阅读次数:人次

档案管理价值研究

摘要:科技的进步加快互联网技术在各个领域的推广与应用。档案管理是社会发展的重要组成部分,深受信息技术的影响,尤其是大数据时代,传统档案管理模式已显滞后,难以适应现代社会发展的要求。为此,要积极完善档案管理工作,依托信息化优势加大电子档案管理模式的推广,最大限度地提升档案应用效率,发挥档案管理的社会价值。

关键词:大数据时代;档案管理;价值提升

立足科技飞速发展的今天,互联网技术不断完善,对新时期档案管理有效性影响巨大。基于大数据环境,档案管理的突出特点是电子化与数字化,突显信息技术的应用价值。依赖网络化的管理,为使用者提供更加便捷的服务,管理成果突出。面对档案管理数据化的趋势,要重视应用全新的网络化技术结构,强化档案信息的科学管理,为档案价值的体现创造更加有力的条件。

一、基于大数据时代对档案管理信息化价值的阐述

(一)大数据时代档案管理面临的新变化。大数据时代使档案管理面临新的环境。首先,传统纸质档案已显滞后性。鉴于此,档案管理理论急需调整与改变,突破传统束缚。其次,信息数据服务得到全面发展。数据时代的档案管理更加趋于多元化与社会化,开放程度增强,网络化成为档案信息服务的新趋势。最后,档案管理手段发生变化。将档案管理中涉及的信息收集、储存以及整合任务全部集中在数字化环境中完成。(二)档案管理信息化是适应时代发展的必然要求。随着时代的进步,科技影响力遍及各个领域,档案管理面临新的要求,在开放性与资源共享性方面的需求日益增强。为了更好地适应这一发展趋势,档案管理需要重视构建更加开放的管理系统,紧跟时代发展节奏,积极完善,切实提升档案管理工作效率。(三)档案管理信息化为决策者提供更加可靠和全面的信息支持。立足档案管理本质进行分析,档案代表的是资源的集合,是对社会各个领域发展状况的详细记录。对行业发展而言,任何决策的制定都离不开大量信息数据的支持和佐证,只有保证信息的准确性与全面性,才能形成准确的判断,避免决策失误,保证决策与时代发展的契合性。立足海量信息资源,构建多元化方案,在分析对比之后,进行择优选择,增强决策的科学性。随着电子化档案在各行各业中的普及,使用者能够以更加快捷的方式进行档案的查找与使用,档案服务更具有针对性,信息可靠性增强,为决策的制定提供更加有力的信息支持。

