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图书资料管理创新问题初探

摘要:随着信息网络技术的发展,加强县级图书资料信息网络建设工作,不仅满足了广大老百姓对知识的需求,有助于提高国民的思想文化水平和素质。本文基于河南省南召县图书馆的实况,思考关于图书资料信息网络化建设的相关问题,并提出优化策略。

关键词:网络;县级图书馆;图书资料;管理创新

1县级图书馆在图书资料管理方面存在的问题

(1)从管理模式上讲,许多县级图书馆从建立到今天,一直都是以借和还的方式服务人民的。读者只能经过手动的查找,图书检索十分麻烦,图书管理人员应用手工卡式管理方式对图书资料进行管理,图书资料信息管理资源共享率不高,部分图书一直沉压在图书馆的某一角落,没有充分利用起来。图书管理员以为借书还书就是他们的工作,这种心理影响着他们的创新意识。这种传统的图书馆管理模式,需要的时间十分长,即浪费管理人员时间,也会让借阅者感到厌烦,在很大程度上降低了图书馆的吸引力。(2)从财政投入的角度,地方政府投向图书馆的经费也不断缩水,大部分县级图书馆馆藏图书资源不足,文献结构不合理。近年来,随着物价的不断飞涨,图书资料的价格也不断攀升,使其可利用资金不足,导致了馆藏图书量不足,限制了读者的兴趣面。(3)从图书馆管理员的知识结构和素质上看,县级图书馆的人员素质偏低,知识结构老化,服务方式以及服务内容过于单一,没有实现对图书馆文献信息的深层次加工,管理员不会主动地对新书进行宣传,使新的文献资料不会被读者更好地发现,读者以为图书馆的资料都是之前已经看过的,就会降低来图书馆的积极性,影响图书资料的使用效率。(4)图书资料管理设备落后:图书资料管理设备,指书架、书柜、桌椅、写字台等基础设施。但随着信息化技术的不断发展,对于图书资料管理设备也提出了更高的要求。备落后缺失,势必会导致用户在查阅资料的过程中体验下降,无法满足用户要求。[1]

2信息化时代县级图书馆资料管理创新的必要性

书籍是精神必需品,图书信息化的意在于能够人更好的从书籍中获取想要的东西,有的读者喜欢电子设备读书,有的读者习惯纸质图书的阅读方式,有的读者所需要的图书比较偏门,所以在书籍查找上有着很多困难,图书信息化就是要满足各类人的需求,让他们都以最舒服的方式读书。在数据的管理上,书籍的信息化需要在书籍内容、书籍查找以及读书服务上做好管理。传统图书资料的管理在很长时间以来都是以文献资源作为中心并实行封闭式管理,长久的封闭管理中,已经形成了一整套藏、用、组织、保护等的科学力法和完整体系。但随着信息化时代的到来,传统的图书资料管理方法越来越不适应这样的发展节奏,这是一个物质膨胀的社会,文化教育事业的蓬勃发展也刺激着传统图书资料的管理模式,不仅技术上的要求不断增加,我们广大读者的需求也在不断增加。互联网已走进千家万户,为了方便和快捷,人们都直接到网络上寻找需要的信息,这无疑是图书资料需求方面下降的重要因素。[2]图书馆资料管理创新是顺应时代发展的一种必然趋势,也是保持图书馆活力的一个重要途径。

3县级图书馆图书资料管理创新的基本路径

3.1加快图书资料室的网络建设并提高互联网能力

图书资料的管理应当制定完整的管理条例,实现规范化管理,实现传统管理向现代管理的转变。在当今以计算机网络技术为标志的信息化时代,图书资料室的自动化建设也随之进入了网络化的发展阶段,所以我们要进行图书资料室里局域网建设,实现地区联网,全国联网。管理人员在图书资料管理过程中,应当具有前瞻性,学习管理理论的前沿知识和最新理论,结合该部门图书资料管理现状,灵活应用,改善管理方法。在信息技术发达的当今社会,结合网络技术,为用户建立系统化、完整化的网络查询服务就显得尤为重要。管理人员应进一步加强对于信息资料的整合能力,将相关资料系统化,方便用户查阅,为用户创造更好的图书资料查阅体验。

3.2注重管理人员的培训,提高图书资料管理人员整体综合素质

提高工作人员素质馆员要提高服务意识,转变服务观念,增加自己的知识储备,尤其是图书专业知识的掌握和个性化信息服务专业技能的提升。领导应主动了解员工的发展需求,要加强重视继续教育,提供给工作人员学习升造机会,以便员工提升业务水平,顺应时代的变革,逐步调整人员的知识结构,培养出适应信息时代的新型员工。培训要做到三个面向:(1)面向读者用户。要树立全心全意为读者用户服务的思想,恪守职业道德,爱岗敬业;(2)面向数字网络。数字化、网络化与智能化是未来社会也是图书馆的发展趋势,进行计算机的采编流进行数据库的建设以及为用户提供网上信息服务是当代图书馆员必须掌握的本领;(3)面向知识更新。继续教育、终身教育已经成为社会发展的一种趋势。要胜任作为知识信息传播枢纽的图书馆工作,就要不断学习新知识,了解新科技、探讨新理论、研究新方法。[3]

3.3加强用户引导和教育

培养用户文献检索意识,加强宣传工作,图书馆工作人员对读者利用图书馆文献的具体技能加以辅导,如本馆目录介绍、查询目录、识别著录标识、利用检索工具等,给读者主动利用图书创造条件,从而达到提高图书利用率的目的。[4]

3.4加强对图书资料的收集与管理

图书资料管理的关键在于图书种类的丰富性,只有拥有种类多样的图书资料,才能为用户提供大量有效的信息,这要求管理人员不仅要整合已有的资料,将其系统化,更要不断丰富图书种类,更新图书资料库,引进更新的图书资源,为用户查阅提供便捷。图书馆应当对图书管理的手段进行创新,通过引进先进的管理技术和管理设备,开创网络化管理的新路径。在图书资料管理的过程中,应当以纸本文献和数字化管理有机的结合在一起,将其优势充分发挥出来,以提高图书资料管理的效率。[5]

3.5加大经费投入,购置先进设备

过去图书管理者对于图书经费的理解,仅仅停留在购置图书资料层面,随着社会的发展,图书资料经费绝不仅仅意味着图书资料的购买,还包括对于图书馆硬件设备:电脑、宽带网络等都有了进一步的要求,软件设备也必须不断地实现升级换代,顺应图书资料发展的要求,更好地服务用户。图书管理者要在此基础上,加大经费投入,改进管理办法,购买现代化的图书管理设备,建设一个软硬件相匹配的舒适的阅读环境。

作者:张先曦 单位:河南省南阳市南召县产业集聚区管理委员会

参考文献:

[1]彭佳.图书资料管理的优化与创新方法研究[J],科技创新导报,2016(9):114.

[2]张素兰.关于图书资料信息管理的探究[J],科教导刊,2016(3)中:131.

[3]郏亚芳.对图书馆创新模式的思考[J],浙江高校图书情报工作,2006(5):17-18

[4]高贵芳.现代信息技术对图书资料利用效率的促进[J].科技信息,2013,(17):226.

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