医院基建档案管理研究

摘要：现代医院的发展趋势越来越偏向信息化和智能化，因此对基建档案的重视也不断提升。作为一种独特的信息资源，医院基建档案有助于医院的当下管理和远景规划。但现今的医院基建档案管理无法跟上时代的发展需求，因此必须进行创新，以便提高基建档案的利用率，为医院的长远发展提供不可替代的推动作用。

关键词：医院基建档案；创新研究

随着医疗改革的普及愈发深入，医院也致力于提供更加高效、便捷的医疗服务，而基建档案是以文字、表格、图纸、照片和录像等形式为载体，全面反映医院建设项目在立项审批、招投标、勘察、设计、施工、监理以及竣工验收等多项内容的重要记录，具有重要的价值内涵[1]。医院基建档案管理工作通过对基建档案信息进行科学地收集整理和有效使用，使得医院医疗体系更加完善、工作流程更加顺畅。而在当前的信息化时代下，对基建档案管理工作进行创新则能够进一步推动医院实现经济可持续发展。

一、对医院基建档案管理进行创新的价值和意义

（一）有利于档案管理人员综合素养的提升。医院基建档案管理工作的主体是对档案资料进行管理来推动医院建设工作，内容涵盖档案的收集整理、鉴定保管、统计检索和利用研究等方面。对档案管理工作人员而言，创新管理工作需要其具备优质的专业素养，以便最大程度发挥出医院基建档案的价值。（二）有利于医院基本建设的不断完善。医院基建档案所涉及的内容与医院基本建设息息相关，所以医院基建档案管理工作能够为医院未来的基本建设提供信息参考。随着当前医院的进一步改革和扩建，医院基建档案资料日益增多，基于这一现状，对医院基建档案管理进行创新则是推动医院基本建设不断完善的重要保障。（三）有利于医院可持续发展进程的加快。医院基建档案不仅是对医院建筑设备演变和发展的过程记录，更是对医院在整个建设期内进行活动的第一手研究资料，尤其是在历史查找、产权查证、经济纠纷等工作中能够发挥重要的价值[2]。由此可见，创新医院基建档案管理有助于医院的可持续发展。

二、医院基建档案管理的创新措施

（一）对管理理念进行革新，实现现代化管理。信息化时代各行各业对信息资源的重视前所未有，随着现代信息技术的不断推陈出新和广泛应用，档案管理工作正面临着巨大的机遇和挑战。对医院基建档案管理而言，电子档案正逐渐取代传统的纸质档案，这就要求档案管理人员及时改变落后的管理理念，通过对信息技术的应用、档案载体的拓宽、资源优势的重新构建来推动医院基建档案实现现代化管理。具体来说，可从两方面入手：首先，档案管理人员应立足于当前信息化时代的基本特征，有意识地加强自身的管理素养，自觉地对档案的存储、加工、传输以及共享工作等进行强化，从而挖掘出现代化基建档案管理的精髓[3]；其次，医务工作者应改变对基建档案管理的旧看法，以新眼光来重新审视医院基建档案管理工作，通过对自身态度的端正和认知的提高来确立服务于医院的工作理念，从而推动医院基建档案实现现代化管理。（二）重视硬件设备，促进技术化管理。信息化时代最大的特征就是以计算机网络为主的新技术的全面普及，从某种程度上来讲，现代管理工作基本上离不开计算机的参与和互联网的使用。医院基建档案管理工作想要实现有效创新，必须重视对计算机的高度应用，进一步方便使用者对档案资料的查找、阅读和深入利用，如此一来既有助于档案保存空间的缩减和保密水平的加强，又有助于档案资料发挥出更大价值。而实现这一目的的根本前提是要确保硬件设备的资金投入，从而支撑基建档案管理的技术化更新。常见的措施是采购专门的计算机、打印机、档案柜等重要设备，开辟专用的基建档案管理室。另一方面，加强对医院档案管理工作者相关技能的培养，帮助其从纸质档案管理过渡到电子档案管理，以便提供有参考价值的信息资源数据。（三）健全管理制度，构建规范管理机制。第一步，从最基本的规章制度入手进行完善，可以引入先进的质量管理体系来促进各科室实现“一人一岗、一人一责”的管理工作要求，从而有效避免违规行为的发生。第二步，从细节处进行落实强化，对医院基建档案管理实施准则以及电子档案零散文件收集归档制度等进行详细制定和坚持完善，通过对基建档案进行科学分类编号以及目录编制等手段，全方位地保障基建档案管理的层次性和明晰性[4]。第三步，落实基建档案的数据化过程，对档案资料的初步收集到档案资料的计算机录入这一过程进行严格监管，对其中每一步环节都做到有迹可循、条理明确，防止档案管理工作中出现信息遗漏等现象，从而保证医院基建档案系统化、全面化。（四）对服务方式进行创新，挖掘档案信息价值。对医院基建档案管理进行创新的其中一个目的是为了适应现代高速发展的社会经济，为了满足对档案管理的多样化、层次化需求，医院创新基建档案管理就不能仅限于本身的资源管理，还应从服务方式上做出改变，从而使档案资源的信息价值被进一步挖掘利用。首先，医院基建档案的归类划分应按照类别的不同和实际需求的差异化进行，在此基础上做好后续的加工管理工作。其次，充分利用互联网强大的连通性和即时性，创建专门的基建档案信息咨询平台，为使用者提供更便捷、更全面的查询服务。最后，针对基建档案的信息价值进行深度研究，通过开展更深入的编研工作来挖掘档案的决策价值，从而服务于医院领导层的管理建设工作。（五）对人才培养进行落实，提高管理创新能力。人才培养是创新医院基建档案管理工作中的重要环节，是确保基建档案管理实现持续有效创新的前提保证。为此，首先应针对基建档案管理人员进行专业培训，帮助其构建专业知识体系并掌握必备的管理技能，通过提升其文化水平和知识层次来为基建档案管理工作培养创新型人才[5]。其次向档案管理人员提供充裕的知识学习和技能拓展渠道，帮助其实现综合能力的提升。与此同时，适当吸引具备专业档案管理能力的高素质人才，为创新医院基建档案管理注入鲜活的动力。（六）对服务范畴进行延伸，发挥档案指导作用。医院基建档案不仅是一种信息载体，其真正的价值在于向有需求者提供有价值的服务，而网络化的基建档案信息管理可以凭借强大的共享功能来发挥指导作用，从而更好地服务于医院以及相关用户。鉴于此，可以从医院基建档案管理的服务范畴入手进行延伸，即坚持“以人为本”的服务理念，从传统的信息被动呈现转变为主动推广，在人人平等的前提下进一步提高服务质量，使基建档案的实用价值得以传递，从而促进医院基建档案管理覆盖面不断扩展、服务更加到位。经济的高速发展带动了医疗事业的不断进步，在现代信息化社会中，医院基建档案的功能不仅限于自身的信息记录，而是以服务为主提供有价值的信息资源。传统的基建档案管理存在一定的不合理性，为此进行创新研究势在必行，这也是医院保证自身发展的重要举措。

参考文献：

[1]李师军.关于医院基建档案管理的创新研究[J].城建档案，2015(9).

[2]林建文.医院基建档案管理的创新探究[J].黑龙江科学，2016(13)

.[3]李文平.论医院基建档案管理创新[J].现代经济信息，2010(11).

[4]楚艳艳,苏茂泉.浅谈网络时代医院基建档案管理的重要性[J].管理观察，2016(9).

[5]李浩兰.医院基建档案管理创新的思考[J].办公室业务，2018(3).

作者:陈君 单位:南平市第一医院