水电厂档案管理开发及利用

摘要：随着经济的发展，电力能源的需求与日俱增。水电厂作为我国发电的重要组成部分之一对于我国电力资源供应是必不可少的。由于水电厂具有其自身的特殊性，对于其档案管理的开发和利用有着较为特殊的要求，所以水电厂需要按照自身的实际情况采取出较为有效的档案开发利用方式方法，从而为企业健康稳定发展做出贡献。本文主要介绍水电厂档案管理开发及利用方面的内容，希望能够对相关人士有所帮助。

关键词：水电厂；档案管理；开发；利用

水力发电是我国发电系统中的重要组成部分，因为其机组的速度快、启动时间段，所以经常被用在调峰调频以及事故的备用当中，因此水电厂的设备检修工期都较短，档案的管理部门需要及时提供出相关的技术资料来对设备检修等提供依据，这就使得水电厂对档案管理机构提出了越来越高的要求，需要采取针对性的方式方法对档案进行开发利用，更好的促进水电厂的可持续发展。

一、水电厂档案管理方面的问题

近些年我国的水电建设取得了较大的发展，但就当前的状况来说。水电行业一直在持续的发展，但是一些水电厂在档案管理方面整体的水准不高，也有相当多的管理问题。

（一）相关领导部门没有给予足够重视，管理制度有待完善

随着这两年的进一步发展，针对这一方面重视程度也在逐步的增加，对档案的重要性也有了更高的认知。但是总的来说，相关的管理者针对档案管理的重视程度明显不足，无论是在经费的下发或者是工作人员的安排上都不够重视。此外，在大多数人的观念当中档案管理与整个工厂经济效益的提升没有太大的关系。除此之外，即使当前很多水电厂的管理机构都已经具备了关于档案的管理制度，但这些管理制度缺失严重，在很多方面都不够健全，比如说收集档案、管理唐安、利用档案等都存在着缺陷。这就容易引发其他方面的问题，包括档案记录的缺失使得其利用价值较低、水电厂档案管理的基础设施缺失造成档案的损坏以及丢失，档案不能充分发挥应有价值。

（二）档案管理人员综合素质相对较差，工作不够主动

当前时期水电厂档案的管理者素养大多不高，缺乏有关职业知识，另外缺少自我提升的机会，此便导致工作过程中存有严重的盲目性问题；此外，当前时期主管档案管理的机构和员工，大部分依旧运用被动服务的模式开展工作，工作人员大部分均是被动接受档案资料，未曾主动发掘档案中的有关信息，导致档案信息的运用效率低下。

（三）档案管理的现代化水平较低

随着计算机技术以及信息技术的快速发展，我们的社会已然进入到了信息化时代，在社会各个领域都已经采用现代信息化技术。相对于其他领域的信息化技术应用来说，水电厂在此方面还有较大欠缺。很多水电厂的档案管理方式还在沿用传统方式，管理水平较低，没有现代化的设备和管理方式进行辅助，档案管理以及开发利用的效率较低，不能充分发挥档案所具有的价值。

二、强化水电厂档案管理开发利用的相关措施

（一）增强对档案管理工作的重视程度，提升档案管理的水平

首先水电厂可以成立专门的档案管理机构，严格遵照档案管理的相关制度和标准进行管理，对于那些接收到的档案要按照类型等进行序目的编制，同时对其进行仔细整理和归档，保证具有较为完整的档案台账。另外，一定要充分重视档案信息的后期开发利用，要在档案的编研以及咨询等方面给予重点关注。档案管理的工作人员要增强主动性，积极促进水电厂相关部门和个人充分利用档案，最大程度上发挥档案的价值。此外，应当构建比较健全的档案管理机制，包含档案信息的保护、档案的运用、档案的保存、档案的鉴别、档案的搜集整理等等。另外还应构建其档案的借阅台账，保证借出的档案可以第一时间归还；再次，水电厂应当增强档案管理硬件方面的建设力度，应配置有关档案管理设施且编制档案管理指标，确保档案的安全。

