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石化销售企业会计监督现状与对策

摘要:本文通过对石化销售企业会计监督管理存在的问题进行分析,阐明了加强石化销售企业会计监督的重要性,并提出在石化销售企业强化会计监督的对策,提高会计人员素质和职业道德水平。

关键词:会计监督;内部监督;石化销售企业

一、会计监督的简要概述

(一)会计监督的定义及内容。会计监督职能是指会计人员在进行会计核算的同时,通过记录、计算、分析、检查,对特定主体经济活动的真实性、合法性和合理性进行审查。会计监督的主体是企业的会计机构、会计人员。会计监督的对象是企业的经济活动。会计监督的内容包括:(1)监督经济业务的真实性;(2)监督财务收支的合法性;(3)监督公共财产的完整性。会计监督分为事前监督、事中监督和事后监督。事前监督,就是对未来经济活动的计划或方案进行审查,看其是否可行,针对存在的问题,提出合理化建议,促使未来的经济活动能够取得最大的经济效益;事中监督,就是对正在发生的经济活动,进行检查分析,及时发现问题,提出改进建议,控制经济活动进程,使其按照规定的要求和预期的目标进行;事后监督,就是对已经完成的经济活动,进行考核评价,总结经验教训,促使有关部门采取措施,指导调整以后的经济活动。事前、事中、事后这三个方面的监督必须相互统一,形成一套严密的监督体系。(二)会计监督职能的特点。会计的监督职能具有以下三个特点:1.会计必须对经济活动的全过程实施监督。2.会计必须对经济活动实施全面监督。3.会计必须采用多种手段对经济活动实施监督。(三)会计监督职能与会计核算职能的关系。会计监督职能与会计核算职能的两者是相辅相成、辩证统一的关系。会计核算是会计监督的基础,没有核算所提供的各种信息,监督就失去了依据;而会计监督又是会计核算质量的保障,只有核算,没有监督,就难以保证核算所提供的信息的真实性、可靠性,会计核算也就失去了存在的意义。(四)会计监督的目的。会计监督的目的是确保各项经济活动的合规性、合理性以及保障会计信息的相关性、可靠性和可比性,最终目的是提高企业工作效益(包括社会效益和经济效益)。

二、石化销售企业会计监督存在的主要问题及原因分析

1.石化销售企业会计的监督职能被公司领导及财务人员忽视,只重视会计核算职能。公司领导、财务人员对会计监督的重要性认识不足,执法不严,无法独立开展工作。2.企业内部控制制度不健全,会计主体不明。由于没有相应的监督机制,致使会计监督处于无法监督的境地。3.会计人员自身素质低下,会计监督手段落后。石化销售企业高素质专业人才匮乏,财务人员素质参差不齐,文化素养发展不均衡,缺乏复合型人才。4.财务大检查大都只重查违纪金额,而忽视对企业单位内部监督体系即规章制度的检查,并且对违纪者打击力度不够。5.财务和业务的集成,可以有效防止可能发生的舞弊。但目前石化销售企业受各项因素限制,还达不到系统的、完全的、实时的集成,部分集成方式给内部管理留下不可控的隐患,例如由于系统权限限制等原因造成库存商品入库、销售反映、调拨及资产转资不及时等造成实物账与财务账严重不符,这容易带来舞弊等问题,给企业造成损失。

三、石化销售企业加强会计监督的对策

1.正确认识会计监督的重要性。目前会计虚假报表、虚假信息、国有资产流失现象存在,影响了石化销售企业的发展。做好会计监督工作是防止会计信息失真最主要的方法,是规范企业各项经营业务的基础和重要保证。会计监督通过对企业经济活动的监督,规范销售企业各项经营管理行为,保证经营活动的合法性,同时可以更好地促进销售企业安全运营、提高经济效益,减少经济损失。2.明确会计责任主体,加强单位负责人在会计监督中的责任。上下统一思想认识,从中石化总部开始,自上而下层层专项发文,建章立制,促使企业各级管理层提高会计监督思想认识,使会计监督工作变被动为主动。同时企业负责人应当支持和保证会计机构、会计人员依法履行职责,为企业内部会计监督创造一个良好的工作氛围。3.建立完善持续的内部监督机制。建立一套系统的石化销售企业财务内部监督制度。明确监督人员岗位职责和权限,保证关键控制岗位的独立性,并梳理完善财务监督工作的具体内容和方法手段,以切实提高企业内部稽核监管水平。安排专人具体负责,定岗定责,采用线上管理及加强现场检查并行的方法,加强以稽核为手段,充分发挥财务监督作用,不断创新检查手段,细化会计监督流程,并定期更新风险认知,细化完善防控措施,及时发现并纠正经营过程中各种错弊及不法行为。4.建立风险案例归集,整理公司已经发生的风险案例,落实风险清单及风险提示制度,持续开展不同层次、不同形式的宣传培训讲座,深层剖析案例发生的根源,加强风险培训及风险警示,提高风险预警教育作用,使警钟长鸣。5.加强会计队伍建设,全面提高会计人员素质。只有高素质的财务队伍,才能更好的发挥会计监督职能,因此,必须要完善队伍的建设。石油销售企业财务收支及资金管理规模越来越大,财务核算及管理水平亟待提升。需要不断提高培养财务人员专业能力、专业精神,不断增强适应新时代、新环境发展要求。着眼财务转型,加快石化销售企业财务人员工作职能从核算型向管理型转变。坚持财务融入业务,深度参与经营,密切跟踪形势变化,充分发挥财务管理在会计监督、风险防控等各方面的核心作用。同时还要坚持利用系统管理工作,强化对企业经济活动及资金的监管,避免犯罪,减少浪费,以满足越来越复杂的经济环境。6.加重考核问责。加大对会计监督查出问题的处罚力度,跟踪督促问题落实整改。对会计监督查出的问题,督促责任主体限期整改,并跟踪复查,对整改不到位的,严格问责,一抓到底,直至整改完毕。组织开展回头看,加重并严肃处理重犯问题,采取措施防止屡查屡犯,形成合规经营的良好氛围。7.会计监督工作要根据环境的变化不断调整。熟悉业务过程是会计监督的前提。随着市场经济的发展,企业经济行为日益复杂,环境的变化对会计监督工作提出了更多新的要求。石化销售企业会计人员要根据实际情况做出调整,适应环境的变化,推动企业会计监督的发展。近年来,石化销售企业ERP大集中、资金监管系统、发票管理系统、费用共享系统陆续上线,财务与业务融合不断加深,信息化水平也不断提高,但也带来新的弊端和问题。需要着力打造一支能够驾驭信息化建设管理的生力军,熟悉系统各项流程,拓宽监督的内容范畴,强化不相容岗位对会计信息的有效牵制和事前控制。

四、强化会计监督的成效

以某某石化销售公司为例,自2016年从严强化会计监督以来,每年共监督检查出资金违规、费用开支不实、发票开具违规等事项,处罚扣款金额达数万元,并开除违规员工数名。在一定程度上,保证了会计信息的准确性,同时对防止国有资产流失起了一定的作用。综上所述,某某石化销售公司强化会计监督职能以来,取得一定的成果,保证了会计信息的准确性。但由于石化销售企业下属各单位的业务性质与实际情况各不相同,仍需要不断探索一条适合企业特色与行业特点的路,以实现企业的目标。

参考文献:

[1]管慧芳.会计基础[M].西南财经大学出版社,2010:11-12.

[2]张立军.基础会计[M].电子科技大学出版社,2007:16-18.

[3]龚菊明.基础会计[M].复旦大学出版社,2007:35-39.

作者:李秋娜 单位:钦州石油分公司

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