电力企业资产管理信息系统研讨

电力施工企业财务管理信息系统大致可以分为两个部分，财务信息系统和管理信息系统。目前对于固定资产的管理多强调财务信息系统，主要内容即固定资产的确认、分类和计价；固定资产的使用年限、折旧方法、残值率的确定；固定资产的转移、转让、投资、租赁、清查和报废的账务处理方法。这些内容都在《企业会计制度》、《企业会计准则》里进行了规范，电力企业也制定了适合本行业特点的《固定资产管理制度》、《固定资产实施细则》。而固定资产管理信息系统是把帐、卡、物三个环节结合在一起，将财务部门、管理部门、使用部门形成一个系统，各司其职，使得固定资产管理有机化、系统化。由于长期以来对于固定资产的管理停留在财务信息系统上，忽略了管理信息系统，这就容易造成对固定资产的管理分散且责任不明确，出现设备的使用与核算“张冠李戴”等现象；致使固定资产帐、卡、物不符，使用部门、管理部门和财务部门的职能退化，关系不明确。随着社会与科学技术的不断发展，社会的组织化程度及企业生产的社会化程度越来越高，信息作为一种资源已经和材料、能源并称为现代社会发展的三大支柱。管理信息系统是容管理科学、信息科学、系统工程学以及现代通信技术、计算机技术等为一体的一门新兴的边缘学科。本文就是要讨论如何建立固定资产管理信息系统及其主要内容。

1固定资产管理信息系统的概念和构成

系统是指在一定环境中为了实现某种目标，由若干个相互联系，相互作用的元素组成的有机集合体。信息系统是能够对数据收集、存储、加工处理、检索和传输，并能提供有用信息的系统。管理信息系统就是运用计算机和现代通信技术为基础信息处理手段和工具，系统分析和评价过去和现在的经营成果、财务状况，预测企业未来的发展状况，将大量的数据转换成对特定决策有用的信息，做出正确可行的决策。所以对于财务管理来说，固定资产管理信息系统就是将有关固定资产的所有财务信息整理分析，并使与之相关的各个部门互相交流沟通，做到及时、全面、准确、迅速的获取信息，依靠科学的分析技术为管理决策提供信息服务的系统。

2固定资产管理信息系统的主要内容

在固定资产管理信息系统中帐、卡、物是系统管理的主体，财务部门、管理部门、使用部门是系统管理的客体。定性分析法和百分比分析法是系统管理的手段。在这里信息包括企业内部功能的信息，以及企业外部环境的状态和发展变化的信息。如何利用好信息系统里的各种信息是固定资产管理信息系统的关键。

2.1主体

固定资产管理信息系统的三个主体具有真实性、大量性、系统性、时效性四个特点。

2.1.1真实性。管理信息作为管理与控制企业资产情况的基础，必须保证账、卡、物信息客观真实，从实际情况出发，如实反映资产投资情况。

2.1.2大量性。因为数据的来源涉及三个部门，各部门的情况不同，数据表现的方式也不同，多是专业术语。如使用部门提供有关设备的运行状况的数据，财务部门提供有关设备价值结构的数据，管理部门提供有关设备数量结构的数据。

2.1.3系统性。管理信息要求将各部门零散的、个别的信息综合起来系统地做出决策。如企业的使用部门发现目前使用的设备在技术和配置上不能满足需求提出更新设备，财务部门发现该设备的价值很大，且成新率偏高，说明该设备对于生产经营过程是很重要的，只是由于技术更新太快导致设备不能满足要求。管理部门发现采购新设备难度大，且此种设备数量多，随后联系厂家，发现可以进行改造，增加设备功能来满足要求。综合三个部门的信息，对该设备采用改造方案是最优的决策，不但可以减少投资，而且可以降低资金占用。如果财务部门提供的数据是设备价值不大，且成新率低，为了企业长远发展考虑，更新设备是当务之急。

2.1.4时效性。企业的经营活动和外部环境都是在不断发生变化的。管理信息是有寿命的，他只有在一定时间内才能体现最大的价值，否则随着时间的延续都会使管理信息发生老化，失去它原有的价值。如管理部门提出采购难度大的，可能过了半年以后该种新设备已经市场饱和，供过于求了。

2.2客体

主体的信息是通过客体表现出来的，也是由客体总结归集出来的。所以要弄清楚固定资产管理信息系统的主要内容还必须从这三个方面来了解。

2.2.1使用部门的职能使用部门是直接接触固定资产实物的部门，对于固定资产的技术、功能情况是最了解的一个部门。下设使用人员、维护人员，他们各自的职责不同。使用人员除了要学习设备的功能技术，避免误操作造成设备及人员的伤害，还要积极配合维护人员工作，及时提供设备运行方面情况，以便于维护人员修理维护。有些特殊机械设备还需要使用人员有上岗证书，如驾驶员必须要有驾照。相关的证件年检等工作也都是为了规范使用人员的行为。使用人员必须保证固定资产实物的完好，正常运行。有故障的设备坚决不操作，要及时告知维护人员。维护人员也越来越被重视，企业越来越发现对于固定资产购入时一次性投资的金额与投资回收期内发生的运行成本、期间费用，相比较来看，日后发生的各项修理费、装修费、折旧费、净残值费更会影响投资收益。建造机械检修车间是延长机械使用寿命，最大程度的发挥机械设备生产能力的必要措施。目前一些大型设备制造企业都开始重视售后服务的内容和质量，对于设备维护人员的培训也变得越来越深入广泛。使用部门的维护人员不单单是维护一种设备，还要掌握整个部门的设备使用情况，售后服务情况，在设备出现故障需要维修时，及时联系厂家找到解决办法。

