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顶岗实习管理系统设计与实现

高职院校人才培养的关键是学生专业技能的培养,是以为社会和企业输送专业技能过硬的合格毕业生为目的。《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》明确指出,要推进教育教学改革,“实行工学结合、校企合作、顶岗实习的人才培养模式”。目前,各高职院校也在积极推进顶岗实习教学方式和管理制度的改革,努力探索适合社会发展、适合学生和学校实际的管理措施,加强顶岗实习的规范化管理,确保顶岗实习环节的教学质量。然而由于实习企业多、学生分散、实习任务繁重、师资有限等实际情况,大多数高等职业院校难以对实习学生的顶岗实习进行实时、有效地动态监控,甚至可能会与学生失去联系,导致实习学生的校外顶岗实习脱离监管,处于“放羊”状态[1]。此外,指导老师对学生的指导往往也是流于形式,很难做到针对性和系统性,实习的考核评价难以做到基于过程性的评价,考核手段和形式单一[2]。这些现实问题的存在,说明各高职院校传统的顶岗实习管理模式已不适应新形势。要从根本上解决高职院校顶岗实习管理中存在的问题,并保证实习学生高效的完成顶岗实习任务,提高自身素质,为就业和后续发展打下良好的基础,开发一套顶岗实习管理系统显得尤为迫切[3]。

1高职学生顶岗实习管理系统功能设计

顶岗实习管理系统可以为学校、企业、教师、学生及其家长等参与方提供交流的平台,极大地提高顶岗实习管理的效率,降低管理成本。顶岗实习管理系统的用户有学院管理员、辅导员、学院指导老师、企业管理员、企业指导老师、学生等。根据用户的需求,整个系统可划分为公告通知模块、管理员模块、学院指导老师管理模块、企业管理模块、学生管理模块等五大模块。

1.1公告通知模块

学院可以在公告通知模块发布顶岗实习的要求、规定、安全注意事项以及实习企业和就业信息等;学生可以通过查看该模块的信息,完成学院规定的顶岗实习任务。

1.2管理员模块

根据管理权限的不同,该模块划分为系部管理员、学院管理员和开发企业管理员。其中系部管理员可以导入或新增指导老师和实习学生的个人信息,并对这些信息进行统一维护;可以将学生分配给相应的指导老师;也可以根据企业的用人需求,发布、修改、禁用、启用实习岗位,并将该岗位分配给适合的学生。学院管理员则可以对全院实习学生的岗位、工资、实习和论文答辩成绩等基本信息进行统计分析,对实习单位的企业性质、规模等进行统计和测评。

1.3学院指导老师管理模块

1.3.1查阅学生基本信息。指导老师可以查看自己指导的学生的基本信息,如实习企业的名称、地址、岗位、企业指导老师的姓名和联系方式等。1.3.2学生实习文档管理。老师可以查看学生在企业顶岗实习期间提交的实习周记和实习报告,并做出回复。每位同学的文档都有提交时间和次数,方便老师及时提醒没有按时提交的同学补交,因此该模块可有效的督促学生定期完成实习周记和实习报告。实习过程中,如果学生有疑问,也可通过此模块提出,以便于老师帮助解决。老师通过该模块批阅学生的周记和报告,答复学生在实习过程中的疑问,能让指导老师更好地掌握学生近期在企业中的实习情况。1.3.3学生论文管理。指导老师可以方便的查看学生论文的进度,及时发现问题,并对学生的论文进行有效的指导。1.3.4成绩管理。实习结束后,由指导老师评定学生实习成绩,成绩分为优、良、合格、不合格四个档次。学生实习成绩由实习答辩成绩和企业指导老师成绩加权得到。

1.4企业管理模块

通过该模块,企业可以管理本单位的信息,根据企业的用人需求,发布、修改用人岗位信息;可以新增、修改或删除企业指导老师,给企业指导老师分配实习学生;对来企业实习的学生进行统一管理,给学生分配实习指导老师。此外,企业指导教师也可以通过该模块查看自己所带学生的信息、学校通知、意见反馈、填写指导记录、成绩评定等。

