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浅析风险管理在招标工作的运用

摘要:某一个事件当前的状况是存在风险的,我们通过各种管理的手段把这个风险降到最低,这个过程就是风险管理。招标工作进行的时候,也需要通过风险管理对各个方面进行预测,然后提出降低风险的办法。在进行风险管理的时候要遵守我们的法律,不能做出法律允许之外的事情。笔者根据当前招标工作中的一些实际状况就风险管理在招标工作中的运用提出了一些自己的见解。

关键词:风险管理;招标工作;合理运用

随着管理意识的加强,在我国很多行业上,人们都开始将当前问题和风险管理融合在一起,招标工作就是其中之一。将风险管理与我们的招标工作结合在一起是为了减少在招标工作过程中所出现的问题,在招标工作过程中出现问题之后有合适的应对策略来解决这个问题。我们需要降低因为招标工作而出现的损失,尽量减少因为风险问题给招标工作带来的不好的影响。

1风险管理的概述

在招标工作中,我们必须要重视风险管理的重要性。在招标工作中进行风险管理会给我们带来一系列的好处。比如,进行风险管理工作可以对我们当前的招标项目本身有一个最基础的认知,通过采取一些措施来避免它自身的一些风险的发生。通过风险管理,我们还可以从整个社会对于招标工作的一些认识出发,采取一定的方法手段,为了应对这些风险问题而制定合适的策略,从而进一步降低它的风险。通过风险管理机制能够保证这次招标工作的顺利开展,保证发生风险之后的后续工作不是杂乱无章的,而是有条不紊的。

2主要步骤

在招标工作中进行风险管理,是为了确定可能影响招标工作开展的所有因素,并且对这些可能出现的因素提出解决方法,对它们进行管理,保证招标工作的顺利进行。而对招标工作进行风险管理的主要步骤有包括对风险的识别、对风险的预测、对风险的处理。将这三个主要步骤概括起来就是将可能影响招标工作开展的所有因素找到,并且对它们可能造成的影响进行预测,然后提出合适的方法,对当前风险进行合适的处理,解决这个风险所带来的后果。

2.1风险的识别

风险管理在招标工作中最基本的一个问题就是能够发现风险,对风险进行识别。只有对当前风险进行识别之后,我们才能够提出后续的解决办法。所以,能够对风险进行识别是风险管理的最基本的步骤,对于风险的预测和处理是建立在识别的基础之上的。风险识别根据识别的方法不同,分为两类,一类是感知风险,这是从心理学角度来说,通过人的感知来感受风险;另一类是分析风险,分析风险是通过对当前问题的理性分析,通过客观的资料和过去相同活动出现的风险来分析这次活动可能出现的风险,消除潜在的风险。在进行风险管理的时候,我们需要通过合适的方法分析出当前所有的潜在问题。想要分析出所有的潜在问题需要一套完善的考察机制,我们需要对所有可能出现的问题进行分析,判断它们会不会产生消极的影响,从而加以判断。在进行风险识别的时候需要遵守全面周详的原则,我们需要了解风险发生的可能性是多少,风险发生之后带来的损失有多大。

2.2风险的预测

风险管理在招标工作中另一个非常重要的内容是对风险进行合理的预测,只有对风险进行了预测,才能把所有发生的风险问题控制在可以调控的范围之内,同时也不至于手忙脚乱。合理的风险预测是对潜在风险进行合适的预测,通过一定的措施防止它的发生,它是风险管理中一个必要的方面。风险预测人在进行风险预测的时候就是通过估算风险,对现在存在的风险进行研究,然后提出降低风险的方案。如何提高风险预测人的预测能力,著名心理学家提出估测风险方面比较准确的人通常采用数字去表达一个事情发生的几率,久而久之,对数字形成一个敏感的心理。也可以通过较小要预测的风险的范围来提高风险预测人的预测能力。风险预测人通过将新的信息迅速整合到他们的经验之中也可以提高他们的的预测能力。

