化差异不同,企业文化奠定了企业发展的走势和企业底蕴,企业从发展趋势和类别都迥然不同,所以在借鉴经验的同时需要根据企业实际的情况。

三、结语

企业管理信息化的发展趋势将会更加人性化、智能化、网络化、集成化,因此,本文通过具体存在的问题进行分析,在提出有效的治理方法,能够帮助企业从内部优化的大规模式,迈向更灵活,更专注于核心竞争,采用适合自身模式,以科学的实施方法而建立并全面完善企业管理信息化,实现大力推动“以信息化带动工业”趋势。企业管理信息化是重要的管理任务,是企业发展的必然突破,涵盖不同层次几众多领域,有效的经营好企业管理信息能够降低成本,提高市场竞争力和企业知名度,拓展企业经济的发展。

参考文献

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[2]周宇.企业管理信息治理对策与发展趋势分析[J].经营管理者,2015,(24):192.

[3]郑明才.企业管理信息治理对策与发展趋势[J].纳税,2017,(07):48.

作者:崔一佳 赵会超 苏占才 吴志伟 单位:1.国安社区(北京)科技有限公司 2.安邦保险集团 3.北京传讯文化有限公司 4.中石油河北销售公司

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