1.5学生管理模块

1.5.1浏览岗位。学生查看学校和企业发布的岗位信息,对有意向的岗位可以提出申请,等待系部管理员和指导老师审核。1.5.2实习文档管理。实习学生根据指导老师的要求,按时提交实习周记和实习报告等实习文件,使指导老师了解实习过程中遇到的问题及收获,同时在有疑问的情况下也可以及时向指导老师反馈,由指导老师对学生的疑问进行解答。1.5.3论文资料管理。上传撰写的论文资料,以便学院指导老师查看,并对论文做出相应指导。1.5.4查询成绩。查看由学院指导老师和企业指导老师对学生实习过程做出的考核评价以及最终成绩。

2高职学生顶岗实习管理系统关键问题的实现

通过顶岗实习管理系统功能设计的描述可知,系统的开发应该以实习学生和实习指导教师为核心,以实习流程和实习任务为主要内容。该文采用基于UML的面向对象的方法进行建模,在系统设计过程中的几个关键问题的实现描述如下。

2.1实习周记和报告的提交

在顶岗实习管理系统学生管理模块中,应用较为频繁的是实习周记和报告的提交功能。对于这一问题,该研究采用的是无刷新页面提交的Ajax技术。学生在填写好周记之后,直接点击提交按钮,这时就会触发一个DHTML事件并调用Javascript事件处理函数,该函数调用XMLHttprequest对象,这一对象在函数中将会被初始化,然后根据具体情况向服务器发起异步通信请求,再将用户的请求提交到服务器中。服务器在接收到用户的请求后,可以对用户的行为进行判断和处理,然后再将处理结果以html的形式显示给客户端。服务器将结果输出的时候,执行Javascript回调函数,并根据返回的数据更新相应的实习周记和实习报告列表,显示新的页面。页面更新后,结束一次Ajax处理过程。

2.2报表设计

对于报表的设计,一定要根据不同用户进行有针对性的设计。报表输出的信息量,因为用户提出的各种各样的需求而变得非常庞大,几种简单的格式已经满足不了用户的需求。老师指导情况、学生实习情况、实习岗位安排、实习单位情况、实习地域分布以及就业合同签订情况等都是报表输出模块中涉及到的东西。而且报表针对的是不同的用户和对象,每位用户对数据的要求也是不尽相同。因此,本系统采用分类统计的方法来满足各个用户的需求。在报表输出系统中,可以根据用户的身份对用户可查询统计的范围进行判断。报表的分类统计功能可以方便用户的数据分析,很大程度上提高了数据分析的准确性和有效性。

2.3分页技术

在顶岗实习管理系统中,师生之间的互动记录和学生提交的实习周记内容较多,往往会超出一个页面,所以该文运用Displaytag标签来处理分页问题,该技术对JSP具有较好的兼容性,并且其是一款免费开源的框架,还能支持数据分页。主要的处理方法是在web.xml文件taglib-location元素中将Displaytag标签库文件进行导入,再在JSP页面中将该标签的别名进行设置,其标签代码是<%@tagliburi="/displaytag"prefix="d"%>,然后在后台的代码就会对其进行匹配的显示控制。

3结语

根据该院的实际实习情况,采用以WEB平台为基础的Java技术,设计了顶岗实习管理系统。该系统具有实习申请、实习审核、成绩查询以及通知列表等功能模块,实现了教师和学生之间的联系沟通,对学生的顶岗实习过程管理具有一定的应用价值。

作者:张世亮 单位:济南工程职业技术学院

参考文献

[1]高馨,张世亮.高职学生顶岗实习中的问题及对策[J].科技创新导报,2013(19):168-169.

[2]张世亮.高职学生顶岗实习考核评价问题研究[J].中国教育技术装备,2015(2):157-158.

[3]颜志博,徐伟.学生顶岗实习系统的设计与实现[J].北方经贸,2012(12):173.

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