档案规范化管理工作策略

1.行政事业单位档案管理规范化的重要性

行政事业单位档案工作管理是一项基本业务范畴，其本身是管理职能就存在执法监督、社会管理、为社会服务的内部档案管理的行政单位职能，也是行政单位管理水平与质量的重要展现，因此，在行政事业单位档案管理是不可或缺的。另外，作为行政事业单位对档案进行合理科学的管理，能体现单位的决策力，有利于单位进行工作管理内容的规划，更有利于确定适合本单位的制度管理规范。再者，良好的档案管理工作也是行政事业单位正常运转的基本保证，它有利于协调各部门之间的有序联合，促进共同进步。

2.行政事业单位档案制度建设的原则

2.1规范与灵活相统一。首先，对于行政事业单位内部档案管理，必须要遵守国家相关规定，建设单位内部的制度化、标准化管理条例，使得档案管理工作可以有序进展。但是在管理过程中，不能规模化、批量化管理，需要具体问题灵活应对，根据具体工作可能存在的问题，选择有针对性的工作模式，设置不同的环节与部门，不能千篇一律的管理。应当结合实践进行探索，建立档案管理体系，不断细化管理内容，丰富管理模式，使行政档案工作的结构更适合本单位的的需求。2.2职责与权益兼顾。在进行行政事业单位档案管理时，必须要明确各个岗位的职权，做好限制范围，规定具体的工作目标，适宜进行档案管理工作的检查，明确知道责任等。同时，需要注意的是，必须要明确工作人员的权利，在进行职责规定的同时，不能将权利混乱，两者应当处于同等重要的位置。2.3制定与执行并重。在制定档案处理规范时，必须要以实际工作为基础，需要根据具体工作内容进行科学合理的规范制定。对于规范的执行必须要严苛，以此充分调动工作人员的工作热情度与积极性,增加档案管理工作执行的顺利度。领导必须要严格监督政策的执行度，根据实践工作情况辅助、调整政策，使其更加适度化、合理化。2.4动态与静态相结合。当制度刚刚形成或是人事发生变动时，一段时期内，可以保持相对的稳定性。但是随着单位的不断发展，制度需要不断的完善与改变，以便更好的适应单位发展的需要，与时代顺利接轨，因此，档案管理需要动静结合，以期不断适应时代的发展需求，更好的与国际接轨，和单位的其他部门进行协同作业。在管理过程中，需要不断学习先进的经验结合实际工作内容，完善现有工作制度。

3.行政事业单位档案管理规范化的主要措施

3.1提高认识，加大宣传力度。做好档案管理工作的宣传力度，通过宣传法律法规等内容，帮助工作人员树立行政档案事业管理的意识。从领导到基层，使其充分认识档案管理的重要性，利用各界的力量，维护档案管理，以此充分实践，不断提高管理规范化。3.2提高事业单位对档案管理的重视。加大工作单位整体对事业单位档案管理的重视度，提升监督管理力度，加大软硬件设备的投资力度。加强专业人才的投入，提升管理人员的专业素养，完善管理调控措施，调动工作人员的参与度。这样，可以提高认识，加强相关工作人员的重视度，以此实现规范化管理。3.3建立健全档案管理制度。从单位的实际情况出发，调整档案管理制度。根据单位工作的实际需要，规范管理者的工作内容。不断更新完善档案管理制度，建立管理考核机制，督促工作人员的责任感，提升单位档案管理的有效性，完善各项管理制度的细节，明确工作职责。3.4提高档案管理中的信息化管理。利用现代化信息技术进行档案管理模式的更新。保证档案管理向便捷化方向发展，提升管理制度的数字化。通过建立电子档案，保证档案留存的精准性，提升档案管理的安全性，提高电子档案的利用率。通过档案信息化建设，能够推进档案规范化管理进程。3.5确保经费投入，改善档案保管保护条件。基于当前对档案管理缺乏重视度，应当加大资金投入，积极引进先进管理设备，逐步改善事业单位的档案管理条件，以此助力于更好地进行现代化改革，实现规范化，以便使其更好的辅助其他行业正常运营。3.6稳定档案人员。应当减少人员的不断调换，加强专业技能培训，保证工作人员具有经验性。提高档案管理人员的综合素质，培养其树立正确的价值观。同时，注意培养工作人员的信息化掌握程度，注重加强向技术型人才转型。一方面要加强对档案人员安全意识的培养，注重不断的继续教育，提升其对档案管理的重视程度。另一方面，要加强档案管理人员对计算机技术的掌握，加快档案管理的电子信息化转型。再者，利用奖惩制度，帮助工作人员树立责任心，激发其工作热情，根据奖惩进行岗位调动，以此实现对岗位人员的合理分配。

档案管理是行政事业单位的重要内容，因此，要充分发挥档案的价值，提高档案管理工作的水平。同时，行政事业单位管理要顺应时代的发展，紧跟时代的步伐，实现档案管理规范化的目标。而且，在行政事业档案管理的过程中，要不断地探索和创新档案管理制度和方法，提高档案管理者的综合素质，并将行政事业单位档案管理规范化作为发展的核心。

参考文献：

[1]李晓霞.浅论行政事业单位会计档案管理存在的问题及对策[J].财会研究,2017(05):78-80.

[2]王静.对当前行政事业单位档案管理的实践性建议[J].人力资源管理,2017(03):192-193.

作者:曹莹莹 单位:黑龙江省伊春市儿童福利院