企业会计核算规范化管理探索

时间:2022-01-16 03:09:27

企业会计核算规范化管理探索

一、目前会计核算管理工作中存在的问题

(一)缺少较为科学、合理化的岗位设置。目前我国大多数中小型企业比较忽视财务管理,甚至认为企业的效益都是来自销售部门,与财务部门并没有直接关系,对于会计核算的岗位设置缺少相对的科学性和合理性,企业内部的会计岗位出现混乱的局面。很多企业没有设立比较专业化的会计核算岗位,反而是由价格和服务质量没有保障的会计公司进行。亦或者直接聘用无专业背景的家人或亲友担任该项工作。很多企业为了降低成本消耗,财务职位往往只设一个岗位,同时兼职多项财务工作,并负责其他相关的内勤工作,缺少真正有水平的专业人才。(二)会计核算的账簿建立缺乏规范性。会计核算又称会计反映,主要对资金的运动情况进行详细的反映,但是在实际工作中,企业完全忽视了其重要性,甚至为了自己的眼前利益,很多企业的高层领导都会将收入和支出情况掌控在自己的手中,不顾会计核算的规范化管理要求,对企业的利润情况与实际的收入进行人为的控制操作。严重的直接出现了企业偷税漏税的行为,给我国财政部门的工作带来了严重的经济影响。此外,为了提高账簿检查的困难程度,很多企业在建立账簿方面有意不按会计相关准则进行规范性操作,不仅没有相关账目的流程,直接使用各种票据对账目种类进行替代,或者即使建立了相关的账簿,但是却存在账目混乱、多套账簿的现象出现,影响了企业财务核算的工作质量,使会计核算工作与实际的企业发展情况产生严重的不符。同时因为这些不规范的操作,会计核算中处处都有漏洞,无内控意识,企业的资产安全得不到保障,企业主往往得不偿失。(三)缺乏健全的会计核算制度。制度是制约人员的一种规章制度,也是一种行为准则,同时也是能够实现规范化管理的一种体系,因此制度的建立非常重要。但是我国很多企业实际上是家族化的经营,所有权和经营权密不可分。另外,很多企业负责人认为这些制度根本不重要,出了问题,脑袋一拍,按自己的想法解决,没有必要搞所谓的会计核算制度,亦或者,即使有制度,但制度本身也不完整、不规范,只注重现金的往来,认识不到内部牵制、稽核、定额管理、计量验收、财产清查、成本核算、财务收支审批等基本制度对企业管理和发展的重要作用。而且执行的力度不到位、很随意,给企业的经营发展带来一定的经济损失。对此,主要表现在会计审核过程中缺乏健全的监督管理制度。会计核算制度的建立中,监督管理机制的建立尤为重要,但是目前企业的发展过程中,缺乏健全的监督管理机制,不仅是因为企业的领导层进行了过多的干预,促使会计核算人员无法规范的建账,而且也因为会计核算工作比较的随意,没有将监督机制与奖惩机制有效结合,导致企业会计核算工作人员没有足够的工作积极性,影响了会计核算工作的质量。(四)会计从业人员的专业素养和基本功不扎实。大中型企业以及外企的会计人员,由于企业财务核算要求高,容易接收到各种最新财税资讯,也有一些培训的机会,因此在实践工作中,能得到不断的锻炼及提高,专业素养和基本功比较扎实。但是,绝大部分的中小企业会计从业员,由于企业对财务的不重视,对会计核算并无特殊要求,因此慢慢在工作中养成了得过且过、随遇而安的习惯。凭证附件不全、发票失真、数据不准、摘要不通、档案不全、科目随意用、收入和成本按需做、库存账实不符以及银行余额都不主动核对等内容,根本做不到为企业主提供准确的数据供决策使用,更谈不上参与到财务管理工作中。甚至,很多会计从业人员从此养成了不规范核算的问题,从而对企业的发展作用有直接的影响。