2.3风险的处理

在对招标工作进行风险管理的过程中,如何处理风险是其中不可缺少的一部分。在对当前的风险进行处理的时候,我们需要针对风险的范围、类别、大小进行不同的处理,采用合适的措施去减少风险带来的损失。对于风险的处理,我们可以采用许多种不同的方法:方法一:我们可以尽可能的避免风险,但是,避免风险这一种处理风险的方式是十分不积极的,它是要求我们通过放弃某一个计划从而避免产风险。采用这种避免风险的处理方式时需要考虑到经济成本。在招标工作中,适时的放弃某些活动。方法二:自留风险。这种处理风险的方法是企业将风险留给自己,采用这种处理方法时需要考虑到风险所产生的损失在不在企业可以接受的范围之内,切不可盲目的把风险留给自己。在招标工作中,根据实际情况,明确法律责任,可以自留一部分风险。方法三:损失预防。在风险损失发生之前,可以进行损失预防的风险处理。这种处理方法可以减轻我们的损失。通常被运用于经常发生损失但是产生的损失价值不太高的风险中。在招标工作中,可能会有火情这个风险出现,我们可以通过培训大家如何正确的应对火情来预防损失。方法四:损失抑制。损失抑制通常被运用于风险发生正在发生的时候或者发生以后的一段时间之内。比如招标工作中可能会出现火灾的状况,安装自动喷水灭火的系统就是一种抑制损失的方法。方法五:损失转嫁。损失转嫁是处理风险的一种常见方式。损失转嫁就是将自己的损失转嫁给他人,让他人替自己来承担风险。它根据有没有保险分为两类,一种是保险转嫁,另一种是非保险转嫁。两者在实际生活中是十分常见的,比如某辆车的车险就是避免事故发生以后不需要自己来承担损失,而是转嫁给保险公司。在招标工作中,一个企业通过合同明确的把风险活动转嫁给其他公司,这就是非保险转嫁。

3招标工作中的风险管理

招标工作中的风险管理主要包括编制招标工作中的风险管理、风险管理的组织结构安排、招标工作中风险管理的流程、招标工作中的风险管理内容分析、招标工作风险的实时监控这五个方面。我们要明确进行风险管理的目标,风险管理的工作分工明确,对风险管理的内容进行适当的分析,实时监控招标工作进行中的风险问题,进一步及时调整策略,减少损失,保证我们最基本的利益。

3.1编制招标工作中的风险管理目标

在所有工作中,我们需要知道为什么要进行风险管理,进行风险管理的目标到底是什么。招标工作也不例外。我们需要明确我们未来的发展目标和当前所存在的风险,通过预测的方法对未来可能出现的风险进行分析预测,通过实施风险管理来降低风险发生的可能性。即使风险发生之后,我们也能通过一些方法使招标工作迅速恢复正常,为招标工作的顺利进行提供保障。风险如果发生之后会产生一些严重的后果,比如造成人员伤亡或者在物质上有损失等等一系列的问题。风险预测能够降低人们对于未知事物的恐惧,减轻事故出现之后人们在心理上的沉重的负担感。比如,在招标工作的现场安装防火喷水的基础设施并且准备好消防设备,当现场真的时候,人们不至于不知道该怎么办,喷水设施开始灭火工作,人们可以及时的拿到消防器具进行灭火,这就大大降低了人们的恐惧心理。在进行编制招标工作的时候,我们想要达到进行风险管理的目标。进行风险管理的目标是降低损失,降低风险,保证我们自己的利益。我们想用最小的风险管理成本,尽可能的降低风险发生的可能性和使风险发生以后得到的赔偿是尽可能的多。通过一些合适的方法和手段,把当前的风险消除掉,做到尽量不损失,达到进行风险管理的目标。通过一些合适的方法手段,将风险的可能带来的损失降到最低,保护我们该有的利益,实现我们进行风险管理工作的目标。我们可以通过损失转嫁及时的把风险分担给别人,适当的把风险损失转嫁给别人,使风险管理能够起到它应该起的作用。总而言之,在编制招标工作中风险管理的目标就是降低风险,保护本就属于我们的利益。我们进行风险管理的目标需要和招标工作的实际开展情况结合起来,根据实际情况,随时准备进行调整。风险管理的目标需要在法律允许的范围之内,不能超出法律的约束范围。

3.2风险管理的组织结构安排

风险管理的组织结构安排是十分重要的,各个部门的人需要各自管理好自己所负责的部分,也需要和其他部门的人相互协作。各个部门之间需要相互制衡,避免一个部门“一家独大”这种现象的发生。在招标工作中,我们需要设置各个级别的部门。在总体上起调控作用的是项目招标经理,他是主要负责项目招标工作的人,他负责协调下属的各个部门之间的活动,各个部门的人员也需要服从于他。由于这个工作是十分重要的,所以,作为项目招标经理的人员应该是值得信任的,并且他应该是具有一定的统筹能力,具有长远的发展目标。在项目招标经理的职位之下需要设立合同管理的负责人、技术方面的负责人、项目进度的负责人、办公室进行资料综合的负责人。合同管理的负责人主要负责的内容是对招标工作中的财务情况进行整理负责,对政策风险管理进行负责,对招标的范围进行负责。技术方面的负责人主要负责的内容是招标工作的技术资料方面,他也需要对商务方面进行的风险管理进行负责。项目进度方面的负责人主要负责的内容是项目进展的程度,他还对进度风险管理进行负责。办公室进行资料整理的负责人需要对整个招标工作的资料进行整理,他还需要对日常开会内容进行记录整理,承担信息的沟通方面的风险管理。

