优化企业管理会计环境的思考

时间:2022-04-13 10:51:21

优化企业管理会计环境的思考

摘要:在现代企业管理中,管理会计在企业经营决策、发展战略制定中都扮演着十分重要的角色。依据管理会计提供的信息和意见,能够更加科学的进行经营决策,提高企业决策能力和决策效率。本文阐述了管理会计环境的基本概念,探究了管理会计环境与管理会计发展之间的关系,分析了当前我国企业管理会计中存在的问题,并且提出了相应的优化措施。

关键词:管理会计;环境;经营决策

管理会计也被称为内部报告会计,最早于19世纪形成了基本的雏形,起初管理会计主要是以复式簿记形式出现的,由于当时期一些西方国家的大型工厂为了提高生产效率,控制生产成本,对会计工作形式进行了一定的改造。随着会计工作的不断发展,现代企业会计也衍生出了管理会计这一个独立的体系,并且管理会计与全面财务管理的结合也日趋紧密。

一、管理会计环境概述

所谓管理会计环境,也就是指企业管理会计体系所处的内部环境和外部环境,例如在内部环境中包括企业的制度、组织结构、企业文化以及企业人员素质等等,而外部环境则包括企业的外部经济环境和法律环境等等。管理会计环境对于管理会计工作的开展以及效果都有着较大的影响,特别是在内部环境方面,由于管理会计主要作用于企业内部经营决策,因而内部环境对于管理会计工作效果的影响性也最为显著。如在企业管理会计体系中,无论是企业的组织结构、管理制度还是企业文化,都会对管理会计的工作开展造成影响,管理会计工作是否能够得到其他部门的配合也取决于其组织结构和企业文化。

二、管理会计环境与管理会计发展的关系

(一)管理会计发展是优化管理会计环境的基础

自从管理会计出现以来,很多学者对于管理会计环境方面的影响因素和作用效果也进行了大量研究,普遍认为管理会计自身体系的成熟与否是决定管理会计环境情况的基础。也就是说,如果在某一时期,管理会计相关方法和理论已经较为成熟,在企业经营管理和企业发展中所发挥的作用较为显著,那么就会得到企业管理层和领导者的重视,从而能够为管理会计的应用营造出良好的环境。相反,如果管理会计自身效果并不显著,企业管理层对管理会计不重视,就会对管理会计环境造成消极影响。

(二)良好的管理会计环境有助于管理会计的发展

从管理会计环境方面来看,良好的管理会计环境有助于促进管理会计在企业应用中的发展,特别是在企业内部环境方面,如企业组织结构、管理制度、企业文化、人员素质等等,同管理会计的应用效果有着很大关系。由此可见,管理会计环境与管理会计发展之间的关系是相辅相成的,企业在建立管理会计体系中也应当充分认识到这一点。应当积极营造良好的管理会计环境,使得管理会计环境能够在促进管理会计发展方面发挥出更大的作用。

三、我国企业管理会计环境的现状与问题

(一)企业管理会计环境的现状

1、内部环境。首先,从我国企业管理会计的内部环境情况来看,由于管理会计在企业中的应用还处于起步阶段,很多企业并没有建立起较好的管理会计体系,管理层和领导者对于管理会计的概念和内涵也缺乏了解和重视。这就使得当前很多企业的管理会计环境并不完善,例如在企业管理制度方面,很多企业的经营决策制度并没有较好的引入管理会计信息,这就在很大程度上降低了管理会计的应有作用。同时,一些企业由于管理制度不完善或者组织结构不合理,同样对管理会计的应用造成了消极影响,没有充分发挥出管理会计在企业经营管理方面的作用。2、外部环境。在管理会计外部环境方面,主要的影响因素有经济环境和法律环境。在当前企业所面临的经济环境中,由于近年来我国经济发展速度放缓,企业市场竞争程度增大,因而企业在发展战略方面更多的由市场拓展型转变为保守型,相应的在财务政策方面也采取了谨慎性的财务政策。在这种外部经济环境下,对于管理会计的应用有着一定的促进作用,由于企业在财务风险和经营风险控制方面有着更大的需求,因而也会更加重视管理会计的应用。而在法律环境方面,基于新会计准则的施行以及相关会计法律制度的完善,这也为管理会计在企业中的应用打下了较好的法律基础。

