教学设备管理系统开发与研究

【摘要】教学设备作为支持教育创新的重要设施，为提升教学水平奠定基础。本文以福建农业大学东方学院新校区为例，对教学设备管理系统进行开发与研究，以期为推动我国教学设备管理良性发展，提供行之有效的理论参考依据。

【关键字】教学设备;管理系统;开发;研究

教学设备由展示台、幻灯片、投影仪、计算机、广播、电子白板、录像、实验设备等现代教育技术构成，相较于传统教育形式，利用先进教学设备开展的教学形式更具灵活性，课堂教学更具趣味性，赋予课堂教学无限活力。福建农业大学东方学院由两个校区构成，其中新校区教学设施齐全，学校师资力量雄厚，为提升教学水平奠定基础。然而，在教学实践过程中，该新校区却存在教学设备管理不当现象，影响教学资源优化配置与应用成效。基于此，为了使我国教学管理能力得以有效提升，以福建农业大学东方学院新校区为例，进行教学设备管理系统的开发与研究显得尤为重要。

一、分析高校教学设备管理系统开发与研究背景

在全国进入新课改教育革新浪潮中的教学背景下，高校迎合时展，不断配置先进教学设备，为教学创新及教育工作有效落实提供条件。例如，多媒体设备在当今课堂教学过程中，主要用于教学资源的立体化展示，丰富课堂表现形式，激发学生学习积极性，提升课堂教学质量，而打印机、计算机等办公设备，在“互联网+”技术加持下，可以有效提升办公效率，为提高高校教育综合水平奠定基础。福建农林大学东方学院新校区秉持与时俱进原则，不断添购先进教学设备，为教育创新奠定基础，然而教学设备应用过程中，存在现实问题影响教学综合成效。（一）教学设备无法物尽其用。教育创新催生教学设备生产与研发市场异常活跃，各类教学设备充斥市场，其功能、质量、系统运行稳定性均呈现良莠不齐的状态，造成高校在采购教学设备后，出无法物尽其用的消极想象，究其内因主要源于设备与高校教学体系无法有机融合，出现“层级差”，即高校教育系统滞后，先进的教学设备无法充分发挥应用价值，同时也存在采购教学设备配置过低，占据教育资源，无法激发教学体系内在价值的现象，严重影响教学成效。（二）教学设备管理系统存在缺失。教学设备作为物品，在使用过程中会出现损耗，降低教学设备应用价值，这就需要高校针对教学设备落实系统管理，针对设备损坏情况，利用数据形式进行统计与分析，结合实际情况对教学设备制定个性化管理制度，使其得以发挥积极功效，为提升教学综合质量奠定基础，对于无法发挥应有价值的教学设备，应做报废处理，根据需求决定是否进行再次采购。然而，在福建农林大学东方学院新校区教学设备管理实践过程中，存在设备管理工作重复，管理缺乏灵活性，无法针对教学设备具体情况落实针对性管理，影响教学设备应用成效。同时，该新校区还存在维修、调配、登记认用等教学设备管理不当现象，如教学设备在某一位教师手中停留过长时间，或出现遗失的现象屡见不鲜，影响教学设备应用成效。（三）教学设备存在浪费现象教学设备伴随科学技术的发展不断创新，产生极高设备淘汰率，淘汰下来的设备无法进行优化处理，造成教学设备资源浪费现象，在追加教育成本的同时，造成教学资源浪费且降低教学设备管理成效的现象[1]。

二、分析教学设备管理系统开发与研究价值

（一）有利于教学设备管理管理资源优化配置。当今社会期许通过管理优化，构建集约型社会，高校教学亦是如此，在有限教学资源内，创造无限教育价值，是资源优化配置理念下，教育创新与完善必由之路。其中，教学设备作为高校重要教育资源，应通过科学管理，提高教育资源优化配置能力，使教师可以依照教育需求，合理选择教学设备，提升农林大学东方学院新校区教学综合实力。（二）有利于提高新校区综合管理实力。校园管理较为复杂，主要分为学生管理、教师管理与物资管理，在物资管理体系中，教学设备属重要资源管理类目，一旦缺失有效管理方略，教学设备将如同一盘散沙，无法与教学续需求相融合，影响教学管理完善性，若教学设备管理始终游离在高校综合管理体系外，将降低学校综合管理成效，削弱学校管理实力。（三）有利于推动教育创新。在传统教育过程中，教师采用口传心授教学模式，机械化达成教育目标，使学生无法感受到学习乐趣，弱化学习积极性，降低教育综合成效，其教育局限性可见一斑。教学设备可有效丰富教学内容表现形式，可从学生学习个性化需求出发，利用教学设备，为学生打开全新认识知识的端口，赋予课堂教学无限活力，达到推动教育创新的重要作用[2]。