3.3招标工作中风险管理的流程

项目招标工作中的风险管理的流程包括对于风险的识别、对风险进行合理的分析、对风险进行合适的处理三个方面。通过风险管理的各个步骤,达到降低风险的效果,并且达到减少经济损失的目的。风险管理对于项目的控制是主动的,它可以自己主动的识别可能产生风险的因素并且为了阻止这些风险因素的发生而采取一定的方法。

3.4招标工作中的风险管理内容分析

招标工作中的风险管理内容分析需要从三个方面进行分析,这三个方面分别是行为风险、技术风险、社会风险。根据风险管理的负责人进行内容分析,又分为三类,这三类分别是项目经理、技术负责人、综合负责人。

3.4.1行为风险根据负责人不同进行的分类

行为风险中的项目经理为负责人的潜在风险主要有三个:第一个可能存在的风险,项目成员的主观意识比较消极,导致工作的效率变低。可以通过加强对平时工作的考核这种方法来解决风险。第二个是当前的职责分布不明确,也可能使工作效率降低,可以通过加强各个部门领导者之间的沟通来解决这个风险问题。第三个就是招标人之间沟通有问题,导致工作不能够顺利进行,需要通过有效的沟通方式进行交流。行为风险中需要由技术负责人负责的潜在风险有:行为风险中需要由技术负责人负责的潜在风险包括投标之前的风险,如果这个风险真的发生了,可能造成一系列的严重后果,进行投标的人可以根据自己的主观意愿来随便修改他们本来想进行投标的项目中的内容。为了解决这个风险的出现,我们可以通过设立一些投标的保证金来约束这些想要对某个项目进行投标的人的行为。

3.4.2技术风险根据负责人不同进行的分类

(1)技术风险中需要由项目经理负责的潜在风险技术风险中需要项目经理负责的潜在风险包括两种。其中之一是项目内部的成员的技术不够完善,一旦这个风险发生,可能造成产品的质量了不够好。为了不让这个事情发生,管理层需要想法设法解决这个问题,比如在选择技术人员的时候,尽可能的选择技术能力强的,专业背景知识强的人。另一个是不同部门对工作监察的标准不一样,可能会延误当前的工作。为了改变这种潜在危险的存在,各个部门之间需要多多进行交流,互相协调,互相配合。(2)技术风险中需要由技术负责人负责的潜在风险技术风险中需要由技术负责人负责的潜在风险是项目的投标人在对投标的项目书进行编制的能力,风险发生后可能会造成这一次的投标竞争失败,还需要花费大量的人力、物力准备下一次的投标竞选。为了解决这个风险问题,我们需要了解本行业的招标标准文件等。(3)技术风险中需要由综合负责人负责的潜在风险技术风险中需要综合负责人负责的潜在风险是组织招标工作的人所提供的资料和实际情况有偏差,风险发生后可能会影响招标的准确性。为了解决这个风险问题,组织招标工作的人和参加招标工作的人需要明确双方的责任。

3.4.3社会风险

社会风险中可能存在有项目经理负责的风险问题的发生。这个风险问题主要是招标的手续证明不齐全,导致招标工作可能会发生中断现象。对于这个风险问题,我们可以采取一些措施来避免这个风险的发生。比如,在参加招标工作之前,补办手续;明确划分责任到底属于谁。
3.5招标工作风险的实时监控

招标工作要求实时监控风险问题的原因是招标工作本身。招标工作本身就是在提供服务的时候同时也享受着服务的成果。因此,它必须要求对风险进行实时监控,根据实际情况随时准备着进行调整。开展对于风险应对的计划,适时的分析前一段时间内关于风险管理的问题,及时的提出解决问题的方法,把这些问题集中记录在一起,可以方便以后人们对于这个项目的总结。

4结束语

对于有风险的招标工作,我们需要将它进行风险管理。能够预测出招标工作中可能存在的风险问题,对这些问题进行合理的分析,通过抑制损失、损失转嫁等其他的方法处理这些风险问题。对于招标工作进行实时监控,发现问题之后及时的改进,让招标工作能够顺利的进行下去。

作者:高媛 单位:中国神华国际工程有限公司鄂尔多斯分公司

参考文献:

[1]何建雄.建筑工程项目招标风险管理分析[J].技术与市场,2012(06).

[2]叶锋华,蒋翠清.基于FAHP的工程项目招标风险评价研究[J].价值工程,2008(03).

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