二、如何促进大数据时代下档案管理的价值提升

(一)突破传统档案管理思维的束缚,树立全新的档案管理理念。在传统档案管理工作中,焦点放在小数据管理中。发展到大数据时代,更加关注档案数据的多元化与完整性。因此,要从观念上对新时期的档案管理进行思考。档案数据的价值在于使用,并不局限在档案本身,也就是说,在重视原始档案数据收集整理的同时,还要对其潜在价值进行挖掘。大数据之所以得到推广,根本原因是有助于数据库价值的挖掘与应用。鉴于此,档案管理人员要适应新时期档案管理实践,树立主动服务思想,重视挖掘数据信息背后的价值,有效发挥档案信息对决策的指导性作用。另外,要增强对大数据的再认识,构建关联性思维,善于掌握数据之间的关系,实现数据管理由粗放型向精细型的转化,在数据的作用下,为各行各业的发展提供可靠性数据,增强预测能力,促使其向着智慧方向发展。具体讲,要明确档案管理发展现状,对管理中存在的问题和不足端正认识,严格控制档案开发、管理等环节,为构建数字化的档案管理模式创造有利条件。(二)推动档案管理信息化与行业信息化的全面融合。鉴于大数据的深远影响,档案信息化建设需要重视专业机构的组建。信息化的档案极具多元化特点,为了保证整体建设的顺利进行,档案管理者要给予正确的指导和支持,强化协作,部门间积极交流合作。也就是说,档案管理工作的开展需要与行业整体信息化发展相融合,成为这一领域信息化总体规划的一部分。只有加强档案信息化建设,才能实现档案信息化与行业发展的积极融合,有效发挥档案资源的价值,为整个行业决策的制定提供有力的技术支持。例如,立足企业发展,档案信息对企业经营管理意义重大,能够在研发阶段、经营领域以及管理中发挥效能。只有对档案进行高效开发与应用,才能为企业收益的获取提供巨大支持。(三)夯实档案基础业务建设。为了推动档案信息化与数字化的发展,基础业务的支持不可缺少,它是档案信息化建设的先决条件。以企业为例,其档案基础业务的开展会受到一些不良因素的影响,因此要重视制定有效的应对措施,积极加以完善,避免档案管理水平不均衡的现象。对企业而言,在经营过程中,如果能够认识到档案管理的价值,重视提升管理人员的素质和能力,那么,企业整体管理水平就会得到有效提升,对经济受益的获取意义重大。在相当长一段时间内,整个社会对档案管理的认识存在误区,将档案管理工作简单地理解为档案的保管,忽视其作用的多元化。一旦档案管理制度缺乏完善性,抑或是档案整体规范性不足,将导致档案基础工作较为薄弱,很难满足企业对档案的实际需求,档案价值无法体现。因此,要充分认识档案管理工作的重要性,夯实基础业务建设,强化管理体制的健全与完善,提升档案管理规范化水平,加快标准化建设,为档案信息化建设创设更加稳固的基础。(四)结合档案管理信息化发展实践加强标准规范建设。档案管理信息化发展道路需要标准与规范的约束,属于基础性的要求。但是,立足档案管理实践,信息化管理标准急需完善,甚至存在标准匮乏的现象。为此,要制定信息化标准,构建相应管理制度与体系,严格遵循规范与原则,促使档案能够以更加合理的方式归档。另外,要对数字化档案工作流程进行科学管理,强化管理行为的规范性,避免档案重复建设,保证档案信息化建设有章可循,维护整体工作的高效性。(五)重视档案管理人员综合素养的提升。档案信息化建设技术要求较高,因此整个工作的开展离不开高素质的综合性人才。档案人员要准确掌握信息化建设的要求,针对工作人员的素质开展全方位的培训,在巩固档案管理专业技能的同时,提升计算机应用水平,培养高素质的复合型人才。(六)发挥大数据技术对档案资源安全的保障性作用。与传统档案管理相比较,大数据背景下的档案管理工作大大加强了档案资源的安全系数,有利于提升档案管理的工作效率,促进档案管理成本的全面优化。与此同时,大数据时代的档案信息主要以压缩存储的方式存在,信息安全也受到一定的威胁,因此需要强化档案资源的安全性管理,采取多样性的安全管理措施,强化管理的规范性,维护档案资源的安全性。在大数据时代背景下,档案管理工作面临机遇与挑战并存的局面。因此,要善于抓住机会,发现信息技术在档案管理实践中的价值,将大数据的优势有效应用在档案管理中,促进档案资源深层次开发与利用。基于此,结合新时期档案事业发展实践,扩大交流与共享,转变档案管理思想和管理模式,积极创新,构建完善的管理机制,从根本上促使档案事业能够适应大数据时代,充分发挥自身的社会价值。

参考文献:

[1]博斯旦•吐尔逊.关于档案管理工作的几点建议[J].科技经济导刊,2016(21):194+191.

[2]张莹光.大数据时代背景下的档案管理探讨[J].知音励志,2016(23):246.

作者:陈茹 单位:广东省微生物研究所

关于本站:中国最大的权威的公务员门户网站-公务员之家创建历经7年多的发展与广大会员的积极参与,现已成为全国会员最多(95.4万名会员)、文章最多、口碑最好的公务员日常网站。荣膺搜狐、新浪等门户网站与权威媒体推荐,荣登最具商业价值网站排行榜第六位,深受广大会员好评。

公务员之家VIP会员俱乐部

在公务员之家您可以分享到最新,最具有时事和代表性的各类文章,帮助你更加方便的学习和了解公文写作技巧,我们愿与您一同锐意进取,不懈的追求卓越。

如何加入公务员之家VIP会员
第一步:先了解公务员之家,查看VIP会员特权
第二步:银行汇款或在线支付,汇款即时到帐
第三步:汇款后立刻联系我们,将您的汇款金额和流水号告诉客服老师,3分钟内系统核查完毕并发送VIP会员帐号到您的手机中,直接登陆即可。

网站首页 | 关于我们 | 文秘服务 | 发表服务 | 支付方式 | 常见问题 | 联系我们