科技档案利用价值研究

1引言

科技档案记录着重要的科研成果和科技活动的全部流程，做好新时期科技档案管理工作，不仅要保护好档案机密，而且要重视发挥科技档案的价值，在保密的基础上利用科技档案促进中国科技的发展。本文将简单分析科技档案的价值，并从客观分析科技档案的价值，提升档案管理工作质量，做好科技档案研究工作，优化科技档案利用途径等四个方面来浅谈新时期增强科技档案利用价值的创新意识。

2科技档案的价值

完整的科技档案通常会用文字、照片、图纸和其他原始资料记录科研成果和每一项科技活动的全部流程，具有非常高的科研价值，能够为科研工作人员提供有效的借鉴方案。从整体上分析，科技档案主要有两种价值，一种是开发与利用价值，另一种是直接性复用价值。开发与利用价值是通过有效地开发和研究来挖掘科技档案的潜在价值，将原来的科技档案内容作为参考，实现再次学习与开发利用。例如在研究抗生素时，先查阅关于青霉素的科技档案，分析细菌和真菌所引发疾病的治疗方法，并在此基础上降低目标细菌的抗药性。而且，科研人员在进行研究活动和发表科研结果的过程中都会记录详细的信息，从而为以后的科研工作者提供经验，扩展他们的研究视野，促进科研工作的新发展。直接性复用价值特指科研工作者在研究性实践中可以直接参考之前的科技档案，了解最完整的数据信息，避免重复操作以提高工作效率。例如在研究某一种科技工程时，科研工作者可以直接查询科技档案中所记录的数据，避免重复计算与测量，以此简化科研流程，节约科研成本，提高科研工作效率。

3新时期增强科技档案利用价值的创新意识

3.1客观分析科技档案的价值。科技档案有明显的外在价值，也有抽象的潜在价值，如果忽视了科技档案的潜在价值，必然会影响利用效果，增加额外的科研成本。因此，科研人员应重视客观而全面地分析科技档案资料的价值，尽可能地开发和利用档案的潜在价值，在查阅科技档案的过程中，科研人员应做好三方面的工作，第一，从档案依据出发，体现档案的外在价值。科研人员在工作中，可以将查阅与收集的所有数据信息、图片资料以及其他科研流程作为展示科研成果的重要文献，最后在验收环节，整理好科技档案，将研究成果进行上报，充分体现科技档案的外在价值。第二，从提高效率的角度出发，学习之前的科研数据，分析研究成果，运用前人的优秀思维方式开展科研工作，这样能够节省科研时间，避免重复的科研工作流程。例如在同一地区建设农业园地时，科研人员可以先参考以前的档案资料，了解该区域的水文条件和气候特征，对农业园地的设计图纸、农作物种类、土壤有机物含量和水肥配置比的数据进行重复利用，以此简化科研流程，节省时间，提高科研工作效率。第三，重视提高经济效益，节约科研成本。此时，科研人员应该认真研究前人的科技档案，努力开发数据资料，将科技档案的利用价值应用到国家经济建设事业中，例如在修建土木工程的过程中，认真研究以前的图纸、方案和测绘数据资料，做好适当地改造工作，以此节约土木工程建设成本，促进中国建筑事业的发展。3.2提升档案管理工作质量。提升档案管理工作质量主要是指要在开发科技档案价值的同时满足新时期背景下的科技档案管理工作要求，适应信息时代的发展速度，科技档案管理机构应结合新时期的要求，不断优化内部机制，培养工作人员的创新精神，调整科技档案管理队伍结构，大力培养青年骨干精英，合理分配干部层次。与此同时，科技档案管理机构应引导青年管理人员迅速进入职业角色，了解科技档案管理与开发工作，发挥创新意识，努力挖掘有价值的档案资源，不断丰富个人知识储备，勇于实践新技术，全面推进科技档案管理与开发工作的制度化、信息化、科学化与高效化。而且，档案管理人员理应恪守职业道德，坚守正确的工作立场，不断提高自身的思想政治修养与科学文化修养，树立爱岗敬业精神与事业进取精神，切实做到严格守秘，坚持与时俱进和精益求精的工作原则，遵纪守法，全心全意地维护科技档案机密，合理挖掘档案的潜在价值，确保科技档案内容的完整性、真实性与安全性。3.3做好科技档案研究工作。做好科技档案研究工作主要是指档案管理人员应协同科研人员认真分析科研题目，整合不同种类的科技档案，实现分类保管与开发。其次，档案管理人员要全面掌握本馆的科技档案信息，优化档案编研机制，这样能够更及时地帮助科研人员调阅所需要的档案信息。另外，档案管理人员应协助科研人员做好科技档案信息及其成果的加工与整理工作，使科技档案更为系统和标准。3.4优化科技档案利用途径科技档案保管工作的最终目标是发挥档案资料的利用价值，推动科研事业的良好发展，因此，档案管理人员应重视优化科技档案利用途径，使科技档案服务科学与国家。一方面，档案管理人员应加大对科技档案的宣传，让全民认知和了解科技档案的价值，提升科技档案的影响力。另一方面，档案管理人员配合科研人员共同创新科技档案利用策略，提供网上查阅、信息咨询和参观科技档案馆的服务，树立档案馆良好的形象。

4结语

综上所述，科技档案记录着重要的科研成果和科技活动的全部流程，具备极高的开发与利用价值和直接性复用价值，科研工作者应该重视开发科技档案的潜在价值，积极展示科研成果，正确运用前人的优秀思维方式开展科研工作；档案管理人员应重视全面提升档案管理工作质量，做好科技档案研究工作，完善档案编研机制，不断优化档案利用途径，拓展科技档案服务渠道。

【参考文献】

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[4]张玉敏.林业科技档案的价值及开发利用之浅见[J].农业与技术，2013(07).

作者:狄玲 单位:长春市热力（集团）有限责任公司