2.2.2管理部门的职能这里的管理部门并不是固定资产最后的决策部门。它仅仅是固定资产宏观数量管理的部门。下设采购人员、卡片管理人员，他们各自的职责不同。采购人员根据使用部门对固定资产实物提出的技术要求，进行广泛的市场调查，货比三家后提出固定资产购置或改造意见，并报上级部门核定。采购人员是企业收集外部信息的窗口，通过采购人员的市场调查，企业可以了解市场最新的信息，帮助企业最大程度的估计减值风险。同时要积极跟踪市场信息，掌握固定资产的技术进步情况，加强与技术专家或相关机构的信息沟通，降低因资产更新造成的资金占用成本。卡片管理人员是财务部门和使用部门联系的纽带。他是做到账卡一致、卡物一致的中心环节。他不仅要定期同使用部门核实实物，做到固定资产卡片与实物一致；还要定期同财务部门核对帐目，做到固定资产账目与卡片一致。卡片管理人员还要对固定资产数量进行系统分析。如果数量太多造成资源闲置，会占用资金，造成企业现金流动速度减慢。如果数量太少造成生产停工，同样会影响施工任务的进度，更会影响企业的效益。

2.2.3财务部门的职能财务部门是财务信息系统的中心部门。在管理信息系统中，财务部门要将财务信息整理分析，总结，得出结论。在增加一项固定资产时，会计要登记卡片，并将卡片一式两份，交与管理部门卡片管理员一份。这样就可以保证账卡的一致性。除此之外，财务还有一项很重要的工作，那就是分析企业固定资产的价值构成是否合理。通过财务数据、科学计算方法将信息筛选、汇总，得出供决策部门参考的信息。财务可以从资产类别构成、部门构成、价值结构三个方面分析。资产类别构成分析是分析各类别原值占整个固定资产原值的百分比。例如：施工机械占总资产的30%而计算机只占总资产的3%。可是在数量上两类资产都是100台。分析具体内容可以比较看出施工机械中个别机械价值与电脑价值不相上下，如机动绞磨、搅拌机。但其中的牵引机、张力机、汽车起重机的价值很高，导致原值占总资产原值比例偏高。根据投资报酬理论，付出的越多要求收到的报酬就越高，所以价值高的牵引机、张力机、汽车起重机给企业带来的收益就要求高，可以看出是工程施工中的主要施工机械，在资产管理中对他们的管理也应是重中之重，应定期进行资产的维护检修，还要从技术含量上观察市场，防止设备的落后导致的工程进度、质量低于同行业水平。部门构成分析是分析各部门资产原值占整个固定资产原值的百分比。正常情况下生产部门比例偏高，如果机关管理部门的比例居高不下，就应该分析原因，是否是因为正趋向于以管理为主，生产为辅的管理模式。在部门分析时又可以结合类别构成分析。例如：发现机关管理部门的比例偏高，进而分析发现是由于计算机和管理用车比例高造成的。对于当前电子商务的发展趋势，比例偏高也是合理的。但具体高到什么程度，也要视企业具体情况而定。价值结构分析是分析资产各类别净值占本类资产原值的百分比。因为：固定资产净值率=净值/原值=1/（1－成新率）所以，成新率=1－1/固定资产净值率成新率与固定资产净值率成正比例变化，即如果不考虑市场变化，固定资产净值率越高，说明固定资产的成新程度越高。如果从价值结构分析表看出房屋和建筑物成新率较高，说明了企业近几年对房屋建筑屋的投资规模加大。施工机械、计算机的成新率较低，说明虽然这些资产的数量很多，原值比例大，但大部分已经接近使用年限，需要修理更新。

2.3手段

2.3.1定性分析法：根据经验和理论得出初步结论，将分析的范围缩小，从宏观上肯定或否定一些论断，进而确定定量分析的方向和方法，方便企业从微观分析中得出正确的结论。

2.3.2比较结构分析法：把类别结构、部门机构、价值结构明细表转换成结构百分比分析表，例如把总原值设为100%，各类原值占总原值的比重。结构百分比法用于发现显著问题的项目，揭示进一步分析的方向。要坚持定量分析与定性分析结合，定性分析是基础和前提，没有定性分析就弄不清本质、趋势和与其他事物的联系。但没有定量分析就弄不清数量界限，阶段性和特殊性。

3建立固定资产管理信息系统的意义

施工技术是电力施工企业赖以生存的根本,而精良的施工机械、运输设备、仪器及实验设备、管理办公设备都是保证电力施工企业开展各项施工任务顺利进行的资本。电力施工企业固定资产的特点是：种类繁多，金额大，分布广。尤其在外地施工，施工机械及设备经常要跨省市使用，这就容易造成设备的路损加大，维护运行成本增加。如果管理不善，设备的使用寿命就会缩短，无论是更新还是改造维修，都会加大企业的投资，增加企业的投入。切实加强固定资产管理，建立健全固定资产管理信息系统是电力施工企业财务管理信息系统中的一项重要任务。为提高固定资产管理水平，必须建立完善的固定资产管理信息系统，利用信息系统所提供的各种信息，不断完善各部门的管理职责，加强配合、沟通，不断提高固定资产的完好率和利用率，从而进一步提高企业的经营效益。