事业单位档案管理创新思路3篇

第一篇：事业单位档案管理创新思考

摘要：随着事业单位管理工作改革的深化，与单位发展、任用息息相关的档案管理工作也在不断的改进过程中。当前的事业单位档案管理中，由于陈旧的档案管理理念影响，导致工作效率不高、管理方式和手段落后，同时，缺乏高层次的管理综合人才也是需要解决的问题。要创新事业单位档案管理模式，首先需要学习先进的管理理论，基于现代化的管理思想改进档案管理工作方式，引进先进的档案管理软硬件手段。同时，培养高素质综合人才也是档案管理创新的重要任务。

关键词：事业单位；档案管理；创新

传统的管理思想中，很大程度上将档案管理工作定义为简单的抄写记录工作。但实际上，和其它管理工作类似，档案管理工作也需要先进地管理理念和理论才可以更好地为单位的发展、改革提供有力地参考和依据。因此改进和创新事业单位的档案管理工作，是当前改革工作所面临的一项重要任务。

一、事业单位档案管理及其重要性

随着我国对事业单位管理工作的要求不断提高，单位的各项管理工作也在不断得到改进和创新。档案管理是事业单位的各项管理工作的记录和参照，是保证各项工作得以顺利进行的基本手段。良好的档案管理工作不仅可以为单位用人、办事提供准确的依据，还能提高单位的整体工作效率。因此事业单位的档案管理工作是一项重要的基本管理工作。

二、事业单位档案管理现状分析

1.档案管理理念较为陈旧

当前情况下，事业单位的档案管理工作存在两个基本现状：一方面，由于传统的低效率管理模式影响，很大一部分档案资料疏于管理，查阅困难；另一方面，由于社会经济的快速发展和事业单位改革的深化，不少单位工作，如人才选拔和考核等都需要调阅档案。因此事业单位的档案管理处于一个相对被动的情况，探究其根本原因，是由于档案管理人员缺乏对档案管理工作的深度认识，用陈旧的管理理念看待问题，以为档案管理就是传统的抄写工作，不需要深层次的管理理念。这样的陈旧观念一定程度上降低了管理效率。

2.档案管理手段效率较低

在相当一部分单位中，由于档案管理工作没有得到充分的重视，使得档案管理的软硬件手段还处于一个相对落后的境况。档案管理工作不具备现代化的办公环境，档案室较为简陋，不具备或不完全具备先进的信息化办公条件，一定程度上影响了档案的及时、详细记录和调阅，不利于档案管理工作的与时俱进。

3.档案管理模式不够系统化

除了办公环境等硬件设备以外，完善的现代化档案管理制度也还没有完全建立起来。档案的记录和调阅工作都还存在着大量的低效劳动，既付出了大量的时间成本，还不能保证良好的工作质量。实际上，这很大程度上也是受传统管理模式的影响。

4.管理人员专业素养不足

档案管理工作的发展缓慢，除了制度建设和办公环境的原因外，与管理人员缺乏足够的工作素质和专业知识也有着很大关系。而档案管理人员只是重复着抄写记录的体力工作，没有掌握信息化办公的相关技能，自然就没有改进工作的动力，管理创新就成了无源之水。因此档案管理创新要特别注重以人为本，特别是在事业单位中，许多工作的顺利进行都依赖于档案资料的记录和调阅，更要求工作人员具备综合性的信息管理能力。

三、事业单位档案管理创新措施

1.创新档案管理工作理念

要创新档案工作的管理理念，就要从基本的认识学习开始，在平时加大档案管理工作的宣传力度，使单位人员充分认识到档案管理的重要性，使其对工作具备基本的责任使命感，这是创新工作积极性的根本来源；同时要加强档案管理专业知识的宣传，使大家认识到档案资料使单位得以发展的重要依据、使国家发展的重要财富。另外，从法制层面加强档案管理工作也是一项重要手段，事业单位要加强对《档案法》的宣传工作，竖立合法进行、服从档案管理工作的法制意识，即不仅要加强档案管理人员的法制意识，还要对普通职工做好档案法制的普及。只有具备了依法办事的管理观念，才有利于档案管理的正常进行。

2.引进新型档案管理手段

先进的管理软硬件设备是提高管理工作效率的重要手段，也是管理工作适应时展的必然要求。因此一方面要投入足够的资金保障良好的档案办公、库房场地环境，同时更要引入先进的信息管理手段以提高档案管理效率。随着信息时代的到来，电子信息储存、调阅资料已经成为一项重要手段，档案管理巨大的资料内容使得其必须引入信息化和数字化的管理手段。这就要求管理部门具备电子计算机、光盘等现代化储存设备条件。