(二)企业管理会计环境的问题

1、管理会计体系不健全。在当前的企业管理会计环境中,管理会计体系不健全是一个较为突出的问题,例如很多企业在应用管理会计体系中,由于组织结构不合理或者企业管理制度不完善,导致其管理体系不健全,缺乏必要的规章制度保障管理会计工作的开展。同时,管理会计体系不健全还反映在管理会计工作流程方面,由于很多企业并没有明确规定管理会计工作流程中的其他相关部门配合流程,这就使得虽然管理会计部门通过分析会计信息数据做出了相应的调整策略,但是在实际实施过程中,由于缺乏完善的业务流程,使得管理会计所提出的意见往往没有得到较好的执行。2、缺乏科学的管理会计意识。缺乏管理会计意识主要是指企业管理人员或者相关的财务人员对于管理会计概念和内涵缺乏足够的了解和重视,没有充分认识到管理会计在企业经营管理中的应有作用。例如一些企业的经营管理者,在进行经营决策的过程中,决策方式往往就是“拍脑袋”决定的,在决策前并没有经过详尽的调查和分析,这是企业管理层缺乏较好管理会计意识的表现。同时,一些财务人员也缺乏较好的管理会计意识,在财务管理工作中,仅仅把会计工作当作了记账工作,而不是依据会计信息和财务管理工作来为优化企业经营管理提供决策依据。3、管理会计缺乏信息系统的支撑。虽然近年来会计电算化已经在企业得到了普及应用,但是应当看到,在管理会计方面还缺乏较好的信息化建设,一些企业的管理会计活动还停留在传统的工作模式上,没有较好的应用信息系统。由于缺乏信息管理系统的应用,会导致企业在管理会计活动开展中与其信息化的财务管理工作出现脱节,降低管理会计效率,并且也无法建立起完善的企业会计信息实施监控系统。同时,管理会计缺乏信息系统的支撑,也不利于从长远角度提高企业的管理会计水平,这对于其管理会计应用效果的提升是极为不利的。4、管理会计人员素质水平不高。管理会计人员素质水平不高是当前企业管理会计环境中存在的一个突出问题,很多企业在应用管理会计中,并不是从外界引进高素质的管理会计人才,而是对其现有的会计人员进行培训,选择一些会计人员转变为管理会计人员。事实上,这种人员组成会极大的降低管理会计工作效果。管理会计虽然是以会计为基本工作手段的,但是其核心目标和工作实质是优化企业经营管理行为,促使企业在发展中做出更加科学的经营决策。因而不难看出,管理会计人员首先需要具备较好的管理才能,而不是会计业务能力,当前企业管理会计环境中,由于相关的高素质人才缺乏,使得管理会计工作不能够得到较好的开展。

四、优化企业管理会计环境的对策

(一)不断完善管理会计体系

在优化企业管理会计环境中,应当建立起完善的管理会计体系,并且应当持续性的对管理会计体系进行完善,通过这种不断的改造和调整,使得管理会计体系得到更好的优化。完善管理会计体系,需要从企业组织机构、管理制度、企业文化以及企业人员等方面进行综合性的调整,统筹规划,提高管理会计部门在企业经营管理组织结构中的位置。并且建立起完善的管理会计工作沟通协调机制,由企业管理层对管理会计工作进行统一协调,当管理会计工作对企业经营管理作出相关意见时,应当及时对问题和对策进行讨论,如果符合企业实际情况,应当立即组织相关部门配合管理会计意见的实施。

(二)提高企业管理层的管理会计意识

为了促进企业管理会计的应用,优化企业管理会计环境,应当提高企业管理层的相关意识,特别是企业领导者,应当充分认识到管理会计的核心内涵以及在现代企业中的应用作用。特别是在当前的经济环境下,随着企业市场竞争的日趋激烈,需要企业在风险管理方面加大力度,并且根据其外部环境调整企业发展战略,这都需要管理会计的参与。企业管理层应当充分认识到管理会计在经济环境下对于企业的重要性,通过营造良好的管理会计环境,提高管理会计应用效果,使得企业做出更加正确的决策。

(三)搭建可衔接的信息平台

企业应当加大在管理会计应用方面的信息化建设投入力度,根据管理会计的环境情况,引导信息管理系统的应用,特别是依据企业现有的会计电算化系统,搭建可以进行较好衔接的管理会计信息平台。建立管理会计信息实时监控系统,依据企业会计信息为基础,对企业经营过程中各种会计信息进行实时监控,如果在监控过程中发现企业一些业务和决策出现了财务风险,应当立即对风险事件进行分析和评估,并且形成分析报告汇报至企业管理层,提出相应的处理意见。(四)提升管理会计人员的素质提升管理会计人员的素质,对于促进企业管理会计应用有着重要作用,因而企业应当加强对于管理会计人员的培训,定期组织管理会计人员进行学习,提高管理会计人员的业务水平和责任心,并且完善管理会计人员的相关绩效考核机制,以此来促进管理会计人员素质的提升。另一方面,企业在管理会计环境优化中,还应当积极引进高素质的管理会计人才,辅以管理会计储备人才,打造高水平的管理会计人员团队。同时,在企业管理组织结构方面,还应当对于管理会计人才的岗位进行相应的优化调整,例如部分管理会计人才可以同时兼任其他部门岗位,以此来促使管理会计工作更好的开展。

从当前企业管理会计环境情况来看,还存在着一些突出的问题,如管理会计体系不完善、企业管理层管理会计意识不强、缺乏较好的信息化应用以及管理会计人员素质不高等问题。这些问题也对管理会计的应用造成了不利影响。在企业优化管理会计环境中,应当针对这些问题积极进行解决,为管理会计在企业中得到较好的应用营造出良好的管理会计环境。

作者:矫成秀 王迪 单位:佳木斯大学经济管理学院

参考文献

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