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党校档案管理创新策略

[摘要]做好档案管理工作对推动党校的可持续发展有着重要的作用,在知识经济时代,党校的档案管理工作有了新的进展,但是实际管理中仍然存在着一些不足之处,必须要实现管理的创新,以更好地符合新时期的发展需求。本文就从工作实际出发,对知识经济时代发展进程当中党校档案管理工作进行分析论述。

[关键词]知识经济时代;党校档案管理;创新策略

知识经济时代背景之下对档案管理工作提出了新的要求,档案管理要实现创新化发展,只有通过不断的创新,党校的发展才能够适应新时期的要求,党校的档案事业才能够更好的适应并服务于教学及科研工作。

1知识经济发展进程中党校档案管理工作的重要性

党校是培养干部的重要场所,在知识经济发展进程中做好党校的档案管理工作,发挥档案信息的作用,突破固有思维模式,实现档案资源的有序开发和利用,能够促进党校作用的发挥,对于党校的建设也有重要的意义。1.1实现党校档案管理的创新化发展,能够实现党校档案资源的深入开发和利用。党校档案主要是在党校日常教学科研以及行政管理工作当中形成的有参考价值以及保存价值的资料,这些资料对党校的发展有着重要的作用。在知识经济时代发展进程当中,党校的发展面临着严峻的挑战,在这种情况之下做好党校的档案管理工作,对于推动党校人事管理,做好科研工作都有着积极的意义。实现党校档案管理的创新化发展,深度开发并利用党校档案资源,为实现其可持续发展奠定坚实的基础。1.2党校档案管理的创新是知识经济发展时代的必然要求。档案是知识资产的一部分,其记录着党校不同发展时期的各项活动,新时期档案资源变得更为多元化,传统的档案管理模式和方法已经不能够满足新时期的要求,因此需要逐步的创新档案管理模式,实现档案管理的信息化建设。所以说,党校档案管理的创新发展是知识经济发展的必然要求。

2党校档案管理创新策略分析

知识经济发展时代做好党校档案管理工作有着重要的意义,上文中进行了简要的分析,而在新时期,党校档案管理工作虽然取得了一定的成绩,但是还面临着一定的问题,如档案管理业务的基础较为薄弱,管理设施滞后,且档案管理人员的综合水平有待于进一步提升,这些都影响到对党校档案资源的深入开发及利用水平,针对这些问题,党校档案管理工作要实现创新,为此,要做好以下几个方面的工作。2.1提升对党校档案管理的重视程度。党校档案管理工作中的相关领导需要高度重视这一工作,并深刻的认识到开展创新化管理的重要意义以及档案管理工作对党校发展的积极作用。党校档案管理人员需要转变管理理念,更新管理思想,树立起科学的管理理念,并建立起和知识经济发展时代相同步的管理服务意识,将被动的档案管理转变为主动服务式的档案管理,使其更好的适应新时期的发展需要。管理者创新管理理念是实现管理创新的基础,为此,档案管理人员要从当前时代发展形势出发,将档案管理的社会价值充分的发挥出来,实现档案资源的效用最大化。2.2提升党校档案管理人员的综合水平。档案管理人员的水平直接影响到管理效果,在知识经济时代做好档案管理工作的创新化发展,必须要优化人才结构,提升管理者的综合水平。为此,党校要建立起管理人才培训机制,要提升管理者的知识素养和思想政治素养,并提升其信息素质,能够更好的利用信息工具实现档案管理的创新。相关部门要确保对档案管理人员的深造和学习提供有力保障,并且定期对档案管理人员进行理论及技能培训,提升管理者对档案的搜集、整理和分辨能力,使其能够更好的应用知识做好档案管理工作,发挥管理者的积极能动作用。2.3采用现代管理方法提升管理效率和管理质量。在知识经济时代发展进程当中,要实现档案管理的创新,必须从管理方法上进行创新,为此,要加强档案管理信息化建设,以信息化带动创新化发展。要建立起完善的信息化档案管理平台,选择符合党校档案管理实际的数字化管理软件,或者是党校技术人员自行开发符合自身实际的管理软件,确保软件的兼容性和实用性,提升管理的质量。与此同时,要加强对电子档案的收集和整理工作,并要对纸质档案进行数字化的处理,实现不同类型的档案存储介质的科学保存,并对档案资源进行科学分类,深化党校档案管理服务功能。在这个过程中要注重对档案管理系统做好安全服务工作,确保网络管理体系的安全环境,防止因为系统被病毒入侵而造成档案资料的丢失或泄露。做好档案库房管理的信息化建设,也是知识经济时代实现党校档案管理创新化发展的必要举措。当前信息化建设步伐逐渐加快,档案管理工作应用信息化的范围越来越广,档案库房主要是存储方案资料并确保资料安全的真谛,为了更好的发挥档案资料的作用,实现档案管理的创新,就需要建立起智能化的档案库房管理系统。如设置智能库房管理板块,实时监控并管理档案库房内部的情况,提升管理的质量和效率,使档案资料能够更好的服务于党校的发展。2.4实现党校档案管理工作的科学化和规范化,为其创新管理奠定坚实的基础。在对党校档案进行管理的过程中,需要逐步的推动管理工作朝着标准化和规范化的方向发展,这是实现党校档案现代化创新管理的必要保障。在这个过程中,还需要做好档案管理基础业务工作,实现管理和服务的创新。在知识经济发展时代,党校的教学及科研工作也实现深化发展,员工在教学及科研工作当中形成了大量的文件资料,对这些文件资料进行收集整理,对党校后期的教学和科研工作有着重要的作用。除此之外,要实现党校档案管理工作的创新发展,还需要创新党校的档案收藏工作。新时期各种信息存储技术以及新型文献载体不断涌现出来,大数据存储技术的也广泛的应用到档案管理工作当中来,这为党校的档案管理工作提供了技术支持。为此,在党校档案管理工作进展过程中要积极的利用现代技术手段。同时党校档案管理部门需要实现内部的沟通和交流,共享管理信息,进一步推动档案管理工作的创新发展。

3结语

知识经济发展时代,党校档案管理工作也好实现创新发展,这有利于档案资源的进一步开发和利用,推动党校的可持续发展。本文就结合自身工作实际,对知识经济时代进程中党校档案管理工作的重要性进行了分析,并指出实现党校档案管理创新的策略,希望对于今后的管理工作提供借鉴,更好的实现档案管理工作的创新化发展,提升党校档案管理的质量,为党校的发展创造更多的价值。

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作者:祖国 王岚 单位:吉林省四平卫生学校

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