3.建立完善的档案管理制度

档案管理的制度完善要从理论和实践两手抓。在理论制度上，要认识到档案管理的工作重点，尤其是一些特殊资料的管理，一定要依照单位的实际建设状况进行，如根据单位的工作性质、所需的信息的侧重部分以及单位的发展状况等，为单位档案管理制度的完善提供切实参考；在实践上，要明确以人为本的基本要求，即事业单位的档案管理工作是一个双向的服务工作，因此档案管理必须在服务层面具备方便和高效的特性，这在传统的管理制度中是不曾提到的。

4.培养档案管理的高素质综合人才

由于档案管理的执行者和服务对象都是人，因此档案工作本身就一项以人为本的工作。由此，要创新档案管理工作，就要从培养具备信息管理综合知识的档案管理人才入手。因为档案管理是一项长期、经验型的工作，因此必须通过长期的实践才能对工作的一些深层次问题有较为全面的认识；同时，单位要定期组织信息管理知识和职业素养方面的综合培训，以保证管理人员能够适应信息时代的发展并不断学习先进的管理知识。

四、结论

随着事业单位管理改革的深入，对档案管理工作的创新要求必然会逐步提高。本文仅针对当前档案管理工作所面临的具体现状，给出了一些创新改进措施，对于相关工作的进行具有一定的参考意义。

作者:马一力 单位:大庆市肇州县纪检委

参考文献：

[1]张磊.关于事业单位档案管理创新的思考[J].才智,2015,32:253.

[2]朱恒.关于事业单位档案管理创新的思考[J].科技展望,2014,20:215.

第二篇：事业单位档案管理创新及改革

摘要：说起档案管理，很多人会认为这是一份没有技术含量的工作。但是在信息化快速发展的时代，庞大的事业单位的档案管理数据依然难以有效的整合和管理，所以创新与改革事业单位的档案管理是十分必要的，本文意在分析此问题，以求找到解决此问题的有效方法。

关键词：档案管理；事业单位；创新与改革

事业单位要建立有效的管理制度是新时代下的迫切要求，是符合当下信息时展的需要，是完善其自身管理机制的有效手段。只有拥有一个健全、完善的档案管理模式，才能使事业单位的档案管理发挥其最大价值，满足单位和人民的需要。事业单位的档案管理还存在许多亟待解决的问题，所以，我们必须行动起来。

1目前事业单位的档案管理状况分析

在我国，从中央到地方，从中心城市到偏远小镇，事业单位有一百多个，正式职工一千多万，如此庞大的数字代表着复杂的档案管理工作[1]。除了档案数据庞大、管理工作冗杂外，我国事业单位的档案管理还存在许多漏洞和不成熟的问题，过于传统的管理方式很难适应新时代的信息发展需求。人们的档案管理意识不强使得管理工作被疏忽，从而导致积累了更多繁重的任务。并且，档案管理人员缺乏系统的素质培养，工作效率低下，工作态度不认真，也导致管理中漏洞百出。

2档案管理创新的具体方法

2.1权责分明

做每一份工作都要承担相应的一份责任，如果以不负责任的态度去工作，那么回报你的必定是更多善后的工作，还有相应的责罚。每一个做事业单位档案管理工作的人都应该秉持一颗为工作负责的心，做好自己分内的工作，职责和权益两者兼顾，才能收获满意的结果。例如，很多乡镇为了提高养猪的收入，开始为每位养殖户建立养殖档案，每位档案管理人员都随时关注养猪的动态，每个人都做着自己分内的工作，包括买饲料、生小猪、杀猪等等事项，根据具体的数据为养殖户提供有效的参考意见，并且尽心尽力监测养猪的相关事宜，从而全面管理养猪事业，这使得当地的养殖事业越做越火，管理越来越顺畅，管理人员在做好这些工作的同时也收获了满满的赞誉。同样的，事业单位的管理工作也需要做到权责分明，更何况事业单位的档案管理并没有养猪档案管理那么复杂，所以权责分明运用到实际工作中去是十分有必要的。

2.2优化管理结构

工作量大，工作效率低下，往往是因为缺乏优质的管理结构。管理不到位，管理断层，就容易出现很多问题，所以优化管理结构是提高事业单位档案管理的有效手段之一。例如，博物馆作为一个事业单位，拥有不算少的工作人员，包括正副馆长和下属的文物管理人员、宣传人员、文物维修人员、文物讲解人员、文物摄影摄像人员等等，要管理这些在职人员的档案并不是一件轻松的工作。咸宁市博物馆就根据不同部门分别建立行政管理、电子信息管理、制度管理、人事行政管理、财务管理等管理内容，在明确管理具体内容的同时又精准的制定管理结构，使管理工作井井有条。

