档案信息化建设管理论文

摘要：文章针对档案信息化建设与档案管理展开分析，从以下几个角度进行讨论，目的在于进一步推动信息化档案管理的发展。

关键词：档案信息化建设;档案管理;体系建设;优化措施

在经济迅速发展的基础上，信息化覆盖范围逐渐扩大，档案管理也面临着信息化革新要求，积极在档案管理中融入信息化技术，从而不断提高档案管理的基本效率，促进档案管理的顺利发展，是档案管理行业面临的一大机遇。档案管理是存储信息、整理信息、查询信息的重要方式，因此需要积极对档案管理进行信息化建设改革，革新档案管理措施。

一、档案信息化建设的具体内容概述

1.硬件设施。档案管理信息化建设，首要应从硬件设备等方面进行改革。硬件设施是开展档案管理工作的基本保障，若硬件设施不到位，将会严重影响档案管理的质量。所谓档案管理的硬件设施，主要包含计算机、存储空间、局域网、数据库等，正是这些硬件设施组成档案管理的支撑平台。2.服务意识。档案管理人员的服务意识也是档案信息化建设的重要内容。档案管理是推动社会进步、文化发展的重要资源动力，档案管理人员需要具备一定的服务意识，才能够真正做到服务于社会、大众【1】。档案信息化建设中，需要改变传统档案单一、狭隘的管理模式，在深度、广度上要均衡拓展以满足档案管理发展的需求，加强档案管理人员的专业学习，提升理论水平与专业技，从整体上来提高档案管理人员的综合素质，以此来激发档案管理工作的活力。3.管理水平。档案管理水平的提升是档案信息化建设内容的重中之重。档案管理水平的提升是信息化建设的重要体现，在科学技术发展迅速的今天，各种高新技术逐渐出现在档案管理中，电子化档案管理模式的实施，是适应经济社会飞速进步的必经之路，同时也对档案管理提出更高的要求。除此之外，档案管理水平提升，还包含档案管理内容的不断拓展创新，档案管理内容不断丰富。提高档案管理工作的管理水平，对社会发展、经济进步等贡献档案管理的价值。

二、档案信息化建设与档案管理的特征介绍

1.时效性。在进行档案信息化建设期间，需要掌握档案管理信息化建设与档案管理的基本特征，这样才能达到档案管理水平不断提升的目的。时效性是档案管理的主要特征之一，档案管理中包含很多档案信息，档案信息的采集、管理、归类、存储等属于一种长期模式，管理期限便是最显著的体现。档案管理是将档案信息系统的进行管理，随时提供给需要的部门或者群体，所以档案管理的信息更新需要做到与时俱进，不断升级档案信息管理的时效性特征，为档案管理发展抓住准确的发展机会。2.改革性。档案管理中，积极开展信息化建设，是顺应改革推动的行为体现，档案管理具有明显的改革性特征体现，尤其是管理中的每个环节，都会在一定时期内出现一系列的调整归类，这样才能进一步推动档案管理的革新【2】。信息化档案管理建设，对于改革性特点进行了突出显示，其改善了传统档案管理中存在的缺陷，从档案管理的每个步骤进行优化调整，信息的收集、整理、归类、存储等都得到创新。3.价值性。价值性是档案信息化建设中的又一特征体现。档案信息化建设中，帮助档案管理拓展了管理信息资源，并且完善了管理结构中存在的不足，建立更大的档案管理数据库，真正实现了档案管理资源的共享，这样就极大程度上激发了档案管理在社会发展中的作用，体现了档案管理的价值。整合档案管理过程中，档案本身就具有非常高的借鉴、参考、存储等价值，信息化建设基础上，进一步提高了档案管理的文化价值、社会价值。将传统单一的档案管理“变活”，成为为社会发展提供信息的“活资源库”。

三、档案信息化建设与档案管理的优化措施

1.制定完善的档案管理工作体系。积极完善档案管理工作体系，结合档案管理的实际要求为基础，明确档案管理的主要目标，针对档案管理的具体活动进行详细管理，结合综合评价的方式对档案管理质量进行评价，完善相关规章制度内容，引导档案信息化管理快速进入到工作状态。2.加强档案管理的数字化资源共享建设。遵循“存量数字化，增量电子化”的发展策略，信息化档案管理建设期间，数字化资源共享平台的建立，将社会发展需要的参考信息以及数据等，在档案管理数据库平台中，便于社会群体或者部门直接查阅。科学合理的数据信息管理编制计划，强化档案管理的监督力度，为档案管理的顺利进行提供了保障。增加档案管理数字化，拓展档案管理数据整理范围，保证档案管理数据资源的多样化。3.提高档案管理技术支持与资金保证。信息化建设下，对档案管理技术提出更严格的要求，积极完善档案管理中的技术支持，为其提供更充足的档案管理信息化建设资源，确保档案管理建设系统的稳定发展。同时增强档案管理信息技术基础，强化档案管理中访问权限的设置，提高档案管理信息的安全。完善档案信息化管理中基础设施的建设，建立档案信息化专项预算并对建设资金进行科学管理。

总而言之，档案信息化建设以及档案管理，都需要从在资金、技术、管理体系、资源共享等方面进行创新，不断增强信息化技术基础，全面提高档案管理的综合水平。

参考文献

[1]王敏.档案信息化建设与档案管理的几点思路[J].中国管理信息化，2017，20(16):181.

[2]常晓燕.浅析档案信息化建设与档案管理[J].现代国企研究，2017，(12):107.

作者:刘娟 单位:中海油石化工程有限公司