二、企业会计核算规范化管理的相对策略

(一)加强会计核算岗位的规范化设置。企业在经营发展的过程中,需要不断的加强会计核算岗位的规范化管理。首先,企业应提高对会计核算重要性的认识。企业的各个发展阶段及具体的业务情况的不同,对会计核算要求也不同,企业应按实际情况设置会计核算工作岗位,并对各个会计岗位进行规范化设置,规定各岗位职责、权利及工作标准,岗位设置最终的目标是保证整个会计核算工作能够供高质量的会计核算结果,并达到内控的要求,保护企业资产不受损失,同时准确反映企业的真实经营情况。其次,相应地,对于企业会计工作人员的选择和招聘,应当做到公平、公正以及公开,择优录用。企业应保证会计核算工作相对独立,避免受其他部门或相关领导个人意志的影响。最后,在进行会计信息的整理方面,要保证信息内容是完整的,并且信息内容不能受到其他部门的制约,防止领导层完全的掌控。另外,为了能够保留住企业的内部优秀会计核算工作人员,也要适时的对工作人员的待遇进行提升,明确权责,让专业人才无后顾忧,专注做专业的事。以此确保会计信息的准确性和真实性,同时实现对会计核算工作的规范化管理。(二)建立规范化的会计核算账簿。在对会计核算账簿进行规范化管理的过程中,企业要明确了解《会计法》、《企业会计制度》等相关规定,并结合会计核算工作的需求和企业的实际情况进行会计账簿的构建。比如,根据企业的经营特点,在企业会计准则的大前提下,规范使用会计科目,并合理设立明细科目,以清晰核算各种类型的经济业务。并通过各种辅助核算,准确核算出各项利润中心的经营结果。规范的会计核算账簿的设置是准确会计核算的基础和框架,有了准确搭建的基础和框架,再按照会计准则的要求,准确无误地确认并清楚记录每一笔经济业务,这样,整个会计核算就一定会朝着正确的方向开展,形成准确的会计核算结果,从而及时发现企业运营过程中出现的问题,保护企业资产不受损失。同时,规范的会计核算结果可以及时提供给企业负责人准确详实的信息,对企业发展的战略目标决策提供准确的依据,对企业今后的发展指明了方向。(三)建立健全的会计核算制度。很多企业为了提高会计核算工作的质量,实现会计核算规范化的管理,都在建立会计核算制度,但是因为企业负责人及财务人员自身素养经常达不到一定的高度,建立的会计核算相关制度总是缺少一定的健全性和规范性,这时也可以借助会计事务所等或高级财务顾问等外部力量,对会计核算制度进行梳理的制定。建立会计核算制度首先需要企业对自身的发展经营情况有深入了解,并根据企业的现状进行会计核算制度的建立,同时在不断的实践中发现存在的问题,并加以完善。(四)会计从业人员需苦练基本功,提升专业素养。会计从业人员基本功影响着会计核算的质量。因此,会计人员必须掌握基本专业知识,例如会计基础、会计程序、会计法规、会计制度等。并在实际的操作中具备以下的基本功,比如对原始凭证的审核、银行现金的收付、每一笔经济业务的确认、会计分录的摘要、各类资产盘点、往来账的核对、内部分析报表出具、外部报表及税务申报表出具、会计资料归档保管等具体的工作。并在有了基本功保障的基础上,企业的会计基础工作才能扎实。

三、结束语

总之,会计核算规范化管理工作的进行,对反映企业真实的财务状况有着重要的作用,为领导层进行工作决策有着深远的影响。因此,为了能够提高企业会计核算工作的管理水平和质量,文章从目前企业存在的会计核算问题,缺少较为科学合理化的岗位设置、会计核算的账簿建立缺乏规范性、缺乏健全的会计核算制度以及会计从业人员的专业素养和基本功不扎实这四个方面进行了详细分析,并提出了相应的解决措施,以此促进企业的持久发展。

参考文献:

[1]黄岚.企业会计核算规范化管理措施的探讨[J].财会学习,2017,(14):113-114.

[2]钟湘悦.新形势下企业会计核算规范化管理措施分析[J].中国商论,2017,(03):125-126.

作者:恽培静 单位:江苏天行税务师事务所有限公司常州分公司