2.3合理配置管理资源

21世纪是一个自然资料匮乏但人力资源和信息资源膨胀的时代，事业单位的档案管理需要合理调配人力资源和信息资源，使管理工作更加简单和有效[2]。例如，有新闻曾报道家住外地的某位女士要办结婚证，必须到出生地办理，但是花费了一个星期的时间只为办理一张结婚证，让她觉得很难理解。其实这就表明各部门之间难以做到信息共享和有效沟通，最后花费的就是民众的时间和精力。同样，事业单位档案管理也需要做到信息资源共享，每个部门通力合作，才能有效的解决问题，档案资源合理利用才能为职员谋取更多福利，为事业单位的长远发展添砖加瓦。

3档案管理改革的主要措施

3.1精准定位

档案管理工作是一项长期的服务型工作，需要在职人员的细心与坚持，明确自己的定位，做好自己的工作，唯有如此，档案管理工作才能井然有序的进行[3]。举例而言，淘宝是大家熟知的网络购物平台，它的定位是网络在线销售，目标受众是广大女性用户。淘宝的用户数量接近一亿，2015年双十一销售额逼近千亿元，它快速地占领网购市场，取得了骄人的成绩，这些都离不开它的精准定位。档案管理工作同样需要明确的定位，既要实实在在地服务于民，也要为将来的发展打下坚实的基础。

3.2打破传统，利用科学

传统的档案管理是利用纸质化的管理，但是这样很容易导致管理内容的遗漏和缺失，给管理工作带来很多麻烦。现如今是信息化时代，我们应该用更加科学的方法进行管理，既要全面又要方便。科学发展观的发展理念同样适用于管理方面，它要求我们重视科学的管理方式，运用科学有效的管理模式突破传统的局限性。例如，现在很多国有企业实行股份制，开始遵循市场经济的开放原则，企业的发展着眼于市场，而不是传统的国有管理和国家资助。在管理方面也是采用董事会制度，逐层逐级，相互制约，这样科学的管理方式也适用于事业单位的档案管理，与时俱进，突破传统的守旧模式，运用切实可行的科学方式进行有效改革。

3.3重视管理人才的运用

人才是社会发展不可或缺的主要力量。真正的人才不仅要有强大的领悟力和执行力，还应该极具责任感，敢为天下先，不争功与名。如何恰当、合理地使用人才是各个单位需要思考的问题。说起重视人才，不得不提唐太宗李世民重用谏官魏征，对待唐太宗的任何行径，魏征都是直言不讳，唐太宗对待魏征也是格外宽容，在魏征去世后还制铜镜纪念他，也是在反省自己。事业单位的档案管理同样需要把握人才，重视人才，这样才能使档案管理工作保持高效状态。

4结束语

事业单位档案管理工作是一个长期的过程，在这个过程中难免出现一些问题，所以为了防止问题腐化，需要我们不断进行创新与改革，适应时展的需要，从而为将来的档案管理工作打下坚实的基础。漫长的创新与改革之路，需要我们坚持走下去。

作者:丁华 单位:四川省南充卫生学校

参考文献：

[1]张鹏.管窥行政事业单位档案管理——意义、现状与创新[J].新经济,2014,11(20):121-122.

[2]张磊.关于事业单位档案管理创新的思考[J].才智,2015,3(32):253.

[3]尤丽.浅谈新形势下事业单位档案管理的改革[J].山西档案,2014,14(6):63-65.

第三篇：事业单位档案管理现状及其创新措施

摘要：随着信息化时代的到来，社会各行各业的运行模式都受时代的影响，发生了很大的变化，相应的，对事业单位的档案管理工作也提出了新的要求。在企业日常运行和发展中，事业单位档案管理工作是不可缺少的一部分，在信息技术快速发展的形势下，事业单位档案管理工作中存在的问题日渐突出，工作效率和管理制度等方面也越来越跟不上社会发展的进程。为了对我国事业单位档案管理工作进行改革创新，本文将根据现代化发展形势下的特点，对事业单位档案管理工作中存在的问题进行分析，然后根据社会发展的形式，对其工作的创新进行探讨并提出具体的创新措施，以期在事业单位档案管理工作实现无纸化和信息化的同时，其工作效率也越来越高，从而促进事业单位的可持续发展。