三、研究教学设备管理系统的深入开发

（一）提升教学设备管理系统功能性。第一，采购登记功能。采购登记主要针对福建农林大学东方学院在依照教育需求，落实采购计划后，将采购到位的教学设备进行入库管理的重要环节。传统采购登记仅为教学设备登记入账环节，不具备系统性管理体系，导致采购计划不科学，为此教学设备管理系统应深入探析采购登记功能，利用采购登记做好教学设备买办计划，依照设备采购时间，做好采购养护计划与售后服务跟踪计划，确保教学设备可发挥积极功效，提升教学设备管理系统功能性。第二，部门设备认领功能。教学设备种类繁多，通过认领功能，可规划教学设备“应用线性目标”，通过借记卡形式，标明设备调用者、时间、调用周期、归还时间，提升教学设备管理系统性，避免教师在应用教学设备时出现冲突，影响教学创新实践成效，一旦教学设备在某一环节出现丢失、损坏等问题，通过“应用线性目标”实现追责，提升教师保护教学设备的觉悟，为延长教学设备使用寿命奠定基础。第三，固定资产入库管理功能。教学设备在采购后，由专人专管，同时做好编号并入库，成为固定资产，便于盘点与日常管理，提升教学设备管理系统功能性。第四，设备调配功能。该功能服务于“设备认领功能”，通过设备认领情况，制定教学设备预约使用时间，为教学设备使用编制计划，达到教学设备合理配置目的。第五，财务记账功能。将设备采购清单交由财务部进行记账，将其采购、折损等情况，列入福建农林大学东方学院日常财务管理体系中，使教学设备管理系统与院校运营成效建立关联，避免盲目采购超出学校承担能力等不良后果。第六，查询功能。教学设备伴随学校教育需求与设备更新换代种类越来越多，需要通过开发查询功能，明晰当前教学设备应用状态、库存情况、设备更新情况等客观情况，便于落实采购、调用、优化、维护等工作，提升教学设备管理系统功能性。（二）提升教学设备管理系统人员权限功能性。第一，新校区普通在校教职工。针对普通在校教职工，向其开放教学设备应用情况与库存信息即可，提升系统管理权限针对性。第二，管理层。管理层应统筹教学设备综合管理情况，需在明晰教学设备当前调用情况基础上，了解库存剩余情况，以便做好教学设备应用指导。如针对不常使用的设备，管理层应深入探析该设备未能合理应用的原因，引导教师结合教学设备做好教育创新。第三，设备管理人员。设备管理人员具有查看设备日常管理综合信息的功能。第四，固定资产管理人员。以周、季度、月等周期做好设备盘点的权限准入功能，提升教学设备管理综合成效。第五，财务人员。针对财务人员开放设备价格、维护成本、折旧费用等与教学设备有关的财务信息，满足教学设备财务管理需求[3]。（三）利用互联网+技术做好教学设备管理创新。科学技术飞速发展，为信息技术的高效应用营建良好氛围，为了使福建农林大学东方学院新校区教学设备管理系统得到完善，需要在现有设备管理资源基础上，探析互联网+技术与其高效融合的管理创新方略。为此，农林大学东方学院新校区应建立健全信息化管理网络，将各学年、不同专业、不同校区教学设备信息进行强势整合，利用检索方式，搜寻教学设备，深入了解设备综合信息，如采购年限、使用优势、设备使用状态等，便于教师灵活规划教学设备应用情况，同时利用互联网+技术，为教学设备管理系统加设“预约功能”，针对较为热门的教学设备，综合利用频率较高，若无合理预约规划，将降低教师教案设计可行性，影响教学质量，通过“预约”功能，教师可明晰设备预约应用人数，进而做好教学规划调整，提升教学综合成效，达到提升福建农林大学东方学院新校区教学管理综合水平的目的。当前高校教学设备数量与日俱增，单凭以往表格登记、资产标记等人工记录形式，已然无法提升管理成效，还会加重工作负担，影响教学设备管路良性发展。互联网+技术可以有效将人力从管理体系内解放出来，采用管理网络体系，依据编程落实管理，使管理工作效率得以提升。通过“预约功能”等功能设计，提高教学设备综合利用率，使教师为提升教学成效，另辟蹊径探寻教学课堂落实与其他教学设备融合的可能性，分散教学设备应用集中度，提升教学设备综合利用率，提高教学设备管理成效。为了使管理效率得到有效提升，相关工作人员应进行互联网+管理技术培训工作，确保系统操作科学高效，提升数据分析科学性，达到为福建农林大学东方学院新校区教学设备管理工作提供便利的目的[4]。

四、结语

综上所述，通过对教学设备管理系统开发与研究重要性进行分析可知，福建农林大学东方学院作为新校区，若想尽快提升教学综合水平，需要借助教学设备达成教育创新目的，教学设备管理系统作为有效调用教学设备的管理体系，应结合教育需求，做好开发与研究工作，使其得以为教育创新与实践提供有力支持。为此，该新校区应通过提升教学设备管理功能性，完善系统管理权限，利用互联网+技术等方略，做好教学设备管理系统开发与研究，达到提升学校管理综合实力的目的。

【参考文献】

［1］刘巍巍.高校多媒体教学设备管理制度的构建与实施策略探讨［J］.科技视界，2014，（9）：110-110.

［2］吕妍昱，解凯.基于ITSM的多校区教学设备维护模式探索［J］.实验技术与管理，2016，（1）：253-256.

［3］潘玉艳.中等职业学校教学设备使用的管理研究［D］.广西大学，2014.

［4］周瑞丽，张安洁.以学生为主体的高职院校教学设备维护管理模式建设——以机电专业群为例［J］.价值工程，2014，（14）：254-255，256.

作者:黄建平 陈晓春  单位:福建农林大学东方学院