（二）确定档案管理工作的机构以及职能

把档案管理纳入厂内经济工作考核当中去，档案行政管理部门应该针对这一方面进行相应的培训，同时对具体的情况实施监管。水电厂针对这一工作的领导力要不断的增加，创建专门的领导小组，对相关人员的具体工作进行责任划分。同时在厂内的规划建设和相应发展战略的制定当中，也要将这一工作内容加入到其中。使得档案的管理不至于落后水电厂的发展脚步。另一方面，要创建专门的档案室，并分配专门的工作人员。同时保证工作人员的待遇水准，保证其稳定性。此外还应该利用奖罚体制来针对工作人员的工作进行监管。使其严格按照规章制度来进行管理。最后工作人员也要定期的参加培训，不断提升自身的业务水平。

（三）提升档案管理工作人员的综合素质，加强服务意识

创建高水平的档案管理人员队伍是对于水电厂当前的档案管理工作有着积极的作用。可以从以下几个方面进行实施，第一方面，严格控制水电厂档案管理人员的入职资质。在选择档案管理人员时要参考其专业背景以及从事档案管理的经验，要从人员选聘的源头把好关。第二方面，水电厂要制定出较为完善的岗位培训制度，要对档案管理人员进行定期的专业培训，培训的方式主要包括：讲座、交流会等等，从而满足越来越高的档案管理工作需要。第三方面，档案管理员对于自身的服务认知要不断的加强，结合市场的诉求来制定与工作相关的内容，这样才能跟上时展的脚步。同时与其他机构进行通力合作，从而更方便快捷的针对档案资源进行开发和使用。此外，在现有条件的基础之上，针对档案进行深入的调查研究，从而得到有利于水电厂发展或是能够进行深层次研发使用的信息，从而实现档案的稳定快速发展。除此之外，管理者的一些观念也要紧密跟时代的脚步，之前档案的管理只是针对特别单位者事业单位提供相关的帮助，但是在未来的发展中应该面向社会开放，从而提升档案的价值，为社会的发展提供助力。

（四）加强现代化的管理方式及手段，提升信息化的程度

现代计算机技术以及信息技术的快速发展，给现代化办公方式及手段提供了必要的技术支持。水电厂的档案管理工作要跟上时展的步伐，要逐渐向着现代化、信息化的方向发展。要形成多载体的档案管理方式，当然这也对档案管理工作提出了更高的要求。水电厂的档案管理部门要采用积极促成档案管理向着信息化方向转变，这也是现代档案管理工作的发展趋势。所指的信息化并不只是通过计算机进行信息录入来取代传统手工录入的方式，更多的是要通过计算机、网络的管理方式实现档案资料的数字化，以计算机和互联网作为平台来建设信息化的档案管理系统。可以充分利用计算机所具有的计算功能实现档案的快速收集、分析、整理、归档和检索等功能，并且在档案库房管理和其他方面管理充分发挥计算机的作用。与此同时，需要将档案的管理和水电厂的信息中心进行连接，最大程度上利用互联网提供服务，相关部门和人员都可以通过互联网实现档案信息的调用，最大程度上发挥档案的价值，从而在不同层面满足不同机构对于档案价值的需求，进一步促进水电厂的整体发展。

三、结束语

水力发电对于我国的电力系统具有非常重要的作用，所以要加强水电厂的管理水平。档案管理是水电厂管理的重要组成部分，能够为水电厂的整体管理、设备检修改造等提供必要的依据。所以水电厂需要按照自身的实际情况采取出较为有效的档案开发利用方式方法，从而为企业健康稳定发展做出贡献。

作者:张云 单位:湖南省电力公司东江水力发电厂

参考文献

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[3]冯雁敏;王千.水电厂图文管理系统功能结构探讨[J].东北电力技术,2013(02):58-61