关键词：事业单位；档案管理；创新措施

当前，我国社会经济得到了很大的发展，各行各业管理技术和理念受时展的影响也越来越先进，使得我国事业单位档案管理工作面临着各个方面的挑战。在传统的档案管理工作模式中，技术落后导致工作效率和准确率较低，对档案信息的使用很不利。［1］因此，在目前的事业单位档案管理工作中，很多事业单位采用先进的现代化技术来管理档案工作。而档案管理工作引入现代化技术之后，不仅能够扩大档案信息的使用范围，还能够降低事业单位档案信息管理中的储存要求，使档案信息管理工作在开展过程中越来越简捷。是以，事业单位档案管理工作模式和技术的创新是当前事业单位管理者予以重视的主要问题。

一、现代化模式下事业单位档案管理工作问题

（一）档案管理制度不够完善

在传统的事业单位档案管理工作中，常常会出现组卷统一性弱、档案序号和标题不符合、档案袋中没有相关目录等不良现象，导致事业单位档案管理工作在执行过程中有很多问题，另一方面，这些问题也体现出目前事业单位档案管理制度不够完善。而且，在不完善的档案管理制度下，很多档案信息在收集工作和保密工作过程中产生很多不利因素，对档案信息的正常使用造成很大的负面影响。另外，在事业单位中，很多高层管理人员并没有认识到档案管理工作的重要性，使大家对档案管理工作的重视度不够，缺乏应有的档案管理意识。虽然在一些事业单位中，加大了档案工作制度的建设力度，但是由于各个方面因素的制约，导致其在具体执行过程中大多是流于形式，使档案管理工作的价值受到很大的限制。

（二）档案管理模式落后

在现在的事业单位档案管理工作中，为了跟上社会经济和科学技术发展的步伐，档案管理技术和手段逐渐趋于信息化的方向进行发展，但是，在我国事业单位管理中，如今仍然没有一个完善的档案管理模式，无法建设起一个信息化档案管理系统，导致档案信息管理系统和网络平台的建设形式层次不一，各行其是。事业单位档案管理模式中，在规范性、服务性、开发性、共享性方面有显著的不足之处，从而使档案信息资源共享无法满足要求，导致地区之间联系的强化受到影响，对区域性经济政治的发展造成很大的限制作用。近年来，各个地区的事业单位管理部门虽然采取了一系列的改革措施，在其工作中将档案信息管理信息化也实施到一定的程度，使事业单位档案管理在后续的工作中逐渐向标准化和规范化发展；但是，由于历史等因素的影响，档案管理工作部门的业务基础并没有取得令人满意的效果，档案管理中的案卷质量较低，［2］尤其是各类档案的目录细则相容性较差，管理模式不固定，档案管理信息化无统一的工作标准，很难对档案管理信息化发展进行全面的实施和推广，对事业单位档案管理工作的有序开展产生直接的负面影响。

（三）工作人员综合素质较低

事业单位档案管理工作具有很强的专业性、政策性和技术性。因此，从事档案管理工作的职工也要具有较高的专业知识技能和职业素养。然而，在实际的事业单位档案管理工作中，很多管理人员的职业知识掌握得并不熟练，实践技能水平也不高，且职业素质较低，加之还有一些事业单位对档案管理工作的不重视，出现一岗多职的现象，使很多档案管理工作人员疲于应付日常事务，对新的管理技术和管理理念没有一个全面的认识，管理模式也跟不上时代进步的步伐，仅仅满足于传统单一陈旧的管理模式，长此以往，导致事业单位档案管理工作效率较低，在日常工作很容易出现差错，对事业单位的发展造成一定程度的消极影响。随着科学技术的进步，在目前信息化的事业单位档案管理工作中，管理人员仅仅满足于浅显的计算机操作技能，导致很多事业单位档案管理部门在日常工作中出现各种各样的问题，对档案信息处理复合型人才的需求量越来越大。因此，管理人员职业技能水平较低导致即使引进现代化设备也难以在事业单位档案管理工作充分发挥其应有作用。

二、现代化模式下事业单位档案管理工作创新对策

（一）优化档案管理制度

在事业单位档案管理工作中，管理制度对工作效率的高低具有决定性的影响作用。因此，在经过创新的信息化档案信息管理制度中，可以增加有关现代化技术应用的规章制度，除了要求管理部门定期对档案管理系统进行更新，引进先进的档案管理系统之外，有关档案管理内部的规章制度还要根据自身所在的事业单位发展特点来进行科学合理的修改和完善，通过根本上的创新和完善，采用先进的档案管理技术来制定出有效的档案管理模式，从而提高档案管理工作效率。［3］另外，在不同的事业单位之中，由于其职能的不同，一味地照搬信息化档案管理系统很难达到相应的效果，对事业单位的发展也不能够完全适用。因此，创新优化档案管理制度对于事业单位的档案管理工作而言，是一种根本性和长久性发展的必要因素。此外，还要保障相关规章制度的实用性和简明性，有利于在实际工作中执行；还要确保制度约束的地位平等化，实现领导和普通职工地位之间的平等，提高管理人员对工作的积极性；在档案管理规章制度中，还要制定相应的奖惩制度，使事业单位中的档案管理工作做到真正意义上的有功必将，有过必罚，从而促进档案管理制度的顺利执行。

（二）完善档案管理模式

目前，在时代信息化发展的影响下，我国事业单位的档案管理工作模式有所转变，但是，由于各个方面的因素，档案管理工作的改革创新并不彻底，所以，在目前的档案管理模式中仍然存在各个方面的问题，对档案管理模式的完善也就势在必行。对于事业单位档案管理工作模式的创新，首先要从档案管理工作的效率开始，对传统的档案管理模式进行完善，以此来促进工作效率的提高。例如，在管理工作中引入竞争机制，采用一定的奖励惩罚措施来引起档案管理工作人员的积极性。与此同时，在档案管理工作中要利用现代化档案管理理念和管理技术来对档案管理模式进行优化，从而有效提高档案管理效率。事业单位虽然是一种公益性、服务性的单位，但是在发展上，还是要顺应市场特点，才能使事业单位各项工作任务的开展更加顺利有效。在事业单位工作中，档案管理工作的主要内容就是记录社会发展足迹，对我国社会经济发展具有很大的推动作用。因此，在事业单位档案管理工作中，必须要完善档案管理的工作模式，提高对档案管理工作的重视度，将档案信息管理工作的价值和作用充分发挥出来，使档案信息得到最大化利用。

（三）加强工作人员的综合素养

近年来，计算机技术的日益出新，对事业单位档案管理工作技术和手段也造成很大的影响。在档案管理工作中，压缩技术的应用不仅能够节约大量的虚拟空间，还大大提高了档案管理技术水平；而数字化技术的利用，能够把传统的档案信息转变为电子文档，不仅能够长久储存到计算机中，还能够将其压缩为内存十分小的电子文件，使档案管理成本大大缩小，提高了档案信息管理准确度。然而，先进的技术也需要人为进行操作，这时候，负责事业单位档案管理的工作人员职业知识技能和综合素质就十分重要了。［4］因此，事业单位档案管理工作在引进新进的信息技术的同时，还要加强档案管理工作人员的职业技能和综合素养。在此形势下，事业单位人事部门可以通过让工作人员参加职业相关的培训、进修等活动来加强相关工作人员的职业技能和综合素质。例如，鼓励档案管理工作人员进行定期的电子信息培训活动，使其在进行档案管理工作的同时，不断学习先进的管理技术和理念，跟上时代进步的脚步。还有，事业单位档案管理工作部门在进行人才招聘时，要增强面试力度，要选择具有实用性的专业人才，对档案管理系统进行改造升级优化等，并对一些职业技能较弱的员工由专业人才进行培训，从各个方面采取有效措施以提升档案管理工作队伍水平，为我国事业单位档案管理工作打造一个专业而强大的专业队伍。除此之外，还要让档案管理工作人员对档案管理工作的意义和价值进行全面而正确的了解，通过完善的档案管理制度，采用科学合理的档案管理模式，使工作人员能够将计算机和网络技术在档案管理工作中的作用充分发挥出来，使工作人员能够满足现代化档案管理工作的需求，从而有效提高档案管理的工作效率。综上所述，在现代化管理技术和管理理念的影响下，事业单位档案管理工作必须进行改革创新。根据现在事业单位档案管理工作中的问题，学习先进的管理理念，利用高效率的信息技术和管理手段来完善档案管理模式，提高相关工作人员的职业技能和综合素养，通过优质的档案信息管理技术，建立一体化的档案管理体系，将档案管理工作在事业单位中的作用充分发挥出来，促进事业单位的内部改革，使每个工作部门都能跟上时代进步的步伐，从而促进事业单位在新的社会形势中能够健康快速发展。

作者:刘俊 单位:重庆日报报业集团

参考文献：

［1］白文红.事业单位档案管理创新措施分析［J］.中国管理信息化，2016（04）：177-178.

［2］夏丽颖.事业单位档案管理现状以及强化管理措施分析［J］.才智，2016（13）：274.

［3］王雪.浅谈事业单位档案管理的现状及对策［J］.才智，2015（07）：352.

［4］陈涛.浅谈新时期事业单位档案管理的创新思路及方法［J］.赤子（上中旬），2015（09）：179.